SAPMM模块介绍
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? 它包括:
- 供应商 - 价格 - 要求送货时间 - 收货工厂和库存地点 - 付款条款 - 物料 - 数量 - 贸易条款
? SAP AG
Page 5-35
SAP ERP
? SAP AG
Page 5-36
SAP ERP 采购订单的类型
- 标准采购订单
? 库存 or 消耗品
- 服务采购订单 - 委托加工 - 第三方交易 - 寄售采购订单
? SAP AG
Page 5-22
SAP ERP
? SAP AG
Page 5-23
SAP ERP
? 采购信息记录包括以下内容: - 关于价格和条件的信息 - 最新的采购订单 - 对配送的要求 - 规定的提前期 - 采购周期信息 - 供应商评估信息
? 这些信息可以用作采购订单的默认信息
? SAP AG
? SAP AG
Page 5-32
SAP ERP 询价单
统计 变化
? SAP AG
询价单
数据头
供应商
信息
数据头文本 报价截止日期
项目
交货
2.1 10 个 2.2 50 个.
文本
Page 5-33
SAP ERP 处理报价单
? SAP AG
Page 5-34
SAP ERP 采购订单
? 采购订单是具有法律效应的外部文件，它代表与供应商之间的一个 正式且经批准的采购业务
- Procure-to-Pay Process
? SAP AG
Page 5-7
SAP ERP MM涉及的组织结构
集团(Client) 公司代码(Company Code) 工厂(Plant) 仓储地点(Storage Location) 采购组织/采购组(Purchase Organization /Purchase Group)
? SAP AG
Page 5-26
SAP ERP 采购流程 Procure-To-Pay Process
? SAP AG
Page 5-27
SAP ERP 采购文件类型
? SAP AG
Page 5-28
SAP ERP 采购文件间的关系
采购申请
采购申请
询价
询价
?
采购订单
采购订单
报价
报价 A
报价
?B
? SAP AG
Page 5-12
SAP ERP 采购组
? 负责具体的采购(国内/国外采购) ? 代表具体的采购人 ? 用于采购报表
? SAP AG
Page 5-13
SAP ERP
? SAP AG
Page 5-14
SAP ERP 采购组织与组织结构的关系
? 一个工厂对应一个采购组织 ? 一个工厂对应多个采购组织 ? 多个工厂对应一个采购组织 ? 几个公司对应一个采购组织
? SAP AG
Page 5-37
SAP ERP
Purchase Order
45......01
采购订单的结构
Header
凭证头信息包括一些针 对整个采购订单的数据
（如：货币、供应商、 付款条件等等）
Vendor
Date
Doc. Number
Currency
Terms of Payment
PO Price
合同
批准订单
31. 1.
计划协议
? SAP AG
Page 5-29
SAP ERP 采购申请
? 对某种物料的需求 ? 内部使用文件 ? 授权采购组织在指定时间内购买指定数量的物料 ? 采购申请需经上级批准
? 采购申请可以由以下方式创建： - 人工创建 - 自动创建
? MRP ? 生产订单 ? 销售订单 ? 设备维护模块
Plant P001
Purchasing
OrgPaPnluaizrncahttiaoPsn0in–0gP1O00rg1anization – P001
OCrPgoaPmlanuinpzCrcatah0t–niao0ysnP1inC–0g0oP1d00e1
? SAP AG
Plant – P001
OCrPgoamPlanuinpzCrcatah0t–niao0ysnP2inC–0g0oP2d00e2
1、采购信息记录是物料和供应商 之间的桥梁，将物料和供应商互相 连起来。
? 一个物料可以和多个供应商之 间；一个供应商可以和多个物 料之间都会有采购信息记录。
2、信息记录可以快速确认：
? 指定一个供应商，察看他可 以供应哪些物料
? 指定一个物料，哪些供应商 可以供应这种物料
采购信息记录
物料主数据
供应商主数据
0,99 EUR/ 1 PC 2% 4%
Last purchase order 4500006398
Material C50010
? SAP AG
Page 5-25
SAP ERP 其他主数据 ? 物料管理模块中， 还使用了其他的主数据，如：
? 货源清单 ? 物料在指定一段时间内只能由一个指定的供应商供应。 ? 将单个物料和单个供应商互相绑定了。 ? 货源清单创建的前提是必须先创建采购信息记录。 ? 配额分配 ? 单个物料在指定一段时间内由几个供应商按分配比率来轮流供应。 ? 创建配额协议的前提是必须先创建采购信息记录。 ? 一个物料选择了货源清单的供货方式，就不能再选择配额协议。
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Purchasing Info Records
SAP ERP
Vendor C7110
Info record 5300000816
Vendor: Material: PurchOrg:
C7110 C50010 BP01
Planned deliv. time: 4 days
...
