国际学术会议幻灯片制作及演讲技巧（合集）

国际学术会议幻灯片制作及演讲技巧（合集）
第一篇：国际学术会议幻灯片制作及演讲技巧
国际学术会议幻灯片制作及演讲技巧
Slides幻灯片: 1.幻灯片的标题页里要包含所有作者们的名字和联系方式不要用“等等…”来代替。

2.幻灯片的标题页里可以有你的名字和联系方式包括单位但是太具体的信息不用一一列出。

3.一般10分钟的演讲时间最好控制在9分钟左右810分钟之间留些时间回答问题幻灯片建议控制在12-25张范围内。

4.幻灯片的背景不要太显眼背景图片要与主题有关。

5.所有幻灯片的文字与背景要有很好的对比—亮色的文字在暗色的背景上或暗色的文字在亮色的背景上显示。

6.恰当使用明显的颜色来标记重要的文字但不要过多使用。

7.幻灯片不要出现过于花哨的动画不要出现声音录像长度不要超过30秒。

8.幻灯片不要出现拼写错误不要出现语法错误例如“How to do this” 就是一种语法错误不要出现格式上的错误。

例如字词间或句点前不要有多余的空格
9.幻灯片不要出现大段的文字—一般来说一个段落不应超过20个字英语单词。

10.6-15个英文单词汉语可能为20个字的长句子尽少用或不用幻灯片上的文字应该仅仅是列出要点。

11.一张幻灯片上不要有太多的内容最好不要看上去很拥挤。

12.除非特殊情况幻灯片上的文字大小不要小于28号字体标题用32号字。

13.每4-5张幻灯片中至少要有一张图片、图示、表格或者是其他非文字的幻灯片。

14.图示和或图片是用来帮助你更清楚表达你的想法或是实验步骤的。

15.复杂的化学式和数学公式如果有的话最好写在幻灯片上这样的话演讲者就不用把它读出来了。

16.幻灯片主要用来归纳实验细节、公式细节和或论点如果有的话地。

17.结论部分的第一张幻灯片要有“结论”字样标注在上面。

18.结论部分至少要有三张幻灯片。

19.不要在幻灯片结尾打上“谢谢”字样但是演讲者在结束后必须要说“谢谢”。

Introduction简介: 20.在演讲的开始要有一些“妙语”以吸引听众。

21.开始的第一分钟要浅显易懂要使用日常用语。

22.在开始的一分钟里要清楚说明论文的研究领
域范围和研究的问题。

23.将论文中的问题用通俗易懂的语言与一些日常生活联系起来以引起听众的兴趣这样听众就会了解研究结果的价值。

24.在开始的一分钟里不要让听众们感觉到这次演讲只是为专家们准备的。

25.不常用和或重要的特殊词语要在使用之前加以说明。

26.比较难的专业术语要用简单概念定义、类比等方法和或图片来说明。

27.一个主题的简介的长度要适当通常2-3分钟。

Body主体: 28.主体部分不能有过多的内容否则要全部说清楚时间会很匆忙。

29.不要只是简单陈述结果而要阐述它们的意义好还是坏有多大价值有没有惊人发现。

30.演讲者不能陷入讲解枯燥细节的泥潭中如果要介绍细节要把握好节奏细节的介绍仅仅是为了便于专家理解研究的关键点。

31.演讲者对材料方法的介绍不能过于简化听众们也许知道研究的结论是不一般的但还是要对得起“研究”二字。

32.在主体的某些部分演讲者要用严谨的非常专业的语言来向专家们介绍论文。

33.复杂的化学式和数学公式如果有的话要在幻灯片上写出来在谈到时口头上用其名称或“这个公式” 指着幻灯片来说明这样可不用读出来以节省时间。

34.主体介绍的要点要清楚演讲者要解释如果需要的话主体的各部分与论文的问题的关联性。

Conclusion结论: 35.演讲者在开始结论部分的演讲时要用“conclusion结论” “summary总结” “end结束语”或其他简短的词语来提醒听众们演讲将要结束。

