印信管理制度

XXXX公司
印信管理制度
第一条适用范围
本规定适用范围为公司全体员工。

第二条印章的使用和管理
1、公司印章的保管和使用由综合部全面负责管理。

2、对外的材料、文件等须经董事长批准后加盖，其他材料文件须经综合部经理、分管副总批准后加盖。

3、印章管理人应妥善保管印章，未经批准，不能把印章交给他人管理和使用。

4、公司印章的使用应按规定程序经申请批准后由印章管理人加盖。

任何人不能擅自使用印章。

5、经办人需使用印章，须填写印章使用申请卡，与所需用印的文件一并交部门经理审核。

6、经部门经理初审，根据印章使用权限逐级上报审核，综合部经理、分管副总审核同意的，经办人交由印章保管人。

7、在逐级审核过程中，经审核被否决的，予以退回。

8、印章管理人在使用印章前必须认真检查审批程序，印章使用申请单所载内容必须与所盖章的文件内容相符，对于不合法或不合审批手续的用印，印章管理人有权提出异议或拒用。

如遇特殊情况，印章管理人应请示公司领导批准后方可加盖印章。

相关材料不能由公司领导直接签字确认的，办理部门应填写《公司印章使用申请卡》，经分管副总签字
同意后，由印章管理人用印。

9、经办人用印完毕后在印章使用登记表上登记备案。

10、印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应填写印章使用申请卡，载明事项，按上述程序审核，经同意后方可借出使用，借用人在使用期间应对公章负全权责任，并且综合部指派专人随同，使用后归还印章管理人。

第三条印章管理人责任
1、印章保管人必须妥善保管印章，如遗失，必须及时向公司领导报告。

2、必须严格依照规定程序使用印章，未经规定程序的，不得擅自使用。

3、印章管理人离职时，须办理移交印章手续。

第四条介绍信管理
1、公司介绍信分信笺介绍信、存根信和证明信三种。

2、介绍信由综合部派专人负责保管。

3、开具介绍信必须严格履行手续；开据出差、工作联系等一般介绍信由综合部经理批准；开据重要工作业务介绍信须由相关部门（单位）提出并经分管副总批准；开据证明信必须经相关业务部门审核同意，分管副总批准，重要证明信必须经总经理批准。

4、介绍信存根应归档保管，保存期一般为5年。

5、因情况变化，介绍信领用人未使用介绍信的，应立即退还并贴在原存根处，并注明情况。

6、严禁发出空白介绍信；如发现介绍信丢失，应及时
采取相应补救措施。

7、公司章程、营业执照等重要资信，由综合部专人负责保管。

8、各类资质证照按规定需要年审、复审、变更的，由综合部负责办理相关手续。

第五条本规定自发布之日起执行。

第六条本管理制度最终解释权归公司综合部所有。