深入浅出了解Excel2010的颜色

深入浅出了解Excel2010的颜色Excel2010学习贴2：新Excel的颜色机制
文/ ExcelPro的图表博客
距上次写Excel2010学习贴1居然已经过去了3个月！我的时间管理真的是一团糟，所以最近买了戴维的GTD在看，期望工作和生活都变得更加高效。

老读者都知道，本博作图非常重视颜色的运用，所以我们还是先从新Excel的颜色看起。

先约定一下，我把Excel2007和2010称为新Excel。

因为2007之后，虽然外表看起来还是相似，但Excel已不是原来的那个Excel了。

1、不再有颜色限制
与2003相比，新Excel中的颜色不再局限于56个，可以说已经没有限制了，我们可以为任何对象指定任意的颜色。

新Excel提供的颜色面板有70个格子，如下图所示。

第1行是基本色，之后的5行由第1行变化而来，再之后是1行所谓的标准色和一个“其他颜色”选项。

“其他颜色”可让我们通过rbg值来指定任意的颜色，其对话框与2003中是一样的。

在作图的时候，如果不做修改，Excel默认会顺序使用第1行的第5-10个格子的颜色来为图表配色，不够的时候会继续往后使用其余几行的颜色。

我们可以通过颜色面板来调整图表的颜色。

2、颜色主题
新Excel引入了“颜色主题”的概念。

通过页面布局-》主题-》颜色，可以看到很多种颜色主题。

当我们变换颜色主题时，文档中此前通过颜色面板指定颜色的对象，如单元格、图表等，都会自动变换为相应的颜色，这很类似于某些软件中的换肤功能。

底部的“新建颜色主题”，可让我们建立自己的颜色主题。

我们可以将自己经常要使用的颜色定义为一个主题，作图的时候就可通过颜色面板快速取用。

下图即为由上图新建颜色主题后的颜色面板，模仿了Focus杂志的6个颜色。

（20100919update:应读者要求，在这里下载该xml文件）注意，前面说过，只有颜色面板中第1行的10个格子可以自定义，下面的5行都由第1行变化而来。

新建颜色主题的信息保存在C:\Documents and Settings\liu1\Application Data\Microsoft\Templates\Document Themes\Theme Colors 路径下，名为xxxx.xml。

这样，我们可以通过复制这个文件到相应目录，在不同电脑之间共享颜色主题，从而让公司内不同同事生成的文档具有相同的颜色风格。

如何将自定义的颜色主题设置为office的默认颜色主题？这个有无同学知道，欢迎分享。

3、新颜色机制的缺点
虽然新Excel的颜色没有限制，但我们作图一般要通过颜色面板来快速指定，所以可以“方便”取用的颜色数仍是由颜色面板中可以自定义的颜色数决定的。

因为我们不可能每次都通过“其他颜色”选项去指定具体的rgb值，这样操作效率太低。

一个颜色主题中只能自定义12个颜色，只有10个颜色出现在颜色面板中，且这10个颜色最好是具有相同深浅度/饱和度的。

这样颜色面板中虽然有60个颜色，但属于我们自定义的仍只有10个，远不及2003中灵活。

在2003中我们可以自定义56个我们想用的颜色（可以是不同的深浅度/饱和度），这56个颜色都出现在颜色面板中，可随手取用。

经研究，我发现新Excel仍兼容了2003的56个颜色。

在文件-》选项-》保存-》颜色，会出现一个与2003中类似的对话框，如下图所示。

是不是很熟悉？在这里，我们可以像在2003中一样，修改这56个颜色，如将商周图表、经济学人图表的常用颜色，或者企业的logo配色，都配置在这里。

也可以选择“复制颜色来自”，快速从另一个文件中快速复制其颜色模板。

新读者不了解这个内容的，可参考《图表之道》一书中突破Excel默认颜色一节的相关内容。

但问题是，这56个颜色只是藏在.xlsx文件中，并不会出现在颜色面板中，我们看不到，也取不到。

如何才能像在2003中那样方便地取用呢？
目前暂无办法。

可能的思路是编制一个插件，点击按钮后出现一个像2003一样的颜色面板，供我们快速取用颜色。

我目前已经初步有些了解，待研究成熟后再与大家分享。

Excel2010学习贴3：在2010中使用2003的颜色面板
文/ ExcelPro的图表博客
在新Excel的颜色机制一贴中我们说到2010颜色面板的缺点，即一个颜色主题只能自定义10个颜色，而我们希望能“方便地”取用到多于10个的自定义颜色，就像2003中的颜色面板一样，可以多达56个。