36.结论部分至少要有1分钟的长度。

37.结论部分要用一句话来总结主体部分解释过的2-3个要点。

38.演讲者要突出强调论文中最重要的研究结论。

39.演讲者要给出研究结果的实用性或者说出研究的必要性和意义。

40.结论部分至少要以一个开放式的问题或研究方向作为将来的研究方向结束。

41.开放式的问题和或将来的研究方向之外演讲者不能在结论部分引出其他新的内容。

42.不能用没有充分证据支持的空泛的概括性的语句作结论。

General总体要求: 43.演讲者的节奏要控制好不要太快也不要太慢。

44.演讲时要多环顾听众用鼠标而不要用激光笔。

45.论文要求是介绍最新的相关研究结果不是关于常见材料的介绍。

46.提交的书面文件要有正确的格式章节/幻灯片/时间/回答问题。

47.没有必须要读出来的复杂的化学式和数学公式。

48.语言文字风格要适合用口语来清楚表达论
文的内容演讲者不能只是读幻灯片上从文章中拷出来的书面文字。

49.演讲者要避免说“Nowadays当今” “As we all know如我们所知”一类的口头语或“How to do this”这样的语法错误。

50.回答问题如果多人提问要用手掌指向你选的提问人切忌用手指尖指向某人回答问题前最好说“您提的问题很好…”等。

王淦整理自中国科学技术大学研究生英语课程“Academic Communication Course” 版权所有2009年12月25日
第二篇：幻灯片制作九大技巧
幻灯片制作九大技巧
（一）技巧一：PPT2000与PPT2003奇怪的兼容
从IE到Windows，微软的工程师脑残到底，如果你认为PPT软件是版本向下兼容，那你就大错特错：
用PPT2003创建的幻灯片在PPT2000下无法打开
用PPT2000创建的幻灯片在PPT2003下可以打开
用PPT2000创建的幻灯片件经PPT2003修改后，在PPT2000下无法打开
总之，PPT2003就像被施了什么魔法，永远成了阻隔版本传递的瘟神；也许幻灯片文档需要传递到工作伙伴、投资人、客户等所有与项目有关的人分享，而你却无法确定他们的PC上装了何种版本的Office，那么请你坚持使用PPT2000；必须明确，如果使用PPT2003撰写文档，而偏巧需要观看他们的用户使用了PPT2000，那么除非你重写一遍，否则他们永远打不开你的幻灯片。

技巧二：华文细黑是PPT的首选字体
无论多么华丽的幻灯片，那些“真字体”只有在用户机中安装了相应的字体文件才能正常显示；除非你把所有的文字都做成图片，后果就是PPT文件非常大且修改麻烦。

基于屏幕的文本，推荐使用“无衬线”字体；这一点适用于幻灯片的撰写，也适用于网页的开发。

值得一提的是：在PPT中的字号，并非像素值，而是一个纸质印刷使用的单位“磅pt”，在不同的屏幕分辨率和投影器材上，磅值在屏幕上的大小与真实尺寸是存在差异的
（囧~~），因此不要将字号设置的太小，否则在一些幻灯放映的情况中，文本会变成一行鼻屎（特别是那些便携小屏幕笔记本）对比衬线字体在幻灯片放映下的效果
默认的“宋体”实际上是一种“有衬线”字体（但是在字体大小足够小的时候，也会呈现无衬线状态，很奇特，所以网页一般用12px 或者14px的宋体），编辑幻灯片的过程中，使用12号的宋体感觉清爽漂亮，但是如果投射到大屏幕或幻灯荧幕上，就会发现宋体字就像一群伸懒腰的蚂蚁，零乱，勾肩搭背，甚至难以辨识。

华文细黑是一种“无衬线”字体（实际上所有的黑体字都是无衬线的），它的呈现效果坚强有力，非常适合作为PPT的默认字体；同时也是WindowsXP系统自带的字体，不需要特别的安装。

即便类似WindowsNT和Windows2000这样老旧的操作系统，PPT也会使用黑体代替未安装的华文细黑，效果也绝对比“有衬线”的宋体强的多。

8号字体下，除微软雅黑以外，其他字体已经很难辨识，成为一行鼻屎
微软雅黑虽然也是一种“无衬线”字体，但是我们不推荐采用。

首先，非Vista操作系统用户绝大部分没有安装这种字体；其次，因为雅黑字体比同号的其他字体略大，因此通常PPT作者会使用9号甚至更小的字体给雅黑设置，如果偏巧用户没有安装微软雅黑，PPT会以其他字体替代，在这么小的字号下，其他字体就会变成一行鼻屎了（包括华文细黑）
乖乖的听话，用华文细黑吧。

