U8供应链词语及功能简单介绍

二、供应链
供应链部分主要包括合同管理、采购管理、委外管理、售前分析、销售管理、出口管理、库存管理、质量管理、存货核算、WEB购销存、GSP质量管理等模块，主要功能在于增加预测的准确性，减少库存，提高发货供货能力；减少工作流程周期，提高生产效率，降低供应链成本；减少总体采购成本，缩短生产周期，加快市场响应速度。

合同管理
【合同管理】主要满足用户对合同进行管理，包括对合同资料、合同的变更、合同的查询方面的管理、合同后续的结算、收款、核销等一系列的业务处理、合同后续的控制与提示管理等。

【合同管理】可以单独使用，也可以与采购管理、销售管理、应付款管理、应收款管理、资金管理集成使用。

本系统适用于各类企事业单位。

本系统面向采购经理、销售经理、项目主管、应收应付会计使用。

主要功能特点：
覆盖整个合同生命周期管理，从合同签订、合同执行、债权债务确认、收付款全程的合同管理。

支持分类的合同类型设置，可以依据客户应用定义合同的分类及性质（按性质可分为应收、应付、采购、销售、其他），为以后分类管理合同与查询合同提供基础。

规范有效的合同管理，在合同建立、执行时都可以对合同的单价、数量、金额进行二维控制（既可控制合同建立时的录入点，又可控制合同结算时幅度），保证了合同的规范性有效性，实现了内部业务的有效控制。

支持合同的分组与合同分类的交叉划分体系。

支持多种合同状态：自由态、生效态、结案态。

支持主子合同的划分，同时提供子合同付款时参照主合同的参数控制。

自动化的合同处理，支持合同的自动生效、自动结案以及变更单的自动生效。

支持多种报警方式：合同生效报警、合同结案报警、合同执行报警，其中包括提前报警与滞后报警。

全面的合同处理
在合同界面中时用多页签管理，包括：合同概要、合同收付信息、合同标的、合同条款、合同变更、合同大事记、合同附件七个页签。

通过合同收付信息与资金预测配合，进行有关合同的资金预测。

合同标的支持单一级次与无限级次，合同标的可以对应存货档案或者项目档案。

合同标的对应的存货或项目档案，支持对应到末级与非末级。

根据设置的合同控制点，可以在录入时对合同的单价、数量、金额进行相应的控制。

对合同变更有较完善的支持，支持不同的变更版本与合同变更单。

通过大事记功能可以对合同的重大处理进行纪录。

通过合同附件可以对电子版的合同原始资料进行管理。

合同的后续处理与控制
实现合同与采购销售系统的直接关联，通过联查，实现合同的实际执行情况的追踪
通过合同结算单可以进行合同的执行（应收/应付/其他）。

在结算当中记录了合同收付的明细信息，同时可以联查相应的收付单据。

根据设置的合同执行类型可以相应控制合同执行时的价格、数量、金额。

丰富的合同查询，提供合同的统计、执行、变更查询，包含汇总与明细。

采购管理
【采购管理】对采购业务的全部流程进行管理，提供请购、订货、到货、入库、开票、采购结算的完整采购流程，用户可以根据实际情况进行采购流程的定制。

可以处理普通采购、受托代销、直运业务3种业务类型。

提供必有订单业务模式。

【采购管理】适用于各类工业企业和商业批发、零售、医药、物资供销、图书发行等商品流通企业。

【采购管理】既可以单独使用，又能与合同管理、需求规划、主生产计划、库存管理、销售管理、存货核算、应付款管理、质量管理、GSP质量管理、售前分析、管理驾驶舱等模块集成使用，提供完整全面的业务和财务流程处理。

