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2003年度教务处工作总结
2003年度，在校领导的大力支持和学校其他部门的积极协助下，教务处全体同志齐心协力，在事务繁杂的情况下，较好地完成了学校交给的各项工作任务，现将全年工作总结如下。

一、2003年度工作情况
1、加强处室思想政治工作建设，注重部门团队精神的培养，处室工作人员均能保持良好的工作状态和积极向上的精神状态。

教务处作为学校主要教学业务管理部门，十分注重每一员工的职业道德和业务能力建设，积极引导大家关心时事政治，参加学校组织的各项政治业务学习和集体活动，倾听大家的意见和要求，积极帮助解决职工的困难。

一年来，大家都能克服困难，保持良好的工作心态，工作任劳任怨，从不计较个人得失，业务能力得到很大提高，各项工作受到学校肯定，全处先后有十一人次被学校评为先进个人，同时教务处还获得学校职工文艺汇演二等奖、全校年度卫生二等奖。

2、大力推进各项教学教务改革工作的进程，采取多种行之有效的措施将工作落到实位。

一是加强教学管理工作的改革。

03年初，教务处提出了《关于教学管理工作改革的意见》。

建议将成人、普专专科毕业作业审核权下放到市级电大管理；普专各课程的考试权下放到市级电大管理；市级电大管理部分特色专业课程；部分课程试卷下放市级电大阅卷；成人专科各课程中增加平时作业和形成性考核成绩等，为适应教学改革工作的需要，全年共编制67个专业计93份指导性教学计划，并审核各办学单位651个教学班635份实施性教学计划。

上述教学管理工作改革意见在一年的工作中基本得到落实，也取得了积极的成效。

二是积极探索考试工作的改革。

为适应成人教育特点和开放教育试点的要求，我们将《入学教育》课程改为网上考试课程，并在实践中对考试方案两次做出修改调整，促使该项考试较快地适应了目前教学改革的需要，办学单位和考生都很支持和欢迎此项改革工作，认为是较切实际和成功的。

此项工作同时也受到中央电大的肯定，并在今年十月全国电大考试工作（南昌）会议上做了大会专题介绍。

3、规范电大教学点的办学条件，加大管理力度，全省电大学历教育教学点
的管理逐步制度化、规范化，取得突破性进展。

2003年度，教学点的管理始终作为教务处的一项重要工作贯穿全年。

从在年初全省电大教学工作会提出教学点管理实行办学资格证的初步设想，到7月全省电大教学工作会上讨论通过教学点管理暂行办法，再到11月份全省电大教学工作会下发进行教学点办学条件审核的具体实施意见，我们做了大量的前期准备、调研和材料的收集整理工作，形成并下发了《关于县级电大开展开放教育的实施意见》（赣电大教字[2003]59号）、《江西广播电视大学学历教育教学点管理暂行办法》（赣电大教字[2003]151号）、《江西广播电视大学学历教育教学点办学资格审核实施方案》（赣电大教字[2003] 189号）等3个文件，规范了教学点的办学条件，提供了教学点的管理依据，使教学点的管理真正做到有章可循，同时具有可操作性。

我们在教学点申报、市级电大自查的基础上，5月份对31个县级电大进行了办学条件检查；12月又结合教学检查和督导工作根据自查情况选取了19个教学点参加首批办学条件审核，审核合格的教学点将由省电大颁发统一制作的办学资格证书，此项工作将在2004年5月底以前完成。

在一定程度上对教学点起到了端正办学思想、强化办学理念、完善办学条件的促进作用。

同时，我们还十分注意把好新设教学点的审批关，对每个新增教学点都做到有考察有汇报，并形成正式批复。

此外，我们还注意做好教学点的清理整顿工作，对未经申报的教学点和在2002年教学点清理整顿工作中不合格而又没有提交整改报告的教学点原则上不予备案，截止12月底，全省电大共登记备案开放教育试点教学点102个。

4、以教学为中心，切实保障教学质量稳步提高。

2003年8月全省电大教学工作会明确了从抓考试向抓教学转变、以教学促考试的工作思路，我处将下半年的工作重点放在了教学过程各项环节的落实、调研、检查和督导上。

一是举办了全省集中实践性教学环节培训会，全省11个分校和3个省属工作站62人参加了培训,规范了开放教育集中性实践环节的有关程序和要求。

二是加大力度做好入学水平测试工作，组织了辅导资料的编制、考试过程中的巡考和专科试卷的抽查工作。

三是进一步完善了开放教育本、专科的专业主任聘请和课程责任教师的认定工作，明确了工作职责，强化了师生的远程沟通，突出了开放
教育远程教学的特点。

四是编制了本学期课程信息表，组织了课程责任教师网上答疑38场，双向视频直播课堂31场。

五是两校合并后我处增设教学督导室，我们又及时开展了对校本部的教学检查活动。

此次教学检查共历时3个半月，安排376人次，分两阶段分别对普专和开放教育、成人教育的面授辅导课进行随堂听课和常规教学检查，重点检查教师到岗、备课、下课时间，学生到课情况，了解教学大纲、教材到位情况以及教学效果等，先后提供了三份教学检查报告，及时发现问题、解决问题，较好地促进了全校教学秩序正常化和教学质量的提高。

