行政公文写作(整理)

公文写作实用教程
1公文定义：公文就是各机关在公务活动中形成的具有特定效力和体式的文书，是进展公务活动的重要工具。

2公文种类：
（一）
一、按规程度分：
1、法定公文：指我国地现行公文处理法规或规章所确定的公文。

规程度高。

2、非法定公文：指法定公文之外的其他通用公文。

规程度低，具有灵活性。

二、按行文方向分：
1、上行文：指下级机关报给它的上级机关的公文。

2、下行文：指上级机关发给它的下级机关的公文。

3、平行文：指平行机关之间或不隶属机关之间往来的公文。

三、按收发程度分：
1、收文：指一个机关收到的公文。

2、发文：指一个机关发出的公文。

四、按涉密与否分：
1、涉密公文：涉及党和国家秘密的公文。

绝密公文、公文、秘密公文。

2、普通公文：指未涉及国家或党的秘密。

五、按办理时限：特急件、急件、平件
六、按性质作用分：指挥性公文、法规性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文
*类机关的公文，经济公文、法律公文、科技公文、文教公文、外交公文。

3公文特点：
一、具有法定依法成立并能以自己的名义行使权力和承当义务的组织。

〔法定作者是组织，不是个人〕
二、具有法定权威。

三、具有特定时效。

四、具有特定格式。

五、具有特定办理程序。

4公文的作用：
一、领导指导作用。

二、知照联系作用。

三、宣传教育作用。

四、记载凭证作用。

5公文的写作：
公文主题的含义：公文所要表达的主要观点和主。

决定公文的价值，是公文的核心、灵魂和统帅。

公文主题的特色：现实性、直白性、单一性。

提炼公文主题的技能
1、了解和掌握各种文体用途和行文目的。

2、了解和掌握党和国家的方针、政策、法律、法规。

3、了解和掌握本机关的实际
4、了解和掌握本机关领导的意图。

党的机关公文种类有：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、
条例、规定、函、会议纪要，共14种。

行政机关的公文种类为：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要，共13种。

决议、指示、公报、条例、规定，共5种。

命令〔令〕、公告、通告、议案，共4种。

报告、请示、意见、函〔4种〕
决定、通知、通报、批复、意见、函、会议纪要、决议、指示、公报、条例、规定、命令〔令〕、公告、
通告，共15种。

通知、意见、函、会议纪要、公告、通告、议案，共7种。

6党的机关公文由版头、份号、、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关
署名、成文日期、印章、印发传达围、主题词、抄送机关、印制版记组成。

1、版头：由发文机关全称或简称加文件二字或加括号标明文种组成，用套红大字居中印在公文首页上部。

联合行
文可用主办机关名称，也可以并用联署机关名称。

2、发文字号：由发文机关代字、发文年度和发文顺序号组成，标注于版头下方居中或者左下方。

3、签发人：上报公文应在发文字号右侧标注“签发人〞。

4、：公文的秘密等级，标注份号下方。

5、紧急程度：对公文送达和办理的时间要求。

标注于份号〔或〕下方。

6、份号：公文印制份数的顺序号，标注于公文首页左上角。

秘密公文应当标明份号。

7、标题：由发文机关名称、公文主题和文种组成，个别的由会议名称和文种组成或有公文容和文种组成，位于发
文字号下方。

8、主送机关：主要受理机关，位于正文上方，顶格排印。

9、正文：公文的主体，位于标题或者主送机关的下方。

10、附件：置于主件之后，在正文之后，发文机关之前注明附件名称。

11、发文机关署名：位于正文右下方。

12、成文日期：一般署会议通过或领导人签发的日期，位于发文机关署名的右下方。

13、印章：加盖发文机关印章，普发性公文除外。

14、印发传达围：根据公文容和工作需要所限定的公文发送的围和阅读对象。

加括号标注于成文日期左下方。

15、主题词：位于抄送机关上方。

16、抄送机关：除主送机关外的其他需要告知公文容的上级、下级和不相隶属机关。

7行政公文格式
①) 发文机关标志
含义：发文机关标志是显示公文法定作者的局部。

构成：由发文机关全称或规化简称后加“文件〞组成
规则：发文机关标志应当使用发文机关全称或者规化简称。

一般来说，重要公文特别是上报的公文应加“文件〞二字。

行政机关与行政机关联合行文，主办机关排列在前；行政机关与同级或相应的其他机关联合行文，一般按照党委、人大、政府、政协、军队、群众团体、党派的顺序排列。

“文件〞二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布，如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文，用红色标志。

