员工分级分档管理制度

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员工分级分档管理制度
第一条总则
为了激发员工的进取心,不断提高员工的业务能力和素质,特制定本制度。

第二条岗位职级
主任级(1-4档)、副主任级(1-4档)、科长级(1-4档)、副科长级(1-4档)、主管级(1-4档)、一级员工级(1-4档)、二级员工级(1-4档)。

第三条员工晋升条件
1、在本单位工作一年以上;
2、积极做好本职工作,年度考评成绩达到合格以上;
3、勤奋务实,有团队合作精神,同事之间和睦共处。

第四条员工晋升形式
1、按岗位分级分档逐级逐档晋升;
2、工作表现突出、有特殊贡献者,可考虑越档晋升。

第五条晋升操作程序
1、定期晋升:人力资源办公室依据本单位实际状况和年度考核结果,年底依据员工综合考评成绩会同各部门负责人提出晋升建议名单,呈主要领导审定。

2、不定期晋升:员工表现突出,有特殊贡献者,依据岗位的需要,由人力资源办公室会相关部门负责人推荐,呈主要领导审定。

3、凡经核定的晋升人员,人力资源办公室成文并下发至各部门予以通报。

第六条晋升核定权限
1、部门副主任级以上(含)由主要领导审定。

2、主管级以下(含)由部门负责人提议,人力资源办公室初审拿出意见后,呈主要领导审定。

3、员工年度年度综合测评不合格者,次年不能晋升职位。

第七条员工因晋升变动职务,其薪酬由晋升次月起重新核定(如有特殊规定,按规定执行)。

岗位竞聘制度
第一条总则
为进一步深化人力资源管理,推进中层管理岗位人事任用制度的科学化、民主化、制度化,更好地实现人力资源管理的最优化,激发员工的进取心,不断提高员工的业务能力和综合素质,推进各项工作,特制定本制度。

第二条实施原则
(一)坚持公开、公平、公正的竞争原则;
(二)坚持德才兼备、竞争上岗、择优任用、双向选择、末位淘汰的原则;
(三)坚持既注重学历,更注重工作经验、工作业绩、综合素质的原则;
(四)坚持个人竞争与组织考评相结合的原则。

第三条组织机构
1、成立竞聘评审组(以下简称“评审组”),负责对参加竞聘人员任职能力的综合评审。

2、评审组下设办公室(以下简称“评审办”),设在人力资源办公室,主要负责竞聘报名和竞聘组织实施。

第四条竞聘流程(见附件4)
(一)公布竞聘方案
由人力资源办公室通过公告等形式,公布拟竞聘岗位、工作职责、岗位要求、聘任条件、岗位人数、报酬待遇、竞聘程序等信息,鼓励优秀人才踊跃参加竞聘。

(二)竞聘人员报名
1、所有符合岗位要求的员工均可自愿报名参加;
2、各部门组织民主推荐报名参加竞聘;
3、所有自愿和推荐报名的员工须填写《岗位竞聘申请表》(见附件1),汇总评审办。

(三)资格审查
1、由评审办按照竞聘岗位的要求,对报名参加竞聘的人员进行资格审查。

2、对符合条件的竞聘者进行公示,并通知参加竞聘答辩。

3、若公布的竞聘岗位无适合人选的,由评审组研究选任。

(四)组织竞聘评审
1、竞聘人员围绕竞聘岗位,就自身条件、工作经历、工作特长、自身优势,以及上任后如何对照岗位要求、工作职责等,创造性地开展工作等方面内容进行现场演讲和述职,尽可能脱稿;
2、评审组成员现场提问,竞聘人员现场答辩;
3、评审组成员填写《岗位竞聘人员评审成绩》(见附件2), 现场打分。


4、评审办收集、统计、汇总评审结果,总分之和计算平均分,从高到低进行排序,并向评审组通报评审情况。

(五)初步确定聘任人选
1、评审办负责公布评审结果。

2、根据评审结果和评审组意见,评审办出具拟聘任人选名单并公示,其他员工可于公布之日起2日内提出异议;
3、异议期届满,公示结果不影响任职的,评审办报评审组审核确定。

(六)聘任人选试用期上岗
1、经评审组审核确定后,聘任人选进入试用期任职,试用期时间为1个月;
2、试用期届满,评审办组织填写《岗位聘任人选评价表》(见附件3),并收集、统计、汇总后报评审组最终审核确定。

(七)聘任人选正式上岗
1、经评审组最终审核确定后,人力资源办公室正式发文任命;
2、因晋升变动职务,其薪酬由发文之日起对照相应职位重新核定;
3、聘任期限为一年,聘任期满后,评审办(人力资源办公室)组织对聘任人员工作业绩和综合素质进行考核。

考核合格者,续聘;考核不合格者,重新进行岗位竞聘。

附件1
岗位竞聘申请表
日期:年月日
附件2
岗位竞聘人员评审成绩表竞聘人:部门:日期:年月日
一、硬性指标(总分20分)
1、学历分数
初中及以下(0分)
中专及高中(1分)
大专(2分)
本科(3分)
硕士及以上(5分)
2、计算机能力分数
基本不能使用电脑(0分)
能够进行打字浏览网页等基本操作(1分)
熟练运用办公自动化软件word,excel,ppt(3分)
能够进行网页制作,数据库建立及维护等高级操作(6分)
3、外语能力分数
没有掌握(0分),
能够日常对话(1分)
能够进行商务对话(3分)
能够进行思想交流(6分)
如掌握两门外语则进行分数叠加,如英语“能够进行商务对话”,日语“能够日常对话”,得分则为1分加2分,即3分。

4、工作经验分数
0—5年(1分)
6-10年(2分)
10-15年(3分)
硬性指标得分:分
二、软性素质(总分10分)
竞聘演讲、述职
语言表达、行为及工作思路一般(3分)
语言表达、行为较为得体,有初步计划,有一定工作思路(6分)
有较高的个人修养,出口成章,行为儒雅,有工作设想明确及思路清晰(10分)可根据程度不同打出中间过渡分数,如:1分,2分,4分,5分,7分,8分,9分。

软性素质得分:分
三、通用能力(总分70分)
操作执行能力,关注细节,能够清晰理解领导意图,实施及时有效□分
团队合作能力,能够表现出积极的合作态度,以团队的利益为先□分
沟通协调能力,针对不同层面,拥有较强的口头及文字表达能力□分
问题解决能力,能够迎难而上,并能找到合理周全的解决办法□分
分析判断能力,能够通过所掌握信息推理判断出对所处局面的原因及发展方向,并作合理决策□分事务统筹能力,针对多项事物,能够统一协调调度,能够按照事件的优先级协调安排工作□分
计划组织能力,能够制定工作计划,并能够组织牵头协调多方资源和相关方面□分
系统思考能力, 能够通盘考虑问题,并对可能出现的情况作出判断,提前做好应对措施□分
计划控制能力,能够制定清楚的工作计划,并掌控计划的每一步实施,获得良好结果和效果□分
整合管理能力,能够找到不同类型的事物及问题的相同点,从全局的角度出发安排管理工作□分
以上能力每条满分为7分,可根据程度不同打出中间过渡分数,如:1分,2分,3分,4分,5分,6分。

通用能力得分:分
竞聘人员最终得分:分竞聘评审组成员签名:
附件3
岗位聘任人选评价表
日期:年月日
附件4
岗位竞聘流程图










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世上没有一件工作不辛苦,没有一处人事不复杂。

不要随意发脾气,谁都不欠你的。

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