资产清查会议纪要范文

资产清查会议纪要范文
会议主题：资产清查工作部署与讨论。

会议时间：[具体日期]
会议地点：[会议室地点]
参会人员：
财务部门：[财务人员名字]
各部门主管：[部门主管名字]
仓库管理部门：[仓库管理人员名字]
一、会议开场。

会议由[主持人名字]主持，一开场，主持人就打趣道：“各位小伙伴们，咱们今天就像要给公司的资产来一场超级大阅兵，看看咱们到底有多少家底儿，可别漏了哪个宝贝，也别把那些没用的东西还当成宝藏着掖着啦。

”这一番话把大家都逗笑了，同时也让会议的气氛轻松起来。

二、资产清查目的。

财务部门的[财务人员名字]首先发言，他一脸严肃（但还是带着点幽默的口吻）说：“咱们这次资产清查啊，就好比是给公司做个体检。

为啥要体检呢？大家想啊，如果咱公司是个人，你都不知道自己身上有啥值钱东西，有多少债务，那不是糊里糊涂过日子嘛。

清查资产一方面是要看看咱到底有多少可用的资源，就像数自己的小金库一样，心里有个底；另一方面也是要查清楚那些闲置的、可能已经报废的资产，可不能让它们像幽灵一样在账上占着位置，还影响咱的财务健康呢。

”
三、清查范围及重点。

1. 清查范围。

[财务人员名字]详细介绍了清查范围，他拿着一张清单说道：“咱这清查范围啊，那可广了去了。

从办公室里的桌椅板凳、电脑打印机，到仓库里堆着的原材料、成品，再到公司名下的那些房产车辆啥的，都得查。

就像大扫除一样，一个角落都不能放过。

哪怕是角落里那张三条腿的椅子，咱也得搞清楚它是啥情况。

”
这时候，有个部门主管开玩笑说：“那是不是连墙上那张贴歪了的通知也算资产啊？”大家哄堂大笑。

[财务人员名字]也笑着回答：“那通知要是金箔做的，那肯定得算啊，可惜不是，所以不算哈。

”
2. 清查重点。

[财务人员名字]接着强调了重点：“重点嘛，就是那些贵重的设备、大额的库存。

比如说咱们那几台进口的生产设备，那可是公司的宝贝，得仔细检查它们的使用状况、折旧情况。

还有仓库里那些积压了很久的原材料，到底是因为啥积压的，还能不能用，这些都是重点关注对象。

这就好比你去超市盘点，肯定要先看看那些贵的酒和肉有没有坏，对吧？”
四、各部门职责分工。

1. 财务部门。

[财务人员名字]拍着胸脯说：“我们财务部门呢，就像是这场清查战役的司令部。

我们要提供资产的账面数据，做个基础的‘作战地图’。

然后在清查过程中，审核各部门报上来的数据，看看有没有不符合财务逻辑的地方。

要是发现哪个数据像外星人入侵一样不合理，我们就得找出来，让它现出原形。

”
2. 各部门主管。

销售部门主管说：“那我们销售部门就负责清查我们办公区域的资产呗，那些电脑、文件柜啥的。

不过我们可不像财务这么专业，要是数错了，可别扣我们工资啊。

”大家又笑了起来。

[主持人名字]连忙说：“没事，只要认真清查，小失误大家一起纠正就好。

”
生产部门主管则表示：“我们生产线上的设备可多了，清查起来任务重啊。

但是我们会安排专人负责，一定把那些设备的情况摸得清清楚楚，就像摸自己孩子的脾气一样。

”
3. 仓库管理部门。

仓库管理部门的[仓库管理人员名字]苦着脸说：“我们仓库就是个大杂烩，东西又多又乱。

不过我们也不怕，我们会先把仓库整理一遍，然后按照清单一个一个核对。

就是希望到时候别一会儿一个新指令，我们可受不了折腾。

”[主持人名字]赶紧保证：“不会的，这次清查计划定好了就按计划来，特殊情况咱们再商量。

”
五、清查时间安排。

1. 准备阶段（[开始日期1] [结束日期1]）
[主持人名字]说：“这个准备阶段呢，财务部门要把资产账面数据整理好发给各部门，各部门也要安排好负责清查的人员，准备好清查工具，像计算器啊、盘点表啊之类的。

这就像是出征前的准备粮草和兵器，可不能马虎。

”
2. 清查阶段（[开始日期2] [结束日期2]）
[主持人名字]继续说道：“清查阶段呢，大家就按照分工，热火朝天地干起来。

有啥问题及时在工作群里沟通，可别自己憋着，到时候出了岔子可不好。

这个阶段就像打仗的时候冲锋陷阵，要又快又准。

”
3. 汇总审核阶段（[开始日期3] [结束日期3]）
[财务人员名字]补充说：“这个阶段我们财务部门就要大显身手了。

各部门把清查结果报上来，我们要像福尔摩斯一样，仔细审核。

要是发现数据有问题，我们会像追债的一样，紧盯着你们不放，直到搞清楚为止。

”
六、可能遇到的问题及解决方案。

1. 数据不一致问题。

[财务人员名字]提出：“清查过程中最可能出现的就是账面数据和实际数据不一致的情况。

比如说，财务账上记着有10台电脑在某个部门，可实际清查只有8台。

这时候呢，大家先别慌，要仔细核对是有新的调拨没入账，还是确实有资产丢失或者报废没处理。

如果是调拨问题，咱们补个手续就行；要是丢失或者报废，那就按照公司的相关规定处理。

”
2. 资产难以辨认问题。

有部门主管提出：“有些资产用了很久，标签都模糊了，不好辨认怎么办？”仓库管理部门的[仓库管理人员名字]说：“这个我们有经验，我们可以先根据大概的位置和资产的特征初步判断，然后再查看以前的入库记录或者相关的设备档案。

实在不行，还可以找以前用过或者负责过这个资产的老员工问问，他们肯定能有点印象。

”
七、会议总结。

[主持人名字]最后总结道：“今天的会议呢，咱们把资产清查这件大事给安排得明明白白的了。

大家也都知道自己要干啥了。

这就像一场接力赛，每个部门都是一棒，大家都跑好了，咱们这场清查工作就能圆满完成。

希望大家都认真对待，到时候清查完了，咱们也能给公司交上一份满意的答卷，说不定还能发现点隐藏的宝藏，让公司发展得更好呢。

”
会议在一片轻松愉快的氛围中结束。