论新形势下的建筑工程资料管理

论新形势下的建筑工程资料管理
摘要：在建筑工程项目的整个准备和实施的过程中，建设工程项目的资料管
理工作是一项专业而繁琐的工作，包括日常记录，巡视检查和后期保养，也是完
工验收的必要条件。

对于建筑工程来说，其不仅仅要保证质量的安全性，还要确
保其资料的完善度。

因此在进行工程建设过程中，做好施工资料的管理工作是特
别重要的，这一工作的完善度决定了后期工程验收阶段的顺利与否。

因此，做好
施工资料的管理工作，对于一个工程项目的顺利竣工起到了至关重要的作用，本
文则对此进行了详细的探讨。

关键词：建筑施工；资料管理；策略
引言：建筑行业的发展趋势也随着我国经济水平的提高而逐渐趋于平稳，这
对于工程建设单位来说，是一个特别值得把握的机会。

要想确保后期一系列工作
顺利进行，就需要确保各种工程资料的完好性和安全性。

虽然在对建筑工程的管
理上有了很大的进步，但由于资料的管理内容过多，依然存在许多不足和问题，
为此我们还是要找到解决根本问题的方法来加强企业对工程资料的管理。

1建筑工程资料在建筑工程中存在的意义
第一，建筑工程资料主要记载以往有价值的设计图纸、重要文字和数据表格，这也是记载建筑工程质量最真实的意义所在。

建筑工程资料中记载了一些基础资料、隐蔽工程验收记录和质量确保等资料，这些都是每个施工过程中最重要的资料。

第二，建筑工程资料也是后续管理的重要内容。

在建筑施工环节会因为施工
环境、施工条件等因素的影响导致出现一系列工程质量问题，为此建筑工程资料
的记载与保管就成为了后续工作的重要凭据，也是唯一的施工凭据。

建筑工程资
料不仅可以为建筑企业在其他建筑施工时打好基础，还能在管线布局上提供主要
的参考凭据。

第三，建筑工程资料是相关人员按照施工技术文件资料得来的，工
程资料是建筑工程承包合同的基本，它可以全面记载并及时反馈建筑工程在施工
环节和施工主体的重心，为此，建筑工程资料也就更能呈现出建筑单位的管理技
术。

建筑工程资料的记载和工程重心的用意是一样的，都能呈现出建筑单位的管理技术。

2建筑工程资料管理过程中存在的问题
2.1资料管理人员的专业水平不足
如果完工的资料管理不够严谨，就会使得企业后期完工验收出现很多问题。

因为完工资料触及很多的管理内容，很多资料混在一起容易出现纰漏。

所以在完工资料管理的同时我们也要提高工作人员的管理能力，工作人员的资料管理能力对完工资料有效管理起到了至关重要的作用。

就当前完工资料的管理水平可以看出，还是有很多企业做不到更好的整理、分类和搜集等有关工作，最主要的就是工作人员的管理技术不够专业，很多企业在进行招聘资料管理员的时候为了节省成本，都不会有很高的要求，这才使得整个行业里的资料管理人员没有更加专业的技术，不能准确的对资料进行整理、分类，因为管理者本身的管理水平都不够专业，也不能更好地了解建筑工程有关的规则与精准的专业技术，导致资料管理只能停留在混乱中，不能更加合理地整理，也不具备分类的能力。

2.2工作者职业素质存在一定问题
资料管理人员的工作触及到很多书面资料的整理，同时也包括各种发票、收据、单据的管理，部分管理人员在工作中缺少专业的职业素养，对于各种票据的管理和整理不够严格谨慎，为了应付领导的检查，导致部分资料数据造假的情况出现，对于部分缺少的资料进行了一部分伪造行为，这使得完工资料的精准性收到了严重影响。

2.3管理手段落后
随着经济技术水平的不断提高，很多企业积极有效地引入先进的资料管理手段和方法，利用先进的技术水平增加完工资料管理的效率，但是也有很多企业依然使用以往的人工资料数据整理归类手段，不仅不能有效提高资料管理能力，而且在完工资料的管理中出现很大的纰漏和错误的数据，这些问题很难通过人工核查的方式高效暴露和呈现出来。

