浅谈加强档案管理工作的意义与途径

浅谈加强档案管理工作的意义与途径
李惠勇
(忻州市经济信息中心,山西忻州034000)
【摘要】档案是人类文明发展到一定历史阶段的产物，档案物化并延续了人类的记忆，成为联系过去、现在和未来的信息纽带。

档案作为无形资产的重要载体，对于无形资产的保值、增值起着重要的法律凭证作用，是社会发展的“记录仪”，是社会信息的“储存库”。

科学规范的档案管理可以不断地提升一个企业的管理水平，做好档案的开发和利用工作，不但可以实现档案管理工作的自身价值，而且可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献。

加强档案管理工作，以标准化、规范化模式进行档案管理，加强档案管理工作创新，同时提高档案管理工作者的素质，对于推动档案管理工作有着重大的意义。

【关键词】规范化；标准化；创新；素养
1加强档案管理工作的意义
档案管理工作是一项科学性很强的工作。

一方面，从档案工作本身来看，它是一项专门的管理业务。

另一方面，从特定的部门或一定机关单位的档案工作来看，它又是某种工作管理的组成部分。

其次，从档案工作同其他工作的关系来看，它属于一项服务性的工作。

档案部门管理档案是为了满足经济社会部门利用档案的需要。

档案管理部门尽管开展档案研究，但是档案部门研究档案、进行编著活动，其主要目的还是为了更好地适应社会各界的需要，加强档案管理工作有着十分重要的意义。

1.1有利于提高管理水平，增强竞争力
做好档案管理工作是一个部门或企业健康发展的需要，档案管理工作是企业管理工作的一部分，是提高企业工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。

档案管理工作做好了，一方面，为企业高层管理人员及时了解企业整体经营状况，适时调整经营策略提供准确依据，为经营决策提供支持性证据；另一方面，有利于社会各方准确认定企业经营成果，为企业与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础。

在我国经济全面发展的历史背景下，做好档案管理工作，不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，以全面、真实地反映企业整体发展状况和经营成果。

档案管理成果同企业经营管理的有机结合决定了该企业资源配置的取向和模式，决定着企业的商业版图和未来发展，对于实现该企业经营战略，不断提高管理效率具有深远的影响。

1.2有利于促进依法治档
法制化是做好档案管理工作的基础，要做好档案管理工作就必须以依法治档为根本，实现档案管理制度化。

档案事业的发展必须坚持走依法治档的道路。

只有实现档案管理的制度化，档案管理工作才能发挥应有的作用。

为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为社会主义现代化建设服务，《中华人民共和国档案法》应运而生，经过20多年的发展，为我国档案管理工作的良性发展打下了坚实的基础。

然而，新的形势对档案管理工作提出了更高的要求，这就要求各地方要充分利用地方的立法权限，建立一整套有地方特色的档案法律法规，是档案管理工作与时俱进，有法可依。

1.3有利于档案再利用
档案管理的根本目的在于档案利用，全面加强档案管理工作的根本目的在于充分发挥档案的作用，为实现建设小康社会的目标服务。

档案利用工作是档案自身价值得以实现的直接手段，做好档案的开发和利用是档案管理自身价值的重要体现，档案开发利用已经成为全社会重要的不可或缺的信息资源。

要加强档案的开发利用，实现信息资源的共享，就必须加强档案基础管理。

档案员除了在档案收集、整理、鉴定、保管等方面下功夫外，应着重做好档案的编目、检索、编研工作，编制较适用的检索工具，建立健全检索体系和档案文件汇编等参考资料，及时、系统、完整地提供、满足档案利用工作的需要。

同时加强档案库房设施建设，减少外界条件对档案造成的损害。

在管理好档案的基础上，档案管理工作也要适应社会需求的变化，寻求更为有效的服务新途径，以提高档案利用的质量和水平，把“死”档案变成“活”档案，更好地发挥档案的作用，在创造社会效益的同时，促进档案事业的发展。

2加强档案管理工作的有效途径
2.1公文制是推进档案工作规范化、标准化的前提
公文是档案的前身，档案由公文转化而来。

可以说公文制发的怎样，不仅仅决定公文本身的质量，同时，也影响日后档案的质量，决定了档案工作规范化、标准化的质量的问题。

首先，公文用纸质量要好，幅面尺寸规格要统一、规范、标准，符合国家的有关规定。

排版形式为横写横排，左侧装订。

二是，注意检查制发公文是否履行了签发手续，是否符合审批权限，公文标题是否准确，主送单位和抄送单位准不准，落款是否与公文一致，有无日期等。

三是，公文字迹要牢固清晰。

四是，使用文种要合理，拟制格式要规范，行文不要滥用简称和使用不规范的字，以利于日后标准化、现代化检索手段的实施应用。

2.2实施“以我为主”的立卷归档原则
相近公文的重复与立卷组合的无序是阻碍档案工作实现规范化、标准化的最大问题。

实现档案工作规范化、标准化的根本目标就是要实现档案保管利用价值的最大化和案卷完整化、检索利用便捷化。

而“以我为主”的立卷归档工作则是解决问题、实现目标的关键性工作。

“以我为主”的立卷归档原则，即归档的文件要以本单位形成的文件为主的原则，不仅是在我国文书立卷归档工作实践中形成并坚持下来的一条原则，而且还是推进档案工作规范化、标准化，乃至现代化的一个重要原则。