Conditions Price/UoM Freight Discount
? 通用数据 这些数据应用于企 业集团中所有的公司中
? 公司代码层数据 大量的财务 相关的信息存储在这一级别(FI)
? 采购组织级数据 存储特定的 采购组织相关的采购信息
? 注：供应商主数据必须要扩展到自 己的公司代码下才能使用。
? SAP AG
Page 5-17
SAP ERP 供应商主数据的层次
? 公司 Company Code
? 具有法定财务独立核算的单位 ? 财务处理中的最小组织单位
? SAP AG
Page 5-10
SAP ERP MM涉及的组织结构
? 工厂 Plant
? 最低的财务评估区 ? 使用广泛，可以是生产厂，分销中心或仓库群 ? 可以是一个物理上或逻辑上的单位
? 仓储地点 Storage Location
SAP ERP 物料主数据
通用数据
物料号 描述 计量单位 技术信息
工厂特定的数据
MRP类型 计划交货期 采购组 批次指示
存储地点数据
存储期间 库存字段
估价数据
价格 估价方法 估价数量
仓库管理数据
计量单位 指令
预测数据 消耗数据
销售数据 交货工厂 销售文本
? SAP AG
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SAP ERP 采购信息记录
? SAP AG
Page 5-19
SAP ERP 物料主数据的不同视角
? 物料主数据记录中的数据是集合在不同的视图中
工程
采购
? 一个公司的所有部门都要使用物料主数据，故在不同的部门会有不
同的物料需求主计数划据视图
销售分销
物料主数据
财务
工厂/仓库 仓库管理
质量管理 预测 分类
? SAP AG
Page 5-20
? MM（物料管理）的主要功能是满足下列各种处理：
? 物料需求计划 ? 物料采购 ? 库存管理 ? 发票校验 ? 物料估价
? SAP的各个部分是集成在一起的，MM与下列部分有接口：
? 生产计划和控制 ? 财务管理 ?…
? SAP AG
Page 5-3
SAP ERP MM 是解决“买”和“仓储”的问题
? SAP AG
Page 5-30
SAP ERP 采购申请包括
? 物料 ? 地点 ? 时间 ? 数量
? SAP AG
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SAP ERP 采购申请流程 ? 建立采购申请 ? 根据采购申请，建立询价 ? 供应商 ? 供应商报价 ? 价格比较 ? 选定供应商 ? 批准采购申请 ? 根据采购申请建立采购订单
1对仓库的货物进行全面库存管理包括数量上和价值上2计划执行和检查所有货物移动3执行实际盘点库存管理库存管理发票校验发票校验仓库管理收货销售分销模块财务模块发货转储记帐物料需求计划mrp外部采购采购内部采购生产主数据物料bom供应商总分类帐客户库存地点主数据物料bom供应商总分类帐客户库存地点目录procuretopayprocessmm涉及的组织结构集团client公司代码companycode工厂plant仓储地点storagelocation采购组织采购组purchaseorganizationpurchasegroupmm模块企业组织结构图批号1批号2仓储地点1仓储地点2工厂1工厂2公司1工厂3公司2集团mm涉及的组织结构公司companycode财务处理中的最小组织单位mm涉及的组织结构仓储地点storagelocation可以是一个物理上或逻辑上的单位采购组织从法律意义上讲采购组织对采购合同负完全责任
? SAP AG
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SAP ERP MM模块企业组织结构图
集团
公司1
工厂1
工厂2
仓储地点 1
仓储地点 2
批号1
批号2
公司2 工厂3
? SAP AG
Page 5-9
SAP ERP MM涉及的组织结构
? 集团 Client
? SAP系统组织结构最高级别 ? 内部包括一个完整的SAP系统全部数据
? SAP AG
Page 5-38
SAP ERP 采购订单输出形式
? 将采购订单传递给供应商 - 纸质文档 - 电子邮件 - 电子数据交换（EDI） - 传真 - 可扩展标记语言 （XML）
? SAP AG
Page 5-39
SAP ERP 收货的类型
? SAP AG
Page 5-40
SAP ERP 收货的影响
Plant – P002
Page 5-15
SAP ERP MM涉及的主数据
? SAP AG
供应商主数据 物料主数据
采购信息记录 其他主数据
Page 5-16
SAP ERP 供应商主数据
? 1、供应商主数据包含了公司供货 商的信息，这些信息统一存放在供 应商主数据中。
? 2、供应商主数据有其结构， 可 以分成3个结构范围：
?针对“买”（正式叫法是 “采购”），提出如下问题
