车辆技术及档案管理制度标准范本
车辆技术档案管理制度模板
车辆技术档案管理制度模板一、目的为了规范车辆技术档案的管理，确保车辆技术资料的完整性、准确性和可追溯性，提高车辆维护和使用的安全性，特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有车辆的技术档案管理工作。
三、职责分工1. 车辆管理部负责车辆技术档案的建立、更新和维护工作。
2. 车辆使用部门负责提供车辆使用过程中的技术数据和信息。
3. 信息技术部负责提供技术支持，确保档案管理系统的稳定运行。
四、档案内容车辆技术档案应包括但不限于以下内容：1. 车辆基本信息：包括车牌号、车型、发动机号、车架号等。
2. 车辆购置文件：购车合同、发票、合格证等。
3. 车辆维修记录：包括维修时间、维修项目、更换部件等。
4. 车辆保养记录：包括保养时间、保养项目、保养结果等。
5. 车辆事故记录：包括事故时间、事故地点、事故原因、处理结果等。
6. 车辆检验记录：包括年检时间、检验项目、检验结果等。
五、档案建立1. 车辆购置后，车辆管理部应在一个月内建立车辆技术档案。
2. 档案应以电子文档和纸质文档两种形式保存。
六、档案更新1. 车辆管理部应定期对车辆技术档案进行审核和更新。
2. 任何车辆技术信息的变更都应记录在档案中，并由相关负责人签字确认。
七、档案查询1. 车辆技术档案的查询应由车辆管理部统一管理。
2. 查询档案的人员应有明确的查询目的和权限。
八、档案保管1. 纸质档案应存放在防潮、防火、防虫的环境中。
2. 电子档案应定期备份，并存放在安全的服务器中。
九、档案保密1. 车辆技术档案涉及公司资产信息，应严格保密。
2. 未经授权，任何人不得泄露档案中的信息。
十、违规处理违反本管理制度的行为，将根据公司相关规定进行处理。
十一、附则1. 本制度自发布之日起生效。
2. 本制度的解释权归车辆管理部所有。
3. 本制度如与国家相关法律法规冲突，以国家法律法规为准。
请根据实际情况调整上述模板内容，以符合具体公司的管理要求和法律法规。
车辆技术及档案管理制度范本
第一章总则第一条为了加强公司车辆技术管理，规范车辆档案管理，提高车辆运行效率，保障行车安全，根据国家相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆及车辆档案的管理。
第二章车辆技术管理第三条公司应建立健全车辆技术管理制度，确保车辆技术状况良好，提高车辆运行效率。
第四条公司应定期对车辆进行技术检查、维护和保养，确保车辆符合国家标准。
第五条公司应加强对车辆驾驶人员的培训，提高驾驶技能和安全意识。
第六条公司应建立健全车辆技术档案，详细记录车辆的技术状况、维修保养记录、事故处理等信息。
第三章车辆档案管理第七条公司应设立专门的车辆档案管理岗位，负责车辆档案的收集、整理、归档和保管工作。
第八条车辆档案应包括以下内容：（一）车辆基本情况：车辆型号、生产厂家、购置日期、行驶里程、购置价格等。
（二）车辆技术档案：车辆技术检查、维修保养记录、事故处理记录等。
（三）车辆使用档案：车辆使用登记、驾驶员信息、行驶证、营运证等。
（四）车辆保险档案：保险单、理赔记录等。
第九条车辆档案应按照以下要求进行管理：（一）档案存放应保持整洁、有序，便于查阅。
（二）档案资料应妥善保管，防止丢失、损坏。
（三）档案资料应定期进行整理、归档。
（四）档案资料借阅需办理相关手续，确保档案资料安全。
第十条车辆档案的保管期限根据档案内容、性质和时间要求确定，电子档案应及时备份。
第四章车辆维修保养第十一条公司应按照国家标准和车辆制造商的要求，对车辆进行定期维修保养。
第十二条车辆维修保养应由具备相应资质的维修单位承担。
第十三条车辆维修保养完成后，维修单位应提供维修保养记录，由车辆档案管理员归档。
第五章车辆事故处理第十四条车辆发生事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，并及时报告公司。
第十五条公司应按照相关规定，对事故车辆进行处理，包括事故调查、责任认定、赔偿处理等。
第十六条事故处理完毕后，公司将事故处理记录归档。
第六章附则第十七条本制度由公司负责解释。
车辆技术档案管理范本（3篇）
车辆技术档案管理范本一、简介车辆技术档案管理是指对企业所有车辆的技术资料和维修记录进行规范性管理的过程，旨在提高车辆的安全性和可靠性，合理利用车辆资源，降低企业运输成本。
有效的车辆技术档案管理可以帮助企业提前预防和解决潜在的车辆故障，提高运输效率和客户满意度。
本文将介绍车辆技术档案管理的具体内容，并提供范本，以供参考。
二、车辆技术档案管理内容1.车辆基本信息管理在车辆技术档案中，应包括车辆的基本信息，如车型、厂家、购买时间、发动机型号、制造年份等。
这些基本信息对于车辆维修、保养和更新有着重要的参考价值，可以帮助企业制定合理的车辆管理计划和决策。
2.维修保养管理车辆的维修保养记录是车辆技术档案中的重要组成部分。
包括定期的保养维修记录、维修费用、更换的零部件以及维修日期等。
通过对维修保养记录的管理，可以及时掌握车辆的实际使用情况，及时进行维修保养工作，降低故障发生的概率，延长车辆的使用寿命。
3.事故记录管理事故记录是车辆技术档案中的重要部分。
每一起事故都应该有详细的记录，包括事故发生的时间、地点、事故原因、受伤情况等。
通过对事故记录的管理，可以分析和总结事故的发生原因，采取相应的措施预防事故的发生，提高车辆的运输安全性。
4.统计分析车辆技术档案管理还应包括对车辆维修保养情况、事故记录等进行统计分析的部分。
通过对数据的统计分析，可以了解车辆的维修保养情况，及时发现问题所在，采取相应的解决措施。
同时，还可以通过统计分析，比较不同车辆的维修保养情况，为车辆更新和购置提供科学依据。
