档案材料调取流程

档案材料调取流程
一、了解档案存放地。

咱得先搞清楚自己的档案放在哪儿了呀。

档案可能在学校呢，如果你刚毕业没多久，学校会帮你保管一段时间。

要是已经毕业很久了，那档案可能在人才市场，或者是你工作单位有档案保管权限的话，就在单位啦。

这就像是找宝藏，你得先知道宝藏大致在哪个山洞里，对吧？
二、确定调取原因。

为啥要调取档案呢？这可是个很重要的事儿。

是要换工作啦，新单位需要你的档案来办理入职手续？还是要考研，学校要审核你的档案呢？或者是要办理落户之类的事情。

不同的原因，可能在调取档案的时候，需要准备的材料会有点不一样哦。

比如说，要是因为换工作，新单位可能会给你开一个调档函；要是考研，学校会有相关的通知告诉你需要啥材料。

三、准备相关材料。

这一步可不能马虎呀。

如果是因为工作调动，那刚刚提到的调档函肯定是要有的，就像一张通行证一样。

一般调档函上会写清楚你的名字、档案编号之类的重要信息。

而且呢，你自己的身份证也要准备好，这是证明你身份的重要东西，就像你的身份证是你在这个社会上的一个小标签一样。

如果还有其他特殊要求的材料，一定要按照要求来准备，可别到时候因为少了个啥东西，耽误了档案调取的大事。

四、联系档案存放处。

好啦，前面的都准备好之后，就可以联系档案存放的地方啦。

如果是学校的话，你可以打电话给学校的档案管理部门，那边的老师一般都很热心的。

要是人才市场，也有专门的咨询电话。

你就和他们说你要调取档案，然后按照他们的要求来操作。

比如说，他们可能会让你填写一个档案调取申请表之类的东西。

这时候，你就得好好按照要求填写，字写得工整一点，可别太潦草啦，不然人家老师或者工作人员看不清楚可就不好了。

五、档案的寄送。

档案存放处收到你的申请和相关材料之后呢，就会开始处理你的档案调取啦。

他们会根据你提供的信息，把档案寄送到指定的地方。

这个寄送过程你可能不用太操心，但是你可以关注一下进度。

比如说，如果是通过邮政特快专递（EMS）寄送的，你可以通过单号查询一下档案到哪儿了。

要是发现有啥问题，比如说好几天都没动，你就可以再联系一下档案存放处或者寄送的邮政部门，问问是咋回事。

六、确认档案到达。

当你的档案到达目的地之后，你还得确认一下呢。

比如说，你是因为换工作，新单位收到档案之后，你要和单位的人事部门确认一下，看看档案是不是完整的呀，有没有啥东西遗漏之类的。

这就像是你在网上买了个宝贝，收到之后得检查一下有没有破损一样。

如果发现有问题，要及时和相关部门沟通解决，可不能让档案的事情变得一团糟哦。

档案调取虽然有点小麻烦，但是只要按照这些步骤一步一步来，一般都不会有啥大问题的啦。

大家加油哦！。