1. 谁来买？ 2. 买什么？ 3. 向谁买？ 4. 以什么样的价格买入？ 5. 采购业务模式？ 6. 货物如何到达？ 7. 钱款交割方式？
? SAP AG
Page 5-4
SAP ERP
? 针对“仓储”（即库存管理），有如下功能：
1、对仓库的货物进行全面库存管理(包括数量上和价值上) 2、计划，执行和检查所有货物移动 3、执行实际盘点
SAP University Alliances
Version 2.01
Authors Bret Wagner Stefan Weidner Hans-Jürgen Scheruhn
Materials Management (MM)
物料管理
? SAP AG
SAP ERP MM-物料管理简介
? 物料（Material）的含义极广，任何看得见看不见的东西 几乎都可以称之为物料。在SAP中，将重点关注用来直 接或间接为企业增值的物品，如原材料、半成品、成品 、水、电、蒸汽、空气、设备、仪器仪表等等。同时， 也可以把用于销售的、非物质形态的“服务”作为物料来管 理。
? 属于工厂下的分支 ? 物料是维护在此级别上 ? 可以是一个物理上或逻辑上的单位
? SAP AG
Page 5-11
SAP ERP 采购组织
? 负责为企业采购物料或服务； ? 可以为一个特定工厂服务，也可以跨工厂或跨公司服务； ? 与供应商谈判采购条件， ? 从法律意义上讲，采购组织对采购合同负完全责任。
采购订单 历史更新
收货通知（可选）
货物交付
收货
物料 主数据 库存和价值更新
显示采购订单: Item Overview 项目概述
Materials
Price/UofM
Quantities
Delivery Date 项目信息包括特定的物
Line Item
PO History Line Price
料或服务信息（如：数
量、价格、交货日期、 描述、项目类To别ler等an）ces
Delivery Schedule
? SAP AG
Page 5-5
SAP ERP
物料需求计划 (MRP)
外部采购采购
内部采购生产
发票校验
?
收货
库存管理 发货
转储记帐
仓库管理
A B
主数据
物料 BOM 供应商 总分类帐 客户 库存地点
财务模块
销售/分销模块
? SAP AG
Page 5-6
SAP ERP 目录 ? MM涉及的组织结构 ? MM涉及的主数据 ? MM涉及的流程
数据组
通用数据
地址 通信
采购数据
采购订单货币 合作伙伴角色
会计数据 银行明细 付款处理 科目管理
有效范围
集团
采购组织
- 所有采购组织/公司代码 - 一个采购组织
公司代码
- 一个公司代码
? SAP AG
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SAP ERP 物料主数据
? 1、物料主数据包含了所有关于采 购、生产、存储、销售等信息。它 是获取指定物料信息的核心来源 2、物料主数据是独立存储的 3、每个模块的内容都在一个物料 的主数据中体现（SD，MM，PP ，FI等）。每一步操作都会产生相 应的凭证，所以如果操作不当，会 影响其他模块，引起连锁反应
? 我们将这些实物或者非实物的东西纳入物料管理，为其 编码、分类、收集并记录它们的一般或者特殊属性（如 形态、颜色、规格、重量、基本单位、销售单位、运输 单位、存放条件、生产批次等），这些工作将有利于企 业对自有资源的统一管理，也是日常业务单据处理的基 础。
? SAP AG
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SAP ERP MM在系统中的主要功能
- 供应商 - 价格 - 要求送货时间 - 收货工厂和库存地点 - 付款条款 - 物料 - 数量 - 贸易条款
? SAP AG
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SAP ERP
? SAP AG
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SAP ERP 采购订单的类型
- 标准采购订单
? 库存 or 消耗品
- 服务采购订单 - 委托加工 - 第三方交易 - 寄售采购订单
? SAP AG
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SAP ERP
? SAP AG
Page 5-23
SAP ERP
? 采购信息记录包括以下内容: - 关于价格和条件的信息 - 最新的采购订单 - 对配送的要求 - 规定的提前期 - 采购周期信息 - 供应商评估信息
? 这些信息可以用作采购订单的默认信息
? SAP AG
? SAP AG
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SAP ERP 询价单
统计 变化
? SAP AG
询价单
数据头
供应商
信息
数据头文本 报价截止日期
项目
交货
2.1 10 个 2.2 50 个.