技巧三：多花点时间在PPT模板上
曾经看过很多策划人员，同时打开Photoshop和PowerPoint同时开工，为每一张幻灯精心“设计”背景和内容，宛若五星级酒店厨房雕刻萝卜花的师傅，一道美味的菜肴，没有几双筷子去夹萝卜雕刻的花。

一个精心设计的PPT模板，通常已经涵盖2~3种背景样式，同时包括字体大小、行距间距、配色方案，甚至可以包括通用的动画方案……可以说，除了内容写作以外的所有工作都可以通过模板完成。

模板视图下，为PPT文件预设多个标题模板和内容模板
不推荐把PPT作的太花里胡哨，确定1种主色和2种辅助色，在必要的地方使用1种对比强烈的颜色强调重点即可。

深度应用PPT模板能够让你的幻灯片打印出来也非常清晰简洁，不夹杂任何辅助图形和多余修饰（这一点很类似打印CSS样式表）技巧四：不要把PPT当成“幻灯片”以外的东西
很多网站策划师喜欢用PPT编写一些文档，无论是报告、统计、规划图、流程图，甚至有的“互联网精英”用PPT设计网站原型（实在很难想象，囧～～）。

备注页视图，为某一帧PPT提供内容备注
PPT不是万能的，不要在PPT中夹杂大量描述性文字，如果真的有必要，请把描述性文字写在幻灯片的注释中；撰写大量文字描述是Word软件的工作，而PPT是用来呈现和分享文档提纲；更推荐在分享PPT的同时提供详细版本的Word文档说明，这样的效果往往比在PPT中赘述要好的多。

技巧五：幻灯片中的图示和多媒体
幻灯片中的图示应当求助于Visio，它才是画流程图和图示的利器，Visio甚至可以提供无损且透明背景的emf格式图示。

（emf是微软的一种图片格式，在Win2000和Win98下可能无法使用或产生乱码）无损且透明背景的emf格式
数据和统计图表应当求助于Excel，它才是进行数据统计的利器，Excel 不但能够进行数据的统计和计算，而且可以根据需要生成柱状、饼状、曲线、折线等多种直观图形。

不推荐在幻灯片中加入大量的Flash动画或者音频、视频文件，因为即便是一个PPT老手也很难一一的控制这些控件的播放；通常多媒体文件大量存在于PPT的后果就是多个音轨同时播放，类似“左耳听京剧，右耳听摇滚乐”，这对于幻灯片的观众往往是一种酷刑折磨。

多媒体给PPT文件带来的臃肿也是问题之一，如果一个幻灯片文件超过30M，实际上很难通过网络去分享它们了。

如果非要使用绚丽的动画效果和大量加入视频，更推荐直接提供
一个swf文件或者可进行播放控制的视频文件。

在幻灯片完稿之后，一定要把一份单独的拷贝先给局域网内的用户（例如自己的同事）观看，检查那些“精美的”图片、表格、统计图表、Flash动画、视频控件是否都能够正常播放；因为在很多情况下，一些控件中的文件可能要直接取址你电脑中的某个文件进行播放，如果你把PPT文件单独拷贝到其他机器上，而路径改变或者压根找不到那些附加文件，幻灯片中的某些内容可能压根没办法播放；当然，你当初设置这些“外挂”文件的时候，PowerPoint根本不给你任何相关的提示（微软果然很囧～～）。

技巧六： Ctrl和Shift的妙用
在编辑PPT的过程中，用鼠标选中某一幻灯元素，同时按住Ctrl 键拖放，就会自动复制一个完全一样的幻灯元素；用鼠标调整某一幻灯元素的位置时，同时按住Shift键，幻灯元素将只按照垂直或者平行方向移动。

更强大的是：当你同时按住Ctrl＋Shift进行鼠标拖放时，就会自动地在垂直或者水平方向上复制一个完全一样的幻灯元素。

以上操作基本上是Officer系列软件快速复制图形的标准技巧了，在Visio中同样有效。

技巧七：给用户提交PPS文档
每次演示讲解幻灯片都要先进如编辑界面，按F5或者播放键，很麻烦吧（亲眼见过某位策划大哥从头到尾在丑陋的编辑模式下给客户进行提案讲解，囧～～）。