位置：一般公文，发文机关标志上边缘至版心上边缘为25mm；上行文，发文机关标志上边缘至版心上边缘为80mm 〔如需标志公文份数序号、秘密等级和期限以及紧急程度，可在发文机关标志上空2行向下依次标志〕
字号字体：推荐使用小标宋体字，但是最大不能等于或大于22mm*15mm
②) 发文字号
含义：发文字号是发出公文的一般，可简称文号。

标注文号的目的是便于公文的收发、引用、查询和管理。

构成：发文字号应当包括机关代字、年份、序号
规则：行政机关之间联合行文，标注主办机关的发文字号；与其他机关联合行文原则上应使用排列在前的机关的发文字号，也可以协商确定，但只能标注一个机关的发文字号。

“*政〞、“*政办〞，用于上行文；“*政发〞“*政办发〞用于普发性下行文；“*政函〞“*政办函〞用于局部〔或个别〕机关受文的下行文或平行文；“*政干〞用于任免干部通知。

年份、序号用阿拉伯数码标志。

年份应标全称，用六角括号“〔〕〞括入。

序号不编虚位〔即1不编为001〕，不加“第〞字
位置：发文机关标志下空2行，一般公文居中排布，上行文居左空1字。

字号字体：3号仿宋体字
发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线
③) 签发人
含义：签发人是签发公文的行政机关负责人。

规则：只有上行文才需要标志签发人。

在上行文标志签发人，主要目的是为上级机关的领导人了解下级机关何人对上报事项负责。

写成“签发人：***〞，签发人后标全角冒号。

位置：平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字，签发人居右空1字。

如有多个签发人，主办单位签发人置于第1行，其他签发人从第2行起在主办单位签发人之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人处在同一行并使红色反线与之相距4mm。

字号字体：签发人用3号仿宋体字，签发人用3号楷体字。

④) 秘密等级和期限
含义：秘密等级是根据公文涉及国家秘密的情况而划分的等级，可简称。

分“绝密〞“〞“秘密〞三级。

期限是对涉密公文进展的时间要求。

规则：涉及国家秘密的公文应当标明和期限。

期限在1年及1年以上的，标注为“*密**年〞；期限在1年以的，标注为“*密**月〞；期未作规定的，标注为“*密*〞，其期限按照绝事项30年、级事项20年、秘事项10年认定。

位置：如需标志秘密等级，顶格标志在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标志秘密等级和期限，顶格标志在版心右上角第1行，秘密等级和期限之间用“*〞隔开，秘密等级几字之间不需空1字，以使该字段不致过长。

字号字体：3号黑体字
⑤) 份数序号
含义：公文份数序号是将同一文稿印制假设干份时每份公文的顺序，可简称份号。

标注份号的目的是为了加强对涉密公文的管理，防止失密。

规则：“绝密〞“〞级公文应当标明份数序号，用阿拉伯数码，编几位数，未定。

一般编6位数，从“000001〞号起编，前加“No.〞〔惯例〕，一般为红色。

位置：顶格标志在版心左上角第1行。

字号字体：未定。

⑥) 紧急程度
含义：紧急程度是对公文办理时限的要求。

规则：紧急公文根据紧急程度分别标明“特急〞“急件〞。

其中电报应当分别标明“特提〞“特急〞“加急〞“平急〞。

位置：如需标志紧急程度，顶格标志在版心右上角第1行，两字之间空1字；假设需同时标志秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标志在版心右上角第1行，紧急程度顶格标志在版心右上角第2行。