文本
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SAP ERP 处理报价单
? SAP AG
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SAP ERP 采购订单
? 采购订单是具有法律效应的外部文件，它代表与供应商之间的一个 正式且经批准的采购业务
- Procure-to-Pay Process
? SAP AG
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SAP ERP MM涉及的组织结构
集团(Client) 公司代码(Company Code) 工厂(Plant) 仓储地点(Storage Location) 采购组织/采购组(Purchase Organization /Purchase Group)
? SAP AG
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SAP ERP 采购流程 Procure-To-Pay Process
? SAP AG
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SAP ERP 采购文件类型
? SAP AG
Page 5-28
SAP ERP 采购文件间的关系
采购申请
采购申请
询价
询价
?
采购订单
采购订单
报价
报价 A
报价
?B
? SAP AG
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SAP ERP 采购组
? 负责具体的采购(国内/国外采购) ? 代表具体的采购人 ? 用于采购报表
? SAP AG
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SAP ERP
? SAP AG
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SAP ERP 采购组织与组织结构的关系
? 一个工厂对应一个采购组织 ? 一个工厂对应多个采购组织 ? 多个工厂对应一个采购组织 ? 几个公司对应一个采购组织
? SAP AG
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SAP ERP
Purchase Order
45......01
采购订单的结构
Header
凭证头信息包括一些针 对整个采购订单的数据
（如：货币、供应商、 付款条件等等）
Vendor
Date
Doc. Number
Currency
Terms of Payment
PO Price
合同
批准订单
31. 1.
计划协议
? SAP AG
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SAP ERP 采购申请
? 对某种物料的需求 ? 内部使用文件 ? 授权采购组织在指定时间内购买指定数量的物料 ? 采购申请需经上级批准
? 采购申请可以由以下方式创建： - 人工创建 - 自动创建
? MRP ? 生产订单 ? 销售订单 ? 设备维护模块
Plant P001
Purchasing
OrgPaPnluaizrncahttiaoPsn0in–0gP1O00rg1anization – P001
OCrPgoaPmlanuinpzCrcatah0t–niao0ysnP1inC–0g0oP1d00e1
? SAP AG
Plant – P001
OCrPgoamPlanuinpzCrcatah0t–niao0ysnP2inC–0g0oP2d00e2
1、采购信息记录是物料和供应商 之间的桥梁，将物料和供应商互相 连起来。
? 一个物料可以和多个供应商之 间；一个供应商可以和多个物 料之间都会有采购信息记录。
2、信息记录可以快速确认：
? 指定一个供应商，察看他可 以供应哪些物料
? 指定一个物料，哪些供应商 可以供应这种物料
采购信息记录
物料主数据
供应商主数据
0,99 EUR/ 1 PC 2% 4%
Last purchase order 4500006398
Material C50010
? SAP AG
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SAP ERP 其他主数据 ? 物料管理模块中， 还使用了其他的主数据，如：
? 货源清单 ? 物料在指定一段时间内只能由一个指定的供应商供应。 ? 将单个物料和单个供应商互相绑定了。 ? 货源清单创建的前提是必须先创建采购信息记录。 ? 配额分配 ? 单个物料在指定一段时间内由几个供应商按分配比率来轮流供应。 ? 创建配额协议的前提是必须先创建采购信息记录。 ? 一个物料选择了货源清单的供货方式，就不能再选择配额协议。
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Purchasing Info Records
SAP ERP
Vendor C7110
Info record 5300000816
Vendor: Material: PurchOrg:
C7110 C50010 BP01
Planned deliv. time: 4 days
...