一个直接可以播放的PPS文件只需要直接把PPT文件另存为一个PPS文件，就可以直接进行播放演示了；或者直接把PPT文件的扩展名改为PPS，也可以直接播放；那些以为PPS文档能够防止别人修改拷贝幻灯片的策划师们，用户只需要将扩展名改回PPT就可以进入编辑模式！！
技巧八：防止PPT内容被他人拷贝和复用
总有一些策划师从来不自己写方案，或者网络下载、或者相互交换，用其他PPT中章节“拼”出一个案子来；如果说是借鉴或许好听
些，而更多的情况下是赤裸裸的剽窃；于是很多策划师千方百计的不让自己的方案流入同行的手里。

不怕贼偷，就怕贼惦记。

只要是能在屏幕上呈现的方案，就都会被他人“借鉴”（抄袭），聪明的办法是直接播放截图，笨一点的办法是照猫画虎重新做一份；提醒各位网站策划师不要轻易的把幻灯片文档提供给第三方或者未付费客户，那样你的方案很可能成为别人的盘中餐。

在国内，要让客户为纯粹的脑力劳动掏钱，是一件难事；保护好PPT文档就是保护自己的劳动和权益。

其实PowerPoint的一项小功能可以完全的解决件事情，选择将PPT文档另存为jpg格式，会自动地提示你是否保存图片序列，点击确定，就可以得到一个文件夹，里面是整个PPT文件按帧播放的截图序列；你只需要把这个文件夹压缩为RAR文件就可以安全的分享PPT 了。

将PPT文档保存为一个jpg图片序列Jpg文件是没有动画效果的，所以一定要注意那些自定义的PPT动画是否会在截图中覆盖了重要的内容，因此通常会给幻灯片保留一个去掉动画的副本，专门用来生成jpg序列；也可以使用Adobe Reader Pro将jpg图片序列转化为PDF 文档进行“安全”的交付和打印。

技巧九：PPT文档的用户体验
作为一个网站策划师，在为网站提供基本的用户体验改善的同时，也要注意方案本身的用户体验，这才能体现专职与专业。

尽量把重点内容和核心策略提前，将自我介绍和案例放后。

观众的注意力总是在提案最初的10分钟最集中，如果此时滔滔不绝的介绍自己的公司和牛X案例，花费个把小时才讲到核心内容，各位听众早已昏昏欲睡。

一定要使用墨迹或提案笔
对观众的引领不仅仅要依靠语音讲述，一定要使用PPT墨迹和激光笔等工具提示当前帧中的重点内容，墨迹是可以提前录制的。

不要使用太多的自定义动画
全是重点就是没有重点，把幻灯片中的自定义动画用在你认为最关键的地方，这样观众才能够完全明确你说的核心问题。

提示下一帧PPT的内容和要点
尽量在下一帧PPT播放之前用语音简要的介绍其要点，体现你对方案的熟悉和对核心思想的掌握，让观众更信服。

“暗视觉”预警
通常在使用投影机播放幻灯片的时候，都是在较暗的环境下；某些策划师喜欢使用白色背景编写纲要，而在展示设计稿或者图片的时候使用暗色背景；强烈对比转换可能对观众的视觉造成伤害，不妨在切换大对比的帧之前，告诉观众“下一帧使用了黑色背景，请大家注意保护视力，避免闪烁”。

下一帧PPT将从白色背景转为暗色背景，提示观众有所准备
关于PPT文档的未来
其实携带一个几十兆大小的PPT进行分享十分不方便，加之微软怪异的版本兼容问题，使得PPT文档越来越陷入了窘境；也许在今后的很长时间内，策划师还是要依靠PowerPoint演示方案，因为的确也没有更好途径。

需要看到的是类似FireFox S5这样的Html幻灯程序已经越来越得到了各大软件公司的重视；在软件Web化潮流来到的21世纪，不久的将来，各位网站策划师可能不在需要携带PPT文档，而只需要在浏览器中输入一个权限地址，就可以轻松的进行幻灯演示了。