字号字体：3号黑体字
①) 标题
含义：标题是公文的题目。

规则：公文标题应当准确简要的概括公文的主要容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。

公文的标题有两种：一种是一般标题〔完整式标题〕，由发文机关、公文的主要容和文种三个要素构成；一种是特殊标题〔省略式标题〕，由公文的主要容和文种两个要素构成。

公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

位置：红色反线下空2行。

可分一行或多行居中排布，换行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

字号字体：2号小标宋体字。

②) 主送机关
含义：主送机关是公文的主要受理机关。

规则：应当使用全称或者规化简称、统称。

同类主送机关名称之间标全角顿号，不同类主送机关名称之间标全角逗号，最后一个主送机关名称后标全角冒号。

普发性公文、法规性公文、会议通过的公文等，不标主送机关。

位置：标题下空1行，左侧顶格，换行时仍顶格。

假设因仅差一行就可以挤出正文时，主送机关在标题下则可以不空1行。

如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送机关之上，标志方法同抄送。

在实际行文过程中，有些普发性公文、法规性公文、会议通过的公文等，也将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送机关之上〔标志方法同抄送〕
字号字体：3号仿宋体字
③) 正文
含义：正文是记述公文容的局部。

规则：一般由开头、主体和结尾三局部组成。

每自然段左空2字，换行顶格。

数字、年份不能换行。

一般每面排22行，每行28个字。

位置：主送机关名称下1行。

字号字体：用3号仿宋体字。

文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字
④) 附件
含义：附件是附在正文后面的公文。

附件是正文容的组成局部，与正文一样具有同等效力，它们有的是对正文起补充作用，有的外表看起来像附件而实际上是正文〔如公布令、转发、批转、印发通知〕
规则：附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标志“附件〞，有序号时标志序号。

附件的序号和名称前后标志应一致。

如附件与公文正文不能一起装订，就在附件左上角第1行顶格标志公文的发文字号，并在其后标志“附件〞〔或带序号〕。

字号字体：3号仿宋体字。

⑤) 附件说明
含义：附件说明是昭示公文附件名称的局部。

规则：公文中如有附件，应当注明附件顺序和名称。

写成“附件：****〞，附件名称后不加标点符号。

假设有两个以上附件，则应用阿拉伯数码在附件名称前标注序号。

公布令、转发〔批转、印发〕通知，不标注附件说明〔因附件名称在正文或标题中已经昭示〕。

位置：正文下空1行左空2字。

字号字体：3号仿宋体字。

⑥) 发文机关署名
含义：发文机关署名是说明公文权属的行为。

有时，只需印章不需署名；有时，既需印章又要署名。

规则：单一发文，不署发文机关名称〔只标志成文日期〕；两个机关联合行文，也不署发文机关名称；三个以上机关联合行文，要署发文机关名称〔横排〕。

位置：依印章的位置而定。

字号字体：3号仿宋体字
⑦) 成文日期
含义：成文日期是公文生效的日期。

规则：成文日期用汉字将年、月、日标全，“零〞写为“○〞，不能写成阿拉伯数码“0〞或英文字母“O〞。

位置：由于印章一般要压在成文日期上，因此成文日期上下位置要依印章的位置而定。

成文日期的左右位置有四种情况：单一公文，成文日期右空4字；两个机关联合行文，成文日期拉开，左右各空7字；三个机关以上联合行文，成文日期右空2字；命令和议案，成文日期标志在签发人名章下1行右空2字。

法规性公文、会议通过的公文等，居中标注于标题之下。

字号字体：3号仿宋体字
⑧) 印章
含义：印章是公文生效的标志。

规则：公文除“会议纪要〞和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。

联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。

印章用红色。

单一发文，当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下
弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。

两个机关联合行文，主办机关印章在前，两个印章均压成文日期，两印章间不相交或相切，但相距不超过3mm。

三个以上机关联合行文，应将各发文机关名称〔可用简称〕排在成文日期和正文之间，并使印章加盖或套印其上，主办机关印章在前，每排最多三个印章，两端不得超过版心，最后一排如余一个或两个印章，均居中排布，印章之间互不相切或相交。

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务必使印章与正文同处一面，不得采取标志“此页无正文〞的方法解决。