车辆技术档案管理范本（二）四、总结车辆技术档案管理是企业车辆管理的重要一环，通过对车辆基本信息、维修保养记录、事故记录等进行规范性管理，可以提高车辆的安全性和可靠性。
同时，通过统计分析，可以及时发现问题，采取相应的解决措施。
车辆技术档案管理范本可作为参考，帮助企业建立规范的车辆技术档案管理系统，为企业运输提供有力的支持。
车辆技术档案管理范本（三）车辆技术档案管理是现代交通运输领域的一项重要工作，它能够有效提高车辆运输安全和运行效率。
车辆技术管理制度范文（4篇）
车辆技术管理制度范文第一章总则第一条为加强车辆技术管理，确保车辆技术状态良好，提高车辆使用安全性和经济性，制定本制度。
第二章适用范围第二条本制度适用于本单位所有使用的机动车辆。
第三章责任分工第三条本单位车管部门负责车辆技术管理工作的具体组织和实施工作。
第四章车辆技术检测第四条按照国家相关法律法规，本单位所有车辆应定期进行技术检测，确保车辆技术状态良好。
第五条技术检测包括但不限于以下项目：（一）机动车的外观、车身、底盘检测；（二）发动机、传动装置、行驶系、悬挂系统检测；（三）制动、转向、灯光信号系统检测；（四）轮胎、制动器、安全设施检测。
第六条技术检测应由具备相应资格的检测机构进行，检测结果应及时报告车管部门。
第七章车辆维护保养第七条本单位应建立车辆维护保养档案，记录车辆的维护保养情况。
第八条车辆的日常维护保养应包括但不限于：（一）油水检查：及时检查并保持发动机液位正常；（二）轮胎维护：定期检查轮胎气压和磨损情况；（三）车辆清洁：定期清理车身内外，保持干净整洁。
第九条车辆的定期维护保养应按照车辆制造商的要求进行，包括但不限于更换机油、滤芯、空气滤清器等。
第十章故障处理第十条车辆出现故障时，驾驶员应立即向车管部门报告，并按照车管部门的安排进行故障处理。
第十一条车辆故障处理包括但不限于以下内容：（一）小故障：由车管部门指派专人进行维修处理；（二）中大故障：由专业维修机构进行维修，经车管部门审核后支付相关费用。
第十二条车辆故障处理记录应及时填写并归档，便于后期查阅和分析。
第十三章事故处理第十三条车辆发生交通事故时，驾驶员应及时向车管部门报告，并按照相关程序进行事故处理。
第十四条事故处理包括但不限于以下内容：（一）保护现场：确保事故现场的安全，并采取必要措施避免二次事故发生；（二）救护伤员：及时报警并采取救援措施，保障伤员安全；（三）记录事故情况：填写事故报告，并向相关部门报送。
第十五条事故处理录应及时填写并归档，便于后期查阅和分析。
车辆技术及档案管理制度模版
车辆技术及档案管理制度模版车辆技术及档案管理制度是企业管理车辆和保障车辆安全运营的重要手段，有效管理车辆技术和档案可以提高车辆使用效率，降低运营成本，保障道路交通安全。
为了确保车辆技术及档案管理的规范性与有效性，制定本制度，以供参考。
一、目的与适用范围本制度旨在规范车辆技术及档案管理工作，确保车辆技术状况良好、安全可靠、合法合规，并且确保车辆档案完整准确，适用于本企业所有公司车辆。
二、术语定义1. 车辆技术：指车辆的技术状况，包括车辆的机械、电气、传动系统等技术指标。
2. 车辆档案：指车辆的所有文档和记录，包括车辆登记证、行驶证、保险单、维修记录等各类相关文件。
三、车辆技术管理1. 购车标准：根据企业需求和运营规模，确定车辆购置的品牌、类型、配置等标准，并建立相关采购程序。
2. 车辆使用与保养：规定车辆的使用和保养计划，包括保养周期、保养内容、保养费用预算等，并要求制定保养记录。
3. 安全检查：要求进行定期的车辆安全检查，包括车辆外观、内部设施、电气系统、制动系统等方面的检查，确保车辆安全可靠。
4. 维修管理：建立维修管理制度，明确维修流程和责任，保证维修质量，控制维修成本。
四、车辆档案管理1. 档案整理：要求对所有车辆进行档案整理，包括车辆登记证、行驶证、保险单、维修记录等资料的整理和归档。
2. 档案存储：规定车辆档案的存储方式和位置，确保档案的安全可靠性，并定期备份档案。
3. 档案查阅：明确档案查阅的程序和权限，只有经授权的人员才可以查阅车辆档案，并保证查阅记录的完整性。
4. 档案更新：对车辆档案进行及时更新，包括车辆信息更新和维修记录的更新等。
五、责任和考核1. 车辆技术管理责任：明确车辆技术管理的责任部门和责任人，建立相应的考核机制，确保责任人履行职责。
2. 车辆档案管理责任：明确车辆档案管理的责任部门和责任人，建立相应的考核机制，确保责任人履行职责。
3. 绩效评估：建立车辆技术管理的绩效评估制度，根据车辆的技术状况和事故情况等指标进行评估，作为考核的依据。
车辆技术及档案管理制度范文
车辆技术及档案管理制度范文1. 引言车辆技术及档案管理制度对于保障车辆安全、提高工作效率具有重要意义。
本文旨在探讨车辆技术及档案管理制度的内容和执行方法，为车辆管理工作提供参考。
2. 车辆技术管理2.1 车辆检测和维护车辆检测和维护是保证车辆正常运行的关键环节。
管理部门应定期组织对车辆进行全面检查，并建立健全的维护记录系统。
通过科学合理的维护措施，延长车辆寿命，提高车辆利用率。
2.2 车辆技术培训车辆驾驶员应定期参加车辆技术培训，掌握基本的车辆维护知识和应急处理方法。
同时，技术培训还应包括新型车辆的操作技巧和相关法律法规知识，以提高驾驶员的整体素质和驾驶水平。
2.3 车辆技术改进管理部门应关注车辆技术的发展趋势，不断引进先进的车辆技术和设备，提高车辆的性能和安全性。
同时，还应积极推动节能减排技术的应用，减少车辆对环境的影响。
3. 车辆档案管理3.1 车辆档案建立每辆车辆应建立完整的档案，包括车辆基本信息、购买合同、维修记录、事故记录等。
档案应分类存放，便于查询和管理。
档案的建立应由专人负责，确保准确完整。
3.2 车辆档案更新管理部门应定期对车辆档案进行更新，及时记录车辆的技术改进、事故情况等重要信息。
同时，还应更新车辆的保险信息和行驶证等证件，并核实其合法性，以确保车辆行驶的合规性。