第三篇：powerpoint幻灯片制作经验、技巧及
此为转帖，敬谢原创！
我们以制作一个明星的写真集为例。

首先在制作之前，我们得好好的规划我们手头的图片，也许你的手头有好几个明星的图片，那么我们有必要把他们进行整理，在制作幻灯片的时候我们应该尽量的将他们放在相同的索引之下，这样才利于我们以后进行浏览。

一、制作明星影集的封面
“人靠衣服，马靠鞍”，要有一个吸引人的作品，外部包装当然是必不可少的，所以我们应该设计一个有个性，而且美观大方的封面，
让它直接吸引你朋友的眼睛，在这里我们只介绍一种方法，其他的创意还是需要你来用心设计。

其设计方法如下：
1.启动PowerPoint，在出现的“新建演示文稿”对话框中，选“空演示文稿”项。

当然你也可以选择其他的格式，最重要的是你所选的格式必须合乎你心中的设计方案。

2.在出现的“幻灯片”选项中选取右下角的空白版式。

自然你也可以选其他的版式。

3.单击“格式”菜单中“背景”项，通过下部的下拉框改变背景颜色(如渐变色和各种底纹图案等)，选好后按“应用”按钮。

如果你选择“全部应用”那么你所建立的所有的幻灯片将采用一种背景。

4.根据你个人爱好，插入一些图形、图片，如选择工具栏中的“插入剪贴画”按钮插入剪辑艺术库中的图案，你也可以选择“来自文件”将你喜欢的图片插入其中，然后调整他们的大小。

5.选菜单栏中的“插入/文本框”或相应按钮加入图片册名称等文字内容，并对字体、字号、文字颜色等进行调整。

例如我录入的就是“我的偶像”这个名称，并对它进行了花边整理，还对它插入了背景音乐。

二、制作图片册目录
为便于检索，还须制作一张图片册的目录，播放时可由此选择需要观看的内容，具体方法如下：
1.按“新幻灯片”按钮加入一张空白页。

2.单击“文本框”按钮逐行加入各张图片的名称。

3.选中第一类图片名称的文字，然后单击菜单栏“幻灯片放映/动作设置”项，在弹出的“动作设置”窗口中执行如下操作：选“单击鼠标”标签，点中“超级链接到”选项，打开下拉列表，选中第一张图片所在的幻灯片，按“确定”按钮。

4.按同样方法，依次设定好其他目录内容与相应图片类的链接。

在你没有插入图片到幻灯片中的时候，你可以把这一页空起来，在你插入图片以后再来编辑这一页。

三、制作图片册内容
封面目录制作好之后，当然我们要做的是将选好的各张图片依此加入到图片册中，形成图片册的主体，不然的话我们的“影集”岂不是空有其名吗？其方法是：
1.单击菜单栏中的“插入/新幻灯片”或工具栏中相应按钮，加入一张空白幻灯片。

2.单击菜单栏“插入/图片/来自文件”，插入图片册中第一张图片，并调整图片大小。

如果需要对图片的亮度、对比度等进行调整，可以调出“图片”工具栏，利用其中提供的工具即可进行。

3.用制作封面的同样方法，改变图片所在页的背景颜色，加入图形修饰和图片文字说明等，甚至你可以插入同样的画面，然后将此图片缩小并放置在角落，这样就有了画中画的效果了。

当然，其他的效果只能根据你的创意而为之了。

4.重复上述1～3步，依次制作好其余各张图片页的内容及文字说明。

直到你的图片完全的放到你的演示稿中为止。

这样，一本漂亮的个人图片册就做好了，你只需单击“幻灯片放映”按钮就可慢慢享受美妙的图画了。

但是这样的演示文档你会满意吗？如果你还想进一步的优化它，接下来的就是给它一个完美的结束标识了
四、制作结束标识
1.在“插入/新幻灯片”中选择“空白”格式的幻灯片，单击“确定”。

