电梯招标文件样本

招标编号：
项目
电梯工程招标文件
招标单位：
代理单位：
日期：年月日
目录
第一章投标须知 (3)
1、投标须知前附表 (3)
2、总则 (3)
3、说明 (3)
4、资质与合格条件的要求 (4)
5、本项目评标原则 (6)
6、投标文件内容 (6)
7、投标方式与规定 (7)
8、废标条件 (7)
9、招标、投标的日程安排 (8)
10、中标通知书 (8)
11、投标保证金 (8)
12、履约保证金 (9)
13、签订合同 (10)
14、招标文件的修正或答疑 (10)
15、其它 (10)
第二章招标要求 (11)
16、项目概况 (11)
17、招标范围 (11)
18、承包方式 (11)
19、货期 (11)
20、报价说明 (12)
21、工程款支付及保修 (12)
第三章技术要求及功能说明 (13)
第四章报价清单 (13)
第五章图纸及相关资料 (14)
第六章电梯供应、安装、维保合同 (19)
第七章质量保证 (19)
第八章伴随服务 (20)
第九章检验与竣工验收 (20)
第十章索赔 (21)
附件 (21)
附件一邀请招标函 (22)
附件二投标书 (23)
附件三关于资格的声明函 (24)
附件四设备制造商的资格声明 (25)
附件五贸易公司（作为代理）的资格声明 (28)
附件六制造商出具的授权函 (30)
附件七投标方的资格证明文件 (31)
附件八不可撤销的履约保函 (32)
附件九电梯供货合同 (33)
附件十电梯安装合同 (44)
第一章投标须知
2、总则
2.1 投标单位法定代表人或授权代表人携带公司证明和个人身份证于《投标须知前附
表》约定的发标时间、发标地址领取招标文件。

2.2 请各投标人仔细阅读招标文件的各项内容，充分考虑各种风险，根据招标文件填
写投标文件。

除非有特别说明，否则，本次招标不接受任何对招标文件的保留条款。

3、说明
3.1 定义
3.1.1 “投标人”系指向招标人提交电梯投标文件的制造商及安装单位。

3.1.2 “货物”系指卖方按招标文件规定，须向买方提供的设备、材料、方案及其它有关
技术资料。

3.1.3 “服务”系指招标文件规定卖方须承担的设备或材料的供应、运输、安装调试、验
收、货到工地保管、人员培训、技术服务、售后服务、质量维保等和其它类似的义务。

3.1.4 合格的投标单位
1）凡有能力提供招标货物、后续服务、安装施工的制造商或代理商及安装单位均为合格的投标人。

2）投标单位应遵守有关的法律、法规及地方规定和招标条例的规定。

4、资质与合格条件的要求
4.1 投标报名企业为具有独立法人资格的生产厂家及安装单位，有营业执照、生产许
可证，或厂家指定代理经销商，具有法人授权委托书、营业执照、安装资质。

企业法人营业执照复印件，须通过上年度年检，且年检章清晰（电梯制造商注册资金须达到5000万/人民币以上）。

4.2 企业资质证明材料：
制造商须具有国家法定质检部门颁发的电梯制造资质；电梯安装单位须具有A
级电梯安装维修许可资质，须提供资质证书复印件；还须同时提供《安装委托
书》原件及被委托单位的《安装、维修、改造许可证》，营业执照、税务登记证。

4.3 企业经营状况：
企业经营状况良好，未发生诸如：被责令停业、投标资格被取消、财产被接管、冻结、破产等情况，需提供加盖法人公章和法定代表人签字或盖章的承诺书证明原件。

