办公基础知识

办公基础知识
打开搜索窗⼝的快捷键是F3
在Word 2007中,可使⽤哪个功能键在程序的不同区域之间移动F6
在Word 2010中若要检查⽂件中的拼写和语法错误可以执⾏下列哪个功能键F7
"打印预览"快捷键为ctrl + F2
在PowerPoint中的幻灯⽚普通视图窗⼝中,在状态栏中出现了"幻灯⽚2/7"的⽂字,则表⽰共有7张幻灯⽚,⽬前显⽰的是第2张-
演⽰⽂稿中每张幻灯⽚都是基于某种版式创建的,它预定义了新建幻灯⽚的各种占位符布局情况
在PowerPoint的幻灯⽚浏览视图下,可以⽤拖动⽅法改变幻灯⽚的顺序
如果希望演⽰⽂稿在会场中实现⽆⼈看管放映,则放映类型最好选择⾃定义放映
打上隐藏标记的幻灯⽚
播放时可能会显⽰
在PowerPoint2010中修改当前幻灯⽚的背景样式,应选"设计"选项卡
在PowerPoint的普通视图左侧的⼤纲窗格中,可以修改的是占位符中的⽂字
在Excel数据清单中,按某⼀字段内容进⾏归类,并对每⼀类作出统计的操作是分类汇总
在Excel中,执⾏降序排列,在序列中空⽩单元格⾏被放置在排列数据的最后
通常⽤于反映部分与整体之间⽐例关系的图表类型是饼图
在Excel2010的操作界⾯中,整个编辑栏被分为左、中、右三个部分,左⾯部分显⽰出活动单元格名称
在Word中,要打开已有⽂档,在"快速访问⼯具栏"中应单击"打开"
在Word中,要新建⽂档,第⼀步操作应该选择开始选项卡
在Word的编辑状态,可以显⽰页⾯四⾓的视图⽅式是页⾯视图⽅式
在Word下"⽂件"选项卡中,"最近所⽤⽂件"选项下显⽰⽂档名的个数最多可设置为50个
页⾯视图可以显⽰分页效果。

在PowerPoint中的幻灯⽚普通视图窗⼝中,在状态栏中出现了"幻灯⽚2/7"的⽂字,则表⽰共有7张幻灯⽚,⽬前显⽰的是第2张-
演⽰⽂稿中每张幻灯⽚都是基于某种版式创建的,它预定义了新建幻灯⽚的各种占位符布局情况
在PowerPoint的幻灯⽚浏览视图下,可以⽤拖动⽅法改变幻灯⽚的顺序
如果希望演⽰⽂稿在会场中实现⽆⼈看管放映,则放映类型最好选择⾃定义放映
页⾯视图可以显⽰分页效果。

在Word软件中,如果同⼀⽂档的不同页⾯需要插⼊不同的页眉,则必须插⼊分节符。

演⽰⽂稿的基本组成单元是幻灯⽚。

在WORD2010编辑时,⽂字下⾯有绿⾊波浪下划线表⽰可能有语法错误红波浪线可能存在单词拼写错误蓝⾊下划线:单词拼写正确,但在句⼦中使⽤不当
当在excel某单元格错误
#VALUE!公式中使⽤了错误的数据类型
####!单元格所含的数字、⽇期或时间⽐单元格宽,⽇期时间公式产⽣了⼀个负值
#N/A公式中出现被零除的现象或在函数或公式中没有可⽤的数值。

在Word 2010中选中格式删除⾏、列或表格的快捷键是backspace；删除⽂字是delete
在Word 2010中使⽤标尺可以直接设置段落缩进标尺顶部的三⾓形标记代表⾸⾏缩进.
WORD2010中,准备打印第5、9、12⾄20页,在打印页码范围选项中输⼊5,9,12-20
Word的⼤纲视图⽅式下可以显⽰分页效果
在Word 的编辑状态下,选择了多⾏多列的整个表格后,按[Delete]键,则表格内容被删除,表格变为空表格。

