计算机文化基础第六版数据库管理系统Access2000

第六章数据库管理系统Access 2000
数据处理：对各种类型的数据进行收集、存储、加工、传播的一系列活动的总和。

数据管理：对数据进行分类、组织、编码、存储、检索、维护。

其目的是借助计算机从大量的原始数据中抽取、推导并组织出对人们有价值的信息，作为行动和决策的依据，是数据处理的中心问题。

§ 6-1 数据库系统概述（P169）
一、数据库技术的产生与发展（P169）
1、人工管理阶段：数据不保存，数据没有相应的软件系统管理，数据不共享，数据不独立。

2、文件系统阶段：操作系统已经有了专门进行数据管理的软件——文件系统。

特点：数据组织成文件的形式，可以随机查询、编辑，并可长期保存，实现了以文件为单位的数据共享，可进行批处理和联机实时处理。

缺点：编程不方便，数据冗余量大，数据独立性不好，不支持并发访问，数据缺少统一管理。

3、数据库系统阶段：20世纪60年代后期，出现了统一管理数据的专门软件系统——数据库管理系统。

特点和优点：数据结构化；数据共享性高，冗余度低，易扩充；数据独立性强；数据由数据库管理系统统一管理和控制。

4、数据仓库系统：目前数据处理中发展十分迅速的一个分支。

是一种数据长期存储，并提供联机多维数据分析，以便向管理决策提供支持。

主要特征：面向主题（围绕某一主题建模和分析），集成性（将多个异种数据源及事务记录集成在一起），时变性（数据的存储从历史的角度提供信息），非易失性（总是物理地分离存放数据）。

数据库系统与数据仓库系统的区别：面向的用户不同（前者面向
低层人员，后者面向决策人员），数据内容不同（前者为当前数据, 后者为历史数据），数据来源不同（前者为同种数据，后者为异种数据），数据的操作不同（前者执行联机事务和查询处理，后者提供数据分析和决策支持）。

二、数据库的基本概念（P171）
㈠、数据、数据库、数据库管理系统、数据库系统（P171）
1、数据（Data）:描述事物的符号记录，是数据库中存储的基本对象。

可以是文字、图形、图像、声音、语言等。

2、数据库（Data Base, DB）：长期存储在计算机内的、有组织的、可共享的数据集合。

3、数据库管理系统（DBMS）:是完成科学地组织数据和存储数据，并高效地获取和维护数据任务的系统软件。

其主要功能有：
⑴.数据定义功能：DBMS提供数据定义语言，用户用其定义数据对象。

⑵.数据操纵功能：DBMS提供数据操纵语言，用户用其对数据库进行查询、插入、删除、修改等基本操作。

⑶.数据库的运行管理：DBMS统一管理和控制数据库的建立、运用和维护，以保证数据的安全性、完整性、多用户对数据的并发使用、发生故障后的系统恢复。

⑷.数据库的建立和维护：包括数据库初始数据的输入、转换功能，数据库的转存、恢复功能，数据库的重新组织和性能监视、分析功能等。

常用的数据库管理系统：
小型：Access Visual FoxPro （VF ）、Foxbase Approach、dBASE
大型：IBM/DB 2、INFORMIX、SY BASE、ORACLE、MS-SQL 等。

