公司办公设备使用规定

公司办公设备使用规定
公司办公设备使用规定
一、目的
本规定旨在规范公司内部办公设备的使用，确保设备的安全、合理和高效使用，提高工作效率，保护公司财产和信息安全。

二、适用范围
本规定适用于公司所有员工和访客在公司办公场所内使用的所有办公设备，包
括但不限于电脑、打印机、传真机、复印机、扫描仪、电话等。

三、设备使用原则
1. 所有办公设备的使用必须符合相关法律法规和公司规定。

2. 设备的使用应当遵循公平、公正、公开的原则，不得用于个人非法活动或违
反公司道德规范的行为。

3. 设备的使用应当遵循节约能源、环保的原则，避免不必要的浪费。

四、设备使用规定
1. 电脑使用：
a. 使用公司提供的电脑进行工作，不得私自安装或卸载软件。

b. 个人账号和密码不得私自泄露或与他人共享。

c. 离开工作岗位时，应及时锁屏或注销账号。

2. 打印机、传真机、复印机、扫描仪使用：
a. 使用前应确认文件的真实性和合法性，不得复制、打印、传真或扫描违法、侵权、机密的文件。

b. 使用完毕后应及时关机或注销账号。

3. 电话使用：
a. 电话仅限于工作使用，不得进行私人长时间通话。

b. 离开工作岗位时，应将电话设置为静音或转接至其他同事。

4. 移动设备使用：
a. 公司提供的移动设备仅限于工作使用，不得私自下载非工作相关的应用程序。

b. 使用移动设备时应注意保护个人信息和公司机密，防止丢失或泄露。

五、违规处理
1. 对于违反本规定的行为，将依据公司相关规定进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解雇等。

2. 对于故意破坏、盗窃、泄露公司财产或信息的行为，将追究法律责任。

六、附则
1. 公司将定期对办公设备使用情况进行检查和维护，确保设备的正常运行。

2. 员工有义务配合公司的设备管理工作，如发现设备故障或异常情况应及时报告。

3. 公司将根据实际情况对本规定进行调整和补充，并及时通知员工。