活动方案之机关办公室培训方案

活动方案之机关办公室培训方案
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机关办公室培训方案
【篇一：关于举办全区党政机关办公室主任培训班工作方案111111】关于举办全区党政机关办公室主任培训班
工作方案
根据中央、省、市关于进一步加强党委办公系统工作科学化水平要求，增强全区办公室办文、办事能力，规范工作程序，提高工作效率，提升服务领导、服务群众的工作水平，经请示区领导同意，决定举办全区党政机关办公室主任培训班。

二、培训地点：####
三、培训对象：####各街道、####处党政办主任；区委各部门、区直各单位党政办主任。

四、培训内容：规范全区党政机关办公室办文、办事；信息编写及报送、督查等相关工作。

五、培训方式：集中授课、交流座谈
六、日程安排：
七、责任分工：
此次培训工作共分成三个工作组即材料写作组、会务安排组、授课准备组，总负责人由区委办主任黄细华担任，具体分工如下：
材料写作组：负责撰写领导在开班仪式上的发言稿。

（组长：#### 成员：####）
会务安排组：负责草拟工作方案及下发培训通知，收集
参加培训人员；联系车辆、安排食宿及会
议场所；做好培训会场的会务准备工作（茶
水、会标、座位牌、话筒和音响设备调试、
电脑及播放幻灯片等）。

（组长：#### 成员：####、####）
授课准备组：负责所授课程的讲稿撰写及授课幻灯片的
制作。

（组长：#### 成员：####）
八、注意事项
1.本次培训到会与否将纳入年度考核，请各单位参会人员安排好工作，准时参加培训。

2.本次培训活动为集体活动，因私外出要2人以上同行，且必须事先请假，遇有特殊情况临时外出要向其它人员交待去向。

3.请各单位将参加培训人员名单于####月日下午5:00时前报区委办公室，联系电话：####（传真）、####，联系人：李萍、陈琴。

####办公室
####年####月3日
【篇二：办公室培训方案】
xx市国土资源局办公室
关于召开公文写作及规范办文、办会培训会的
通知
为进一步提升全市国土资源系统干部职工的素质和能力，强化公文写作、公文处理、会务办理规范化，推动全市国土资源管理工作健康平稳发展。

经局领导同意，决定召开全市国土资源系统公文写作及规范办文、办会培训会，现将相关事项通知如下：
一、时间
7月12日上午9:00 二、地点
市国土资源局601会议室。

三、参加人员
1.市局各科室负责人及相关工作人员，办公室全体人员。

2.市局各分局，各直属事业单位分管领导，办公室（综合科）全体人员。

3.各县（市）国土局分管办公室领导，办公室主任及相关工作人员。

二○一二年七月十一日
课程安排
【篇三：党政机关办公室工作培训教材】
在新时期下如何做好党政机关办公室工作
主讲：周华
（ 4月）
根据领导安排，今天在这里举行全县文秘人员业务培训，我培训的主要内容是：机关办公室的职能、特点，办公室人员如何抓好协调，如何以文辅政、当好参谋、助手，如何做好接待服务，如何抓好督查督办，办公室人员具备哪些素质和我对做好办公室工作的几点建议等八个方面的内容。

首先我们来看一下什么是办公室：一般，人们把某一组织中为领导工作服务的综合性办事机构，称为办公室。

中国的各级各类机关、团体、企业等组织和单位中都设有为领导工作、机关工作和员工服务的
办事机构，这一些机构统称为办公室。

少数层次较高的组织则称之为办公厅，如国家级、省市级一般称之为办公厅。

下面，我主要讲八个方面的内容：
一、机关办公室职能和特点
（一）办公室基本职能
办公室是单位组织内设的综合性行政事务机构，是单位组织信息的中枢，是单位组织领导班子决策的参谋、助手，承担着协调本单位组织业务部门之间关系，推动决策落实、督查反馈的功能，起着上传下达、下传上通的枢纽作用和出主意、提建议的参谋作用。

概括地说，其主要职能是围绕单位组织中心工作发挥参
谋助手、综合协调、督促检查的作用，履行参与党务政务、管理事务、服务领导、服务部门的职能。

实例一：国务院办公厅主要职能
（1）负责处理国内群众和境外人士给党中央、国务院的来信，接待群众来访，保证信访渠道畅通；及时、准确地向党中央、国务院和中共中央办公厅、国务院办公厅领导同志反映来信来访中提出的重要建议、意见和问题；综合分析信访信息，开展调查研究，提出制定有关方针、政策的建议。

（2）承办党中央、国务院和中共中央办公厅、国务院办公厅领导同志交办的信访事项，督促检查领导同志有关批示件的落实情况；向地方和部门交办信访事项，督促检查重要信访事项的处理和落实。

