岗位说明书(行政专员)
合集下载
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
行政专员岗位说明书
1、岗位概况
岗位名称
行政专员
岗位编号
所属部门
行政部
岗位定员
1
直接上级
行政经理
隔级上级
行政副总
直接下级
无
隔级下级
无
所辖人数
可晋升岗位
行政主管
轮换岗位
人资、行政各岗位专员
工作概要：为规范行政及后勤管理工作，保证公司生产经营活动的正常开展，依照公司行政管理制度及工作流程，在上级的授权范围内，负责相关行政及后勤管理工作。
3、负责节日等特殊情况大扫除的组织工作；
4、建立办公固定资产台账，定期进行巡检，办公设备、设施故障、损坏报上级进行维修。
职责八
职责描述：负责公司低值易耗品及礼品库的管理；
工作任务
1、负责公司低值易耗品及礼品的出入库、领用管理；
2、根据低值易耗品、礼品库库存标准及实际需求，报上级批准后进行采购；
3、建立低值易耗品、礼品库管理台账，负责仓库的安全及现场管理。
2、职责与工作任务
职责一
职责描述：参与公司行政、后勤管理制度、流程的建立及完善。
工作任务
1、协助上级制定公司行政、后勤管理制度、工作流程；
2、执行相关的行政、后勤管理制度、工作流程；
3、反馈行政、后勤管理制度执行中存在的问题，协助上级修改、完善行政管理体系。
职责二
职责描述：负责公司文员工作，参与文件、邮件管理。
职责六
职责描述：参与公司员工积分系统的管理。
工作任务
1、依据各部门及公司领导提交的积分奖扣单据进行核算；
2、将积分信息录入积分管理软件；
3、定期进行员工积分的统计、核算，形成报表交上级。
职责七
职责描述：负责卫生及办公固定资产的管理工作。
工作任务
1、制定公司卫生区的划分及保洁、奖罚标准，报上级审核；
2、负责日常卫生区域的检查，并将检查情况反馈上级；
审核后办理
会议通知
传达
相关公文、材料
下发
门卫、客服内勤
来人接待
沟通
外部单位、客人
接待服务
对接
4、任职资格
教育
水平
学历
大专及以上学历；
专业
行政管理、人力资源、文秘相关专业；
工作经验
2年以上行政或人力资源工作经验，1年以上同等岗位工作经验；
其他要求
精通行政、企管、文秘专业知识，掌握相应的文稿起草规范，了解公司运营流程。
5、考核指标
公文正确率、办公用品及时性、消防安全巡查率
6、工作协调关系
内部协调关系
公司行政副总、行政经理、本部门其他全体成员
外部协调关系
办公用品供应商、消防部门、卫生管理部门、公安部门、街道等
人员、部门
工作事项
工作要求
上级
工作计划及总结
提报
重要的总机电话信息及接待情况
提报
相关会议的准备情况
汇报
公司下发的正式公文
提报
低值易耗品、礼品等采购申请
提报
卫生等行政检查结果
提报
员工积分统计表
提报
费用报销
提报
请假
请示
各部门
档案资料借阅、查询
办理
总机电话信息
传达
员工积分奖扣单
审核后登记
卫生保洁情况
监督
低值易耗品及礼品领用申请单
工作任务
1、参与公司公文的拟定，对成文的文件进行排版，复印或装订；
2、对成文的文件依照审批流程进行盖章，并下发相关部门或人员；
3、负责将公司正式文件进行分类归档、保管；
4、负责公司快递、邮件的登记与收作；
工作任务
1、参与公司档案管理制度的制定和完善；
2、依照公司档案管理制度，对相关资料进行收集；
职责九
职责描述：负责上级交办的其他及临时性工作。
3、权责与工作接口
权力与责任
权力
1、行政管理监督权；
2、职责归口业务的审核权；
3、对公司合理化的建议权。
责任
1、制定工作计划；
2、对本岗位职责任务执行结果负责；
3、对后勤服务的满意度负责；
4、对公司档案室及低值易耗品、礼品库物品保管的安全性负责。
工作接口
3、依照档案分类方法，对资料进行整理、分类、存档；
4、对借阅的资料进行登记，同时对借阅资料进行追还、存档；
5、负责档案室的防火、防盗、防潮等安全和现场管理工作。
职责四
职责描述：负责公司行政接待管理工作。
工作任务
1、负责公司总机的接听，并记录相关信息；
2、依据总机接听性质和内容，进行转接或转达；
3、负责总机信息传达、转接后的跟踪和落实工作；
4、依据门卫、客服内勤传递的来访信息，进行接待或传达有关部门接待；
5、负责公司层面客人的会议室、茶水等接待服务工作。
职责五
职责描述：负责公司级别会议服务工作。
工作任务
1、负责公司会议室音响、投影仪等设备的日常管理工作；