2.在“插入/图片/来自文件”选择框中选择已设计好背景图片的文件名，单击“插入”按钮。

这时选择好的背景图片就出现在幻灯片上了。

3.调整好图片的大小，是图片刚好铺满整个空画面。

选定图片框，在“编辑”菜单中选择“复制”，将图片放入剪切板中，我们后面的操作将反复使用到这幅图片。

4.用图片上的“裁剪”工具保留图片下部的一小部分，将保护的图片移出幻灯片外。

(为方便后面的操作)
5.单击“编辑”菜单，选择“粘贴”，以下操作同第4条，保留图
片的上部图片。

这些图片将制约着滚动屏幕的出现和隐去区间。

6.选种最初放置的背景图，在屏幕下面的“绘图”菜单中选择“叠放次序”，单击“置于底层”，或右击鼠标，在弹出的对话框中进行如上操作。

此时，幻灯片上有了三幅图片：完整的背景图，上部图片和下部图片。

7.首先将完整的背景图在幻灯片上放好，然后将上部图片和下部图片在背景图片上拼放好，注意要看上去就好像是一幅完整的图似的。

8.单击“插入/文本框/文本框”，在文本框中输入要演示的文本。

9.先将文本框在“叠放次序”中“置于底层”，然后再将文本框“上移一层”。

10.决定文本框的动画方式：单击“幻灯片放映”，选择“自定义动画”，在动画效果中选择“从下部缓慢移入”，单击“确定”。

11.在放置文本框时，要注意将文本框的框底线放在背景图片的上部，如文本内容较长，尽管从幻灯片的上部伸出，多长都没有关系。

12.现在就可以按一下“幻灯片放映”的快捷键，看一看刚才制作的字幕如何，可以的话，就设置文本的字型、字号、颜色及动画的循环放映和配音等内容。

这样我们的工作就完成了，如果还满意的话，就将作好的幻灯片打包，方法是：选中“文件/打包”按照提示完成幻灯片的播放，它将用于在其他的机器上播放你的工作。

好了，这下你就可以把这些成果在朋友面前展示一下了。

当然如果可以的话，尽可以将
此技传授与人。

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PowerPoint中播放视频文件【转贴】
在PowerPoint中也能够播放AVI格式的视频文件，可以通过选择“插入”*“影片和声音”的方法插入剪辑库中的或其他视频文件。

但有时我们需要播放某个VCD中的片段，而VCD中的视频文件格式大多数为.DAT格式，此种格式是不能被PowerPoint所识别的。

那该怎么办呢？
这时可以采用“超级解霸”等软件将VCD中的“DAT”格式转换成“AVI”格式即可。

但需要注意的是，在一般情况下，当DAT文件转化为AVI文件时，其体积会增加十几倍，因此在进行转换时，要适当注意采样频率与声道的设置，否则生成的AVI文件会非常大。

----在利用PowerPoint制作课件的过程中，您可以很方便地插入其他第三方软件制作的文档，其原理基本与同上述介绍的方法相同。

希望通过此文，能使您更好地使用PowerPoint软件，制作出更加丰富多彩的教学课件。

Flash是大名鼎鼎的美国Macromedia公司推出的一款优秀的矢量动画制作软件，它简单易学，功能强大，能制出声图文并茂的多媒体文件，并且文件体积小，所以深受广大教师的欢迎，那么如何让Flash动画(*.swf)“闪”在为广大教师所熟悉的PowerPoint中，让这两款各有所长的优秀软件联袂打造出一种摄人心魄的效果，从而更好地提高课堂教学质量呢？
通过让一个保存在“我的文档”中的名为“我的文件”的Flash动画实现在PowerPoint 2000中的播放为例，向大家介绍让Flash动画“闪”在PowerPoint中的四种方法。

一使用“Shockwave Flash Object”控件法
1.运行PowerPoint 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。

2.单击“视图”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“工具栏”，再在弹出的子菜单中单击“控件工具箱”，便出现“控件工具箱”。

3.单击“控件工具箱”中的“其他控件”（工具箱中的最后一个按钮，即上图中用圈圈住的），弹出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系统已经安装的所有ActiveX控件。

利用键盘上的光标控制键，在控件列表中找到“Shockwave Flash Object”并单击，此时系统会自动关闭控件窗口。

4.将光标移动到PowerPoint的编辑区域中，光标变成“十”字形，按下鼠标并拖动，画出适当大小的矩形框，这个矩形区域就是播放动画的区域。

5.右单击矩形框，在出现的快捷菜单中单击“属性”，出现“属。