4.4 履约情况：
在最近三年内没有骗取中标和严重违约及重大质量、安全问题，需提供加盖法人公章和法定代表人签字或盖章的承诺书证明原件。

4.5 企业业绩证明材料：
近三年内必须具有3例（含3例）与本招标工程同等及以上（或类似）项目的电梯销售业绩表及合同复印件；同时提供合同原件备查。

4.6 客观地提供该品牌电梯的生产、经营水平规模及业绩指标，客观地提供该品牌电
梯在本市内所使用的具体工程名称、层数及电梯型号、部数等。

4.7 说明该品牌电梯突出的质量及技术性能优势特点。

4.8 根据我方《对电梯的技术性能要求》，在满足所列全部条件的前提下（包括满足梯
井净尺寸及机房尺寸），最低成套电梯设备报价（每部电梯要按各单项设备和各项
系统配置，详细注明产地、品牌及单价明细）。

4.9 提供与方案相符的各项设备、系统配置、主要配置清单（含生产厂家、品牌及规
格型号）、图片、技术响应及性能资料等，以便确认。

以上提供的资料在投标文件
里投标方不能以模糊的词汇（如：全球采购等）概述。

4.10 若该品牌电梯标准梯井净尺寸和机房尺寸与我方要求尺寸有差异，请注明是否能
在不减小厢体尺寸的前提下，按我方要求梯井尺寸和机房尺寸制作安装，价格上
有否差异等具体数额。

4.11 若对我方《对电梯的技术性能要求》所列各项功能条件中某些功能要求认为不够
合理或没有必要，请提出合理的方案、建议，并详细说明理由，并注明按该方案
的最低保价。

4.12 提供验收后两年保修期内的备品备件规格、型号、数量及价格明细。

4.13 对电梯设备付款方式的优惠条件，订货期内若发生产品升级或降价，比照该优惠
条件对原合同进行调整。

4.14 对保修年限及保修期内的服务承诺。

4.15 对保修期后的维护服务及维修维护费用的优惠承诺。

4.16 投标报名企业具备自行解决货物运输、仓储保管的能力。

4.17 生产厂家须通过ISO9000系列质量管理体系认证。

4.18 投标单位须提供有关证明的原件，且真实可靠。

4.19 投标单位提供的优惠条件不得违反国家有关规定。

4.20 中标单位必须承诺按合同的约定，保质保量按期供货和安装。

4.21 投标人应有能力履行“招标文件”中合同条款和技术要求所规定的由投标人履行
的材料或设备供应、运输、检验调试、配套工程设计、配合施工及验收、人员培
训、售后服务和其它技术服务的义务。

4.22 投标人所投的设备必须是全新的、未使用过的、检验合格的优质产品。

4.23 投标报价应为：完税人民币价，并提供项目当地的完税发票，价格包括但不限于
材料设备价、调试及试运行所用机械、油料及水、电等费用、服务费、安装配合
费、验收费用等。

4.24 投标人在价格上应予以充分的考虑，并提供最佳的售后服务。

4.25 以上要求为基本要求，各投标人应尽可能提供优惠条件。

4.26 投标的完备性：各投标单位必须仔细阅读招标文件、合同条款、招标图纸等资料，
详细了解合同的供货范围及性质特点、周边环境、交通运输等情况，充分考虑了货物质量标准、货期要求、运输及装卸措施、成本投入、利润及所有税费，确保投标报价准确无误，如有错漏概由投标人负责。

（投标人对其填写或提供的所有文件的真实性负全部责任）。

4.27 投标人同意提交投标文件，则视为投标人已仔细阅读招标文件、合约条款、招标
图纸等全部资料并且没有异议，已经详尽了解了合同的承包范围及性质特点、周边环境、交通运输等所有相关情况并且没有异议，已经充分考虑货物质量标准、货期要求、运输\装卸措施、成本投入、利润及所有税费等并且没有异议。

5、本工程评标原则
5.1 本工程评标按如下顺序优先考虑：
5.1.1 造价(本次定标以投标价格为准不涉及二次商务谈判及价格调整)；
5.1.2 质量；
5.1.3 货期
5.1.4 付款方式
5.1.5 资质及以往业绩
6、投标文件内容
本工程投标文件由下列部分组成，且须分商务标和技术标，分别用密封袋装，如投标文件不完整，将被视为废标而不被我司接纳。