Conditions Price/UoM Freight Discount
? 通用数据 这些数据应用于企 业集团中所有的公司中
? 公司代码层数据 大量的财务 相关的信息存储在这一级别(FI)
? 采购组织级数据 存储特定的 采购组织相关的采购信息
? 注：供应商主数据必须要扩展到自 己的公司代码下才能使用。
? SAP AG
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SAP ERP 供应商主数据的层次
? 公司 Company Code
? 具有法定财务独立核算的单位 ? 财务处理中的最小组织单位
? SAP AG
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SAP ERP MM涉及的组织结构
? 工厂 Plant
? 最低的财务评估区 ? 使用广泛，可以是生产厂，分销中心或仓库群 ? 可以是一个物理上或逻辑上的单位
? 仓储地点 Storage Location
SAP ERP 物料主数据
通用数据
物料号 描述 计量单位 技术信息
工厂特定的数据
MRP类型 计划交货期 采购组 批次指示
存储地点数据
存储期间 库存字段
估价数据
价格 估价方法 估价数量
仓库管理数据
计量单位 指令
预测数据 消耗数据
销售数据 交货工厂 销售文本
? SAP AG
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SAP ERP 采购信息记录
? SAP AG
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SAP ERP 物料主数据的不同视角
? 物料主数据记录中的数据是集合在不同的视图中
工程
采购
? 一个公司的所有部门都要使用物料主数据，故在不同的部门会有不
同的物料需求主计数划据视图
销售分销
物料主数据
财务
工厂/仓库 仓库管理
质量管理 预测 分类
? SAP AG
Page 5-20
? MM（物料管理）的主要功能是满足下列各种处理：
? 物料需求计划 ? 物料采购 ? 库存管理 ? 发票校验 ? 物料估价
? SAP的各个部分是集成在一起的，MM与下列部分有接口：
? 生产计划和控制 ? 财务管理 ?…
? SAP AG
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SAP ERP MM 是解决“买”和“仓储”的问题
? SAP AG
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SAP ERP 采购申请包括
? 物料 ? 地点 ? 时间 ? 数量
? SAP AG
Page 5-31
SAP ERP 采购申请流程 ? 建立采购申请 ? 根据采购申请，建立询价 ? 供应商 ? 供应商报价 ? 价格比较 ? 选定供应商 ? 批准采购申请 ? 根据采购申请建立采购订单
1对仓库的货物进行全面库存管理包括数量上和价值上2计划执行和检查所有货物移动3执行实际盘点库存管理库存管理发票校验发票校验仓库管理收货销售分销模块财务模块发货转储记帐物料需求计划mrp外部采购采购内部采购生产主数据物料bom供应商总分类帐客户库存地点主数据物料bom供应商总分类帐客户库存地点目录procuretopayprocessmm涉及的组织结构集团client公司代码companycode工厂plant仓储地点storagelocation采购组织采购组purchaseorganizationpurchasegroupmm模块企业组织结构图批号1批号2仓储地点1仓储地点2工厂1工厂2公司1工厂3公司2集团mm涉及的组织结构公司companycode财务处理中的最小组织单位mm涉及的组织结构仓储地点storagelocation可以是一个物理上或逻辑上的单位采购组织从法律意义上讲采购组织对采购合同负完全责任
? SAP AG
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SAP ERP MM模块企业组织结构图
集团
公司1
工厂1
工厂2
仓储地点 1
仓储地点 2
批号1
批号2
公司2 工厂3
? SAP AG
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SAP ERP MM涉及的组织结构
? 集团 Client
? SAP系统组织结构最高级别 ? 内部包括一个完整的SAP系统全部数据
? SAP AG
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SAP ERP 采购订单输出形式
? 将采购订单传递给供应商 - 纸质文档 - 电子邮件 - 电子数据交换（EDI） - 传真 - 可扩展标记语言 （XML）