2、依据各类会议要求，准备相关会议材料、音响、投影设备等物品；
3、负责会中茶水、茶歇等服务工作。
1、岗位概况
岗位名称
行政专员
岗位编号
所属部门
行政部
岗位定员
1
直接上级
行政经理
隔级上级
行政副总
直接下级
无
隔级下级
无
所辖人数
可晋升岗位
行政主管
轮换岗位
人资、行政各岗位专员
工作概要：为规范行政及后勤管理工作，保证公司生产经营活动的正常开展，依照公司行政管理制度及工作流程，在上级的授权范围内，负责相关行政及后勤管理工作。
3、负责节日等特殊情况大扫除的组织工作；
4、建立办公固定资产台账，定期进行巡检，办公设备、设施故障、损坏报上级进行维修。
职责八
职责描述：负责公司低值易耗品及礼品库的管理；
工作任务
1、负责公司低值易耗品及礼品的出入库、领用管理；
2、根据低值易耗品、礼品库库存标准及实际需求，报上级批准后进行采购；
3、建立低值易耗品、礼品库管理台账，负责仓库的安全及现场管理。
2、职责与工作任务
职责一
职责描述：参与公司行政、后勤管理制度、流程的建立及完善。
工作任务
1、协助上级制定公司行政、后勤管理制度、工作流程；
2、执行相关的行政、后勤管理制度、工作流程；
3、反馈行政、后勤管理制度执行中存在的问题，协助上级修改、完善行政管理体系。
职责二
职责描述：负责公司文员工作，参与文件、邮件管理。
职责六
职责描述：参与公司员工积分系统的管理。
工作任务
1、依据各部门及公司领导提交的积分奖扣单据进行核算；
2、将积分信息录入积分管理软件；
3、定期进行员工积分的统计、核算，形成报表交上级。
职责七
职责描述：负责卫生及办公固定资产的管理工作。
工作任务
1、制定公司卫生区的划分及保洁、奖罚标准，报上级审核；
2、负责日常卫生区域的检查，并将检查情况反馈上级；
审核后办理
会议通知
传达
相关公文、材料
下发
门卫、客服内勤
来人接待
沟通
外部单位、客人
接待服务
对接
4、任职资格
教育
水平
学历
大专及以上学历；
专业
行政管理、人力资源、文秘相关专业；
工作经验
2年以上行政或人力资源工作经验，1年以上同等岗位工作经验；
其他要求
精通行政、企管、文秘专业知识，掌握相应的文稿起草规范，了解公司运营流程。
5、考核指标
公文正确率、办公用品及时性、消防安全巡查率
6、工作协调关系
内部协调关系
公司行政副总、行政经理、本部门其他全体成员
外部协调关系
办公用品供应商、消防部门、卫生管理部门、公安部门、街道等
人员、部门
工作事项
工作要求
上级
工作计划及总结
提报
重要的总机电话信息及接待情况
提报
相关会议的准备情况
汇报
公司下发的正式公文
提报
低值易耗品、礼品等采购申请
提报
卫生等行政检查结果
提报
员工积分统计表
提报
费用报销
提报
请假
请示
各部门
档案资料借阅、查询
办理
总机电话信息
传达
员工积分奖扣单
审核后登记
卫生保洁情况
监督
低值易耗品及礼品领用申请单
工作任务
1、参与公司公文的拟定，对成文的文件进行排版，复印或装订；
2、对成文的文件依照审批流程进行盖章，并下发相关部门或人员；
3、负责将公司正式文件进行分类归档、保管；
4、负责公司快递、邮件的登记与收作；
工作任务
1、参与公司档案管理制度的制定和完善；
2、依照公司档案管理制度，对相关资料进行收集；
职责九
职责描述：负责上级交办的其他及临时性工作。
3、权责与工作接口
权力与责任
权力
1、行政管理监督权；
2、职责归口业务的审核权；
3、对公司合理化的建议权。
责任
1、制定工作计划；
2、对本岗位职责任务执行结果负责；
3、对后勤服务的满意度负责；
4、对公司档案室及低值易耗品、礼品库物品保管的安全性负责。
工作接口
3、依照档案分类方法，对资料进行整理、分类、存档；
4、对借阅的资料进行登记，同时对借阅资料进行追还、存档；
5、负责档案室的防火、防盗、防潮等安全和现场管理工作。
职责四
职责描述：负责公司行政接待管理工作。
工作任务
1、负责公司总机的接听，并记录相关信息；
2、依据总机接听性质和内容，进行转接或转达；
3、负责总机信息传达、转接后的跟踪和落实工作；
4、依据门卫、客服内勤传递的来访信息，进行接待或传达有关部门接待；
5、负责公司层面客人的会议室、茶水等接待服务工作。
职责五
职责描述：负责公司级别会议服务工作。
工作任务
1、负责公司会议室音响、投影仪等设备的日常管理工作；
2、依据各类会议要求，准备相关会议材料、音响、投影设备等物品；
3、负责会中茶水、茶歇等服务工作。