在Word 中,可以同时显⽰⽔平标尺和垂直标尺的视图⽅式是页⾯视图。

在Word2010中⼀节可以包含⼀页或多页。

在word2010中能够真正实现"所见即所得"的视图是页⾯视图。

在Word编辑状态下,若光标位于表格外右侧的⾏尾处,按Enter(回车)键,结果为插⼊⼀⾏,表格⾏数改变。

在Word中,各级标题层次分明的是⼤纲视图。

在WORD中,能使⽂档在屏幕上的显⽰将与打印结果更为接近的视图是页⾯视图。

在word中,同⼀节中所有⽂本的页⾯格式必须是⼀样的.
在excel2010进⾏分类汇总前,⾸先必须对数据表中的某个列标题(即属性名,⼜称字段名)进⾏排序。

在Excel单元格中输⼊数字字符串100080(邮政编码)时,应输⼊'100080
在excel⼯作表中建⽴的数据表,通常把每⼀⾏称为⼀个记录。

在excel中,错误单元格⼀般以#开头.
在Excel中,给当前单元格输⼊数值型数据时,默认为右对齐。

在excel中,已知F1单元为公式"=A3+B4",当B列被删除时,F1单元中的公式调整为A3+#REF!
在EXCEL中,在单元格中输⼊2/5,则单元格中会显⽰2⽉5⽇.
在单元格输⼊负数时,可使⽤的表⽰负数的两种⽅法是在负数前加⼀个减号或⽤圆括号.
在同⼀⼯作簿中,Sheet1⼯作表中的D3单元格要引⽤Sheet3⼯作表中F6单元格中的数据,其引⽤表述为=Sheet3!F6从第⼀张幻灯⽚开始放映幻灯⽚的快捷键是F5
从当前幻灯⽚开始放映幻灯⽚的快捷键是Shift + F5
如果希望在演⽰过程中终⽌幻灯⽚的演⽰,则随时可按的终⽌键是Esc.
若要使幻灯⽚按规定的时间,实现连续⾃动播放,应进⾏排练计时.
在PowerPoint2010中,从头播放幻灯⽚⽂稿时,需要跳过第5~9张幻灯⽚接续播放应设置隐藏幻灯⽚.
在ppt中,如果希望⽤户只能观看演⽰⽂稿,⽽不能对它进⾏修改等编辑操作,可以将该演⽰⽂稿保存为ppsx⽂件.
在word中,同⼀节中所有⽂本的页⾯格式必须是⼀样的.
在excel2010进⾏分类汇总前,⾸先必须对数据表中的某个列标题(即属性名,⼜称字段名)进⾏排序。

在Excel单元格中输⼊数字字符串100080(邮政编码)时,应输⼊'100080
在excel⼯作表中建⽴的数据表,通常把每⼀⾏称为⼀个记录。

在excel默认情况下,在单元格中输⼊下列数据或公式,结果是左对齐的是5 * 3。

在excel中,错误单元格⼀般以#开头.
在excel中,已知F1单元为公式"=A3+B4",当B列被删除时,F1单元中的公式调整为A3+#REF!
在EXCEL中,在单元格中输⼊2/5,则单元格中会显⽰2⽉5⽇.
在单元格输⼊负数时,可使⽤的表⽰负数的两种⽅法是在负数前加⼀个减号或⽤圆括号.
在同⼀⼯作簿中,Sheet1⼯作表中的D3单元格要引⽤Sheet3⼯作表中F6单元格中的数据,其引⽤表述为=Sheet3!F6
从第⼀张幻灯⽚开始放映幻灯⽚的快捷键是F5
从当前幻灯⽚开始放映幻灯⽚的快捷键是Shift + F5
如果希望在演⽰过程中终⽌幻灯⽚的演⽰,则随时可按的终⽌键是Esc.
若要使幻灯⽚按规定的时间,实现连续⾃动播放,应进⾏排练计时.
在PowerPoint2010中,从头播放幻灯⽚⽂稿时,需要跳过第5~9张幻灯⽚接续播放应设置隐藏幻灯⽚.
在ppt中,如果希望⽤户只能观看演⽰⽂稿,⽽不能对它进⾏修改等编辑操作,可以将该演⽰⽂稿保存为ppsx⽂件.
在Word软件中,如果同⼀⽂档的不同页⾯需要插⼊不同的页眉,则必须插⼊分节符。

Shift+Enter⾃动换⾏符
在Word 2010快捷键F7检查⽂件中的拼写和语法错误
在Word 2010中1.5倍⾏距Ctrl+5,全选Ctrl+5(数字键功能区中的5)
在Word 2007中,整个⽂档的页脚中都存在页码.但若不想⽂档封⾯中存在任何页码.应该在"页眉和页脚⼯具"的"设计"选项卡上,单击"⾸页不同"
在Word 2007中,⽤于启动命令的组合键以及⽤于在屏幕上的项⽬之间导航的访问键是键盘快捷⽅式的两种基本类型。