3.3 车辆档案存档车辆档案应按照一定的存档规则进行管理，如按车牌号码或车辆类型分类存放。
档案室应配备专门的管理人员，确保档案的安全性和完整性。
4. 车辆技术及档案管理的执行方法为保证车辆技术及档案管理制度的有效执行，需要采取以下措施：4.1 确定责任人制定明确的责任人，负责整个车辆技术及档案管理的执行工作，并制定明确的职责分工和工作流程。
4.2 建立绩效考核制度根据车辆技术及档案管理的要求，建立相应的绩效考核制度，对责任人的执行情况进行评估。
通过考核结果，激励好的执行表现，纠正存在问题的执行行为。
4.3 加强监督检查管理部门应定期进行监督检查，对车辆技术状态和档案的完整性进行抽查。
车辆技术档案管理制度范本
一、目的与依据为规范车辆技术档案的管理，确保档案的完整、准确、及时和安全，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国道路交通安全法》及相关法律法规，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 车辆购置、注册、变更、注销、报废等手续的原始凭证；2. 车辆安全技术检验、维修、保养、事故处理等记录；3. 车辆保险、税费缴纳等相关凭证；4. 车辆使用、行驶、停放的记录；5. 车辆相关人员（如驾驶员、维修人员等）的培训、考核、奖惩等记录；6. 其他与车辆相关的技术资料。
三、档案管理职责1. 档案管理人员负责车辆技术档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；2. 车辆使用单位负责车辆技术档案的建立、更新、维护和归档工作；3. 驾驶员、维修人员等相关人员负责提供车辆技术档案所需的相关资料。
四、档案管理要求1. 车辆技术档案实行一车一档制，确保档案的完整性和准确性；2. 档案资料应分类存放，便于查阅和保管；3. 档案资料应定期整理，保持档案的整洁和有序；4. 档案资料应采取防潮、防尘、防蛀、防盗等措施，确保档案安全；5. 档案资料如有损坏，应及时修复或复制；6. 档案资料的借阅，应办理借阅手续，并在规定期限内归还；7. 档案资料应按规定期限保存，到期后按档案销毁程序销毁。
五、档案管理流程1. 车辆购置、注册、变更、注销、报废等手续办理完毕后，将相关凭证归档；2. 车辆安全技术检验、维修、保养、事故处理等记录，由车辆使用单位及时归档；3. 车辆保险、税费缴纳等相关凭证，由车辆使用单位及时归档；4. 车辆使用、行驶、停放的记录，由车辆使用单位定期归档；5. 车辆相关人员（如驾驶员、维修人员等）的培训、考核、奖惩等记录，由车辆使用单位定期归档；6. 其他与车辆相关的技术资料，由车辆使用单位及时归档。
六、监督检查1. 车辆技术档案的管理工作应定期进行监督检查，确保档案管理的规范性和有效性；2. 对违反档案管理规定的行为，应予以纠正，并追究相关责任人的责任。
车辆技术及档案管理制度[1]
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车辆技术及档案管理制度1. 引言本制度旨在规范和管理企业车辆技术及档案，确保车辆运行安全可靠，提高车队整体运营效率和管理水平，保障企业资产和员工安全。
2. 适用范围本制度适用于企业所有拥有和使用的车辆，包括公司自备车辆和租赁车辆。
3. 管理标准3.1 车辆采购管理 - 负责车辆采购计划的编制和执行，确保采购符合企业需求，并符合国家有关法规和政策； - 根据车辆使用情况，制定合理的车辆配置方案，提高车辆利用率； - 与供应商建立合作关系，并定期评估供应商的服务质量，确保供应商的可靠性。
3.2 车辆投资管理 - 根据车辆使用情况和运营需要，进行车辆性能改进和技术升级，以确保车辆的安全性和可靠性； - 配置必要的设备和工具以支持车辆的维修和保养工作； - 进行车辆折旧和维修费用的核算，确保车辆投入与运营效益的平衡。
3.3 车辆维护管理 - 制定车辆定期检查和保养计划，并确保计划的执行； - 确保车辆维修、保养和更换零部件的工作符合国家法规和企业规定，并记录维护细节；- 对车辆维护工作进行监督和检查，确保维修质量和车辆运行安全。
3.4 车辆事故管理 - 建立车辆事故登记制度，记录车辆事故的基本情况，包括时间、地点、责任方等信息； - 进行事故原因的调查和分析，并采取相应措施预防类似事故的发生； -协助保险公司处理车辆事故理赔事宜，维护企业和员工的权益。
3.5 车辆档案管理 - 对所有车辆建立完整的档案，包括车辆基本信息、购置和投资文件、维护和保养记录等； - 对档案进行分类、编号、归档和加密存储，确保档案的安全性和可追溯性； - 定期审查和更新车辆档案，确保档案的准确性和完整性。
4. 考核标准4.1 车辆技术指标考核 - 车辆性能和技术指标符合国家和企业标准； - 车辆定期检查和保养工作按时进行，并记录相关维护细节； - 车辆故障率和事故率在控制范围内。
4.2 车辆维修和保养工作考核 - 维修人员持证上岗，具备相关技术和经验； - 维修和保养工作按照规定和标准进行； - 维修和保养工作质量符合要求，事故修复率达到规定标准。
2024年车辆技术档案管(三篇)
2024年车辆技术档案管为了保证营运车辆技术质量，防止事故发生，根据公司安全管理规定，特制定此制度：一、车辆档案管理1、新车行驶证、营运证、附加费证、购车发票、附加费收据复印件及车辆照片等有关行车资料交给公司，建立车辆基本情况档案；2、车辆驾驶员要在每月例保后将车辆的月行程里程、保养维修、肇事情况上报公司二保站登记，由二保站负责人核实后填写车辆技术登记；3、车辆重要部件或证件如有改动，应将改动情况报公司登记备案；二、车辆检查1、司机平时出车前后要做好检查，严禁带病营运，一经发现，视情况轻重罚100至500元；2、公司每季将定期或不定期的对车辆进行检查，车辆技术状况必须达到以下标准：（1）车辆号牌齐全、清晰，安装位置正确，无遮挡物；（2）灯光、喇叭、雨刮器、观后镜等装置齐全有效；（3）发动机汽缸工作正常，无异响、漏油、漏水等现象；（4）转向装置操作灵活，无过紧或过松现象，高速行驶时车辆不会出现跑偏或摆头现象；（5）制动系统良好，符合国家制动规范要求，前后四轮的定位准确；（6）车辆各种线路完好，接放安全牢固；（7）轮胎保持良好，轮胎胎冠上的花纹深度不得少于3.2mm；（8）其他部件符合安全行车标准。