6.1 商务标书
6.1.1 电梯商务报价总表（按规定格式填写签署加盖公章后放入投标文件中）；
6.1.2 投标报价清单表；（包括主材与配件报价清单，按规格填写，同时加盖公章）
6.1.3 设备技术配置及参数一览表；
6.1.4 技术参数偏离表；
6.1.5 企业资质证明、经营执照复印件（加盖公章）；
6.1.6 企业法定代表人证明书及法人授权委托书；
6.1.7 承诺答复(对我司提出承诺的答复)；
6.1.8 业绩材料
6.1.9 投标人应将“投标文件”装订成册，并填写“投标文件资料清单”。

6.2 技术标书
6.2.1 货物的证明文件；
⑴产地来源证明；
⑵国家权威部门对该产品的鉴定合格证书；
⑶重要部件清单、产地、品牌（尤其是进口部件）；
⑷详细的技术参数说明及维护保养要求，
⑸相关配件清单。

投标人应确保所有的重要技术参数已在投标文件中说明，否则即使投标文件中未加说明，投标人也必须无条件满足招标人的使用要求。

6.2.2 售后服务计划；
6.2.3 维修服务承诺书（填妥后，由投标人法人代表或其授权人签名，加盖单位印章，
如为授权人签名需附上授权委托书一份并详细注明委托权限）。

7、投标方式与规定
7.1 所有投标文件一式两份，其中正、副本各壹份、电子版（刻录光盘）壹套；如正、
副本有差异的以正本为准。

7.2 所有投标文件应该放在密封的信封内；
7.3 包封上应标明：
7.3.1 招标文件提供的招投标人名称和地址；
7.3.2 招标文件写明的项目名称；
7.3.3 投标人的名称、地址；
7.3.4 投标文件的包封口处须加盖法人章及法人代表章。

7.4 修改：投标人对投标文件的任何修改，都必须专函说明，并装订在投标函之后，
否则招标人对此可以选择不接受或评为废标。

8、废标条件（符合废标条件的，可酌情扣除投标人的投标保证金）
投标人必须按本招标文件的要求编制投标书，有下列情形之一投标书即告作废：
8.1 招标人认为恶意竞标、围标、串标；
8.2 投标文件未密封；
8.3 投标书及报价未按规定填写或字迹模糊、辨认不清或加以涂改的；
8.4 企业法定代表人未签字或加盖法人印章；
8.5 投标书逾期送达的或未到达指定地点的；
8.6 投标文件内容不全的或未按招标文件的要求编制；
8.7 截标时未交纳投标保证金或未转账到户；
8.8 填写保留条款或附有招标人无法接受的条件。

8.9 擅自更改报价书格式的；
8.10 投标人名称与资格预审不一致的；
8.11 私自篡改招标文件条款的；
8.12 投标价格低于成本报价的；
8.13 投标人递交两份或多份内容不同的投标文件，或在一份投标文件中对同一招标项
目报有两个或多个报价，且未声明哪一个有效，但按招标文件规定提交备选投标的除外；
8.14 投标人具有其它严重违反招标要求行为的；
8.15 对招标文件提示及要求不响应的。

9、招标、投标的日程安排
9.1 召开投标预备会及答疑
投标预备会时间：年月日时
投标预备会地点：
投标答疑：投标人也可在年月日时前将所需解答的疑问书面或传真送达招标单位，招标人将以补充通知的方式做书面解答提供给所有投标人，此补充通知将成为本招标文件的组成部分。

9.2 补充通知内容除了上述答疑外，还可能包含对本次招标关键条款的调整，如回标
时间、付款方式、工期等等，补充通知优于原招标文件，若后发补充通知内容与前发补充通知、原招标文件不相符的，以后发补充通知内容为准。

