浅谈档案综合管理问题的探讨

档案综合管理是机关或事业单位集中统一管理多门 制度 、》 《 档案借阅借阅利用制度 》、 《 档案员岗位职 类 、多载体档案 ，有利于单位档案的保存和档案信息开 责 》。工作有计划 、有总结。 发利用。档案综合管理是改革和档案事业发展的需要 ， 单一的文书档案工作 已不能适应新形势的需要 ，笔者结 二、实现档案综合管理是档案工作发展 的必然产 合多年从事疾控机构档案综合管理的实践 ，探讨档案综 物 合 管理 的 必要性 与可 行 性 。 《 档案法 》规定 ， “ 档案工作实行统一领导 ，分级 管 理 的原 则 ” ，对 国家 规定 应 当立 卷归 档 的材 料 ，必须 档 案综合 管理 主要条件 按照规定 ，定期向档案工作人员移交 ，集中管理 ，任何 档案综合管理 ，我认为主要应具备以下条件 ： 个人不得据为已有 ，就是说 ，一个机关或一个企业 、事 （ 一 ） 领 导重视。这是实现档案综合管理 的先决 业单位在各项活动中形成 的多种门类和载体 的档案 ，应 条件 ，单 位领 导尤其是第一把手 必须有较强 的档案意 按照集 中统一的原则，实行统一管理。但是 ，在实际工 识 摆 正档 案 工作 的位 置 。并 经常 研 究 、布 置 、检 查档 案 作 中 ，有 的机 关 、企 事 业单 位 ，却 把档 案 资料 分散 在 各 工 作 。俗 话 说 ：老 大 难 、老 大 难 、老 大 出来 就 不难 。 个 业 务部 门或 在 个人 手 中 ，例如 我 们单 位 的档 案 ，受 过 例如我们单位 的 “ 老大” （ 站长 ） 就对档案 工作十分重 去 机 关工 作 的传 统 影响 ，致 使 档案 长期 来基 本 分散 在 各 视 ，经常过问，督促检查 ，对档案综合管理存在的许多 业务科室。办公室只局限于本单位的党政文书材料 的收 实际问题 ，如人 、财 、物等 ，凡需解决的在领导的重视 集 、整理 、立卷 、归档。而疾控机构是为人民身体健康 下 ，基本上能得到及时解决 。特别是近年以来 ，调整了 提供 防疫保障 。对疾病监测 、疾病预防与控制 、突发卫
个 人 手里 ，事实 证 明 ，这种 分散 管 理 的状 况 ，已很 难 适 应 疾病 控 制 工作 发展 的 需要 ，为适 应疾 病预 防 控 制工 作 发 展 的需 要 ，我 们从 实 际 出发建 立 档案 室 ，实 现 了档 案 （ 文 书 、基建 、设 备 仪器 、会计 、声像 、业 务 ）。２ ０ ０ ０ 的集中统一管理 ，职能部门应该归档的文件材料 ，全部 年经档案专家评审为 “ 省特级档案综合管理”单位。 移交到综合档案室。做好移交手续 。这样 ，就保证 了文
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层党务工作 者一段时间的观察 ，从 中选定入 党积极 分 子 。从班级脱 颖而出的积极分子汇聚 到学校 的业余党 校 ，在这里 ，要 让他们 较为全面地学 习马克 思列宁主 义 、党 章 、邓 小平 理 论 、 “ 三个 代 表 ”重 要思 想和 科 学 发 展观 ，使他 们树 立起共 产 主 义远 大理 想 ，坚 定政 治 信
个方面 。④ 提升高校党务者 的综合素质有很多途径 ，首
先 ，要勤于学习、信守忠诚 。即要 自觉不断的进行理论 和业务学 习和树立全心全意为学生、为学校服务和 为党 奉 献 的忠 诚 意识 。其 次 ，要 做 党性 和 品行 的 表率 。党 性 的表 率就 是要 原 则性 强 、责 任 心强 ，品行 的 表率就 是 要 仰。 思想纯正 、公道正派 。最后 ，要与时俱进 。高校党务工 第二阶段是入党后的培养。这一阶段主要是在实践 作者的工作对象是朝气蓬勃 的年轻人 ，他们紧跟潮流 、 中培养 。对已经入党的学生 ，通过党支部的组织活动进 喜欢追捧新 生事物 。因此 ，高校党 务工作者要紧跟潮 步加强党员的政 治学习 ，提高党员的思想理论水平 ， 流 ，及时更新党建工作的载体 ，比如 ，开红色微博 、党 增强党 员的党性修养 。同时 ，更重要的是使之在各种各 支部 Ｑ Ｑ群 等 。 样 的 实践 环境 中得 以锻炼 提 高 ，争 取做 到 “ 入 党 前是 骨 总之 ，大学 生党 建 工作 是 大学 生 思想政 治教 育 的重 干 ，入 党 后是 模 范 ” 。具 体 锻炼 的方 式 ，各基 层 党组 织 要 组 成部 分 ，是 一项 需 要长 期 坚持 、不断 创新 的工作 。 可 结合 实 际情 况 进行 选择 和 创 造 。