在Word 2007中,可以在功能区的各个库中找到⽂档构建基块。

在Word 2007中,快速访问⼯具栏位于它位于屏幕的左上⾓,应该使⽤它来访问您常⽤的命令.
在Word 2007中,可使⽤F5定位(在程序的不同区域之间移动).
在Office 的某⼀个⽂档窗⼝中,进⾏了很多次剪贴操作,当关闭该窗⼝后,剪切板中的内容为最后12次剪贴的内容.
在 Word 的智能剪贴状态,执⾏两次"复制"操作后,则剪贴板中同时有两次被复制的内容.
可以选择整个⽂档的⽅法有：在选定栏,三击⿏标左键、Ctrl+A、编辑菜单的全选命令。

选中⽂本框后,⽂本框边界显⽰8个控块.
⿏标在某⾏选定区/选定栏时,双击左键可以选择该⾏所在的段落,双击左键全选.
双击"格式刷"按钮可进⾏多次复制,按Ese键退出格式复制.
如果当前打开了多个⽂档,单击Word窗⼝的关闭按钮,则关闭Word和所有⽂档窗⼝.
将当前视图切换到⼤纲视图的⽅法是:单击"视图"栏的"⼤纲视图"⼯具按钮.
对话框中的单选按钮被选中时,在该按钮左侧的符号是:圆圈中有⼀个"●".
对话框⽤于显⽰或输⼊对话信息,选择菜单中带右边带省略号命令时即出现.
当⼀页内容已满⽽⽂档⽂字仍然继续被输⼊Word将插⼊软分页符.
插⼊特殊字符时,应在"插⼊"选项卡下的符号功能区中操作.
Word应⽤程序窗⼝中的各种⼯具栏可以通过"视图"菜单的"⼯具栏"命令进⾏增减.
Word⽔平标尺左端的倒三⾓形按钮能实现的排版功能是悬挂缩进.
在Word 2007中,功能区的三个主要部分是:选项卡、组和命令.
在word中插⼊表格，在表格的最后⼀⾏Enter在这个单元格中换⾏，按Ctrl+Shift+Enter或Alt+Enter将表格分为两部分。

Ctrl+End可以是光标快速移动到屏幕窗⼝的最后⼀⾏.
设Windows处于系统默认状态,在Word编辑状态下,移动⿏标⾄⽂档⾏⾸空⽩处(⽂本选定区)连击左键三下,结果会选择⽂档的全⽂.
设置⾃动保存的时间间隔时,数据范围必须是1~120之间的整数.
将⿏标指针放在⽂件上,单击显⽰的向下箭头,然后查看"版本历史记录"是否可⽤可以了解⽂档库是否可⽤可以了解⽂档库是否存储版本。

将⿏标指标放在⽂件上,单击显⽰的向下箭头,然后单击"版本历史记录",在下⼀页上,单击以前的某个版本⽇期可以查看⽂件的以前版本。

将⿏标指标放在⽂件上,单击显⽰的向下箭头,然后单击"版本历史记录",将⿏标指针放在不处于列表顶部的任何版本⽇期上,单击向下键头,然后从菜单中单击"将以前版本还原为当前版本还原"可以将以前版本还原为当前版本。

Office 2007中SharePoint Designer 2007应⽤程序可在SharePoint平台上快速创建强⼤的解决⽅案应⽤程序,以便提⾼⼯作效率并⽣成内容丰富的⽹站
Office 2007中Publisher 2007应⽤程序可创建反映品牌标识的⾼品质出版物.
列表框中的列出的各项内容,⽤户可选定其中⼀项.
快捷菜单是⽤⿏标右键单击⽬标调出的.
多数 Office Open XML 格式⽂件的扩展名是使⽤旧版 Microsoft Office ⽂件扩展名
(例如,Word ⽂档的⽂件扩展名 .doc),再在扩展名末尾添加字母"x"或"m"
(例如,.docx 或 .docm).字母"x"和"m"表⽰:字母"x"表⽰⽂件不能存储宏,字母"m"表⽰⽂件可以存储宏.
窗⼝的移动可通过⿏标选取标题栏后按住左键不放,⾄任意处放开来实现.窗⼝最顶⾏是标题栏。