要注意解决好三个问题：一是，要准确把握文件立卷归档的时效性，完成现行文件阶段任务的，才能予以立卷或归档，而没有完成的，则不能立卷或归档，否则，将会给档案管理造成无序和混乱。

二是，明确立卷归档的重点和进行合理的立卷分工。

要在“以我为主”原则指导下确立立卷归档的重点，在实际工作中要注意区分文件与资料，特别是要注意区分在内容、形式和作用等方面都具有很多相似之处的文件资料之别，具体问题具体分析，以减少档案管理中的重复度和信息冗余度，提高档案利用的效率和效果。

三是，在坚持贯彻“以我为主”归档原则的前提下，要注意有效地维护全宗的完整性。

在归档工作中既要掌握重点，分清主次，把住全宗的入口关，使不该归档文件不致混入，同时，又要注意防止应归档文件的散失。

2.3提高案卷质量
不断深化的工作实践证明，案卷材料收集的是否完整是决定和影响档案价值的因素，而立卷方法问题与案卷装订质量问题则可能是决定和影响档案工作规范化、标准化质量的操作性因素。

因此，在推进档案工作规范化、标准化的工作进程中，我们必须一方面要注意解决好立卷方法问题，以有利于档案标准化管理中的分类和检索，另一方面，要注意解决好案卷装订质量问题，以有利于档案规范化管理。

2.4积极推进档案管理工作的创新
档案事业的发展离不开创新建设，只有通过档案工作的创新，使我们的档案事业适应和服务于社会各项事业；才能使档案工作充满生机和活力，促进档案事业可持续发展，跟上当今和未来世界发展的步伐。

创新是一个民族进步的灵魂，是一个国家兴旺发达的不竭动力。

开拓创新是引导社会前进的强大力量，是我们适应新形势，认识新事物的思想武器。

根据时代和实践的要求，勇于和善于不断创新，才能使我们对客观世界的认识不断深化。

在我国进入全面建设小康社会的新时期，档案工作作为党和国家的一项重要事业，也必须根据时代和实践的发展要求持续发展。

要实现档案事业的可持续发展就必须在档案管理工作中不断创新，这也是档案管理所面临的社会性、开放性的必然要求，只有通过创新才能开创档案工作的新局面。

3档案工作者在档案管理工作时注意事项(下转第267页)
作者简介：李惠勇（1981—），男，山西繁峙人，大专，忻州市经济信息中心，助理经济师，研究方向为档案管理及区域经济。

. All Rights Reserved.
(上接第255页)3.1增强现代化意识、市场意识和法律意识一是，档案职业道德意识。

档案工作者必须维护档案和历史事实的原貌，既不能任意篡改和歪曲档案的内容和特征，也不允许主观臆断随心所欲地鉴别档案。

无论在什么情况下，都要实事求是，坚持据实立档，据实用档，尊重历史，忠于职守，维护党和国家档案的历史真实面貌，同一切篡改档案、歪曲历史的行为作斗争。

二是，档案信息传播需要档案工作者增强其对信息性的认识程度，提高鉴别水平和处理能力，增强开发档案信息资源的意识，满足社会各方面对档案信息日益增长的需求。

三是，档案工作者要开发档案信息并主动与市场经济接轨，参与市场经济活动，为市场服务。

四是，档案信息传播要求档案工作者努力学习现代化设备的应用技术，促进档案工作的发展跟上时代节拍。

五是，档案信息传播要求档案工作者在履行服务职能时要有强烈的依法办事意识，按照党和国家有关规定进行档案的开发、开放、公布与利用，正当参与市场竞争。

3.2始终坚持科学文化知识学习
语言文字与档案管理和服务是不可分割的，具有较强的语言表达能力，对于搞好档案信息管理工作具有重要作用。

通晓历史，才能了解档案产生的历史背景和作用，更好地熟悉、管理和开发档案信息资源。

书写水平也很重要，因为档案工作的各个环节，如编目、著录、标引等与书写水平是分不开的，若所写的文字难以辨认会直接影响档案作用的发挥。

现代档案学与相关学科的渗透日益加强，档案工作者应有重点地学习和掌握相关学科知识。

如现代管理学、情报学、图书馆学，还应具有一定的经贸、法律知识。

随着档案管理现代化技术建设和科学技术管理手段在档案工作
中的应用，要求档案工作者必须熟悉和掌握复印、缩微、音像以及电子计算机等现代化技术知识，才能适应档案工作发展的需要
3.3坚持进行各项技能培训
网络改变了人们传统的生活习惯，档案工作者需要借助现代的传播媒介进行有效的档案信息传播。

