云南大学滇池学院会议室管理办法

云南大学滇池学院会议室管理办法
为进一步加强会议室的管理，提高使用效率，更好地为会议和接待提供服务，特制定以下管理办法。

一、会议室的使用
1. 会议室主要用于学院公务接待，院级会议使用（包括接待上级领导视察工作、领导班子会、中层干部会等以学院名义召开的会议）。

2. 为达到有序使用会议室的目的，使用部门须提前报党政办，并做好相关准备工作，否则耽误会议安排，自行负责。

3. 各部门在使用会议室时间上发生冲突时，由党政办公室统一协调，经院领导批准的紧急会议优先安排，保证重要、紧急会议的需要。

4. 会议室原则上不安排其它用途，不外借，若有特殊用途，需经院党政办公室主任批准后方可使用。

二、 会议室的管理
1. 会议室由党政办公室负责管理、安排和协调。

使用部门要爱护会议室公共财物，不得将会议室备品外借、带走，做好会议室的防火、防盗、用电等安全工作。

2. 会议主办部门须协助党政办公室做好会议的各项会务服务工作。

保证会议室的清洁、卫生。

禁止在会议室内随
地吐痰和乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。

服务人员要及时整理、清扫会议室，保持清洁环境。

3. 会议主办部门开完会后，必须将会议室所有电源、门窗关好，否则出现安全事故，由使用部门负责，并视情节轻重追究当事人责任。

三、本规定由院党政办公室负责解释，自颁布之日起执行。