浅析水电施工企业项目物资管理

浅析水电施工企业项目物资管理
摘要：物资管理是水电施工企业项目管理的主要组成部分，是保障生产和促进发展的主要工具，是完成生产经营任务、创造项目经济效益的主要手段。

加强物资管理，合理的物资采购、规范的物资存储、有效的物资使用，对于促进生产进度、提高产品质量、降低工程成本、加强资金周转，增强项目盈利，提高企业市场竞争力都具有很重要的意义。

关键词：水电施工企业，项目，物资，管理
1、物资管理的涵义
水电施工企业项目物资管理，就是对项目生产过程中所需各种物资的采购、储备、使用等进行准确计划和合理控制。

物资管理是水电施工项目管理的主要组成部分，是保障生产和促进发展的主要工具，是完成生产经营任务、创造企业经济效益的主要手段。

加强物资管理，合理的物资采购、规范的物资存储、有效的物资使用，对于促进生产进度、提高产品质量、降低工程成本、加强资金周转，增强企业盈利，提高企业市场竞争力都具有很重要的意义。

2、物资管理的环节
水电施工企业项目的物资管理，包括物资计划制定、物资采购、物资保管和物资使用等几个重要环节，这些环节环环相扣、相互影响，任何一个环节出现问题，都将对项目的物资供应链造成不良影响。

2.1物资计划
物资计划的编制是项目物资管理的首要环节。

物资计划是项目进行物资采购和物资供应工作的依据。

水电施工项目的物资计划首先由项目生产工区（部门）根据生产能力、预期产量、发展储备等，估算物资所需种类、数量，提报材料清单经技术、合同等部门审核，报设备物资管理部门汇总，平衡库存后，编制总的材料计划报项目主管领导审批后再组织材料采购。

由此可见，材料组织的及时对材料计划的准确性和前瞻性要求更高。

计划的准确性直接影响到资金及库存压力；计划的前瞻性则影响材料组织的及时性，避免盲目采购，降低采购成本。

2.2物资采购
物资采购是项目资金支出的窗口，能不能管好这个窗口是项目成本控制的关键。

水电施工企业的物资采购方式主要包括：公开招标采购、邀请招标采购、竞争性谈判招标采购、询价招标采购和其他采购。

而以比价、限价和定价为核心的其他采购管理模式逐渐成为了水电施工项目的主流模式。

比价采购，指的是在采购物资过程中实行的一种以综合比对为主要手段的物资采购管理制度，通过对物资质量、价格、服务、信誉等多要素进行综合评比，真正实现“物美价廉”的目标。

限价采购和定价采购是比价采购的一种延伸，在特定的情况下能够发挥更加积极
的作用。

当项目采购的物资品种繁杂、零星采购次数频繁、物资采购难以形成大规模的情况下，可以由项目物资部门联合财务部门、纪检监察部门在深入调查物资市场行情的基础上，拟定和公布企业所能接受的物资价格上限或具体数额，实行限价采购或定价采购。

科学合理的物资采购既能保障项目正常施工需要，又能有效减少资金支付压力。

2.3物资保管
作为国内的水电施工项目而言，物资的“零库存”管理一直是项目推崇的库存管理模式。

但是随着水电施工工程项目的规模不断扩大，各大运行系统的备品、配件和大部分大宗材料并非施工现场短时间内能消耗完毕，这就涉及到材料的储存和保管问题。

材料采购进场后，必须经专门的物资验收人员和保管员按规定程序验收合格后办理入库手续，保管员要对入库材料进行分类别码放、建卡登记入账，且要注重加强对库存物资的日常管理，坚持日清月结，每月进行盘点，由设备物资部门牵头、财务部门、纪检监察室负责人参与进行盘点，做到帐、物、卡、资金四相符。

对盘点出现的盈亏要查明原因，分清责任，并填写盈亏报告报主管领导批准后作相应处理，严防物资的流失和浪费。

2.4物资使用
水电施工项目的物资使用管理是工程项目成本管理的重点。

施工现场材料的使用管理环节，尤其是对大宗材料、周转材料、小型机具等，管理得当将对项目整体经营成本控制起到一定的积极作用。

所以在施工项目的物资使用过程中，要严格执行物资发放程序，采取三项管理措施。

首先，根据上级物资管理方面的要求，结合项目物资管理的实际情况，制定出“四人（采购员、验收员、保管员、发料员）分权制”的岗位职责和管理办法，明确其责任。

第二，制定出分包队领料人委托制度，即由分包队负责人以书面形式（委托书）委托一人为作业队领料负责人，委托书上有分包队负责人的签字和委托领料人的身份证复印件及签字，项目物资管理部门对分包队领料人委托书进行收集统计并备案。

第三，严格执行限额领料制度，建立单项工程限额领料台账，对单项分包队伍使用材料进行数量上的控制，并及时对分包队伍进行材料核销。

第四，对周转材料管理，要抓住关键问题，实施“严进宽出”，除了客观因素外，对分包队伍退回材料要严格把关，只有让分包队伍意识到经济受损，才会从根本上提高管理，杜绝人为因素造成不必要的经济损失。

3、物资管理的措施
随着国内水电站建设事业的不断萎缩，国内水电施工企业已逐步进入后水电时代并转入非水电工程建设行业。

物资管理作为企业生产经营活动中不可缺少的部分，要逐步提升至精细化管理进程，切实加强物资管理，保障供应，才能保证企业安全生产，提高企业经济效益；只有加强物资管理，规范物资采购审批权限，扩大招标比价物资采购范围，降低物资采购成本，才能提高企业经济效益；只有加强物资管理，全面掌握现有库存，充分利用库存，降低储备资金占用，才能避免超储积压，提高企业经济效益。