预算与成本管理制度
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预算与本钱管理制度
1. 背景和目的
为了规范企业的财务管理,提高资源利用效率,避开预算超支和本
钱不行控等负面影响,订立本预算与本钱管理制度。
本制度的目的是
明确预算编制、执行和掌控的流程和责任,并确保本钱的合理调配和
有效管理。
2. 适用范围
本制度适用于本公司全部部门,涵盖预算编制、执行和掌控的相关
流程和责任。
3. 定义
•预算:指企业在肯定期限内计划使用和支出的资金和资源的总和。
•本钱:指企业为生产和供应产品或服务所发生的全部费用。
•负责人:指企业各部门主管或经理,对预算和本钱管理负有责任。
4. 预算编制
4.1 年度预算编制
每年指定的预算编制时间为11月,预算执行时间为次年1月。
各
部门应依据企业的战略目标和规划,编制相应的年度预算。
预算编制
应包含以下内容:
•收入预算:包含销售收入、其他收入等。
•本钱预算:包含原材料子本钱、人工本钱、制造费用、销售费用等。
•资本预算:包含投资计划和资本支出。
4.2 预算审批
各部门负责人应依据预算编制时间表,将编制好的年度预算报送至
财务部。
财务部负责进行预算的审批和合并,并提出修改看法。
经过
讨论和调整,最终确定的预算方案将由总经理审批并下达。
4.3 预算调整
在年度执行过程中,如发生业务更改或经济环境变动等情况,各部
门可以提出预算调整的申请。
预算调整应经过上级部门审批,并及时
向财务部门报备。
5. 预算执行和掌控
5.1 预算管理责任
每个部门负责人应对本部门的预算执行和掌控负责。
具体责任包含:
•监控实际支出与预算的差别,并采取措施掌控本钱;
•对超预算支出或本钱异常增长的原因进行分析并提出改善方案;
•定期向上级部门和财务部门汇报预算执行情况。
5.2 预算执行过程中的授权
为了保持预算的敏捷性和适应性,各部门负责人在预算执行过程中
可以依据实际情况调整部分费用的支出,但需要在预算掌控的范围内,并保持良好的预算管理。
5.3 本钱掌控
各部门负责人应依据预算要求,订立具体的本钱掌控措施。
重点包含:
•优化采购流程和供应商选择,降低原材料子本钱;
•提高生产效率,降低人工本钱;
•管理制造费用和销售费用,避开挥霍和不必需的支出。
6. 预算和本钱分析
6.1 预算分析
财务部门应定期向各部门供应实际收入和支出与预算之间的差别分
析报告。
各部门负责人应认真分析差别的原因,并采取措施改善预算
执行情况。
6.2 本钱分析
财务部门应定期向各部门供应本钱分析报告,包含各项本钱的构成
和发展趋势。
各部门负责人应依据本钱分析报告,订立相应的本钱管
理措施。
7. 监督与奖惩
7.1 监督
财务部门有责任监督和检查各部门的预算执行情况和本钱掌控情况。
定期进行内部审计,并向总经理和相关部门供应审计报告。
7.2 奖惩
对于预算执行良好、本钱掌控有效的部门,可予以嘉奖和表扬。
对
于预算超支、本钱大幅增长的部门,应采取相应的惩罚措施,并追究
相关责任人的责任。
8. 训练与沟通
为了使员工了解和遵守本制度,企业应定期组织预算与本钱管理相
关的培训课程。
财务部门应及时向各部门供应相关的政策解释和沟通,并定期组织预算和本钱管理的工作会议。
9. 其他事项
本制度的解释权和修订权归企业总经理全部,修订时应征求相关部
门的看法,并及时向全体员工进行通知和培训。
10. 生效与执行
本制度自颁布之日起生效,各部门负责人应当依照本制度的要求执行,并定期向财务部门和上级部门汇报预算执行情况和本钱掌控效果。
以上是本公司预算与本钱管理制度的内容,希望各部门负责人严格遵守,确保财务管理的规范性和效率。
如有任何问题或建议,请及时向财务部门提出,感谢合作!。