六是配合中央电大完成了03年秋全省教学检查及年报年检工作。

5、进一步加强对考务工作的组织领导，完善组考工作的计算机管理。

在组考工作密度大，考试形式和考试对象多样，考试科目复杂的情况下，较好地完成了电大系统内外的各种考试的组考工作。

全年完成电大系统内的正考考试三次、补考二次、补学分考试一次，开放教育入学考试二次，网上考试三次，六个专业的学位英语考试二次；完成社会委托的保险代理人资格考试九次、证券从业人员资格考试一次、英语等级考试二次、计算机等级考试二次。

全年参加考试考生人数达40万人次，考试科目1130门，平均每月组考 2.3次。

其中组考湖南大学网络学院课程57门，参加考试考生人数21477人次。

整个考试工作组织严密，同时在省内主要媒体上公布考试举报电话，接受社会的广泛监督，考试期间，没有接到一个举报电话。

在考务工作的组织领导上，一是加强考试工作中各环节的管理。

针对全省电大考试工作的现实情况，我们向学校提出了《关于加强全省电大考点设置工作的建议》，以规范各考点的设立；每次正考考试教务处都依据每次考试工作不同情况发出《关于加强考风考纪工作的通知》，强调考试工作的极端重要性，并提出考试的具体要求；召开考前全省电大考务人员工作会，强调考试工作中的各项注意事项；考试期间安排专人值班，及时处理考试中出现的问题；二是规范试卷命题要求。

为此教务处专门设计制定了试卷命题模板，从03年7月开始，取消了手写命题的试卷，首次实现了省开课程教师完全采用计算机命题出试卷的变革，使试卷较对误差降至最低。

三是对全省电大考点进行了蹲点式巡考抽查，发现了一些值得关注的考风考纪问题，并对有关问题进行了严肃处理，强化了考试工作一票否决制。

从抽
样检查的情况看，这些考点的考试及格率为23%左右。

四是加强阅卷工作的制度建设。

我们先后制定了《江西广播电视大学阅卷教师聘用管理办法》（赣电大教字[2003]99号）、《关于保障阅卷质量，实行奖惩制度的规定》、《江西广播电大学开放教育试卷分析报告要求》等工作制度，明确了阅卷教师资格和人员的审查，规范了阅卷教师工作的数量和质量，对阅卷工作中出现的差错情况进行处理通报。

五是加强成绩管理工作。

一年以来，我们先后向学校提交了《关于对考试工作及成绩管理工作情况汇报》、《关于加强成绩管理工作的建议》等意见，并按中央电大要求在八月份对全省电大开放教育成绩进行了一次全面清理工作，共清理有问题的课程三十余门，一万余科次考试数据得到纠正。

六是加强考试数据的统计分析工作，使全省各市电大考试情况由定性分析逐步向定量分析转变，做到每次考试情况出全省数据分析报告和通报。

6、加强学校教学设备管理，为教学工作做好服务。

在过去的一年，我处积极配合学校做好原林校教学仪器设备的清查整理工作，做好全校教学仪器设备资产资料的登录和统计，准确掌握全校教学仪器设备的种类、数量、金额及各部门领用情况，为购置计划提供依据。

规范做好新增教学仪器设备的验收、资产的注册、数据的录入等相关手续工作。

对于校内机构的调整及资产的转移，做到及时修改有关数据，并输出分户明细帐，供有关部门自查，办理变更手续。

从2003年起，按要求完成了《高等学校仪器设备统计数据盘及报表》的统计、整理、上报工作，填补了我校多年这项工作在省教育厅的空白数据。

二、2004年工作计划
1、认真做好教学改革工作，使电大的办学更加贴近市场需求。

2、继续做好教学点的清理整顿工作，规范电大各教学点的办学形为。

3、按照中央电大要求，做好考点的清理整顿工作，进一步加大考试工作的改革力度，严抓考风考纪。

4、做好教学检查和督导工作，为教学改革和教学管理工作提供科学依据。

5、加强教学资源的整合和利用工作，建设一批精品教学课件及其它教学资源，提高教学资源的利用率。

6、加强处室工作人员的业务素质培训和职业道德培养，不断提高独立开
展工作的能力。

教务处
二〇〇四年一月十日。