【采购管理】企业的采购部门和采购核算财务部门的采购业务员、采购主管。

主要功能特点：
供应商管理：提供对供应商交货情况、交货质量、供应商存货价格、供应商ABC分析等功能，以便选择质量最好、价格最优的供应商。

请购单管理：明确采购什么货物、采购多少、何时使用、谁用等内容。

也可为采购订单提供建议内容，如建议供应商、建议订货日期等,结合计划系统和审批流的功能，保证采购部门对于采购作业的有效控制。

采购订单管理：根据采购计划及请购单等，生成采购订单，跟踪订单执行情况，帮助企业实现采购业务的事前预测、事中控制、事后统计。

比价采购：针对请购单的待购数量，结合供应商报价、供应商存货对照表，进行比价采购。

采购资金流管理：根据订单和入库单开具采购发票，在发票与货物到达的情况下，执行采购结算，与“应付账款”系统接口，统计应付账款的情况。

采购分析：对采购成本、供应商价格、采购资金比重、采购货龄进行分析，通过各种分析
数据对供应商供货价格进行比较，以择优采购。

远程应用：可对期初数据、采购订单、采购入库单、采购发票、采购结算单、现付单、盘点单等进行远程录入、查询。

采购单据毛利、毛利率的即时计算：即时估算采购单据的获利水平（支持由销售拉动的采购业务，如直运采购）。

最高进价控制：对企业的原料采购进行最高进价控制，严格控制采购成本采购管理
售前分析
【售前分析】包括ATP模拟运算和模拟报价两部分功能。

ATP模拟运算主要实现企业在销售前对可交付的产品量（ATP可用量）进行模拟，以分析销售占用对企业整体业务的影响。

模拟报价主要实现制造企业在销售前对产品报价进行模拟，特别是对于新品的销售，可组建模拟BOM（可以通过拷贝类似产品的BOM及工时资料实现），进行成本分析，并加上合理的利润额之后，给出合理的报价。

当生产完毕，进行了成本会计处理之后，可以将实际成本与模拟成本进行比较。

【售前分析】是针对销售人员和计划人员而设置的功能，主要支持以下业务模式：
§支持单工厂、单公司制造管理模式。

§支持离散型行业，如计算机及配件、家电、通信设备、电子产品、电子配件、家电配件、仪器仪表、机床、汽车配件、机械配件、阀门管道、五金制品、交通设备、机械设备等；部分适合饰品、电缆、线材、组装家具等行业。

适用对象：销售人员
主要功能特点
【售前分析】主要包括以下功能：
§ ATP模拟
· ATP选项：设置系统参数，主要用于设置是否进行相关权限的控制。

· ATP模拟方案定义：定义ATP模拟运算的规则，来适应不同企业的具体应用需要。

· ATP模拟运算：选取需要模拟的存货，并选用已定义的模拟方案，进行ATP计算。

§模拟报价
·模拟报价基础设置：用户进行模拟BOM、模拟报价方案的维护工作，为模拟报价运算准备基础数据。

·业务处理：选取存货及已定义的模拟报价方案，进行模拟报价的计算。

·报表：系统提供将模拟报价运算的结果与实际成本进行比较的功能。

与关联模块的集成
【售前分析】是用友ERP－U8供应链的组成部分，与基础信息、委外管理、销售管理、采购管理、物料清单、生产订单、主生产计划、需求规划、车间管理、出口管理、库存管理、存货核算、成本管理之间存在着接口关系。

ATP模拟与其他模块的集成关系
§存货档案或仓库存货对照表为ATP模拟运算提供安全库存量。

§库存管理为ATP模拟运算提供当前可用量。

§销售管理、出口管理、委外订单、生产订单为ATP模拟提供预计发出量。

§采购管理、委外管理、生产管理、主生产计划、需求规划为ATP模拟提供预计收入量。

模拟报价与其他模块的集成关系
·基础信息中的存货档案、成本管理、存货核算为模拟报价提供各种成本价。

·委外管理、采购管理为模拟报价提供委外、采购费用的最新报价。

·车间管理提供标准工艺路线，模拟报价系统根据标准工艺路线生成模拟工时文件；物料清单提供标准BOM或常用客户BOM，模拟报价系统复制标准BOM生成模拟BOM。

委外管理
【委外管理】系统用于满足工业企业中的委外管理需求，帮助用户对委外业务的全部流程进行管理，提供委外订单下达、委外材料出库、委外到货、委外入库、委外材料核销、委外开票、委外结算等完整委外业务流程的管理。

本系统面向采购管理人员、生产管理管理人员、计划员、采购员等使用者。

本系统主要适用于离散型工业行业的委外加工业务管理，如家电、机床、汽车配件、机械配件、阀门管道、五金制品、交通设备等行业。

主要功能特点
委外供应商管理：通过供应商存货对照表和供应商存货价格表，反映某一委外供应商可以加工哪些存货或某一委外存货可以由哪些委外供应商加工及委外供应商与委外存货之间加工价格的对应关系。

