广东理工职业学院考试管理工作专项检查

广东理工职业学院考试管理工作专项检查
情况汇报
考试管理工作是学院管理工作的一个重要环节。

为进一步加强考试管理，规范试题的编制、评阅、分析、归档工作，5月份教务处组织各教学单位开展了考试管理专项检查，现将检查情况总结如下：
一、基本情况
根据方健壮院长的相关指示，教务处于4月底发布了《关于开展广东理工职业学院考试管理专项检查工作的通知》》（粤理工教务函〔2013〕20号），向各教学单位规定了本次考试管理专项检查的范围与详细的评估标准。

检查要求5月20日前提交所有检查材料，所有教学部门于5月28日前提交了相关材料，其中迟交的部门有：经济管理系、外语系、数码设计与制作系、思想政治理论课教学部、汽车工程系、工商学部、广州校区。

本次检查中，所有教学单位按照《关于开展广东理工职业学院考试管理专项检查工作的通知》里的《考试管理专项检查评估表》的各项标准展开了全面的自查工作，并根据教务处要求提交了抽查材料。

通过本次检查，深化了各教学单位对自身考试管理工作的认识，明确了今后工作的重点，促进了学院的考试管理工作的提高。

各教学单位的详细自查情况见附件1，教务处抽查科目情况见附件2。

二、存在问题
通过本次专项检查，我们发现在考试管理方面还存在以下问题：
（一）试卷命题方面
1.有部分试卷的A、B两套试卷重复率超过20%，甚至有两套试题完全一样的情况；
2.部分试卷缺少标准答案，或标准答案的计分点列举不完整、不规范。

（二）试卷评阅与分析方面
1.少数试卷评卷时使用蓝色圆珠笔或黑色签字笔、评分加分错误、改动处未签名；
2.较多的试卷未提交试卷分析表或分析不客观；未提交成绩登记表。

（三）试卷归档方面
1.部分科目的学生答卷未统一存在在各教学部门，有的甚至放在改卷教师家里；部分学生试卷因保存不当而遗失；
2.较多的试卷缺少考场情况登记表和学生签到表；
3.很多教学单位没有专门的试卷存放室，与许多其他资料一起混乱地堆放在一起。

三、改进建议
考试管理是常规教学管理的重要组成部分，从试卷命题到考试结束的归档，必须严把质量关，进一步提高考试管理工作的质量和水平。

针对以上存在的问题，特提出以下建议：
1.进一步提高命题管理水平，提升命题质量
命题工作是考试管理的核心环节，要提高命题质量，必须首
先加强命题教师的责任意识，同时切实做好试卷的审查和验收工作，杜绝出现重复率过高的试卷，将命题组织管理规范到位。

2.重视考试过程档案的建设和归档工作
提高教师的成绩分析水平，强调需对学生成绩分布状态以及不符合正态分布的原因进行深入分析，提出具有一定可操作性的改进意见和建议。

所有学生试卷与考试相关材料都应在考试结束后统一收集起来，分科目分学期存放好。

对于有条件的教学单位，需放置在专门的档案室内保存。

对批改完毕未回收的试卷应及时通知阅卷教师将试卷交回。

3.做好缺失材料的补齐工作
对于部分容易补齐的材料，如试卷分析表、成绩登记表等，需立即组织人员完成。

广东理工职业学院考试管理专项检查
附件1
各教学单位自查情况汇总表
评估标准(完成质量)：良好-A，一般-B，较差-C
系(部) 自查
科目
数
命题答案学生答卷评卷与登分归档
试卷编制
符合人才
培养方案
要求，有
两套试题
两套试题重
复率不超过
20%
每份试题都
有标准答案
每道题都列
出了得分点，
分数累计准
确
答卷份数与
考生人数一
致，无缺失
每科都有考
场情况登记
表和学生签
到表
评卷整洁、方法
规范，无正负分
混用现象
分值计算
准确，无错
判、漏判
成绩
已录
入教
务系
统，可
供查
询
有试卷分析
表，并写有评
语
有成绩登记表
试卷统一存放
在各部门指定
地点
工程技术系223 B:6.7%(15)
C:13%(29)
B:39.5%(88)
C:13%(29)
B:18.4%(41)
C:32.3%(72)
B:4.0%(9)
C:51.1%(114)
B:2.7%(6)
C:15.2%(34)
计算机技术系90 B:10%(9) B:4.4%(4) B:7.7%(7) B:5.5%(5) B:6.7%(6)
经济管理系262 B:13.4%(35) B:1.5%(4) B:1.1%(3) B:9.5%(25) B:45%(118) B:55.3%(145) 文法系81
文化产业系27
外语系95
数码设计与制作
系
8 B:75%(6)
机械与自动化工
程系
123 B:1%(1) B:2.4%(3) B:1.6%(2)
管理工程系74 B:36.5%(27) B:17.6%(13) B:9.5%(7) B:8.1%(6)
基础教学部19 在各系
思想政治理论课
教学部
16
汽车工程系216
工商学部254 B:2.8%(7) B:2%(5) B:55.3%(39) B:55.3%(39) B:13.3%(34) B:100%(254) 广州校区110 B:110%(110) B:110%(110) B:110%(110) B:110%(110)
广东理工职业学院考试管理
专项检查
附件2
教务处抽查情况汇总表
系（部）学年学期班级抽查科目名称正/补考存在问题
工程技术系2010-2011（2）2010工程造价工程经济正考无2011-2012（1）2011应用电子技术电路分析基础正考无
计算机技术系2011-2012（1）2010计算机信息管理管理信息系统正考无2012-2013（1）2012软件测试技术计算机导论正考无
经济管理系2011-2012（1）2010国际经济与贸易国际商法A 正考无2012-2013（1）2012投资与理财2班金融原理与实务正考无
文法系2011-2012（1）2010行政管理2班人力资源管理正考无2011-2012（2）2011法律事务刑法学1 正考无
文化产业系2012-2013（1）
2102文化事业管理2
班
文化学概论正考无2012-2013（1）
2012会展策划与管理
1班
会展概论正考无
外语系2011-2012（2）2010商务英语1班综合英语2 正考无2011-2012（1）
2011应用英语（国际
酒店集团）
英语语法与写作
1A
正考无
数码设计与制作系2012-2013（1）2011影视广告广告心理学正考无
机械与自动化工程系2010-2011（1）
2010机电设备维修与
管理
机械制图正考试卷未用红笔批改2011-2012（1）2011模具设计与制造电工电子技术正考
考场登记表和学生
签到表未与试卷放
在一起
管理工程系2010-2011（1）2010电子商务2班电子商务概论正考缺少考场登记表2011-2012（2）2011物流工程技术仓储规划与技术正考无
思想政治理论课教学部2012-2013（1）2011投资与理财形势与政策正考无基础教学部2012-2013（1）2012物联网技术2班高等数学正考无
汽车工程系2011-2012（2）2011模具设计与制造互换性与测量技术正考无2012-2013（1）
2011汽车技术服务与
营销
市场调查与分析正考无
工商学部2011-2012（1）2010酒店管理旅游与酒店日语正考无2012-2013（1）2012商务英语综合英语1 正考无
广州校区2011-2012（1）2011市场营销商品实务A 正考缺少学生签到表2012-2013（1）2012法律事务1班公司法正考缺少学生签到表。