Excel中的数据透视表和数据透视图的报表输出

Excel中的数据透视表和数据透视图的报表输
出
在Excel中，数据透视表和数据透视图是数据分析和报表输出中非常常见和重要的工具。

它们能够帮助我们将大量的数据进行整理、汇总和分析，从而更好地理解数据背后的趋势和关联性。

本文将介绍Excel中数据透视表和数据透视图的基本概念和用法，并探讨如何利用它们进行报表输出。

一、数据透视表
数据透视表是Excel中一个功能强大的工具，可用于对大量数据进行分析和汇总。

通过数据透视表，我们可以快速地对数据进行整理和重新排布，从而更好地理解和解读数据。

数据透视表的使用步骤如下：
1. 准备原始数据：首先，我们需要准备好要进行数据分析的原始数据。

这些数据一般以表格形式呈现，包含多个字段和多行数据。

2.打开数据透视表功能：在Excel中，我们可以通过点击菜单栏的“数据”选项卡，并选择“数据透视表”来打开数据透视表功能窗口。

3.选择数据源和目标位置：在打开的窗口中，我们需要选择要进行分析的数据区域并指定数据透视表的输出位置。

数据区域一般是原始数据所在的表格，可以通过鼠标拖动来选择数据区域。

4.设置数据透视表字段：接下来，我们需要设置数据透视表的字段，这些字段将用于对数据进行分组、汇总和运算。

可以通过拖动字段名
到“行标签”、“列标签”、“值”等区域来设置字段。

5.分析和汇总数据：在设置好字段之后，数据透视表将会根据字段
的设置对数据进行自动分组和汇总。

我们可以通过数据透视表右侧的
控制面板来进一步设置和调整数据的分析方式。

6.输出报表：最后，我们可以将数据透视表的结果输出为报表。

可
以通过右键点击数据透视表，选择“刷新”来更新报表，使其与原始数
据保持同步。

二、数据透视图
数据透视图是Excel中用于快速数据分析的另一个功能。

它可以将
原始数据以图表的形式进行可视化展示，从而更好地理解数据的走势
和关联性。

数据透视图的使用步骤如下：
1.准备原始数据：同样，我们需要先准备好要进行数据分析的原始
数据。

这些数据可以是表格形式，也可以是其他形式。

2.打开数据透视图功能：在Excel中，我们可以通过点击菜单栏的“插入”选项卡，并选择“数据透视图”来打开数据透视图功能窗口。

3.选择数据源和目标位置：在打开的窗口中，我们需要选择要进行
分析的数据区域并指定数据透视图的输出位置。

数据区域可以是一个
表格，也可以是一个数据库查询结果等。

4.设置数据字段和图表类型：在数据透视图中，我们需要选择要进
行分析的字段和图表类型。

可以通过拖动字段名到相应的数据字段区
域来设置字段，通过选择不同的图表类型来呈现数据。

5.分析和展示数据：设置好字段和图表类型之后，数据透视图将会
自动根据设置对数据进行分析和展示。

我们可以通过数据透视图工具
栏上的选项调整图表的样式和显示方式。

6.输出报表：最后，我们可以将数据透视图的结果输出为报表。

可
以通过右键点击数据透视图，选择“复制”来将图表粘贴到其他Excel表
格中，也可以直接导出为图片或PDF格式。

综上所述，Excel中的数据透视表和数据透视图是非常有用的数据
分析和报表输出工具。

它们能够帮助我们更好地理解和解读大量的数据，从而做出更准确的决策和分析。

通过合理运用数据透视表和数据
透视图，我们可以高效地整理和汇总数据，并以图表的形式展示出来，使报表输出更加直观和易于理解。