委外订单管理：委外订单是委外供应商领料及加工的依据，是委外业务的核心。

企业生产管理部门或物料管理部门通常以委外订单为中心，依据委外订单进行委外后续的发料、到货、入库、开票等业务。

委外到货管理：到货是可选作业流程，用户可以根据业务需要进行处理，但是对于需要报检的存货，必须使用到货单。

到货单必须参照委外订单生成。

通过单据列表可以查看单据的明细记录，可进行单据的批量操作。

委外发票管理：委外发票是委外供应商开出的用以记录相关委外件加工费用的凭证，系统将根据委外发票确认相应委外件的加工成本，并据以登记应付账款。

委外核销管理：在确定了委外件的所用材料出库业务，并且完成存货记账之后，系统针对委外入库单提供委外加工材料核销功能，通过加工的委外件与订单所用材料的核销，确定委外件的材料成本，同时生成材料核销单。

委外结算管理：进行委外加工委外入库单与委外发票之间的加工成本结算。

提供委外入库单多次结算功能，结算的结果是委外结算单，它是记载委外入库单及与之结算的委外发票对应关系的结算对照表。

委外分析：以委外订单的加工委外件为基础，查询分析该订单涉及的订货、发料、收货、开票等明细情况。

查询委外加工相关材料的发出、收回（核销）、结存的数量金额等明细信息，提供核销后的委外入库单和材料出库单核销明细情况，记录委外入库单委外件核销后的实际材料成本以及与之核销的材料出库单本次参与核销的情况。

接口关系
上图反应了委外管理与其他模块的接口关系，同时也表明了与其他模块接口所需要衔接的内容。

关键概念
委外加工是一种代工并提供主要材料的外包加工方式，是指由于本企业生产能力不足，或有特殊工艺要求，或因其它原因，需要由企业提供加工委外件的原材料，由委外供应商负责完成委外件加工的生产，之后结算相应加工费用的一种业务运作模式。

销售管理
【销售管理】提供了报价、订货、发货、开票的完整销售流程，支持普通销售、委托代销、分期收款、直运、零售、销售调拨等多种类型的销售业务，并可对销售价格和信用进行实时监控。

用户可根据实际情况对系统进行定制，构建自己的销售业务管理平台。

支持普通销售、委托代销、直运业务、分期收款4种销售业务类型，支持必有订单的业务模式。

【销售管理】适用于各类工业企业和商业批发、零售、医药、物资供销、批发、零售、批零兼营等商品流通企业。

【销售管理】可以单独使用，又可以与主生产计划、需求规则、生产订单、库存管理、存货核算、应收款管理、采购管理、质量管理、合同管理、管理驾驶舱、CRM联合使用。

【销售管理】企业的销售部门和销售核算财务部门的销售业务员、销售主管。

主要功能特点：
销售订单管理：根据客户的订货数量、订货配置要求录入、修改、查询、审核销售订单，
了解订单执行/未执行情况，同时工业企业可以进行销售订单对于配置类生产的直接下单。