因此，档案工作者要接受相关的技能培训。

一是，软件操作和维护技能培训，提高办公速度，更好地促进档案信息的传播。

二是，网络知识的学习和培训，可以使档案工作人员及时捕捉社会信息，针对受众需求进行组织，提高传播效率。

三是，档案管理信息系统、电子文件的发展和计算机病毒等知识的培训，都有利于档案工作者正确应用现代技术，在安全与保密的条件下，进行更有效的档案信息传播。

档案工作者除了坚持自学的学习方式外，还可以到高校进行充电，充分利用高校人才聚集、师资力量雄厚、教育资源充足的优势，在短时间内系统地掌握常用的信息知识和基本技能，为以后优质、高效地完成档案工作奠定基础。

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［责任编辑：王楠］
由于洼陷主控断层阳信大断层北段和西段活动的分段性，导致断裂面隆起以及沉积充填共同作用下，惠城鼻状构造在沙四下亚段时期开始发育，沙四上亚段时期成型，从而分割了东西两个次洼，对阳信沙三段和沙四段的沉积成一定的控制作用。

阳101背斜属于阳信洼陷构造演化过程中形成的一个局部小构造，阳101构造位于惠城鼻状构造倾没端的东翼，现有的阳101断背斜形态是沙三段时期火山岩侵入上拱形成的，形成时间早，具备良好的油气聚集构造背景。

由于阳信大断层是一个沿古剥蚀面发育的倾角平缓的大断裂，洼陷的发育过程，体现出沉积中心不断向北推移变迁的特点。

从阳信洼陷的南北向的层拉平剖面上看，孔店、沙四时期的洼陷中心由于后期沉降中心的不断北移而演化为向北倾的单斜坡，因此，孔店、沙四、沙三、沙二至东营等沉积地层的纵向和横向累加构成了阳信洼陷现今的构造特征。

2.2阳信洼陷南部具有一定的物源
在明确阳信洼陷演化过程的基础上，利用地层趋势法对林樊家构造的地层剥蚀量进行了计算，以阳信二维528.5测线为例，沙四下亚段最大剥蚀厚度为220m；孔店组最大剥蚀厚度270m。

整个林樊家沙四下亚段剥蚀范围约300km2，厚度为100-400m，能提供阳信洼陷南部沙四上亚段同样范围区约1/3的物源。

此外，根据钻井统计看出，阳信洼陷砂岩百分含量呈现南北高，中间低的特征，说明了沙四上亚段沉积时期，阳信洼陷南部具备一定的物源。

另外，通过对多口井的碎屑颗粒含量统计看出，盆缘边部到洼陷中部的碎屑颗粒成熟度逐渐变高，而岩浆岩和变质岩颗粒的含量逐渐变小，证实了物源主要来自母岩为变质岩和火成岩的无棣凸起。

由于南部供给物不足，又远离北部物源，所以阳信南部沙四上亚段主要发育滨浅湖滩坝砂沉积。

2.3构造演化对油气成藏的控制作用
盆地构造演化控制着盆地的沉积演化，从而控制着盆地内烃源岩、储集层和盖层的发育。

阳信洼陷多旋回构造沉积演化形成沙四上亚段、沙三段和沙一段等3套烃源岩为中心的生储盖组合。

由于沙一段地层的埋深较浅，最深仅1700m左右，烃源岩Ro值为0.26%-0.33%，
目前钻井揭示仅获生物气，未见油流。

沙三段埋深为1300m~3200m，烃源岩Ro值为0.29-0.48%，主要形成低成熟油。

沙四上亚段埋深可达3500米以上，烃源岩Ro值>0.5%，地化指标综合评价为一套较好——
—好的成熟烃源岩，预测资源量2.1×108t，阳101井在沙四上亚段已获得成熟油工业油流。

根据阳信洼陷断裂活动期与油气运聚配置关系分析认为，由于沙三——
—沙一段构造活动减弱、断层发育较少，圈闭数量从沙四段到沙一段逐渐减少，圈闭形成的时间较早（沙三段末期-沙二段早期），有利于油气的聚集和保存，同时使断层在油气运聚成藏过程中主要起封闭作用，在断层附近更容易聚集油气，后期形成的油气主要以侧向运移为主，形成“自生自储型”的油气藏。

综上分析认为，目前阳信洼陷沙四上亚段成熟油最具有勘探潜力。

惠城鼻状构造带位于阳信两个生油次洼的中间，该带发育多个构造圈闭群，处于油气运移的有利指向上，该带周围油气显示最为丰富，成为油气富集的主要场所，应为下步勘探的有利区带。

3总结
阳信洼陷新生代以来的构造演化主要受北部阳信大断层的控制，可以分为4个阶段，从而形成阳信洼陷北断南超，东西两次洼分割的的构造格局。

导致林樊家构造抬升剥蚀，从而控制着盆地内烃源岩、储集层和盖层的发育，形成沙四上亚段、沙三段和沙一段等3套烃源岩为中心的生储盖组合。

影响油气聚集成藏，使本区主要形成“自生自储型”的油气藏。

综合分析认为沙四上亚段惠城鼻状构造带为阳信洼陷下步勘探的有利区带。

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(6):13-15.
［责任编辑：王楠
］
(上接第235页)6结束语
研究、应用沥青厂拌热再生技术,改造、
修复低等级沥青路面,具
有较大的社会、经济、环境效益,值得大力推广应用。

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