3、公司营运部管理人员上路检查车辆行驶情况时，在出示检查证后，司机必须停车配合，如发现车辆状况不佳的或违反公司安全管理规定的，管理人员有对车辆进行停驶、回场检查的权力。
三、车辆保养和审验1、关于车辆二级维护、季检、年审。
（1）车辆每季进行一次二级维护；（2）车辆进行二级维护后，司机要将二级维护单交到公司二保站备案，再到市运管所在二级维护本上签章；（3）严禁车辆不进厂检测而取得二级维护单等弄虚作假现象，一经发现查实，除了重新进行二级维护外，公司将对司机进行500元至1000元的罚款；（4）车辆每年进行综合检测年审一次。
2、按规定参加交警、运管部门组织的检测、年检、年审。
2024年车辆技术档案管（二）____年车辆技术档案管理摘要：随着科技的不断发展，车辆技术也在不断进步。
车辆技术及档案管理制度
车辆技术及档案管理制度一、协议方信息甲方：＿___________________________乙方：＿___________________________二、引言为了加强车辆技术管理，建立健全车辆技术档案，保障车辆安全、高效运行，根据国家相关法律法规和行业标准，结合实际情况，特制定本车辆技术及档案管理制度。
三、车辆技术管理11 车辆选型与购置车辆选型应根据使用需求、运行条件、技术性能等因素进行综合考虑，优先选择节能环保、安全可靠、技术先进的车型。
111 购置车辆时，应严格审查车辆的合法性、质量可靠性和技术文件的完整性。
12 车辆日常维护制定详细的车辆日常维护计划，包括每日出车前、行驶中、收车后的检查和维护项目。
121 定期检查车辆的轮胎、制动系统、灯光、雨刮器等部件的工作状况。
122 保持车辆外观清洁，内部整洁，定期清理车厢内杂物。
13 车辆定期保养按照车辆生产厂家规定的保养周期和保养项目，对车辆进行定期保养。
131 定期更换机油、滤清器、空气滤清器、燃油滤清器等易损件。
132 检查和调整发动机、底盘、电气系统等关键部件的技术参数。
14 车辆维修车辆出现故障时，应及时进行维修。
141 维修工作应由具备相应资质的维修企业或技术人员进行。
142 维修过程中应严格遵守维修工艺规范和质量标准，确保维修质量。
15 车辆技术状况检测定期对车辆进行技术状况检测，包括安全性能检测、综合性能检测等。
151 检测结果应作为车辆维护、修理和报废的依据。
四、车辆档案管理21 档案建立为每辆车辆建立独立的技术档案，档案内容包括车辆基本信息、购置发票、行驶证、车辆登记证书等。
211 记录车辆的维护、保养、修理、检测等信息，包括维修日期、维修项目、维修单位、维修费用等。
22 档案管理车辆技术档案应由专人负责管理，确保档案的完整性和准确性。
221 档案应按照规定的期限妥善保存，保存期限不少于车辆报废后2 年。
23 档案查阅与使用严格限制车辆技术档案的查阅和使用权限，非相关人员未经批准不得查阅和使用档案。
车辆技术及档案管理制度
车辆技术及档案管理制度一、总则为了加强车辆技术管理，保障车辆运行安全，提高车辆运营效率，降低车辆运营成本，特制定本制度。
本制度适用于本单位所有车辆的技术管理和档案管理工作。
二、车辆技术管理（一）车辆选型与购置1、根据单位的运营需求和业务特点，合理选择车辆类型和品牌。
2、购置车辆时，应选择符合国家相关标准和法规的产品，确保车辆的质量和性能。
3、对新购置的车辆进行严格的验收，包括车辆外观、内饰、动力系统、制动系统、电气系统等方面的检查，确保车辆无质量问题。
（二）车辆日常维护1、制定车辆日常维护计划，明确维护项目、维护周期和责任人。
2、日常维护包括车辆的清洁、检查、紧固、润滑等工作，确保车辆处于良好的技术状态。
3、驾驶员在每次出车前和收车后，应对车辆进行日常检查，如轮胎气压、机油液位、制动液液位、灯光等，发现问题及时处理。
（三）车辆定期保养1、根据车辆的行驶里程和使用时间，制定车辆定期保养计划。
2、定期保养包括更换机油、机滤、空滤、燃油滤清器、火花塞等易损件，检查制动系统、转向系统、传动系统等关键部件的工作状况，确保车辆的性能和安全性。
3、车辆保养工作应在指定的维修厂或保养点进行，保养记录应详细、准确。
（四）车辆维修1、车辆出现故障时，应及时送修。
维修工作应遵循“先诊断、后维修”的原则，确保维修质量。
2、对于重大故障或维修费用较高的维修项目，应进行技术鉴定和评估，制定合理的维修方案。
3、维修后的车辆应进行严格的验收，验收合格后方可投入使用。
（五）车辆技术状况检测1、定期对车辆进行技术状况检测，包括车辆的动力性、经济性、安全性、可靠性等方面的检测。
2、检测工作应委托具有资质的检测机构进行，检测结果应作为车辆维护、保养和维修的依据。
3、对于技术状况不符合要求的车辆，应及时进行整改和维修。
三、车辆档案管理（一）档案内容1、车辆基本信息，包括车辆型号、车架号码、发动机号码、购置日期、车辆原值等。
2、车辆行驶证、营运证、保险凭证等相关证件的复印件。
技术和车辆维修档案管理制度模版(3篇)
技术和车辆维修档案管理制度模版1、档案存放要有序，查找方便，并应做好六防工作，即防盗、放火、防潮、防鼠、防尘、防晒，保持档案存放处清洁卫生。
2、不准损毁、涂改、伪造、出卖档案，档案资料如有损坏应及时修补。
3、根据档案的内容、性质和时间等待征，对档案进行分类整理、存放、归档，并按内容和性质确定其保存期限，电子档案要及时备份。