4、数据库系统（DBS）:指在计算机系统中引入数据库后的系统，包括数据库、数据库管理系统（及其开发工具）、应用系统、数据库管理员、用户。

㈡、数据模型（P172）
1、数据模型：是现实世界的模拟，是现实世界数据特征的抽象。

2、数据模型就满足的要求：能比较真实地模拟现实世界，容易
为人所理解，便于在计算机上实现。

3、数据模型分类
⑴.概念模型：又称信息模型。

它是按用户的观点对数据和信息建模，主要用于数据库设计。

⑵.数据模型：包括网状模型、层次模型、关系模型、面向对象的模型等。

它是按计算机系统的观点对数据建模，主要用于DBMS
的实现。

㈢、关系模型与关系数据库（P173）
目前使用的数据库软件都是基于关系模型的关系数据库管理系统。

1、关系模型
⑴.关系模型：把世界看作是由实体和联系构成的。

⑵.实体：是指现实世界中具有区别于其他事物的特征或属性，并与其他实体有联系的对象。

在关系模型中，实体是以表的形式来表现的。

表的每一行，描述实体的一个实例；表的每一列，描述实体的一个特征或属性。

⑶.联系：指实体之间的对应关系。

有三种联系：一对一的联系，一对多的联系，多对多的联系。

通过联系，可以用一个实体的信息查找另一个实体的信息。

关系模型把所有数据都组织到表中。

表由行、列组成，行表示数据的记录，列表示记录中的域。

表反映了现实世界中的事实和值。

⑷.关系模型中的基本概念
①关系：一个关系就是一张二维表，每个关系有一个关系名。

在Access 2000中，一个关系就是一个表文件（对象）。

②属性：表中的列称为属性，每个属性都有一个唯一的属性名。

在Access 2000中，属性称为字段，属性名称为字段名。

③域：一个属性（字段）的取值范围。

④元组：表中的一行称为一个元组。

在Access 2000中，称为一条记录。

⑤码：又称关键字段。

码的属性称为主属性，它决定了某些操作。

⑥分量：每个元组（记录）的一个必属性值，称作元组的一个分量。

⑦关系模式：是对关系的描述，包括关系名、组成关系的属性名、属性到域的映象。

2、关系运算
⑴.选择（Select）:即在关系中选择满足某些条件的元组。

⑵.投影（Project）:是在关系中选择某些属性（字段）的值。

⑶.连接（Jion）：是从两个关系的笛卡儿积中选取属性间满足一定条件的元组。

3、关系数据库
关系数据库：就是基于关系模型的数据库。

㈣、数据库技术的研究领域（P175）数据库技术的研究主要有以下三个领域。

1、数据库管理系统软件的研制；
2、数据库设计；
3、数据库理论。

三、Access 2000简介（P175）
Access 2000是Ofice 2000的一个极为重要的组成部分。

Access 2000适用于小型商务活动，用于存储和管理商务活动所需要的数据。

§ 6-2 Access 2000的基本操作（P176）
一、Access 2000的启动与退出（P176）
㈠、Access 2000的启动（P176）
启动方式有多种。

1、单击桌面快捷图标。

2、单击“开始”宀“程序”宀“ Microsoft Access”。

3、通过“我的电脑”或“资源管理器”，找到MSACCESS.EXE 文件，双击。

㈡、Access 2000的退出（P176）
基本同于Word或Excel。

二、Access 2000数据库的对象（P177）
Access 2000数据库有七种对象。

1、表（Table）:表是数据库的最基本对象，是创建其他六种对象的基础，是数据库操作的目的和前提。

表由记录组成，记录由字段组成。

2、查询（Query）:可按索引快速查找记录，可按要求筛选记录，可连接若干个表的字段组成新表。

3、窗体（Form）:窗体提供了一种方便的浏览、输入、更改数据的窗口。

还可以创建子窗体，显示相关联的表的内容。

窗体也称表单。

4、报表（Report）:是将数据库中的数据分类汇总，然后打印出来，以便分析。

5、页（Web Page：又称Web页、访问页。

访问页是Access 2000 新增的数据库对象，它是一种特殊的Web页，用户可以在此Web页中查看、修改Access数据库中的数据。

它有两种可视窗口：设计视
图、页视图。

6、宏（Macro）:相当于DOS中的批处理，用来自动执行一系列操作。

Access 2000列出了一些常用的操作供用户选择。

7、模块（Module）:模块的功能与宏相似，但定义的操作比宏更
加精细、复杂，用户可根据自己的需要编写程序。

模块用VB编程。

三、数据库的基本操作（P177）
㈠、设计数据库（P177）
数据库的一般设计步骤：
1、确定新建数据库所要完成任务的目的；
2、确定新数据库中所需要的表；
3、确定各个表中所需要的字段；
4、确定表的关系字段；
5、确定表之间的关系；
6、创建表并优化设计；
7、输入数据并创建其他数据库对象。

㈡、创建数据库（P177）
1、使用数据库向导创建数据库
在Access 2000中，创建数据库最实用、快捷的方式是使用“数据库向导”。

（1）.启动Access 2000,打开“Microsoft Access” 对话框［见图6-2 （P176）］,选择“Access数据库向导、数据页和项目”，单击“确定”，打开“新建”对话框；
⑵.在对话框中单击“数据库”选项卡[见图6-3 ( P78)],选择要使用的数据库模板图标，单击“确定”，打开“文件新建数据库” 对话框，见图
6-4(P178);
若已在Access中，可用菜单“文件”—“新建”，完成上述过程。

⑶.在对话框中指定数据库文件的保存位置、文件名、文件类型(Access默认文件扩展名为.mdb),单击“创建”按钮；
⑷.在“数据库向导”的提示下继续操作，确定各个表中所需的字段、屏幕的显示样式、打印报表所用的样式。