位置：加盖印章应上距正文2mm-4mm或上距正文1行之。

⑨) 附注
含义：附注是公文中需要说明的其他事项。

规则：对公文中名词术语的解释，一般采用句括注或句外括注的方法解决，不列入附注。

“请示〞应在附注处注明联系人的和。

翻印公文时，应当在附注处注明印发围。

位置：居左空2字加圆括号标志在成文日期下1行。

字号字体：3号仿宋体字
①) 主题词
含义：主题词是提醒公文主题的词语。

规则：公文应当标注主题词。

上行文，必须在上级机关编制的“公文主题词表“中选用主题词，写成“主题词：*** *** ***〞，词目之间空1字，不加标点符号。

一份公文的标引，除类别词外最多不超过5个主题词。

命令、会议纪要和议案，不标注主题词。

位置：居左顶格
字号字体：“主题词〞3字用3号黑体字，词目用3号小标宋体字。

主题词之下印一条与版心同宽的黑色反线。

②) 抄送机关
含义：抄送机关是除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。

过则：应当使用全称或规化简称、统称。

一般按党委、人大、政府、政协、军队、法院、检察院、群众团体、党派、事业单位、企业单位的顺序排列。

写成“抄送：***、***、***。

〞换行时与冒号后的抄送机关对齐，同类抄送机关名称之间标全角顿号，不同类抄送机关名称之间标全角逗号，最后一个抄送机关后标全角句号。

位置：主题词下1行，左空1字。

字号字体：3号仿宋体字。

抄送机关之下印一条与版心同宽的黑色反线。

③) 印发机关和印发日期
含义：印发机关是发文机关的办公部门或秘书部门；印发日期是公文交付印刷的日期。

规则：印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标志。

印发机关写成“***办公厅〞“***办公室〞“***局秘书科〞等，也可标志发文机关。

印发日期写成“*年*月*日印发〞、“*年*月*日翻印〞等。

位置：位于抄送机关之下占1行位置。

印发机关左空1字，印发日期右空1字。

字号字体：3号仿宋体字。

印发机关和印发日期之下印一条与版心同宽的黑色反线。

④) 印发份数
含义：印发份数是一份公文印发的总数。

规则：翻印公文时，除应当注明翻印的机关、日期和印发围外，应当注明印发份数，写成“共印*份〞。

位置：印发机关和印发日期之下右空1字。

字号字体：3号仿宋体字
格式：
份数序号秘密等级*期限
紧急程度
发文机关标志
发文字号
标题
主送机关
正文___________________________________________________________
______________________________________________________________
________________________________________________________________
附件说明
成文日期
印章
〔附注〕
主题词____________________________________________________
抄送机关___________________________________________________
印发机关_________________________________________印发日期
第二章决定
党机关的决定：只有一种纲领性决定，即用于对重要事项作出决策和安排。

行政机关的决定，按用途分：
1、纲领性决定：用于对重要事项或者重大行动作出安排。

2、奖惩决定：用于奖惩有关单位及人员，包括表彰决定、处分决定
3、变更决定或撤销决定：用于变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

4、法规性决定：用于以修正案的方式修改行政法律、法规和规章。

三、决定的格式
〔一〕纲领性决定格式：
***关于***的决定
〔****年*月*日**会议通过〕
〔前言〕___________________________________________________________________为了********,****特作如下决定：
〔决定事项〕_____________________________________________________________
〔结语〕___________________________________________________________________
说明：1、纲领性决定容丰富，幅篇较长，党政适用。

2、前言局部要写明作出决定的原因或目的。

3、结语局部要写明要求或号召，可省略。

〔二〕表彰决定的格式
***关于表彰***的决定
***：
〔先进事迹及评价〕
为了***，***决定授予***等*名同志***称号，授予***等*个单位〔或集体〕***称号。

***希望，
***号召，
附件：******
二***年*月*日
说明：
1、表彰决定，行政机关用，党的机关不用。

2、假设受表彰者较少，则受表彰者可在正文里一一写明而不用附件。

3、表彰决定有时可演变为两种：一种是单纯地授予*种称号，标题写成“***关于授予***〔〕***称号的决定
“；一种是单纯地号召向****学习，标题写成“***关于向***学习的决定“〔党的机关也有“***关于向***学习的决定“，可把它看成是“对重要事项作出决策和安排〞。

〔三〕处分决定的格式：
***关于给予***〔〕***处分的决定
〔受处分人的简历〕____________________________________________________
〔主要错误事实〕_______________________________________________________
〔错误根源。