4、各班组负责人要对本部门使用的档案资料的完整性、有效性负责，在现场不得存有或使用失效的文件、资料。
5、各班组每年对档案进行一次核对清理，并将所保存的档案整理后交办公室统一归档。
已经到保管期限的文件资料，由办公室按规定处理。
6、维修车辆实行一车一档制，二级维护及以上作业的车辆档案内容包括维修合同、检验记录、维修人员和质量检验人员名单，竣工出厂合格证副页、结算凭证。
7、档案的借阅必须办理规定手续，借阅者对档案的完整、清洁负责，未经许可不得擅自转借、复印。
技术和车辆维修档案管理制度模版（2）1. 引言本制度旨在规范企业技术和车辆维修档案管理工作，确保技术和车辆维修档案的完整性和可靠性，并提高维修工作的效率和质量。
本制度适用于所有涉及技术和车辆维修档案的部门。
2. 责任与义务2.1 技术部门2.1.1 负责技术和车辆维修档案的管理和维护工作。
2.1.2 确保技术和车辆维修档案的准确性和及时性。
2.1.3 开展培训，提高员工档案管理水平。
2.2 车辆维修部门2.2.1 提供车辆维修记录和相关信息。
2.2.2 配合技术部门进行档案的整理和归档工作。
2.2.3 负责车辆维修档案的保密工作。
3. 档案管理流程3.1 技术和车辆维修档案的登记3.1.1 对每个维修项目进行档案登记，包括车辆信息、维修内容、维修人员等。
3.1.2 登记信息应准确、完整，并及时更新。
3.1.3 登记过程中应注意保护维修档案的机密性。
3.2 档案的整理和归档3.2.1 技术和车辆维修档案应按照一定的分类方式进行整理，方便存储和检索。
车辆档案管理制度范本
第一章总则第一条为了加强公司车辆管理，确保车辆档案的完整、准确、安全，提高车辆使用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆及其档案管理。
第三条公司车辆档案管理应遵循以下原则：（一）统一管理、分级负责；（二）真实、准确、完整、及时；（三）安全、保密、方便、实用。
第二章档案分类及内容第四条公司车辆档案分为以下类别：（一）车辆基本信息档案；（二）车辆购置、维修、保险档案；（三）车辆使用、保养、维护档案；（四）车辆报废、处置档案。
第五条各类档案具体内容如下：（一）车辆基本信息档案：1. 车辆登记证书、行驶证、购置税完税证明等原始凭证；2. 车辆购置发票、车辆购置附加税发票等购置费用凭证；3. 车辆保险单、保险理赔证明等保险凭证；4. 车辆维修、保养、维护记录；5. 车辆报废、处置证明等。
（二）车辆购置、维修、保险档案：1. 车辆购置合同、发票等；2. 车辆维修、保养、维护合同、发票等；3. 车辆保险合同、保险理赔单等。
（三）车辆使用、保养、维护档案：1. 车辆使用登记表；2. 车辆保养、维护记录；3. 车辆故障维修记录；4. 车辆行驶里程记录。
（四）车辆报废、处置档案：1. 车辆报废审批表；2. 车辆报废证明；3. 车辆处置合同、发票等。
第三章档案管理职责第六条公司车辆档案管理工作由车辆管理部门负责。
第七条车辆管理部门职责：（一）建立健全车辆档案管理制度，明确档案管理流程；（二）负责车辆档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；（三）对车辆档案进行定期检查、清理，确保档案完整、准确、安全；（四）对车辆档案进行保密，防止泄露公司秘密。
第八条各部门职责：（一）按照车辆档案管理制度，及时向车辆管理部门报送相关档案材料；（二）配合车辆管理部门进行车辆档案的整理、归档、保管、借阅等工作；（三）对车辆档案进行保密，防止泄露公司秘密。
第四章档案管理流程第九条车辆档案管理流程如下：（一）收集：各部门在车辆购置、维修、保险、使用、保养、维护、报废、处置等环节，及时收集相关档案材料。
车辆技术及档案管理制度模版（4篇）
车辆技术及档案管理制度模版遵照交通部《道路危险货物运输管理规定》以及《辽宁省道路运输管理条例》，根据公司实际情况，特制定车辆技术及档案管理制度，以规范公司车辆技术管理工作。
一、车辆行驶证年审车辆技术管理人员提前二个月制作车辆年审月度计划表，并安排驾驶员在规定的时间内到车管所年审车辆。
车辆年审合格后将行驶证复印件交公司车辆技术管理人员备案。
二、车辆道路运输证年审车辆行驶证年审合格后，到符合国家相关标准的危险货物运输车辆综合性能检测机构进行车辆技术等级评定，危险货物运输车辆技术等级应达到二级以上。
车辆技术等级审验合格后，车辆技术管理人员持车辆技术等级评定表、年审合格后的行驶证复印件、道路运输证原件及车辆技术档案在审验到期当月到市交管处车管科对车辆进行年度技术等级审验。
车辆技术等级审验合格后，车辆技术管理人员应将车辆技术等级评定表、年审合格后的行驶证复印件及道路运输证复印件保存到车辆档案袋中并在单车技术档案中予以记录。
三、车辆维护与上线检测1、车辆二级维护货物运输车辆自车辆运行之日起，每三个月需对车辆进行一次二级维护。
车辆技术管理人员应提前一月制作车辆二级维护月计划表报，并按计划安排驾驶员到具有货物运输车辆维修资质的修理厂进行维护，并到符合国家标准的机动车综合性能检测机构进行车辆二级维护检测。
二级维护上线检测合格后，车辆技术管理人员持相关资料在二级维护到期____日内到交管处车管科对车辆二级维护进行备案，备案完毕后车辆技术管理人员应将二级维护合格证原件交驾驶员随车携带，合格证复印件、报修检验单原件、维修过程检验单原件及检测报告单原件保存到车辆档案袋中并在技术档案中予以记录。
2.车辆日常维护车辆技术管理人员和驾驶员必须对车辆勤保养、勤检查、勤调整，使车辆保持良好的技术状况。
驾驶员发现故障应及时检修，个人无法排解的故障，应及时报告车辆管理人员处理；超越自修能力的项目，由车辆管理人员联系修理厂修理。
车辆在外出执行运输任务出现车辆故障驾驶员不能自行修复时，驾驶员要及时向车辆管人员报告，由车辆管理科安排救急或到就近的修理厂维修。
