V11.0.1采购系统_采购赠品业务标准流程
赠品业务的处理流程
赠品业务的处理流程英文回答：Gift Item Fulfillment Process.1. Customer Order Placement: The customer places an order for a product that qualifies for a gift item promotion.2. Order Processing: The order is processed by the merchant and the customer's details, including their shipping address, are recorded.3. Gift Item Selection: Based on the order details, the merchant selects the appropriate gift item from their inventory.4. Gift Item Packaging: The gift item is carefully packaged to ensure it arrives in good condition.5. Shipping: The gift item is shipped to the customer's address along with the ordered product.6. Shipping Notification: The customer receives a shipping notification with tracking information for boththe product and the gift item.7. Item Receipt: The customer receives the ordered product and the accompanying gift item.8. Customer Satisfaction: The customer can contact the merchant with any questions or concerns about the gift item.中文回答：赠品业务的处理流程。
赠品管理制度及流程模板
赠品管理制度及流程模板1. 应用范围本制度适用于我司全部赠品的管理和流程操作，旨在规范赠品的领用、使用、归还等环节，提高赠品管理的效率和准确性。
2. 定义与解释•赠品：指公司准备用于促销、客户关系维护等目的而免费供应的物品或服务。
•赠品管理负责人：指公司指定的全权负责赠品管理的责任人。
•赠品领用人：指公司员工或相关人员因工作需要向公司申请领取赠品的人员。
3. 赠品库存管理3.1 赠品库存管理责任人公司内设赠品库存管理责任人，由赠品管理负责人全权负责，并指定专人具体执行。
赠品库存管理责任人负责以下工作：•定期对赠品库存进行盘点，确保库存数量与实际情况相符。
•维护赠品库存记录，确保记录的准确性和完整性。
•帮助赠品管理负责人订立库存报告，供应库存数据。
3.2 赠品库存的接收与储存—赠品库存的接收应当由指定人员进行验收，并填写入库单。
—入库前应核对赠品与入库单上的信息是否全都，并对赠品进行质量检查。
—赠品应依照类别、数量和有效期等要求妥当储存，确保赠品质量和有效期。
—赠品库房应保持乾净、干燥，并定期进行清理和消毒。
3.3 赠品库存的监控与调整—赠品库存管理责任人应定期进行库存盘点，确保库存数量与实际情况相符。
—如发现赠品库存与记录不符，应立刻调查原因并及时调整库存数量。
—赠品库存管理责任人应依据市场需求和销售计划，合理调整赠品库存数量。
4. 赠品领用管理4.1 赠品领用资格凡公司员工或相关人员，需向赠品管理负责人提出申请，经审批后方可获得赠品领用资格。
4.2 赠品领用申请流程—员工或相关人员向赠品管理负责人提出赠品领用申请，明确赠品名称、数量和用途等。
—赠品管理负责人负责对赠品领用申请进行审核，并依据赠品库存情况批准或拒绝申请。
—审批通过后，赠品管理负责人将通知申请人可以领取赠品，并填写领用记录。
4.3 赠品领用流程—赠品领用人应当携带有效证件和赠品领用凭证（如领用通知或审批单）到赠品库房领取赠品。
—赠品库房人员在领用人到达时核对赠品库存记录和领用凭证，并调取相应赠品发放给领用人。
采购管理系统业务处理流程
采购管理系统业务处理流程
1、采购管理系统业务处理流程
（1）采购需求登记：由采购部负责人填写采购需求单，指定采购物品、数量、质量标准及采购价格，并将采购需求单提交审批；
（2）采购审批：采购需求单在采购部负责人审核通过后，需提交到总经理处，总经理审批通过后，采购需求方可生效；
（3）采购订单录入：采购部负责人根据采购需求单，录入采购订单信息；