错误性质。

错误态度〕____________________________________-
(处分容)____________________________________________________________
二***年*月*日
说明：
1、处分决定，行政机关用，党的机关不用。

2、人的简历局部，要写明、性别、出生年月日、民族、籍贯、家庭出身、本人成分、入党和参加工作时间、历
任和现任职务、历史上受过何种奖励和处分。

3、“主要错误事实〞局部，要写明什么时间、地点在什么情况下犯了什么错误、责任及后果。

4、“处分容〞局部，要写明哪一级组织讨论决定给予什么处分。

〔四〕法规性决定的格式
格式一：
***关于***的决定
〔二***年*月*日**会议通过〕
为了***，特作出如下决定：
〔决定事项〕。

〔执行说明〕。

格式二：
***关于修改“***“的决定
〔二***年*月*日**会议通过〕
***决定对****年*月*日公布的“****“作如下修改：
〔法规的第几条修改或补充为什么〕
〔执行说明〕
说明：1、法规性决定，行政机关用，党的机关不用
2、“执行说明〞局部，要写明决定生效的日期；
3、有的法规性决定，带有附件。

第三章通知
通知用于发布党法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。

通知种类，按用途分：
1、转发〔批转、印发〕通知。

包括：
〔1〕转发通知：用于转发上级机关和不相隶属机关的公文。

上级机关、不相隶属机关的通知、领导讲话等，经常用通知转发。

〔2〕批转通知：用于批转下级机关的公文。

下级机关的意见，经常用通知批转。

〔3〕印发通知：用于印发本机关的公文。

也叫发布通知或下发通知。

本机关法规〔党的机关〕、规章制度、方案、领导讲话等，经常用通知印发〔发布、下发〕。

2、传达通知：传达上级机关的指示〔党的机关〕或传达要求下级机关办理和需要有关单位执行的事项〔行政机关〕。

包括：指示性通知、通告性通知、规定性通知。

3、知照通知：用于发布要求有关机关单位周知的事项〔党的机关〕或传达需要有关单位周知的事项〔行政机关〕。

包括：会议通知、活动通知、事务通知。

4、任免通知：用于任免干部〔党的机关〕或任免人员〔行政机关〕。

包括：任职通知、免职通知、任免通知。

三、通知的格式
〔一〕转发〔批转、印发〕通知的格式
***关于转发〔批转、印发〕“***“的通知
***：
“******“业经****年*月*日**会议讨论通过[或写成“***“****“已经***同意〔或批准〕〞]，现转发〔批转、印发〕给你们，请认真贯彻〔参照〕执行。

〔执行意义〕
****
****年*月*日说明：
1、标题“关于〞和所有的外层文种名称可省略〔只保存最里层的文种名称〕，比方“***市人民政府关于转发***省人民政府关于转发国务院关于***通知的通知的通知“可省略为“***市人民政府转发国务院关于***的通知“。

行政机关的通知，假设被转发〔批转、印发〕的公文不是法规或规章制度，则不能用书名号。

2、“执行意义〞局部可省略。

3、正文之后不标注附件说明。

〔二〕传达通知的格式
***关于****的通知
***：
〔通知缘由〕
特通知如下：
〔通知事项〕
〔结语〕
****
****年*月*日
说明：
1、命令，只作指挥性的要求，不提执行命令的措施；而命令性通知，不仅提出命令性的要求，而且还具体交待执行命令和完成任务的措施。

一项战略性工作的部署或重大方针政策的传达，要用指示行文；而对*项具体工作的部署，要用指示性通知行文；凡事按容的性质不适于用通告的，用通告性通知。

这三种通知的格式根本一样。

2、“通知缘由〞局部，最后承上启下的习惯用语，还可写成“现通知如下〞、“特作如下通知〞等。

有时，这局部可省略。

3、“结语〞局部，有的要写明执行要求，如“以上通知，望认真贯彻执行〞等；有的要写明生效日期，如“本通知自下发之日起实行等〞；有的可写习惯用语，如“特此通知〞等；有的可省略。