3做好建筑施工资料管理的策略
3.1完善资料管理机制
一个工程建设项目的顺利进行，离不开施工前的准备工作以及在施工过程中的质量管理，同时也离不开后期竣工验收工作的顺利进行，那么要想保证工程建设项目的顺利竣工，就需要提高施工材料管理工作的效率。

由于部分建筑工程在建设后期会出现质量问题，因此不能进行竣工验收，这对于建设单位来说是不小的损失，因此就需要在施工过程中做好质量控制，而质量控制就离不开对施工资料的管理。

施工资料管理制度的不断完善，有利于项目负责人对工程进度有一个控制，同时，建立健全施工资料管理制度，也有利于施工资料在管理过程中的真实性、可靠性，避免出现篡改的现象，进而保证工程质量。

在具体落实完善资料管理机制工作开展中，管理机制的完善内容要符合建筑施工中的资料管理要求，机制的完善要与建筑施工内容有着一定的一致性。

具体工作实施中，建筑项目的领导人员需要对建筑施工项目进行整体评估，并对建造要求做出综合判断，最后在此基础上完善资料管理机制，确保资料管理机制能够符合工程建设项目开展方式，实现以机制促进项目建设的目的。

3.2加强房建类企业对信息化的认知
1）领导层要加强信息化的培训学习，创新思维方式和工作方式，学会利用信息技术将信息资源与企业的实际情况融合，对企业进行更准确的定位，及时调整企业发展方向，做出正确决策，提高企业的市场竞争力。

2）管理层要进行信息化认识的学习，提高自身技术能力，进而引导企业员工科学应用信息技术，让员工从单一型向复合型人才转变。

3）加大计算机人才（尤其是懂软件开发的综合性人才）的引进，实施人才储备计划。

4）不定时宣传建筑资料信息化管理的优势，减少工作人员办公时对使用计算机软件的抵触心理。

5）对信息化管理相关员工定期安排学习，如针对软件开发人员开展工程知识、管理知识与计算机知识的综合培训。

6）设置物质奖励，对优秀者进行表扬，形成榜样效应，激励员工自主学习。

3.3提升资料管理者的专业水平
需要对施工资料管理人员的专业水平以及道德品质进行筛选，保证施工资料
管理者的专业知识以及道德素质的水平是有一定高度的。

同样，对于部分建设单
位来说，可能施工资料管理制度还不算完善，因此就需要对管理者的专业知识进
行相应的培训，要确保资料管理者有能力去管理施工资料，确保施工资料的完整。

由此可见一个管理者的专业水平能力对于整个工程建设项目来说，都是不容忽视的，因此企业要定期对施工资料管理者进行培训，保证其能够掌握施工资料管理
工作的全部内容，同时还要做好对下属的管理工作，保证施工资料管理工作的顺
利进行。

在针对资料管理者专业水平培训工作开展的过程中，要注意结合企业内
对管理者能力的需求程度，实际工作开展中，可以组织单位内的资料管理者外出
学习，或者是参加专业讲座等方式进行资料管理者专业技能的提升。

3.4支持信息化技术的创新与研究
建筑类企业在对信息化在房建施工管理中应用的研究，除了加强信息化管理
团队与房建工程信息技术管理平台的构建外，还需对信息化技术的研究与创新给
予相应支持，以进一步促进我国信息化技术的发展。

1）在深入了解与创新信息
化技术的过程中，既要争取到大量投入成本，又要获得地方有关部门的支持，保
证信息化技术创新得到经济支撑。

2）开展相关鼓励工作，以确保技术开发者的
工作激情。

3）针对技术开发者组织相应的培训，以保障信息技术创新企业的市
场竞争力。

结语：
综上所述，建筑行业发展快速，不管是开发商还是住户，都对建筑企业的管
理提出了更高的条件，对此，要对建筑资料管理的问题采取对应的管理手段，来
提高建筑工程资料管理的质量。

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