9.3 投标截止时间
时间：年月日时前或按补充通知要求的时间，逾期恕不接受。

地点：
9.4 开标及评标
本次招标由招标人按自己规定，自行开标、评标，禁止投标人向招标人索取、查问开标、评标结果。

9.5 定标由招标人在截标之日起个工作日内确定中标单位。

10、中标通知书
10.1 招标人将以书面《中标通知书》形式确定中标的投标人，中标后《中标通知书》
将成为合同的组成部分，待中标人与招标人签订合同后发给中标人。

10.2 《中标通知书》对招标人和中标人均具有法律效力。

《中标通知书》发出后中标人
放弃中标的，应承担法律责任。

中标人收到《中标通知书》后，则双方的合约关系即告成立并开始履行各自的责任和义务，中标人不得以任何理由拖延履行，否则招标单位有权没收保证金，取消其中标资格。

11、投标保证金
11.1 投标人在拿取标书文件及图纸时，须向招标人交纳人民币元作为投标保
证金；在定标后，中标人投标保证金将转为履约保证金。

未中标的投标人投标保
证金将在定标后一周内无息退还（同时交还所有招标文件资料）。

交纳投标保证金
帐号信息如下：
公司开户名称：
开户账号：
开户行：
11.2 投标人在回标的同时交还所有招标文件资料；
11.3 保证金退还时未中标人代表须带详细的身份证明和委托书，并持招标人开具的
退单和招标人的收据原件、投标人的收据到招标人财务部办理有关手续，手续齐
全后将在一周内退还，投标保证金一律以转帐支票支付；
11.4 投标人在接到到中标通知 7 个工作日内必须按照招标文件要求及招标合同文本
签订买卖合同，否则招标人有权取消其中标资格，投标保证金不予退还。

由于中
标人没有及时履行前述要求而导致取消中标要求的，由此给招标人造成损失的，
包括但不限于本次招标费用，重新招标费用等所有相关费用和损失均由中标人负
责赔偿。

12、履约保证金
12.1 在接到中标通知书或合同签订后的 7 个工作日内，中标人须按规定向招标单位提
交履约保证金，履约保证金金额为元(或由投标保证金转为履约保证金)。

履约保证金的形式可以是：■银行转账；□现金转账。

12.2 该工程履约保证金将在电梯供应及安装完成验收调试合格后30个工作日后
（无息）退还给中标人。

12.3 通知书对招标人和中标人均具有法律效力。

中标通知书发出后，中标人放弃中标
的，应依法承担法律责任。

12.4 中标人收到《中标通知书》后，则双方的合约关系即告成立并开始履行各自的职
责和义务，中标人不得以合约尚未签订为由拖延履行，招标人有权没收保证金，
取消中标资格。

由于中标人没有及时履行前述要求而导致取消中标要求的，由此
给招标人造成损失的，包括但不限于本次招标费用，重新招标费用等所有相关费
用和损失均有中标人负责赔偿。

12.5 中标人没有在本条第1款规定的期限内提交履约保证金，招标人有权没收保证金，
取消其中标资格；由于中标人没有及时履行前述要求而导致取消中标要求的，由
此给招标人造成损失的，包括但不限于本次招标费用，重新招标费用等所有相关
费用和损失均由中标人负责赔偿。

13、签订合同
13.1 在收到中标人的履约保证金后 7 个工作日内，招标人将邀请中标人来商议，签订
合同；
13.2 招标人以本项目招标文件、招标答疑会议纪要及其补充资料、中标通知书和中标
人的投标文件、投标承诺及招标合同文本为依据与中标人签订买卖合同。

13.3 因中标人原因未能按时签订买卖合同，招标人有权没收保证金，取消其中标资格；
由于中标人没有及时履行前述要求而导致取消中标要求的，由此给招标人造成损
失的，包括但不限于本次招标费用，重新招标费用等所有相关费用和损失均由中
标人负责赔偿。