〔三〕知照通知的格式：
***关于***的通知
***：
为了******,***决定**********。

现将有关事宜通知如下：
〔通知事项〕_______________________________________________
***
****年*月*日
说明：
1、召开会议、举办活动、庆祝节日、成立调整或撤销机构、启用或废止印章、要求报送材料等，用知照通知。

2、通知事项局部：会议通知要写明会议时间、会议地点、会议容〔议题〕、参加人员、有关要求〔其他事项〕等，活动通知要写明活动时间、活动地点、活动主题、活动规则、奖励方法、有关要求则要写明为了什么目的成立调整或撤销了什么机构、启用或废止了什么印章、需要报送什么材料等。

〔四〕任免通知的格式
***关于****等通知任〔免〕职的通知
***：
经****年*月*日***会议研究决定：
任命：
***〔〕为***〔职务〕；
***〔〕为***〔职务〕。

免去：
***〔〕***〔职务〕；
***〔〕***〔职务〕。

***
****年*月*日
说明：
1、任职通知和免职通知，可合用，也可分用。

2、正文开头还可写成“***决定〞等。

3、对公务员的任职，要在职务后加括号注明级别等；对公务员的免职，要在职务后加括号注明是否保存原级别等。

四、通知的写法
1、除转发〔批转、印发〕通知和任免通知外，其他通知的“通知事项〞局部，如容较多，可分序排列；如容单一，可一段到底。

2、通知缘由要写的简明扼要，通知事项要写得全面具体。

第四章通报
通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。

通报的种类：按用途分：
表彰通报：用于表彰先进。

也称表扬通报
批评通报：用于批评错误。

情况通报：用于传达重要精神，交流重要情况。

也称传达通报
三、通报的格式
***关于***的通报
***：
〔先进事迹及评价、错误事实及定性或通报缘由〕________________________________
〔表彰决定、处分决定或情况分析〕__________________________________________
〔通报要求〕_____________________________________________________________
***
****年*月*日
说明：
1、表彰通报的格式表彰决定的格式一样。

标题可写成“***关于表彰***的通报“或“***关于对***进展表彰的通报“
2、批评通报的格式与处分决定的格式类似。

标题可写成“***关于***问题的通报“
3、情况通报：标题可写成“***关于***情况的通报“。

通报缘由和情况分析之间要用“现将有关情况通报如下〞等习惯用语承上启下。

“通报缘由〞局部有时要写明事件发生的时间、地点、简要经过、结果等：“情况分析〞局部，要写明事件的原因、处理意见、整改措施等。

4、“通报要求“局部，表彰通报要写明希望号召，批评通报要写明应当汲取教训，情况通报要求针对性地提出要求或省略。

四、通报的写法
1、要选择典型的事件，要突出关键情节，要有鲜明的倾向。

2、情况通报的“情况分析〞，要分序排列，抓住要害，严格控制“分析量〞
3、“通报要求〞要有较强的针对性，不能泛泛而谈，要明确具体，以便执行。

第五章意见
一、意见的用途
意见种类：
1、指示性意见：意见具有一定的柔性、灵活性，下级机关可以结合本机关实际变通处理。

〔下行文〕
2、建议性意见：建议性意见包括呈报型意见和呈转型意见。

上级机关应当对下级机关报送的意见作出处理或给予答复，上级机关对下级机关报送的呈转型意见，要用通知进展批转。

3、参考性意见。

作为平行文，提出的意见供对方参考。

三、意见的格式
***关于***的意见
***：
〔提出意见缘由〕_________________________________________________________
___________________________________________________现提出如下意见：
〔见解和处理方法〕______________________________________________________
________________________________________________________________________
〔结语〕_____________________________________________________________
***
****年*月*日
说明：
1、除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送意见。

2、第一、二局部之间的习惯用语还有“现就〔对〕***提出以下意见〞等。

3、“结语〞局部，指示性意见要写明“执行要求〞，如“以上意见，请认真贯彻执行〞等；建议性呈报型意见结语可省略，建议性呈转型意见要写明“以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门贯彻〔参照〕执行〞、“以上意见如无不妥，建议批转各地区、各部门执行〞等习惯用语；参考性意见要写明“以上意见仅供参考〞等习惯用语。

四、意见的写法。