技术和车辆维修档案管理制度范文
技术和车辆维修档案管理制度范文第一章总则第一条为规范技术和车辆维修档案管理制度，提高技术维修工作的效率和质量，保证车辆维修的安全和可靠性，根据相关法律法规和管理制度，制定本规定。
第二条技术和车辆维修档案管理制度是指对车辆维修过程和维修结果的相关资料进行记录、管理和归档的制度。
第三条技术和车辆维修档案管理制度适用于本公司所有涉及车辆维修的工作。
第四条本公司技术和车辆维修档案管理制度包括技术资料的收集、整理和归档，车辆维修记录的填写和管理，以及相关档案的保管和归档等内容。
第五条技术和车辆维修档案管理应遵循合法、规范、准确、及时的原则。
第二章技术资料的收集、整理和归档第六条技术资料是指车辆维修过程中产生的相关技术文档、图纸、说明书、检测报告等资料。
第七条技术资料的收集应包括以下内容：（一）车辆维修过程中产生的各种技术文件和资料；（二）车辆维修所需的技术文献、图纸、说明书等；（三）车辆维修过程中的检测报告、测试数据等。
第八条技术资料的整理应按照以下要求进行：（一）对车辆维修过程中产生的各类技术资料进行分类、编号和归档；（二）对技术文献、图纸、说明书等进行更新、补充和修订；（三）对检测报告、测试数据等进行归档和保管。
第九条技术资料的归档应按照以下要求进行：（一）技术资料应按照车辆维修项目进行分类，并分别进行编号和归档；（二）技术资料归档应标明车辆维修日期、车辆信息、维修内容、维修结果等相关信息；（三）技术资料归档应有专门的档案室进行存放和保管。
第十条技术资料的保密工作应按照相关保密制度进行。
第三章车辆维修记录的填写和管理第十一条车辆维修记录是指对车辆维修过程和维修结果的具体记录。
第十二条车辆维修记录的填写应包括以下内容：（一）车辆维修日期、车辆信息、维修内容、维修人员等基本信息；（二）车辆维修的具体步骤和操作流程；（三）车辆维修的材料、工具和设备使用情况；（四）车辆维修的检测结果和测试数据；（五）车辆维修的处理措施和维修结果。
车辆技术及档案管理制度模版
车辆技术及档案管理制度模版第一章总则第一条为规范车辆技术及档案管理工作，提高车辆使用效率和安全管理水平，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有机动车的技术维护与保养、备案登记、档案管理等工作。
第三条本制度所称车辆包括单位所有的汽车、摩托车及其他机动车。
第四条本制度应当与国家、地方有关车辆管理法规、规章和规范性文件相适应。
第二章车辆技术维护及保养管理第五条负责车辆技术维护及保养的部门要设立专门的车辆技术维护及保养岗位，明确责任、权限。
第六条车辆技术维护及保养应当符合国家、地方有关标准，按照维修技术要求进行。
第七条车辆技术维护及保养工作应当按照固定的周期进行，具体周期由技术人员根据车辆使用情况确定。
第八条车辆技术维护及保养工作应当做到定期、定量、定人、定质。
第九条车辆技术维护及保养工作过程中，如发现车辆存在安全隐患或需要更换零部件，必须立即上报相关部门。
第十条车辆技术维护及保养工作应当做到记录真实、数据准确、资料齐全。
第三章车辆备案登记管理第十一条负责车辆备案登记工作的部门应当建立完善的备案登记制度和档案管理制度。
第十二条新购置的车辆必须进行备案登记，具体程序如下：（一）填写《车辆备案登记表》；（二）提交车辆资料：车辆发票、车辆购置税完税证明、车辆合格证、行驶证等；（三）审查车辆资料确无问题后，进行备案登记。
第十三条已备案的车辆要进行定期复验，具体程序如下：（一）填写《车辆年检申请表》；（二）提交车辆资料：行驶证、车辆自检报告等；（三）按照规定时间进行车辆年检。
第十四条发生车辆事故或损坏的情况，应当及时报告备案登记部门，并配合进行车辆现场勘察、定损工作。
第四章车辆档案管理第十五条负责车辆档案管理工作的部门应当建立完善的档案管理制度，确保档案资料的保存和使用。
第十六条档案资料应当按照分类、编号、整理、装订的原则进行管理，并做好档案目录。
第十七条档案资料应当妥善保存，定期进行档案杀菌和鉴定工作。
第十八条各车辆档案必须做到资料完整、记录真实、备案及时。
车辆技术及档案管理制度范文
车辆技术及档案管理制度范文一、总则为规范车辆技术及档案管理工作，提高车辆管理的科学性和有效性，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司的所有车辆技术及档案管理工作。
三、车辆技术管理1. 车辆技术检查1.1 所有车辆每年进行一次全面技术检查，包括车辆的机械性能、电气设备、制动系统、照明设备等。
1.2 按照国家和行业的相关标准，对车辆进行必要的维保和维修，确保车辆的安全运行。
2. 车辆日常维护2.1 每辆车辆都应制定维护计划，包括定期更换机油、检查轮胎压力、清洗空调滤网等。
2.2 维护工作应执行记录，包括维护时间、维护内容、维护人员等信息。
3. 车辆事故处理3.1 发生交通事故时，司机应立即报告事故情况，并采取合理措施保护现场，确保安全。
3.2 公司应配备专业的事故处理人员，负责事故现场勘察、记录和调查等工作。
3.3 事故后，车辆应送至维修厂进行检修，确保车辆能够正常运行。
四、车辆档案管理1. 车辆档案建立1.1 所有车辆都应建立相应的档案，包括车辆基本信息、购车发票、保险单据、技术检验报告等。
1.2 每辆车辆都应有唯一的标识号，并在档案中进行记录。
2. 车辆档案管理2.1 所有车辆档案应按照一定的分类进行管理，方便查阅和使用。
2.2 每年进行一次档案清理，删除过期的文件，并核对档案的完整性。
3. 车辆档案查询3.1 部门经理和相关人员有权查询车辆档案，但必须出示相应的证明材料。
3.2 在查询车辆档案时，必须记录查询人的身份和查询原因。
五、工作责任1. 部门经理负责车辆技术及档案管理工作的组织和监督。