（4）采购报价：采购部负责人通过采购管理系统，发出采购报价邀请，收集供应商报价信息；
（5）供应商资信登记：采购部负责人审核报价信息，将评审合格的供应商进行资信登记；
（6）采购合同签订：采购部负责人与最终确定的供应商签订采购合同，记录采购合同信息；
（7）分管领导审批：采购部负责人将采购合同提交到分管领导审核；
（8）商品结算：采购部负责人根据采购合同，结算商品的价格；
（9）商品入库：采购部负责人根据采购合同，将商品入库；
（10）商品出库：采购部负责人根据采购需求单，将商品出库，确认收货；
（11）采购结算：采购部负责人完成采购支出，记录支出信息，关闭采购订单。
赠品管理制度及流程模板
赠品管理制度及流程模板一、前言赠品是企业常用的一种促销手段，能够加添消费者的购买欲望、促进销售额的增长。
为了规范赠品的管理，有效地掌控企业赠品本钱并提升客户体验，订立本赠品管理制度。
二、管理标准1. 赠品采购管理1.1 企业需要成立赠品采购小组，负责赠品的选购、申请和供应商的评估与选择。
1.2 赠品采购需遵从以下原则：—选择质量可靠、价格合理、回报可观的赠品。
—依据不同的市场需求和销售活动，选择与产品相匹配的赠品。
—与供应商建立长期稳定的合作关系，确保供货的及时性和稳定性。
1.3 赠品采购流程包含：—申请：各部门依据需求向赠品采购小组提出赠品申请。
—评估与选择：赠品采购小组依据需求评估赠品，并选择合适的供应商。
—采购：与供应商进行谈判，确定赠品的价格、数量、交付时间等。
—签订合同：双方签订采购合同，明确双方的责任和权益。
—采购确认：对赠品的数量、质量进行确认，并按合同商定的时间收货。
1.4 赠品采购的考核指标包含：—采购本钱：赠品本钱与销售额的比例。
—供应商评估：与供应商的合作关系、供货按时率、赠品质量等指标。
2. 赠品库存管理2.1 企业需要成立赠品库存管理小组，负责赠品库存的管理、统计和盘点。
2.2 赠品库存管理需遵从以下原则：—依据销售活动和市场需求，合理设定赠品库存的数量。
—定期进行库存盘点，确保库存数据的准确性。
—建立赠品库存的安全库存指标，防止库存异常波动。
2.3 赠品库存管理流程包含：—入库管理：对进货的赠品进行入库登记，包含数量、规格、日期等信息。
—出库管理：依据赠品申请，进行出库操作，并做好相应的记录。
—盘点管理：定期进行库存盘点，确保库存数与实际库存相符。
—报损管理：对赠品的报损、报废情况进行记录和处理。
2.4 赠品库存管理的考核指标包含：—库存准确率：系统库存与实际库存的比对。
—库存周转率：赠品的库存周转速度。
3. 赠品分发管理3.1 赠品分发管理由各部门负责人进行，需依照赠品使用规定进行分发。
赠品管理规范
赠品管理规范一、背景介绍赠品是企业为了促销活动或者提高客户满意度而赠送给客户的物品。
赠品管理规范是为了确保赠品的有效管理和合理利用，提高企业的促销效果和客户满意度而制定的一系列规定和措施。
二、赠品管理流程1. 赠品策划：根据企业的促销目标和市场需求，制定赠品策划方案，明确赠品的种类、数量、价值和赠送条件等。
2. 赠品采购：根据赠品策划方案，进行赠品的采购工作。
采购部门应根据赠品的质量要求和价格进行供应商的选择，并与供应商签订合同。
3. 赠品入库：赠品采购到达后，应进行入库登记，并按照赠品的种类、数量和价值进行分类存放，确保赠品的安全和完整性。
4. 赠品发放：根据赠品策划方案和赠送条件，进行赠品的发放工作。
销售部门应按照客户的购买情况和赠送条件，及时发放赠品，并做好相应的记录。
5. 赠品使用监控：对于赠品的使用情况，应进行监控和统计。
销售部门应定期核对赠品的发放记录和客户的反馈，及时发现问题并进行处理。
6. 赠品库存管理：对于赠品的库存情况，应进行定期盘点和管理。
库存部门应根据赠品的种类和数量，及时补充库存，避免赠品的缺货情况发生。
三、赠品管理规范的要求1. 赠品质量要求：赠品应符合国家相关质量标准，确保赠品的安全和有效性。
2. 赠品分类管理：根据赠品的种类和属性，进行分类管理，方便赠品的入库、发放和库存管理。
3. 赠品发放条件：明确赠品的发放条件，确保赠品的合理利用和客户的满意度。
发放条件可以根据不同的促销活动和客户等级进行设置。
4. 赠品记录和统计：对于赠品的发放情况和客户的反馈，应进行详细的记录和统计。
可以通过电子系统或者手工记录的方式进行。
5. 赠品退换处理：对于赠品的退换，应制定相应的处理流程和政策。
确保赠品的合理利用和客户的权益。
6. 赠品库存管理：对于赠品的库存情况，应进行定期盘点和管理。
确保赠品的及时补充和避免赠品的过期浪费。
四、赠品管理的好处1. 提高促销效果：通过合理的赠品策划和管理，可以提高促销活动的效果，吸引更多的客户参预和购买。
关于赠品单出库的操作流程