当前使⽤的Office⽂件名显⽰在标题栏中.
窗⼝菜单中的某个命令对应的快捷键是指该命令名右边不加括弧的按键或按键组合.
Word中的标尺可以⽤于：设置段落的缩进或制表位、改变左右边界、改变分栏的栏宽或表格的栏宽.
Word提供五种显⽰⽂档⽅式
页⾯视图(默认的视图)：所见即所得的显⽰效果,屏幕显⽰与打印结果相同.
阅览板式视图
Web板式视图
⼤纲视图
草稿
Word启动后将⾃动打开⼀个名为"⽂档1"的⽂档.
Word的最⼤的特点是所见即所得.
Word窗⼝"⽂件"菜单底部的若⼲⽂件名表明这些⽂件最近⽤Word处理过.
Word 中插⼊图⽚的默认版式为嵌⼊型.
Word 在⽂档中⽂字下有蓝⾊下划线表⽰单词拼写正确,但在句⼦中使⽤不当。

Word 2007⽂档的扩展名是docx.
组成Windows桌⾯的元素有桌⾯墙纸、桌⾯图标和任务栏。

Windows中⽂输⼊法的安装按以下步骤进⾏按"开始"->"设置"->"控制⾯板"->"输⼊法"->"添加"的顺序操作.
菜单栏空⽩处按⿏标右键出现的快捷菜单同⼯具栏是⼀样的.
单击应⽤程序窗⼝左上⾓的⼩图标可以打开窗⼝控制菜单(最⼤化、最⼩化).
设置成共享的⽂件夹图标下有⼀个上托的⼿掌
记录在磁盘上的⼀组相关信息的集合称为⽂件.
平铺命令的功能是将窗⼝并列排列.
若屏幕上同时显⽰多个窗⼝,可以根据窗⼝中标题栏的特殊颜⾊来判断它是否为当前活动窗⼝.
⿏标的基本操作是:指⽰,单击,双击和拖动.
通常打开快捷菜单的操作是单击右键.
最⼩化按钮放置在任务栏中。

每个窗⼝的"标题栏"的右边都有⼀个标有空⼼⽅框的⽅形按钮,⽤⿏标左键单击它,可以将该窗⼝最⼤化。

在Windows中,移动窗⼝时,可将⿏标放在窗⼝标题栏上,然后拖动⿏标.
Windows ⽂件系统采⽤⽂件夹形式,替代了抽象的⽬录.
Windows ⽀持长⽂件名,⽂件名长度最多可达255个字符.
Windows 下的"画图"程序,默认的图形⽂件为BMP图形⽂件.
Windows对磁盘⽂件进⾏有效管理的⼀个⼯具是资源管理器.
Windows附件程序组是⼀组⽤于辅助设备使⽤的应⽤程序.
Windows中控制⾯版的作⽤改变Windows的配置.
在资源管理器的左窗格中,如果某个⽂件夹图标的左⾯有⼀个矩形框,那么,单击其中的减号,便可以隐藏此⽂件夹下的全部⽂件夹.资源管理器有两个⼩窗⼝,左边⼩窗⼝称为⽂件夹窗⼝.
Windows 的系统⼝令是在控制⾯板中设置的.
即插即⽤的含义是指:硬件安装在计算机上后,系统会⾃动识别并完成驱动程序的安装和配置.
控制⾯板的作⽤是进⾏系统管理和系统设置.
控制⾯板是⽤来改变系统配置的应⽤程序,以调整各种硬件和软件的选项.
若将⼀个应⽤程序添加到启动⽂件夹中,以后启动Windows,即会⾃动启动该应⽤程序.
在"任务栏"中的任何⼀个按钮都代表着⼀个正在执⾏的程序.
在Windows系统中,⼝令应在控制⾯板中设置.
在Windows中,对系统软硬件资源进⾏设置,或添加,删除程序时,可使⽤控制⾯板中的项⽬.
在Windows中,如果要安装Windows附加组件,应选择"控制⾯板"中的"安装WINDOWS".
在Windows中在实施打印前⽤户需要根据打印机的型号,安装相应的打印机驱动程序.
Word 2003中选定⼀⾏⽂本的技巧⽅法是:将⿏标箭头置于此⾏的选定栏并出现选定光标单击.
"开始"菜单中的"⽂档"选项中列出了最近使⽤过的⽂档清单,其数⽬最多可达15个。