2. 驾驶员负责车辆日常维护和技术检查，并及时报告车辆事故。
3. 档案管理员负责车辆档案的管理和维护，并协助相关人员进行查询和使用。
六、违纪处分1. 对违反本制度的人员，给予相应的纪律处分，包括记过、警告、禁止驾驶等。
2. 对故意破坏车辆档案的行为，依法追究刑事责任。
七、附则1. 本制度由公司领导审核通过，并在全体员工中进行宣传和培训。
技术和车辆维修档案管理制度范文（4篇）
技术和车辆维修档案管理制度范文第一章总则第一条目的与依据为了规范技术和车辆维修档案的管理，确保技术和车辆维修工作的质量和安全，制定本制度。
本制度依据《中华人民共和国道路交通安全法》等相关法律法规。
第二条适用范围本制度适用于公司内所有技术和车辆维修档案的管理。
第二章技术和车辆维修档案的建立第三条车辆档案的建立（一）对于公司所有的车辆，应及时建立车辆档案，包括车辆基本信息、购车合同、购车发票、车辆保险等相关信息。
（二）在车辆档案中，应有车辆使用登记、车辆年检和维修保养记录等。
第四条技术档案的建立（一）对于公司技术人员，应建立相关的技术档案，包括个人基本信息、学历证书、职称证书、工作经历等。
（二）在技术档案中，应有技术人员的培训记录、技术资料和工作成果等。
第五条档案管理责任（一）车辆管理员负责车辆档案的建立、更新和保密工作。
（二）技术部负责技术档案的建立、更新和保密工作。
第三章技术和车辆维修档案的管理第六条档案保管（一）技术和车辆维修档案应妥善保管，防止丢失、损毁或泄露。
（二）技术和车辆维修档案应存放在保密、安全的地方，门锁钥匙应由专人保管。
第七条档案访问（一）对于需要查阅技术和车辆维修档案的人员，需经过相关部门的批准，并填写相关申请表。
（二）查阅技术和车辆维修档案时，应做好记录，不可随意拍照或复制档案内容。
第八条档案更新（一）技术和车辆维修档案应定期更新，确保档案内容的及时性和准确性。
（二）车辆档案中的车辆使用登记、年检记录和维修保养记录等应按要求及时更新。
第九条档案保密（一）技术和车辆维修档案应严格保密，不可泄露相关信息。
（二）对于未经许可的人员，不得擅自查阅技术和车辆维修档案。
第四章违规处理第十条违规行为的认定（一）未按要求建立技术和车辆维修档案的，视为违规行为。
（二）未按要求妥善保管、更新和保密技术和车辆维修档案的，视为违规行为。
第十一条处理措施（一）对于违规行为，应根据公司内部相关规定进行处理，包括口头警告、书面警告、记过、降职和解聘等。
车辆技术及档案管理制度范本
车辆技术及档案管理制度范本一、目的与依据1.1目的为规范车辆技术及档案管理，确保车辆技术状况良好、安全可靠，并且建立完善的车辆档案管理体系，提高车辆使用效率和管理水平，提供良好的服务。
1.2依据（列举相关文件及标准，如《国家机动车技术管理办法》、《车辆管理办法》等）二、适用范围本制度适用于本单位所有所有权、使用权以及管理权均为本单位掌握的所有车辆。
三、主要内容3.1 车辆技术管理3.1.1 车辆技术维护（详细列举包括日常保养、定期保养、大修、车辆召回等各方面的内容）3.1.2 车辆技术监测（详细列举包括定期检车、年检、年度技术状况评估等各方面的内容）3.1.3 车辆故障处理（详细列举包括故障排查、维修、更换零配件、事故处理等各方面的内容）3.2 车辆档案管理3.2.1 车辆信息登记（详细列举包括车辆基本信息、技术参数信息、保险信息、维修记录等各方面的内容）3.2.2 车辆档案归档（详细列举包括纸质档案和电子档案的归档要求、存放位置、保密要求等各方面的内容）3.2.3 车辆信息查询（详细列举包括查询方式、授权查询范围、查询记录保留等各方面的内容）四、责任与义务4.1 车辆使用人员责任（列举车辆使用人员在使用车辆时需要遵守的规定）4.2 车辆管理人员责任（列举车辆管理人员在管理车辆时需要履行的职责）4.3 相关部门和人员责任（列举其他相关部门和人员在车辆技术和档案管理方面的责任）五、制度实施及监督5.1 制度的培训和推广（列举培训和推广制度的具体内容和方法）5.2 制度的执行（列举制度执行的具体要求、流程和措施）5.3 制度的监督与评估（列举制度监督和评估的具体方式和标准）六、附则6.1 本制度自批准之日起生效，适用期限为（具体的适用期限）6.2 本制度由（具体的责任部门）负责解释和修改。
以上为车辆技术及档案管理制度的范本，具体的制度内容和流程应根据实际情况进行调整。
技术和车辆维修档案管理制度(三篇)
技术和车辆维修档案管理制度1. 概述技术和车辆维修档案管理制度是指在维修车辆及相关技术工作过程中，建立并规范档案管理流程，确保车辆维修工作的顺利进行和技术数据的准确保存。
本文将从档案管理的必要性、制度的建设和实施、档案管理的流程、档案的分类和保管以及档案检索和利用等方面进行详细阐述和分析。
2. 档案管理的必要性车辆维修档案管理的必要性主要表现在以下几个方面：（1）追溯性：车辆维修档案可以提供车辆维修过程的轨迹，可追溯维修人员、维修内容、材料等信息，对于处理质量问题和纠纷有重要的参考价值；（2）维修数据管理：车辆维修档案是重要的技术记录和数据管理工具，可以准确记录维修信息、故障排查与修复情况，为技术工作提供数据支持；（3）质量监控：通过建立车辆维修档案管理制度，可以形成定期检查和监控车辆维修工作的机制，提高维修质量；（4）提高效率：合理的档案管理制度可以加强车辆维修工作的协作和协调，提高效率，提供良好的服务。
3. 制度的建设和实施（1）目标明确：制定明确的制度目标，明确档案管理的重要性和具体工作要求；（2）人员培训：对参与档案管理工作的人员进行培训，提高他们的档案管理意识和能力；（3）资源投入：合理配置档案管理所需的人力、物力和财力，确保档案管理工作的顺利进行；（4）制度宣传：通过内部会议和培训、制度通知和宣传等方式，向员工宣传档案管理制度，加强他们的理解和遵守；（5）考核机制：建立相应的档案管理考核机制，对执行不力的人员进行问责。