销售发货管理：根据销售订单和发票开具销售发货单，生成销售出库单，统计销售出库情况，同时将该出库单传递到“存货系统”，统计销售出库成本。

销售资金流管理：依据销售发货单开具销售发票，发票审核后即形成应收账款，在“应收系统”可以查询和制单，并依此收款。

销售计划管理：实现以部门、业务员、客户、客户类、存货、存货类及其组合为对象考核其销售、回款、费用支出的计划数与定额数的完成情况，进行考核评估的功能集合。

完善的销售价格管理：按客户分类、客户、存货分类、批量、价格有效期间制定价格政策，在保证灵活性的基础上，最大限度减少建立价格档案的工作量。

提供了最新售价、最新成本价成、价格政策3种取价方式，其中在价格政策中可按照客户与存货的多种组合对不同的客户不同的存货给予不同的价格。

信用管理：通过对企业的客户、部门、业务员进行信用期间、信用额度的设置与分析，并根据某客户的信用状况决定是否与其进行业务往来，即是否给其开据销售单据。

允销限销管理：可以设置客户的允销限销范围，即可以向某客户销售哪些商品，不可以销售哪些商品。

允销：对于经营面窄的客户，可以设置哪些商品可以销售给该客户；限销：对于经营面广的客户，可以设置哪些商品不可以销售给该客户
灵活处理商业折扣和现金折扣。

追踪溯源功能：可以从明细账追踪查询相关的各种业务单据，随时进行发货单、出入库单、发票等单据的联查。

强大的统计分析功能：可以根据业务数据，生成各类丰富的统计报表。

按存货、地区、业务员、部门等类别分析销售状况和销售业绩，以便及时调整销售策略。

远程应用：可对销售订单、销售发票、发货单、现收单等进行远程录入、查询
除一般销售业务外，还可以对委托代销、内部销售调拨、零售、直运销售、不开发票、定调价、代垫费用、销售支出、包装物租借等业务进行处理，从而满足不同企业的多种业务处理要求。

库存管理
【库存管理】着重实现工商企业库存管理方面的需求，覆盖目前工业、商业的大部分库存管理工作。

能够满足采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、其他出入库、盘点管理等业务需要，提供仓库货位管理、批次管理、保质期管理、出库跟踪入库管理、可用量管理等全面的业务应用。

及时动态掌握各种库存存货信息。

提供各种储备分析，便于企业进行存货的控制，从而避免材料积压占用资金，或材料短缺影响生产。

【库存管理】适用于各种类型的工商业企业，如制造业、医药、食品、批发、零售、批零兼
营、集团应用及远程仓库等。

【库存管理】可以与采购管理、委外管理、销售管理、生产订单、物料清单、存货核算、质量管理、GSP质量管理等集成使用，也可单独使用。

【库存管理】面向物资管理人员、库房管理人员、仓库统计员、仓库主管等使用者。

主要功能特点：
处理各种普通出入库业务：如采购入库、受托代销入库、销售出库、委托代销出库、产成品入库、材料出库、配比出库、其他出入库等。

处理各种特殊出入库业务：如仓库调拨、盘点、组装拆卸、形态转换、限额领料、保质期预警、安全库存预警、货位管理等。

条形码管理：可以方便用户的物流、仓储操作，减少劳动强度、降低错误率、提高工作效率。

用户可使用常用条码，也可以自定义条码。

批次管理：可以对存货的收发存情况进行批次管理，可统计某一批次所有存货的收发存情况或某一存货所有批次的收发存情况。

保质期管理：对存货的保质期进行管理，进行保质期预警和失效存货报警。

货位管理：可以加强企业对出入库和仓储的管理，并提供货位的收发存报告和存量报告。

盘点管理：提供多种盘点方式，如按仓库盘点、按批次盘点、按存货类别盘点、对保质期临近多少天的存货进行盘点等等，还可以对各仓库或批次中的全部或部分存货进行盘点，盘盈、盘亏的结果自动生成其他出入库单。

调拨管理：用于处理仓库之间存货的转库业务或部门之间的存货调拨业务。

限额领料：通过限额领料单分单后生成一张或多张材料出库单，实现一次领料、多次签收。

同时通过审核，实现再次分单领料。

帮助控制物料额领用和签收储备分析：根据设置的存货控制信息，对超储、短缺、呆滞、积压的存货进行储备分析。

远程应用：提供远程仓库或总公司与分公司之间数据导入和导出功能，以解决总公司与分公司距离较远无法联网，又需要传送数据的问题。

质量管理
【质量管理】以统计质量管理为基本思想，以过程管理为宗旨，确立预防为主，帮助企业建立全过程的、系统的、规范的、持续改进的质量管理体系。

【质量管理】与采购管理、委外管理、库存管理、生产订单、车间管理、销售管理集成应用，帮助企业实现质量检验、质量监控、质量分析和质量评估的全过程质量管理。

本系统适用于离散制造和流程制造行业，如计算机及配件、家电、电子、电器、通信设备、仪器仪表、机床、机械电子配件、阀门管道、五金制品、交通、机械设备、服装；制药、化
工、食品、饮料等。