当向导收集了创建数据库所需要的全部信息时，将向新数据库中添加一些表、窗体和报表对象，并要求填写信息。

2、创建空白数据库
启动Access后，不能直接创建一个空白文档，需要用户操作创建空的数据库。

⑴.启动Access 2000,在“ Microsoft Access” 对话框[见图6-2 (P176)],选择“空Access数据库”,单击“确定”，打开“文件新建数据库”对话框[见图6-4 (P178)];
⑵.在对话框中指定数据库文件的保存位置、文件名、文件类型(Access默认文件扩展名为.mdb),单击“创建”按钮。

若已打开了一个数据库，上述过程可用菜单“文件”—“新建”，或直接按数据库工具栏上的“新建”按钮完成。

㈢、打开及关闭数据库(P179)
1、打开数据库
对已经建立的数据库，必须先打开，后操作。

Access 2000只能
打开一个数据库，若要打开另一个数据库，必须先关闭当前数据库。

⑴.单击菜单“文件”—“打开”，或单击数据库工具栏上的“打开”按钮，打开“打开”对话框；
⑵.在对话框中选择要打开的数据库，单击“打开”按钮。

上述过程也可在“ Microsoft Access”对话框[见图6-2 (P176)], 选择“打开已有文件”完成。

2、关闭数据库
常用关闭数据库的方法有三种。

⑴.单击数据库窗口右上角的“关闭”按钮。

⑵.单击菜单“文件”—“关闭”命令。

⑶.双击标题栏左端的系统图标；或单击系统图标，在快捷菜单
中单击“关闭”命令。

㈣、数据库窗口的基本操作（P180）
1、改变对象的显示方式
数据库窗口中对象的默认显示方式为“列表”，根据需要可切换为大图标、小图标、详细信息等显示方式。

2、使用组管理对象
组是Access数据库中用于管理数据库对象快捷方式的一个集合。

用户可将数据库对象的快捷方式添加到指定的组中，以便快速访问和
管理对应的数据库对象。

Access为每个数据库提供了一个内置组“收藏夹”，用户可添加或删除数据库对象的快捷方式，但不能重命名、删除这个内置组。

Access允许用户创建、重命名、删除自定义的组。

3、显示或更改数据库对象的属性
在数据库窗口中，可以根据需要设置某些数据库对象的属性，如
指定说明信息、设置隐藏属性等。

⑴.在数据库窗口的“对象”栏中单击相应的对象按钮；
⑵.在“对象”列表框中选择要查看或更改属性的数据库对象，单击数据库工具栏上的“属性”按钮，打开数据库对象的“属性”对话框，见图6-6 （P180）;
⑶.在对话框的“说明”文本框中，根据需要输入相关说明文字。

选中或撤消相应的复选框；
⑷.单击“确定”，返回数据库窗口。

§ 6-3 表（P181）
一、表的概念（P181）
表是Access 2000数据库的对象之一，是用来存储数据的载体。

一个表由两部分组成，一部分是表的结构，一部分是表中存储的记录。

Access 2000为表安排了设计视图［见图6-7 （P181）］和数据视图［见图6-8 （P6-8）］。

用户不能同时打开两种显示窗口，但可以来回切换。

设计视图用于显示和编辑表的字段名称、数据类型、字段属性等表结构的设计工作；数据视图用于数据输入、编辑等工作。

二、建立表（P181）
创建表有三种方法：使用向导、通过输入数据、使用设计器。

㈠、使用向导创建表（P181）
⑴.在要创建表的数据库窗口中选择对象“表”，单击“新建” 按钮，打开“新建表”对话框，见图6-9 （P182）;
⑵.在对话框中选择“表向导”，单击“确定”，打开“表向导” 对话框，见图6-10 （P182）;
⑶.在“表向导”对话框中，选择“商务” / “个人”;在“示例表”框中选择与新表相近的示例表；在“示例字段”框中选择要使用的字段，单击“ >”将其添加到“新表中的字段”框中。

