外贸跟单解析——样品及报价分析

外贸跟单解析——样品及报价分析
样品制作
样品是业务流程中不可缺少的一部分，是前步工作询价及讨价还价的后继工作，是订单确认的前奏。

在样品方面，业务人员要做以下工作：
1.辨析客户索样意向。

每个公司对样品都会有一套措施。

而业务人员因为与客户接触最多，说话权也最大。

作为业务人员来说，当然是寄出的样品越多，接单的可能性也越大。

但从公司整体利益及长远的发展来说，业务人员需分辨是否需要为此客户提供样品很有必要。

第一、公司资源有限：每天制作的样品数量，样品制作成本，公司整体出样效率/速度。

第二、产品款式曝光过多会使产品销售寿命减短，新款式利润减少。

但以上两点不要成为公司对业务人员样品制作限制的借口。

公司在样品方面实行“按需分配，整体统计”的原则。

按需分配：即按业务人员所需来制作样品；整体统计：对每个业务人员打样数量进行统计。

2.与样品制作部门进行沟通，保证寄出所有样品符合要求，质量令客户满意。

客户收到不满意的样品，后果是很严重的---连下次询价的机会都不会给你。

客户对样品的不满意表现在：1. 产品不符合客户要求（颜色，结构，配置，包装等）2. 产品质量有问题
3. 样品根本不是客户需要的样品。

以上情况无论是哪一种，都会令客户对企业的服务能力产生怀疑。

所以业务人员如果决定安排样品，就需要制作，质量合格、符合客户要求的样品。

3.确认样品制作细节，合理使用样品制作部门的资源。

在向样品制作部门下单要求制作样品前，需要和客户完成样品所有细节方面的确认。

然后再向样品制作部门下达制作指示。

因为样品细节的任何更改将为样品制作部门带来很大的工作量而影响其他样品的制作。

4.样品完成时间是体现企业能力的一部分。

在业务人员决定要制作样品时，样品制作部门需尽一切办法保证样品在要求时间完成。

5.样品收费和免费原则没有绝对。

它是企业不时阶段采取的一种策略。

公司制订的样品费用原则后，业务人员需按照规定来执行。

6.样品制作完成以后，业务人员需对样品进行检查，以确保样品所有细节符合客户要求。

同时，业务人员必须留有相同一套样品在手上。

此套样品作为业务人员将来与客户进行沟通的基础，也是订单确认的标准。

这一点非常重要。

而有一些公司没有充分认识到此套样品的重要性，为客户提供样品时，公司没有留相同的样品作为标准，而只是留下纸格，材料样等。

当客户需要进一步确认细节时，业务人员就没有任何与客户进行沟通的基础了。

如果客户说到了一点，而业务人员不清楚。

这样会给客户很坏的印象。

7.样品制作进度和情况需向客户进行反馈，以让客户了解样品正在制作过程中。

8.样品制作完成后需拍照后才能寄出。

寄出时，需包装完整并使用合适的包装箱，以保证样品在运输过程中不被损坏。

寄出后立即向客户提供快递单号，以方便客户查收。

样品费用
单独将样品费用拿出来讨论是因为现在许多公司非常关心这个问题。

是否收取样品费用是根据公司不同时期的策略来决定的。

现在公司的样品费用措施如下：
样品分为：1. 客户询价打样2. 客户来样的回样
样品运费：客户支付样品运费，仅限于新客户及国外客户。

样品收费原则：
1 对于初次交往的客户
a) 对国内客户收取样品费用.按产品报价的三倍收取,另加快递费用. 如真
皮产品,按整张真皮收到费用.
b) E-MAIL 或FAX 样品费用的形式发票给客户确认及要求支付费用。

在样
品形式发票上需注明工厂详细资料。

注：此策略可以将许多没诚意做订单及是索取样品的公司从客户中过滤出来，而方便企业将重点放在有效的客户身上。

2 合作的贸易公司（有过订单的公司）
a) 在样品费用较小及公司主营产品与工厂产品对口的情况下，免费提供样品；客户需支付样品运费。

对连运费都不想支付的公司，可以将这些公司纳入放弃的客户群体。

b) 当样品费用较重，需收取样品费用，承诺在订单后从货款中全部退还。

且在订单后主动将样品费用退还。

3 大客户（订单频率较高，数量较大者）
样品全部免费，如果客户同意，让客户支付样品运费。

4 国外客户需支付样品运费，样品免费；如样品制作费用较重（涉及到印刷、模具等），需让客户支付部分样品费用。

关于样品费用这个问题，两种处理方式（收取样品费用，免费）都是正确的。

主要看公司在客户开发上的策略。

现在市场趋势是供过于求，每一种产品有上千家生产商，供买家选择的空间太大。

我们来分析两种方式的优势和劣势。

收取样品费用
使公司有限的资源更有效地被利用。

并过滤掉许多无价值的客户，使公司更好的为部分客户提供服务。

同地减少公司在样品成本方面的开支。

样品免费
从态度来说，是积极性的进攻。

同时，为竞争对手制造障碍。

公司承担所有样品制作费用，在样品上的负担较重。

从以上两方面可以分析，两种方式我更喜欢后者。

从两者来说，前者较为谨慎，而后者表现得较为主动，体现出另一种气势。

现在很多大型公司对直接客户使用的就是这种方式，只要产品质量，服务，新产品推出一系列的程序不出现问题，其他公司很难切入进去。

也就是说，他们自己为难自己，也为同行制造了障碍。

样品免费，那幺如何辨别客户价值就会被提到日程中来。

对有价值的客户采取攻堡垒的方式来进行开拓。

这是一种很主动的客户开发方式。

也将会带来直接效果。

tips：感谢阅读，本文由我司收集整编，如有疑问，请与我司联系！。