列车班组客货票据明细账填写规范

列车班组客货票据明细账填写规范
一、基本要求
1、保持账簿完整和账面整洁，不得挖补、粘贴、涂改、毁损张页，未经收入科管账人员同意不得更换任何张页。

2、不得使用圆珠笔登账，发生差错时以双红线划销，在其上部填写正确内容后，加盖更正人名章。

文字书写错误只划销更正错误部分，其他错误必须将该项内容全部划销更正。

二、经管人员一览表
1、左上角：填写“xxx”铁路局。

2、单位名称栏：填写“xxx客运段×次×组”，多个车次套乘填写主车次。

3、账簿名称栏：填写“客货票据明细账”。

4、账簿页数栏：填写式样为“自第1-1页至第4-×页止，共计96页”。

5、使用日期栏：起始日期填该账簿实际启用日期，终止日期填写该账簿终止使用的实际日期，账簿在用期间终止日期不填。

6、单位领导签章栏：在起始日期下方与起始日期前端对齐，盖该账簿启用日的车队长章，发生队长变更时在后面依次盖新队长章，底边对齐，中间留有5mm空隙。

7、经管人员职别栏：填写管理该账簿人员的职名，一般为“列车值班员”，没有列车值班员的班组应为“列车长”。

8、姓名、经管或接管日期、签章栏：填写管理该账簿人员的姓名、实际经管或接管起始日、盖章。

9、移交日期、签章栏：填写管理该账簿人员向他人移交账簿的实际日期、盖章，未发生移交事项时此栏不填。

10、移交后，接管人员按第7款规定在下一行填写有关内容。

三、客货票据账目录
左上角填“xxx”铁路局，右上角页码从第１页起顺序编码。

目录内票种顺序为：代用票、计算机票、区段票、客杂收据。

各栏填写方法：第一行：帐页号填“1-1”；票据名称填“代用票”；单位填车次组别，如“T184/ T183-1”、“6601/6602-2”，多个车次套乘填写主车次；附注栏无特殊情况不填。

第二行：“2-1；计算机票”。

第三行：“3-1；区段票”。

第四行：“4-1；客杂收据”。

未配备以上某种票据的班组也同样填记。

增加票种时依次填写。

从第二行起单位栏不重复填写，其他栏同第一行。

每个票种在目录里显示的顺序、页码与账页内该票种的设置位置必须一致。

四、账页填写
1、账簿登销必须依据记账凭证，确保账证相符。

发生错误时必须先复核或更改记账凭证，确认无误后再登销或更改账簿。

本账簿的记账凭证有客货票据领发单，车内补票移交报告，借出、借入票据的客运记录和电报，铁路局的调账通知书，票据事故处理文电，票据返库时发票人员的签字等。

2、左上角：填写“xxx”铁路局。

票据库栏不填。

票据种类栏按设置在该页的实际票种填写：现有“代用票”“计算机票”“区段票”“客杂收据”四种，增加票种时，增加的票种也应即时建立账页，按此方法填写。

3、右上角：编号栏，代用票账页依次填写“１－１，１－２，1-3……”；计算机票帐页依次填写“2-1，2-2……”；区段票帐页依次填写“3-1，3-2……”，客杂收据帐页依次填写“4-1，4-2……”。

未配备以上某种票据的班组用１张账页（两页）占用顺位。

增加票种时依次填写。

窗口／班组栏，填写车次班组，如“T184/ T183-1”、“6601/6602-2”，多个车次套乘填写主车次。

4、上中部站段栏：填“xxx客运段”。

5、领收方（登账）和使用终了日期栏：
（1）结转票据。

在“核转日期”栏填记从前一本账簿向该账簿结转的实际日期，在“收到日期”栏填记原收到日期，在“票据”各栏相应填写所结转过来票据的符号、实际起止号和实际张数。

分次领取的票据、一次领取但票号不连续或符号不同的票据应分行结转。

（2）领收票据。

在“收到日期”栏填记实际收到日期，在“票据”各栏相应填写所领取票据的符号、起止号和张数。

分次领取的票据、一次领取但票号不连续或符号不同的票据应分行填记。

（3）中途借票。

运行途中遇临时情况需向本段其他班组、其他段列车班组或中途站借用票据时，须填发客运记录简要写明原因、借用票种和实际点收的符号、起止号、张数。

借入的票据按领收票据方式登入领收方。

（4）结转、领取和借入票据均应按领取的先后顺序逐行登账，不得中间空行。

（5）领收方的每笔（每行）票据使用完了时，在“使用终了日期”栏填记实际用完日期。

6、使用方（销账）、结存数量及记事栏：
（1）使用方应趟结趟销，在“使用日期”栏填记终到日期，“票据”各栏相应填记本趟使用的符号、起止号、使用数量，在“结存数量”栏减少所使用的数量。

（2）按照先进先出的次序使用和销账。

使用方的最初起号应从领收方的最初起号开始使用，这两个起号是一致的。

（3）当趟没有使用票据时，“起号”栏从左下角至右上角划斜线，将上趟符号和止号落下，发售“数量”栏填“0”，结存数量不变。

结转或领取票据后，第一趟或第一趟起连续几趟未使用的，将其符号、首号填入符号、起号栏，止号栏划斜线，使用“数量”栏填“0”，结存数量
栏不变。

一笔票据上趟已用完，该启用下一笔票据时，当趟或当趟起连续几趟未使用票据的，也按此方法记账。

（4）发生票据毁损、灭失、被盗事故时，按票据使用的方式销账，正常记载损失票据的符号、起止号、数量，减少结存数量，在记事栏注明湿损、灭失、被盗时间及责任者，待铁路局批准后再按批准文号“局×号文”补记入记事栏。

（5）发生借出票据时，凭借用班组列车长开据的客运记录销账，正常记载借出票据的符号、起止号、数量，减少结存数量，在记事栏注明“×月×日借给×段×次×组”，并发电报向有关收入管理部门、站段报告票据借出情况，说明借出票种、符号、起止号、张数。

主送借入票据的站、段和局收入稽查处，抄送本段和本局收入稽查处。

终到后将客运记录交段收入科管账人员，复印件经管账人员签字盖章后留存，粘贴在票据账的末页背面，接到借票电报后按电报号码在记事栏补记入“×号电”。

（6）发生票据返回票库时，按票据使用的方式销账，正常记载返库票据的符号、起止号、数量，减少结存数量，并在记事栏注明“返库”或“返收入”字样。

发票人员接收时应在记事栏签字或盖章。

（7）当趟使用票据符号不同、票号不连续（包括跳号使用）、原因不同（如借出、票据毁损、灭失）的，均应分行销账。

（8）每笔（领收方的每行）票据使用完了（包括非正常使用），均应在使用方“止号”栏右上角盖“完”红色戳记，规格：直径5mm,圆边线宽0.4mm，字体为宋体。

7、结存数量栏：
（1）结转、领取、借入票据，乘务中使用、损失、借出票据均应在该事项发生后第一次销账时增加、减少结存数量。

（2）休乘期间发生票据返库、损失的，必须在当日销账并减少结存数量。

（3）结存数量始终保持与班组剩余票据的总数相符。