14、招标文件的修正或答疑
14.1 投标人在收到招标文件后于年月日时前提出答疑函，无论出于何
种原因，招标人可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行答疑；
14.2 招标文件的答疑除加盖公章的书面答疑外，并以电子版形式发给招标人，招标文
件的答疑作为招标文件的组成部分，并具有约束作用。

投标人在收到书面答疑回
函后，应马上以传真形式给予招标人签章回传，并应尽快以书面形式通知招标人
确定已收到答疑文件。

14.3 投标人在递交投标文件后一旦有修改，替代或撤回投标文件的情况应以书面形式
通报招标单位并递交修改书，该修改书可以接受的时间为投标截止时间之前。

在
投标截至时间后投标人对递交的投标文件的修改书，招标人可以选择不接受或评
为废标。

14.4 为了使投标人在准备投标文件时能有合理时间将补充通知书的内容考虑进去，招
标人可以延长投标截止时间，招标人将以书面形式通知每个投标人，投标人收到
补充通知书后应以书面形式告知招标人加以确认。

15、其它
15.1 招标人在截标后或合同签订后第二周可能要求参观投标人已完成或正在供货的工
程，以考察投标单位的实际生产和供货能力，投标人应积极配合；
15.2 投标单位必须主动联络招标人答疑及巡视现场或自行堪踏现场，未勘察现场不能
成为投标人任何目的之借口，投标后亦不得以不熟悉现场或招标文件为由而改变
标价；
15.3 投标人应承担其编制投标文件以递交投标文件所涉及的一切费用。

无论投标结果
如何，招标人对上述费用不负任何责任；招标人根据开标结果综合分析后，有权
选择适合的投标人中标。

未中标人必须考虑到招标人无义务和时间向未中标的投
标人进行任何有关的解释。

招标人也无义务向未中标人解释其未中标原因及结果，不退回投标文件。

15.4 投标人对招标人的招标文件所做出的推论、解释和结论，招标人概不负责。

投标
人由于对招标文件的任何推论和误解以及招标人对有关问题的口头解释所造成的
后果，均由投标人自负；
15.5 中标人必须为原生产厂，不得转包其他厂家或到其他厂家贴牌生产。

在生产过程
中，我司将派人到厂进行抽检。

15.6 本电梯供应及安装工程保修期：从验收调试合格后起为2年；如在保修期内发生
质量及人身安全等问题的后果由供应安装单位全部负责。

第二章招标要求
16、项目概况
16.1 项目名称：
16.2 项目地址：
16.3 建设单位：
17、招标范围
17.1 招标范围：
17.2 送货地点：
上述的项目概况只是概括的并不能视为完整无缺的，投标人被视为已研究过所有
文件、规范等，并已了解了供货的实际范围。

18、承包方式
本工程为交钥匙工程，设备价款为买方工地交货价，包括设备出厂价、运杂费、
包装费、装卸费、保管费及工地卸车费、吊装费、运输保险费等与设备有关的全
部费用。

安装费包括设备移位、就位、安装费、材料费、人工费、机械费、脚手
架搭拆费、调试费、验收费等与安装有关的全部费用。

电梯单价应包括生产、安
装、仓储、保管、装卸、运输及完成合同约定所应计入的各项费用等。

19、供货期限
本项目货期为90个日历天（包括图纸确认、生产、运输、装卸、堆放、入库、检验），送货日期以招标人项目部书面通知为准。

各投标人可根据招标人的工程项目进度及自身的特点，在投标书中说明货期安排计
划，如分期分批时间等，第一批，第二批，
其它要求：。

20、报价说明
20.1 务请各投标人仔细阅读招标文件、合同文本、招标图纸等资料，详尽了解材料招
标范围及性质特点、周边环境、交通运输等情况，保证投标报价准确无误，如有错漏概由投标人负责。