之所以要这样做有2点原因：
1、我们需要更多自己的个性化颜色。

2、我们以前的大量文档都是用2003做的，具有2003或自己定义的颜色风格，为保持一致，需要使用2003的颜色面板。

找来找去，在公司网站找到一个叫Color Palette for Excel的插件，这个插件专门为Excel提供颜色管理和扩展。

其新版本中有一个Apply colors 的功能项，可以在2007/2010中提供2003式的56色颜色面板。

下载点这里，不过只是个15天试用版，暂时未找到序列号（若找到望告知我一声，谢谢）。

安装插件后，在加载项选项卡下会有如下的功能组。

在2007/2010中如何安装插件，与2003有些差异，待下一贴子再讨论。

下拉Tools后，点击第一个功能项Apply colors，会出现一个56色的颜色面板，显示的是当前文件内置的56色。

为方便起见，可以通过鼠标右键，将其添加到快速访问工具栏QAT，需要用的时候可在QAT中一键打开。

下面的例图就是大家熟悉的2003的默认颜色。

当然，我们利用这个插件，并不只是为了使用2003的颜色，我们是想使用自己定义的颜色。

下图中，显示的就是我取自ChartTamer的颜色模板。

如何修改.xlsx 文件中的56色或从别处导入，可参看上一贴子新Excel的颜色机制。

ChartTamer 的颜色模板可在《图表之道》一书的范例包中找到后直接使用。

通过这个面板，我们可以对选中的对象进行颜色填充操作，如单元格、自选图形、图表的图表区、绘图区、柱形图、条形图、面积图、饼图等。

遗憾的是对曲线无法填色。

现在是不是比2010的颜色面板更自由、更灵活、更方便了呢？该插件还有很多其他的功能，喜欢的朋友可以自行试验。

Excel2010学习贴4：在2003中使用2010的颜色主题
文/ ExcelPro的图表博客
上个贴子说到如何在2010中使用2003式的颜色面板，有时候我们也有这种需求：即要在2003中使用2010的颜色主题。

原因有二：
1)你在2010中做好的文档，发给使用2003的人看时，颜色完全变了，而且非常难看。

这时需要在2003中带上2010的颜色。

(2007/2010中颜色很协调的表格，在2003中打开时变得非常刺眼)
2)有些使用2003的朋友，认为2010的颜色不错，很是喜欢，希望可以在2003中使用2010的颜色。

前面说到，2010的.xlsx文件仍然兼容了2003的56色模式，所以只要我们在发出.xlsx文件之前，将其默认的2003的56色设置为仿2010颜色主题的56色，就可以实现在2003中打开时看到2010中的颜色。

本日志介绍一种2003中仿2007颜色的方法。

1、建立2003的56颜色id分布矩阵。

这些数字为2003的颜色id分布，与颜色面板对应。

可参见《Excel图表之道》一书中的颜色代码分布内容。

2、用2007的颜色主题填充矩阵。

要将2010颜色主题的70个颜色转换到2003式的56个颜色，肯定需要舍去一些颜色。

结合2003颜色面板的布局，以及作图时Excel默认使用颜色的顺序，我采用如下策略：
第1-5行的前6列使用2010面板中第1-5行后6列的颜色，第6、7行也使用了2010面板中第1行的颜色，便于图表默认使用。

第7、8列使用2010面板中第7行的标准色，以及几个黑白灰色。

当然，你也可以按自己的需要填充。

3、然后运行如下的一小段宏，其实只有1句话，就是将单元格的值所指向的颜色id设置为单元格的填充色。

Sub fillcolor()
Dim i As Integer
Dim j As Integer
For i = 1 To 7
For j = 1 To 8
ActiveWorkbook.Colors(Cells(i, j).Value) = Cells(i,
j).Interior.Color
Next j
Next i
End Sub
这时，这个.xlsx文件的56色已经改变，这可以通过“文件-选项-保存-颜色”的对话框看到。

如果我们在2003中打开此文件，或将此文件转存为2003格式，会发现表格仍保持了2010中的格式，工具栏中的颜色面板也是仿2010的。

（在2003中打开时仍保持了2007/2010的颜色）
4、2010中有很多颜色主题，以上为模仿默认的office主题。

如果你想转换其他的颜色主题到2003，只需要在这个转换文件中切换到该颜色主题，这个颜色矩阵也会变色，然后运行此宏，该颜色主题的颜色就被设置到56色中，然后转存即可。

例如下图为我自定义的FOCUS颜色主题的转换情况。

5、你可以使用《Excel图表之道》中介绍的方法，把此文件的颜色模板复制到你的2003文件，也可以将此文件复制为Excel启动目录下的book.xlt，则每次新建的Excel文件都会具有2007/2010类似的颜色面板了。

以上方法和模板文件，让你不必安装2007/2010就可以使用其颜色，也可以保证你发出的文件在从2007/2010到2003的转换过程中不会丢失颜色。

如果觉得有用，欢迎分享本文。

颜色转换模板文件下载：2003仿2007颜色面板生成模板.xlsm
这里提供3款仿2007/2010颜色主题的2003格式颜色模板文件供读者们下载：仿2007默认颜色主题，仿2007新闻纸颜色主题，仿Focus颜色主题。

如何使用这些颜色模板文件，请参见《Excel图表之道》一书中相关内容。

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