⑷.
⑸.
⑹.
⑺.
⑻.
㈡、通过输入数据创建表（P184）
⑵.
⑶.
⑷.
⑸.
㈢、使用设计器创建表（P184）1、创建表
⑴.
⑵.
⑶.
⑷.
⑸.
⑹.
2、定义字段
⑴.
⑵.
⑶.
3、字段的数据类型
4、字段说明
5、设置字段属性
6、设置主键字段
⑴.
⑵.
⑶.
7、设置索引
⑴.
⑵.
三、编辑数据（P188）
㈠、编辑表中数据
㈡、编辑表的字段
㈢、编辑记录
⑵.
⑶.
⑷.
⑸.
⑹.
⑺.
⑻.
四、建立和编辑表间关系（P189）㈠、定义表间关系（P189）
⑴.
⑵.
⑶.
⑷.
⑸.
⑹.
⑺.
㈡、编辑和删除关系（P190）
1、编辑已有的关系
⑴.
⑵.
⑶.
⑷.
⑸.
⑹.
⑺.
2、删除已有的关系
⑵.
§ 6-4 查询（P191）
一、查询的概念（P191）
1、选择查询
2、参数查询
3、交叉表查询
4、操作查询
⑴.
⑵.
⑶.
⑷.
二、建立查询（P191）
㈠、利用简单查询向导创建选择查询（P191）⑴⑵⑶⑷⑸⑹⑺⑻㈡、利用设计视图创建选择查询（P193）
1、确定数据来源
⑴⑵
2、为查询选择字段
⑴⑵
3、指定排序
⑴⑵⑶
4、选择准则
⑴⑵⑶⑷⑸⑹
三、修改查询（P195）
㈠、编辑查询字段（P195）
1、向已有的查询中添加字段
⑴⑵⑶⑷
2、删除查询中的字段
⑴⑵⑶⑷⑸
3、在设计网格中移动字段
⑴⑵⑶⑷⑸
4、指定排序顺序
⑴⑵⑶⑷⑸⑹⑺
5、在查询中更改字段名
⑴⑵⑶⑷
㈡、在查询中添加、删除表或查询（P196）⑴⑵⑶⑷
四、使用查询（P196）
㈠、生成表查询（P196）⑴⑵⑶⑷⑸⑹
㈡、更新查询（P197）
⑴⑵⑶⑷⑸⑹⑺⑻⑼
㈢、追加查询（P197）
㈣、删除查询（P197）
⑴⑵
§ 6-5 窗体（P198）
一、窗体的概念（P198）
㈠、窗体的构成（P198）
1、窗体页眉
2、页面页眉
3、主体
4、页面页脚
5、窗体页脚
㈡、窗体的视图（P199）
1、窗体的设计视图
2、窗体的窗体视图
3、窗体的数据表视图
㈢、窗体的类型（P200）
1、多选项卡窗体
2、连续窗体
3、子窗体
4、弹出式窗体
㈣、窗体视图的切换（P200）
⑴⑵
二、建立窗体（P200）
㈠、自动创建窗体（P200）
㈡、利用窗体向导创建窗体（P200）
㈢、使用设计器创建窗体（P200）
1、进入设计视图
⑴⑵
2、窗体控件工具箱
3、窗体和控件的属性窗口
4、在窗体中使用控件
⑴⑵⑶⑷
三、使用窗体（P204）
㈠、在窗体中添加记录（P204）⑴⑵⑶⑷㈡、在窗体中修改记录（P204）
⑴⑵⑶⑷
㈢、在窗体中删除记录（P205）
⑴⑵⑶⑷⑸
㈣、防止用户在窗体中更新记录P205）
word
§ 6-6 报表（P205）
一、报表的概念（P205）
㈠、报表的定义（P205）
㈡、报表的视图（P205）
㈢、报表的组成（P206）
二、建立报表（P206）
㈠、使用“自动报表”创建报表（P206）⑴⑵⑶㈡、使用“报表向导”创建报表（P207）
㈢、在设计视图中创建报表（P207）
1、创建个性化报表⑴⑵⑶⑷⑸⑹
2、添加报表控件
⑴⑵⑶⑷⑸⑹
3、增加与删除报表的节
4、设计页眉⑴⑵⑶⑷⑸⑹⑺
5、为报表添加页码
⑴⑵⑶⑷⑸⑹⑺
三、使用报表（P208）
㈠、记录的排序（P208）⑴⑵⑶⑷⑸⑹⑺
㈡、记录的分组（P209）⑴⑵⑶⑷⑸⑹⑺
㈢、在报表中计算总计（P209）
1、在报表中计算记录的总计值或平均值
⑴⑵⑶⑷⑸
2、在报表中计算百分比
⑴⑵⑶⑷⑸⑹
§ 6-7 打印（P210）
一、打印表中的记录（P210）
1、打印整个数据表
⑴⑵⑶
2、打印数据表中的特定记录
⑴⑵⑶
二、从窗体中打印数据（P210）⑴⑵⑶⑷⑸⑹
三、打印报表（P211）
㈠、预览报表的版面布局（P211）
⑴⑵⑶
㈡、以报表页的方式显示所有数据（P212）
⑴⑵⑶
㈢、打印报表（P212）
〖作业〗（P212）
补充习题：实验教程（P150）,尽可能全做。