深 圳 信 息职 业技 术 学 因此 ，不 管 是高 校基 层 党组 织 还是 党 务工 作 者都要 积 极 院财经学院党总支就很重视党员后期培养工作 ，在学院 适应新形势的要求 ，积极面对新挑战 ，不断提高大学生 或者班级学生管理 中建立党员责任岗 ，督促其他同学按 党建工作的科学化水平。 时上： 担 当大 学 生 “ 自我教 育 、自我 管理 、 自我 服 务” 中 的主 ① 国家 中长期教 育改革 和发展 规 划纲要 （ ２ ０ １ ０ － － － ２ ０ ２ ０ 力 军 ；还 设置 了 由优秀学 生 党 员担任 的党 务助 理 工作 岗 年［ Ｍ】 ． 北 京： 人 民 出版社 ， ２ ０ １ ０ ． 位 ，协 助 党 务工 作 者做好 入 党 积极 分子 的选拔 和 培养 工 ②杨晨光： 《 全 国在 校 大学 生 党 员２ ５ １ 万 ５ ２ 来人 数 作 ；在宿舍挂牌 “ 学生党 员宿舍”和 “ 入党积极分子宿 稳 步 上升 》［ Ｎ 】 ． 中 国教 育报 ， ２ ０ １ ｌ ｇ － ７ 月１ 日． ③ 朱惠琼： 《 新 时期 高校党务工作者的综合素质 》 舍” ，时时处处发挥其模范作用。 （ 三） 提升高校党务工作者的综合素质 Ⅱ １ ． 安徽 工业 大 学学报 （ 社 会科 学版） ， 第２ ５ 卷 第４ 期． 高校党务工作者是推进和落实高校党务工作的具体 ④沈文青， 卢新明： 《 抓住六个关键 建立大学生党建 承担者，党的教育方针的具体贯彻者 ，肩负着加强高校 长效机制 》卟 学校党建与思想教 育， ２ ０ １ １ （ ８ ） ． 党的建设的重要任 务。因此 ，建设一支高素质的高校党 ⑤ 郑俊 宝， 王永明： 《 以改革创新精 神进一 步加强 务工作者队伍是创新高校党建工作的必然要求。其综合 大学 生党建工作 》Ｕ ］ ． 内蒙古农业 大学学报 （ 社 会科 学 素 质 主要 包括 ：思想 政 治 素质 、理 论 素质 、业 务 能力 素 版 ） ， ２ ０
南方论刊 ・ ２ ０ １ ３ 年第 １ 期
工 作 研 究
浅谈档案综合管理问题的探讨
李春梅
（ 高州 市疾病 预 防控 制 中心 广 东高 州 ５ ２ ５ ２ ０ ０）
【 摘要 】 档案综合管理有利于单位档案的保存和档案信 息开发利用。抓好综合 管理 ，领导要 重视 ，人 员要落 实，而且要有一定的物质条件 ，这样有利于档案的开发利 用和保管。 【 关键词 】 档案综合管理 ；条件 ；探讨
一
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力量 ，把档案综合管理晋升省特级工作列入年度 目标管 理的重点 ，设立综合档案室 ，作为本单位综合管理档案 工作的职能部门 ，一名领导干部分管 ，成立档案管理领 导小组 。经过一年多的努力 ，把成立机构五十多年 的资 料按照省特级要求重新整理 。单位现库存档案有六大类
生事件处理 、卫生宣传与健康教育 、卫生防疫培训与技 术指导等活动中形成 的各种业务档案。分散在各部 门或
（ 二） 人 员落实 ，档案综合管理要有与工作任务相 件材料的完整性 ，对移交上来的文件材料进行了收集 ，
适 应 的专 职工 作 人 员管理 档 案 ，档 案 工作 人 员要 有相 应 分 类 。对 专 业 档 案 采用 新 的 立卷 方 法进 行 整 理 。 １ ９ ５ ０ — 文 化水 平 和具 备相 应 技术 职 称 ，如 果档 案 人 员没 有相 应 ２ ０ ０ ０ 年 的专业 档 案 重新 分类 、鉴定 、划 分保 管 期 限 、编 的 理论 知 识和 具 有多 门 类档 案 工作 的经 验 ，很 难适 应 档 制 目录 、更换 统 一卷 盒 。这 样就 大 大方 便 了领 导和 各 部 案综 合 管理 工作 的需要 。 门提供 档 案利 用 的 需要 ，提 高 了档 案 工作 的服 务水 平 ， （ 三） 必须具备一定的物质条件，加强库房的基本建 实践证明，档案综合管理 ，是机关工作发展到现阶段的 设， 按档案室设计际准要求，外设铁门 、 铁窗内设空调、 种必然产物 ，对于推动机关档案工作 的开展 ，具有积 铁质档案柜 ， 做到安全实用。并购置电脑 、复印机及与之 极 的促 进作 用。 相适应的保护技术设备和措施。一年多来用于档案室硬件 建设投５ ￣ｃ ｇ ＿ ７ 万元 ，为档案综合管理奠定了良好基础。 三、档案综合管理 。功利匪浅 各门类档案实行综合管理 ，其 好处 主要有以下几 （ 四） 健全各项档案 工作制度 ，结合本单位实际 ， 制订 《 档案管理实施办法 》、 《 各类档案材料立卷归档 点 ： （ 下转第６ ５ 页）