? SAP AG
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SAP ERP 收货的类型
? SAP AG
Page 5-40
SAP ERP 收货的影响
Plant – P002
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SAP ERP MM涉及的主数据
? SAP AG
供应商主数据 物料主数据
采购信息记录 其他主数据
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SAP ERP 供应商主数据
? 1、供应商主数据包含了公司供货 商的信息，这些信息统一存放在供 应商主数据中。
? 2、供应商主数据有其结构， 可 以分成3个结构范围：
?针对“买”（正式叫法是 “采购”），提出如下问题
1. 谁来买？ 2. 买什么？ 3. 向谁买？ 4. 以什么样的价格买入？ 5. 采购业务模式？ 6. 货物如何到达？ 7. 钱款交割方式？
? SAP AG
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SAP ERP
? 针对“仓储”（即库存管理），有如下功能：
1、对仓库的货物进行全面库存管理(包括数量上和价值上) 2、计划，执行和检查所有货物移动 3、执行实际盘点
SAP University Alliances
Version 2.01
Authors Bret Wagner Stefan Weidner Hans-Jürgen Scheruhn
Materials Management (MM)
物料管理
? SAP AG
SAP ERP MM-物料管理简介
? 物料（Material）的含义极广，任何看得见看不见的东西 几乎都可以称之为物料。在SAP中，将重点关注用来直 接或间接为企业增值的物品，如原材料、半成品、成品 、水、电、蒸汽、空气、设备、仪器仪表等等。同时， 也可以把用于销售的、非物质形态的“服务”作为物料来管 理。
? 属于工厂下的分支 ? 物料是维护在此级别上 ? 可以是一个物理上或逻辑上的单位
? SAP AG
Page 5-11
SAP ERP 采购组织
? 负责为企业采购物料或服务； ? 可以为一个特定工厂服务，也可以跨工厂或跨公司服务； ? 与供应商谈判采购条件， ? 从法律意义上讲，采购组织对采购合同负完全责任。
采购订单 历史更新
收货通知（可选）
货物交付
收货
物料 主数据 库存和价值更新
显示采购订单: Item Overview 项目概述
Materials
Price/UofM
Quantities
Delivery Date 项目信息包括特定的物
Line Item
PO History Line Price
料或服务信息（如：数
量、价格、交货日期、 描述、项目类To别ler等an）ces
Delivery Schedule
? SAP AG
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SAP ERP
物料需求计划 (MRP)
外部采购采购
内部采购生产
发票校验
?
收货
库存管理 发货
转储记帐
仓库管理
A B
主数据
物料 BOM 供应商 总分类帐 客户 库存地点
财务模块
销售/分销模块
? SAP AG
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SAP ERP 目录 ? MM涉及的组织结构 ? MM涉及的主数据 ? MM涉及的流程
数据组
通用数据
地址 通信
采购数据
采购订单货币 合作伙伴角色
会计数据 银行明细 付款处理 科目管理
有效范围
集团
采购组织
- 所有采购组织/公司代码 - 一个采购组织
公司代码
- 一个公司代码
? SAP AG
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SAP ERP 物料主数据
? 1、物料主数据包含了所有关于采 购、生产、存储、销售等信息。它 是获取指定物料信息的核心来源 2、物料主数据是独立存储的 3、每个模块的内容都在一个物料 的主数据中体现（SD，MM，PP ，FI等）。每一步操作都会产生相 应的凭证，所以如果操作不当，会 影响其他模块，引起连锁反应
? 我们将这些实物或者非实物的东西纳入物料管理，为其 编码、分类、收集并记录它们的一般或者特殊属性（如 形态、颜色、规格、重量、基本单位、销售单位、运输 单位、存放条件、生产批次等），这些工作将有利于企 业对自有资源的统一管理，也是日常业务单据处理的基 础。
? SAP AG
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SAP ERP MM在系统中的主要功能