当天传单据的通知函

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当天传单据的通知函
尊敬的各位同事:
您好!
为了加强公司内部管理,规范日常业务流程,提高工作效率,现就当天传单据的相关事宜通知如下:
一、传单据类型及要求
1. 请各位同事在当天工作结束时,将以下单据按照规定顺序整理齐全,交至财务部门:
(1)销售订单;
(2)采购订单;
(3)出入库单;
(4)发票;
(5)其他与业务相关的单据。

2. 单据需确保以下要求:
(1)单据内容准确无误,字迹清晰;
(2)单据填写完整,无遗漏;
(3)单据需有相关人员签字确认;
(4)单据需按照时间顺序排列整齐。

二、传单据时间及流程
1. 请各位同事在每天下午5点前,将当天产生的单据整理完毕,并交至财务部
门。

2. 财务部门收到单据后,将进行审核、登记,确保单据无误。

3. 财务部门在完成单据审核后,将及时反馈给相关部门,以便及时处理。

三、注意事项
1. 请各位同事高度重视传单据工作,确保单据的准确性和完整性。

2. 如有疑问,请及时与财务部门沟通,以便及时解决问题。

3. 请各部门负责人加强对本部门传单据工作的管理和监督,确保工作顺利进行。

4. 对于未按要求提交的单据,财务部门有权退回,并要求重新整理。

四、奖励与惩罚
1. 对于严格遵守传单据要求的同事,公司将给予表扬和奖励。

2. 对于未按照规定提交单据或造成公司损失的同事,公司将根据情节严重程度,给予相应的处罚。

五、其他
1. 本通知自发布之日起生效。

2. 如有特殊情况,需临时调整传单据要求的,请及时与财务部门沟通,以便及时通知全体同事。

感谢各位同事一直以来对公司各项工作的支持与配合,希望大家继续努力,共同推动公司发展。

敬请予以关注并遵照执行。

祝工作顺利!
[公司名称]
[通知日期]。

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