本系统面向质量经理、质量工程师、采购检验主管、成品检验主管、质量检验员、计量员等使用者。

主要功能特点
支持多种类型的质量检验：包括，来料检验(采购检验、委外检验)、产品检验、工序检验、在库检验、发货检验、退货检验、其他检验。

还可以进行留样的处理，并记录留样的检验情况。

来料检验：主要处理采购到货的检验，从采购环节杜绝不合格品的出现，保证原料质量，降低成本，减少浪费。

委外检验：处理委外加工后入库的检验，对委外物料到货入库进行精细控制。

在库检验：用于处理库存中需要周期检验和接近有效期的存货的检验，尽可能避免造成质量损失。

产品检验：主要处理生产制造的完工检验，包括产成品、半成品、产出品的检验，支持生产订单的多次报检，处理返修返工后产品的检验，防止不合格产品流入下一个环节或流入市场。

工序检验：用于处理工序间转移和在线工序的检验，确认上下工序中工作责任，及时发现生产过程产品的质量，减少浪费。

发货检验：销售出货前进行的检验，防止不合格品流入市场。

退货检验：销售售出后的产品发生退货后进行的检验，确认是否因质量问题退货，有利于改进质量。

其他检验：用于处理临时性的检验，或一些只记录检验结果，如样品的检验，加强任何环节的检验，防患于未然。

支持不良品的多种处理方式：如降级、报废、退货、分拣、返工、返修、改制等，对不良品的形成原因判定分析、处理及采取处理预防措施等全面地进行管理，尽量减少因不合格品造成的质量损失。

实现质量管理的基本资源管理，包括检验标准、检验项目、检验指标、检验设备仪器、检验地点、检验图纸、检验样板、检验环境、样本量字码表等基础资源的管理。

完整的质量检验方案，可将检验所执行的标准、方案名称（针对什么物料或产品）、方案代号、建档人、建档日期进行记录，作为质量检验的重要依据。

精细化的质量成本管理，满足企业对检验成本和不良损失成本两部分的精细成本管理。

直观的质量证书/质量报告书，可根据客户要求将供货方所售产品的质量检验报告或质量证书打印出来。

支持料品质量的前向和后向追溯，产品的前向追溯可通过出库追踪入库追溯原材料供应商
的供货质量，产品的后向追溯可通过自定义项标识成品的（销售）去向，进一步追溯生产和物料情况，实现全程质量监控。

规范的质量文档体系管理，完全可满足ISO9000中文件管理的要求，帮助企业实现质量体系文件的电子化管理，结合WINDOWS权限设置，可灵活地实现对受控文档的细致的权限管理，如发布、修改、删除、查询、打印等权限。

通过分级设置，形成树形的文档结构，易于查询。

全面的抽样检验：
检验方式全面，支持全检、抽检（破坏及非破坏）、免检
抽检方案全面，支持按正常、加严、放宽制定抽检方案
抽样方式全面，支持按比例、定量、国标进行抽检
多维的质量统计分析
本产品可从物料来源（供应商、生产部门）、检验部门、采购部门、检验日期、单据号、订单号、到货单号、项目编号、项目大类、存货、存货大类、不良品处理方式等多个方面进行统计分析，比较其合格率（对全检）；合格接收次数、不良次数、批次合格率等。

可对供应商供货质量、生产部门的生产产品质量进行评估。

可按存货类别、项目类别、进行统计分析。

可对一定期间的质量状况进行统计分析，还可将数据导入到EXCE 表中生成图形或其它报表。

质量多维分析报表可从多个侧面考察质量管理体系运作状况，进行比较，观察其间的相关性，找出统计分布规律，提高质量管理绩效并可大大减轻质量统计人员的工作量，方便快捷地获得所需信息。

存货核算
【存货核算】存货核算可分为工业版存货核算与商业版存货核算。

存货核算是从资金的角度管理存货的出入库业务，主要用于核算企业的入库成本、出库成本、结余成本。

反映和监督存货的收发、领退和保管情况。

反映和监督存货资金的占用情况。

与“成本系统”集成，可为成本核算提供材料采购成本，同时获得成本系统计算的产成品单位成本。

与“总账系统”集成，可以将单据生成的凭证传递到总账系统，实现财务业务一体化。

【存货核算】面向中小型工业企业、商品流通企业等有存货核算要求的用户，应用行业主要有：医药、食品、家电、机械、化工等行业。

【存货核算】可与采购管理、库存管理、销售系统、总账系统、成本核算、应付款管理、项目管理集成使用。