4. 档案管理的流程（1）档案登记：对每一辆进厂维修的车辆进行登记，并为其开立档案；（2）档案归类：根据车辆型号、维修内容等因素，将档案进行分类归档；（3）档案标识：为每个档案设定唯一编号，并进行标识，确保档案的准确识别和辨别；（4）档案存储：将档案按照文件分类系统进行存储，保证其完整性和可追溯性；（5）档案更新：及时更新档案中的维修记录，保持其准确性；（6）档案销毁：根据规定的期限，对无需保留的档案进行销毁，保障存储空间。
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管理制度编号：LX-FS-A89278 车辆技术及档案管理制度标准范本
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Can Reach The Specified Standards
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车辆技术及档案管理制度标准范本
使用说明：本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束，并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则，使整体行为或活动达到或超越规定的标准。
资料内容可按真实状况进行条款调整，套用时请仔细阅读。
遵照交通部《道路危险货物运输管理规定》以及《辽宁省道路运输管理条例》，根据公司实际情况，特制定车辆技术及档案管理制度，以规范公司车辆技术管理工作。
一、车辆行驶证年审
车辆技术管理人员提前二个月制作车辆年审月度计划表，并安排驾驶员在规定的时间内到车管所年审车辆。
车辆年审合格后将行驶证复印件交公司车辆技术管理人员备案。
二、车辆道路运输证年审
车辆行驶证年审合格后，到符合国家相关标准的
危险货物运输车辆综合性能检测机构进行车辆技术等级评定，危险货物运输车辆技术等级应达到二级以上。
车辆技术等级审验合格后，车辆技术管理人员持车辆技术等级评定表、年审合格后的行驶证复印件、道路运输证原件及车辆技术档案在审验到期当月到市交管处车管科对车辆进行年度技术等级审验。
车辆技术等级审验合格后，车辆技术管理人员应将车辆技术等级评定表、年审合格后的行驶证复印件及道路运输证复印件保存到车辆档案袋中并在单车技术档案中予以记录。
三、车辆维护与上线检测
1、车辆二级维护
货物运输车辆自车辆运行之日起，每三个月需对车辆进行一次二级维护。
车辆技术管理人员应提前一月制作车辆二级维护月计划表报，并按计划安排驾驶
员到具有货物运输车辆维修资质的修理厂进行维护，并到符合国家标准的机动车综合性能检测机构进行车辆二级维护检测。
二级维护上线检测合格后，车辆技术管理人员持相关资料在二级维护到期15日内到交管处车管科对车辆二级维护进行备案，备案完毕后车辆技术管理人员应将二级维护合格证原件交驾驶员随车携带，合格证复印件、报修检验单原件、维修过程检验单原件及检测报告单原件保存到车辆档案袋中并在技术档案中予以记录。
2.车辆日常维护
车辆技术管理人员和驾驶员必须对车辆勤保养、勤检查、勤调整，使车辆保持良好的技术状况。
驾驶员发现故障应及时检修，个人无法排解的故障，应及时报告车辆管理人员处理；超越自修能力的项目，由车辆管理人员联系修理厂修理。
车辆在外出执行运输任务出现车辆故障驾驶员不能自行修复时，驾驶员要及时向车辆管人员报告，由车辆管理科安排救急或到就近的修理厂维修。
车辆维修完毕后应将维修的相应资料交与车辆技术管理人员，车辆技术管理人员将相关资料保存到车辆档案袋中并在技术档案中并予以记录。
三、车辆入籍、转籍、报废管理
车辆技术管理人员负责车辆入籍、转籍、报废管理工作。
旧车入籍、转籍必须将车辆档案袋随车转入、转出并在单车技术档案上作好记录；新车入籍必须建立健全车辆档案内容；车辆报废须将报废证明放入车辆档案袋。
从车辆开卢至车辆报废整个流程必须在车辆档案袋中予以体现并有据可查，有据可依。
四、车辆档案管理
1.车辆档案分类
1)在户车辆档案
2)注销、过户车辆档案
3)在户车辆管理协议
4)已注销、过户车辆管理协议；
2、档案的归类、排列与编号
1)车辆档案归为4类后，应把每份材料归入相应的类别中去。
2)车辆档案归类后，每类中的材料应按一定的顺序排列起来：即按照材料形成的时间先后，从远到近，依次排列。
3、车辆档案管理
1)车辆档案由档案管理人员统一管理，除档案管理人员之外，其余人员严禁动用任何车辆档案。
2)档案管理人员对车辆档案的安全性和保密性负责，如出现车辆档案丢失、泄密等安全事故，一切责
任由车辆档案管理人员负责。
3)所有车辆档案一律用档案袋保存，一辆车一份档案袋。
4)凡有车辆上户、过户、注销、报失等，新的档案内容应在车辆手续办完当天归入相应的档案类内。
5)车辆档案资料内容：单车技术档案本、车辆技术等级评定表、二年内的二级维护资料原件(三单一证)、车辆照片、机动车辆登记证书原件、保单原件、大修资料原件及大修单复印件、从业资格证复印件、行驶证复印件、道路运输证复印件、驾驶证复印件、身份证复印件、押运证复印件等其它临时档案资料。
档案管理人员要完善档案资料并及时进行维护更新。
6)车辆档案查阅：无关人员不得要求查阅车辆档案。
相关人员因工作需要必须查阅车辆档案且需带离
公司的，经公司负责人同意后，查阅人填写《车辆档案借阅登记表》，档案管理人员方可提供资料查询。
4、档案保存期限与销毁
所有已下户车辆档案在车辆下户之日起12个月后销毁，销毁的档案由档案管理人员填写销毁申请单，经公司法定代表人审核后由档案管理人员执行销毁。
审核、执行人员要在销毁申请单上签字，并存档案。
请在该处输入组织/单位名称
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