对话框没有最⼤化按钮、对话框没有最⼩化按钮、对话框不能改变形状⼤⼩。

⽂件是命名的相关信息的集合。

操作系统的本质属性是:控制和管理计算机硬件和软件资源、合理地组织计算机⼯作流程、⽅便⽤户使⽤的程序集合。

当⼩⽅框⾥有"√"时,表⽰当⼩⽅框⾥有"√"时,表⽰这是⼀个复选按钮,且已被选中。

在 Windows中,能弹出对话框的操作是选择了带省略号的菜单项。

在Windows Xp中,⽂件夹是指⽬录。

"资源管理器"可⽤来管理⽂件夹。

P&P的含义是指硬件安装在计算机上后,系统会⾃动识别并完成驱动程序的安装和配置.
Windows 的"回收站"是硬盘上的⼀块区域.
Windows录⾳机能实现的功能是:使两个声⾳叠加在⼀起、提⾼或降低⾳量、录制MIDI⾳乐、使声⾳反向播放。

Windows中,应⽤程序管理应该在控制⾯板中进⾏.
Windows中⽤于管理磁盘上的⽂件和⽬录以及WINDOWS内部的有关资源的是资源管理器。

操作系统是⼀种管理系统资源的软件。

操作系统是⼀种系统软件。

操作系统中负责解决I/O设备速度慢、效率低,不可靠等问题的软件模块是设备管理程序.
如⽤户在⼀段时间既没有按键盘,也没有移动⿏标器,Windows将启动执⾏屏幕保护程序.
若Windows的菜单命令后⾯有省略号(…),就表⽰系统在执⾏此菜单命令时需要通过对话框询问⽤户,获取更多的信息.
在Photoshop中，当RGB模式转换为CMYK模式时，可以作为中间过渡模式的是Lab。

以＂页边距＂的位置为基准向内缩进
边界＂左缩进＂、＂右缩进＂是指段落的左右边界
在PowerPoint2010中,从头播放幻灯⽚⽂稿时,需要跳过第5~9张幻灯⽚接续播放应设置隐藏幻灯⽚
在SQL中,视图能从视图⾃⾝、基本表、视图连接基本表的关系导出.
数据库处理软件有:Oracle
关系数据库中的数据逻辑结构是⼆维表格
菜单项的右端有…标记,表⽰该菜单项有对话框
菜单项的右端有⼀个向右的箭头,则表⽰该菜单项将弹出下⼀级菜单
在WINDOWS的窗⼝的右上⾓可以同时显⽰的按钮是最⼩化、还原和关闭.
除＂空⽩＂幻灯⽚版式外，其余的幻灯⽚版式中都包含有⾄少⼀个占位符。

在Word编辑状态下，选择段落后拖动⽔平标尺上沿的＂⾸⾏缩进＂滑块，则⽂档中被选择的各段落⾸⾏起始位置都重新确定。

扩展名为pps的⽂件，在没有安装PowerPoint 2010的系统中可直接放映。

Visual FoxPro和SQL Server等数据库管理系统所采⽤的数据模型是关系模型.
数据库管理系统有：SQL Server(关系型)、FoxPro、Oracle(v)、Microsoft Access(关系型)。

选取关系中满⾜某个条件的元组组成⼀个新的关系,这种关系运算称之为选择.
⽤⼆维表来表⽰实体集及实体集之间联系的数据模型称为关系模型.
在关系型数据库中,⼆维表中的⼀⾏被称为记录.
在数据库系统中,位于⽤户和数据库之间的⼀层数据管理软件是DBMS.
Access 2007 导⼊过程存在不得超过 255 列限制.
在 Access 中,表设计器的⼯具栏中的"视图"按钮的作⽤是⽤于显⽰、输⼊、修改表的数据.
在 Access 中,存储在计算机内按⼀定的结构和规则组织起来的相关数据的集合称为数据库.
在 Access 中,数据库主要特点是数据可以共享;数据冗余⼩;数据独⽴性;数据的完整性;数据的安全性.关系数据库中的数据逻辑结构是⼆维表格。

窗⼝的最⼤化按钮与还原按钮不能同时存在。

对话框只能移动位置,不可以改变⼤⼩。