设备验收管理制度

设备验收管理制度
一、目的和依据
二、适用范围
本制度适用于公司内所有设备的采购和验收。

三、验收程序
1.采购前准备
（1）设备需求部门填写设备采购申请书，包括设备名称、规格型号、数量、用途、预算等内容，并提出相应的技术要求。

（2）设备需求部门与采购部门共同制定设备采购方案，包括选型、
供应商选择、报价等。

（3）采购部门完成供应商的选择和报价比较后，将设备采购方案上
报设备采购审批委员会进行审核和批准。

2.供应商评估和合同签订
（1）采购部门进行供应商的资质评估和信誉调查，确保供应商的质
量保证能力和良好的服务态度。

（2）采购部门与供应商进行谈判，明确设备的价格、质量要求、交
货期等相关条件，并签订设备采购合同。

3.设备到货验收
（1）采购部门通知设备需求部门设备到货的时间和地点。

（2）设备需求部门派出验收小组，对设备进行验收。

验收小组由设备需求部门、质量部门、采购部门等相关人员组成。

（3）验收小组按照设备的技术要求进行验收，包括外观、功能、性能等方面的检测，确保设备的质量符合要求。

（4）验收小组对验收结果进行记录和评定，形成验收报告。

4.设备验收报告和结论
（1）验收小组将验收报告提交给设备需求部门，并同时抄送给采购部门和质量部门等相关部门。

（2）设备需求部门根据验收报告和实际情况对设备的验收结果进行评估，并形成设备验收结论。

（3）设备验收结论根据不同情况分为通过验收、不通过验收和需要重新修复的三类，并及时通知采购部门和供应商。

四、责任和记录
1.设备需求部门负责撰写设备采购申请书，并对设备验收结果进行评估。

2.采购部门负责与供应商进行谈判、签订合同，并组织设备到货的通知和验收工作。

3.验收小组负责对设备进行验收，并形成验收报告。

4.质量部门负责对设备验收报告进行审核，提出有效的质量建议。

五、设备维护和使用
1.通过验收的设备，设备部门负责按照规定的维护周期进行设备的定期维护和保养。

2.不通过验收的设备，设备部门负责与供应商协商修复事宜，并及时通知设备需求部门和采购部门。

3.维护人员必须按照操作手册进行操作，正确使用设备，并确保设备安全可靠。

4.设备使用中发现的故障、缺陷等问题，必须及时上报到设备部门进行处理。

六、设备验收的改进
设备部门和质量部门应定期对设备验收管理制度进行评估，发现问题及时进行整改，并制定相应的改进措施，以提高设备验收的效率和质量。

以上即是设备验收管理制度的主要内容，通过规范设备验收流程，确保设备质量符合要求，能够正常运行，达到预期目标。