20.2 投标人应严格按照招标文件的要求，按照招标文件中的材料清单表格填写报价；
投标人不得擅自更改（可补充）招标人提供的材料清单报价书格式和内容。

20.3 投标单位报价表格式中单价和总价均为费用包干价，其所包含的内容及范围已包
含隐含的工作内容，包干单价和总价中包括但不限于材料、设备的设计、制造、运输、装卸、安装、调试、试运行、产品保护、检验及验收、人员培训、技术服务、售后服务及税收等全部费用。

除支付包干总费用，招标人无需支付任何其它费用、税收、款项。

同时，投标人须对所填报的内容负责。

20.4 所有报价项目均应列明数量和单价。

招标文件和图纸中任何项目若未填报价款，
则履行该项目的所有费用视作已包括在其它已填报价款的项目单价和总价内，招标人不对任何漏报、错报及量差的报价书负责。

21、工程款支付及保修
21.1 工程款支付及保修按照招标合同文本中相关条款执行。

投标人也可自行投报付款
计划，但此计划将影响评标。

21.2 中标人必须在支付相应款项前提供相应金额的产品所属地方税局开具发票（国家
税票）给招标人，否则，招标人有权拒绝付款。

21.3 中标人每次请款，提交完善齐全的付款凭证后（中标人需于合同要求付款时间前
三天提交相应付款所需凭证给招标人审核确认），招标人在个7工作日（付款期）内办理付款手续，并支付货款（付款宽限期为付款期后五天）。

21.4 中标人必须在买卖合同签名盖章处注明其开户行及开户账号资料，招标人据此付
款，签订合同后，如中标人需变更开户行及账号资料，必须提供《变更公司账号的函》（需盖公章）至招标人，招标人据此付款。

如因开户行及账号资料错误导致招标人延迟或错误付款的，一切责任由中标人承担。

21.5 因中标人原因导致招标人延迟支付合同款项的，招标人不承担任何违约责任。

如
因招标人原因延迟支付合同款项的，则招标人需按银行同期存款利率向中标人支付违约金。

第三章技术要求及功能说明
22.1 凡是参加招标的单位公司，必须具备特种设备电梯生产制造A级资质，技术标准
严格执行国家颁发的电梯执照与安装安全规范《GB7588--2003》和电梯技术条件
《GB10058》。

22.2 中标单位和公司，双方签署购货与安装合同，严格按照合同履行双方的权利和义
务。

中标单位公司必须书面承诺，保证全部电梯配置与合同相符，并保证安装质
量按期完成安装调试任务，承诺重视售后服务，电梯的主机、控制柜系统必须免
保3年，整机和其他另部件免保2年，在质保期内（除消耗品、易损件注：导轨
油、门滑块），其它任何另部件一律由中标单位电梯公司负责，招标方不承担任何
费用。

22.3 中标单位需提前进入现场勘查电梯井道尺寸和土建要求，并出示井道尺寸示意图
双方确认。

井道照明、土建、开孔或某层需加装安全门的，中标方或安装队自理。

22.4 配置和技术要求
22.4.1 驱动部分：
22.4.2 控制方式：
22.4.3 安全系统：
第四章报价清单
2、维保（24个月外）视报价谈判情况确定是否签署合同，本项不列入本次合同总价
3、设备安装需计入电梯井道照明内容（自电梯照明箱出线起）
二、投标报价清单表；（包括主材与配件报价清单，表格自定，同时加盖公章）
四、技术参数偏离表（表格自定）
第五章图纸及相关资料
1、招标单位向投标单位提供与电梯相关的建筑图纸或电子版图纸。

2、如投标单位对招标单位所提供的图纸（含电子版）、技术要求有疑义时，请在规定时间内向招标单位提出，招标单位将及时给与回答。

投标单位无权随意更改。

3、电梯主要技术参数表
4、技术功能和装潢配置表。