（3）协调处理跨地区、跨部门的重要信访问题；协调处理群众集体来京上访和异常、突发信访事件；检查、协调中央党、政、军各部门信访工作和地方党、政机关的信访工作。

（4）指导全国信访业务工作；研究、起草有关信访工作的方针、政策和法律、法规草案；总结推广各地区、各部门信访工作的经验，提出改进和加强信访工作的意见和建设。

（5）了解并掌握信访工作队伍建设情况，组织信访干部的培训；指导信访部门办公自动化建设。

（6）负责信访工作的宣传和信息发布；协调信访工作外事活动和对外交流。

（7）承办党中央、国务院和中共中央办公厅、国务院办公厅领导同志交办的其它事项。

实例二：某县教育局办公室工作职能
（1）协助局领导制订教育事业发展规划。

（2）协助局领导写出月度主要工作和总结、年度工作计划和总结。

（3）协助局领导做好本系统外事工作。

（4）负责对局有关工作进行综合协调，负责对重大活动、重大会议的安排和对外联络工作。

（5）负责信息上报、信息上网、年鉴、教育动态编写等工作，会同党工委办公室做好大事记编写工作。

（6）负责信访接待和人大代表书面意见与政协提案的办理工作。

（7）负责文秘、文书档案、保密工作。

（8）负责局机关财务、财产管理和机关内部行政事务管理工作。

（9）负责本系统年度统计工作。

（10）加强管理、改进工作作风、切实提高行政效能。

（11）完成局领导交办的其它工作。

（二）办公室工作特点
1.政治性：办公室必须协助本单位的领导，贯彻执行党的路线、方针和政策，自觉遵守国家的法律法规，推行本组织的规章制度。

无论是起草各种文件，或者向上级汇报情况，还是办理各种具体行政事务，以及接待来信来访，都要体现党的路线、方针和政策，遵循国家的法律法规和单位的规章制度。

2.辅助性：办公室工作主要是围绕领导工作来开展活动的，从而决定了办公室的基本职能是当好领导的助手和参谋，也就是只能根据领导的指示和决定行事，即使能够向领导建议处理问题的方法和方案，但下达或执行这一办法和方案，仍必须经过领导批准或明确指示。

3.全面性：办公室作为主要为领导服务的机构，凡与领导工作有关的活动，办公室都应当给予辅助和关注，甚至其它职能部门不论的杂事，也要主动加以关心、协调。

4.事务性：办公室工作的特点，决定其工作要花费大量的时间，投入很多的精力。

上自领导决策的形成和发布，下到来宾的接待和安排，都与办公室有关。

从会议记录、文件形成，到执行、督促、签字、盖章；从来信处理、接待员工、到谈心教育和评优颁奖等等，能够说事无巨细，几乎都要办公室关心、检查。

5.保密性：由于办公室直接为领导的各项工作服务，对领导的意图、人员的任免和处理事项、有关文件和资料都有接触，甚至了如指掌。

对此，办公室所有人员都应严格要求，自觉做好保密工作。

二、机关办公室如何做好协调工作
办公室人员作为领导的参谋助手，在落实上级重大决策和处理日常事务中，其协调作用至关重要。

在上下左右之间，合理而必要的协调，能够使政令畅通，相互配合，提高办事的效率，加大工作的推进力度。

而胸无大局，反应迟钝，不能及时而到位地发挥协调作用，势必
会贻误时机，给工作带来一定的负面影响。

我觉得办公室主任在协调工作时应该具备以下思想认识和办事原则：
（一）高位审视，从大局上把握
所谓协调，就是解决此与彼之间的矛盾，实现和谐统—、高效运转的工作方法和过程。

在协调工作中，办公室主任不但起着桥梁和纽带的作用，更是联系各方的枢纽和凝聚力量的核心。

因此说，要在协调中发挥好作用，必须首先树立大局观念，从总体上把握问题的实质，并进而确定解决问题的科学方法。

从表面上
看，办公室多是一些琐碎的服务工作，无需什么战略眼光和大局观念。

其实，办公室是一个单位发号施令的部门，其工作是最应讲规矩、讲章法的，在工作指导思想上，办公室主任最忌讳的是就事论事、目光短浅，始终走在后面，在工作中疲于被动应付。

没有大局观，就无从掌握协调的原则和目的；不能高位审视问题，必然会在协调中指挥失措、手忙脚乱。

头痛医头，脚痛医脚，只能解决暂时的问题和表面现象，不可能把各方面力量集中起来，合力攻坚。

游离于大局之外的协调，不是无效的，就是无功的。

只有吃透政策的精神实质，吃透领导的意图，从整体把握住所要解决问题的核心，才可能以较高的理论修养和丰富的工作经验，协调处理好各类矛盾和问题，推动各项工作协调发展。

（二）态度鲜明，从原则上出发
文档仅供参考
协调不是和稀泥，办公室也不是好好先生。

在大量的对下协调工作中，办公室人员需要保持一定的“威严”。

特别在双方矛盾纠缠不清
的时候，这种“威”就是斩断乱麻的快刀。

当然，这种“威”绝不是
打官腔、耍态度，也不是以上压下，武断行事，而是在原则问题上坚
定不移和态度鲜明。

各执一词，争论不休，必须靠讲原则来弄清是
非，求得共识，达成谅解。

而在威严的背后，如果没有一颗公正善良
的爱心，就不足以让大家心服口服。

威严来自于公正和美德，来自于
坚强的党性和原则性，在紧急情况下，它是提高协调效率的一个重要
因素，也是解决问题的关键所在。

（三）循循善诱，从情理上贯通
协调是一门艺术，为了使各方利益达到均衡，使各种力量凝聚在一起，办公室要做大量耐心细致的思想工作。

理顺情绪才能充分调动积
极性，取得共识才能克服阻力，协调联动。

一项重大
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2020年4月19日。