为了规范赠品出库的管理, 保证公司经营活动的正常、有序进行, 总结以前赠品管理中出现的问题, 特制度此操作流程。
一、有客户正式的赠品订单的赠品操作流程：1、文员在收到订单时第一时间将赠品订单和正常订单分开，赠品的订单转到财务部负责人。
（外地的可以采取传真的方式进行沟通）2、业务在给客户确认赠品协议后，需将公司盖章确认的协议单转交到财务部负责人。
3、财务部对赠品的出库进行监控，在见到盖了公司公章的赠品协议单后，才能在赠品订单上签署同意送货意见。
4、财务部签署意见后把赠品订单转到文员处。
（外地的可以采取传真的方式进行沟通）5、文员在见到有财务部签署同意送货的赠品订单才能在系统里面做赠品订单与赠品销售单。
6、仓管在分配配货前需分辨出赠品订单与正常订单，对于没有财务部签署同意送货的赠品订单不能办理实物出库。
7、客户签收赠品订单的货物后，凭客户签收资料，我司出库资料和双方签字盖章确认的协议单做客户费用报销单，报销单签批后下账客户应收款。
二、其他无客户正式的订单的赠品的操作流程：1、文员在接到这种赠品要求出库的单据，不能直接打单办理出库，必须见到总经理签字确认的赠品申请单，才能做销售订单和销售单办理出库（能明确客户的赠品申请单）或者其他出库单办理出库（业务类型请勾选核算部门的营业外收入）。
将系统的出库单和审批的赠品申请单附在一起给仓库出库实物。
2、仓管出库这种没有客户正式订单的赠品单时，如果没有附审批的赠品申请单，不能办理实物出库。
3、挂账客户的赠品销售单凭签字确认的赠品申请单填写报销单，报销单签批后下账客户应收款。
4、公司不允许任何的空退单转赠品的情况。
5、以上程序请大家遵照执行，否则视情节的轻重，将得到公司的负激励，情节严重的上报公安机关处理。
成都屋田家居用品有限公司2012年1月1日。
赠品管理流程
赠品管理流程赠品管理是企业销售和市场推广中不可或缺的一环，良好的赠品管理流程能够提高销售效率，增强客户满意度，加强市场竞争力。
下面将介绍一套赠品管理流程，帮助企业更好地管理赠品活动。
首先，制定赠品管理政策。
企业应该明确赠品的种类、范围、数量、使用对象以及管理责任部门等相关政策，确保赠品活动符合企业整体战略目标，同时要与销售团队、市场部门等相关部门进行充分沟通，确保政策的可行性和合理性。
其次，建立赠品申请流程。
销售团队在向客户销售产品时，有时需要赠送一定数量的赠品作为奖励或促销活动。
因此，企业需要建立赠品申请流程，销售人员在赠送赠品前需要向相关部门提交赠品申请，包括赠品种类、数量、使用理由等信息，经过审批后方可发放。
接着，建立赠品库存管理制度。
企业需要建立赠品库存管理制度，包括赠品的采购、入库、出库、库存盘点等环节，确保赠品库存的准确性和及时性。
同时，要建立赠品库存预警机制，及时补充赠品库存，避免因库存不足而影响销售活动的正常进行。
然后，建立赠品使用记录和反馈机制。
企业需要建立赠品使用记录，包括赠品的使用对象、使用数量、使用时间等信息，以便及时跟踪赠品的使用情况。
同时，建立赠品使用反馈机制，收集客户对赠品的反馈意见和建议，为企业改进赠品策略提供参考。
最后，进行赠品管理效果评估。
企业需要定期对赠品管理流程进行评估，包括赠品的使用效果、客户满意度、销售增长等方面进行评估分析，及时发现问题并加以改进，确保赠品管理流程的持续优化和提升。
总之，赠品管理流程对企业的销售和市场推广具有重要意义，良好的赠品管理流程能够提高销售效率，增强客户满意度，加强市场竞争力。
因此，企业需要制定明确的赠品管理政策，建立赠品申请流程、库存管理制度、使用记录和反馈机制，定期进行管理效果评估，不断优化赠品管理流程，提升企业的竞争力和市场影响力。
赠品管理流程
赠品管理流程一、赠品管理流程目的1、为了达到赠品在促销环节中达到预期的效果，对各种促销赠品形成准确的配送、分发、实施、跟踪、回收等形成有效规范。
2、为各职能部门在涉及赠品管理工作方面起到良好的指引，为各门店在促销有效性工作起到有章可循。
3、加强赠品管理和控制，提高促销赠品的使用效率和促销的整体协同性，以保证公司在促销环节的诚信形象。
4、实现赠品分发流程化管理，为日后促销分析提供有效数据。
二、适用范围本流程只适用于XXX PC端/微信移动端/APP/DM及每活动周期热点促销活动中的相关赠品。
三、赠品分发流程图四、赠品、表格、邮件流程图说明：●灰色框表示：表格填写及邮件的发件人●橙色框表示：表格及邮件的收件人五、赠品管理流程说明1、采购部与供应商签订促销协议后（涉及有赠品的促销活动），必须在促销开始提前10天以上，通知供应商将赠品配送到真品购配送中心，并将促销内容与赠品分发原则使用邮件通知相关人员。
邮件格式参照：收件人：运营部; 仓储物流部;抄送：邮件主题：XX促销活动与赠品分发原则邮件正文：------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 促销活动名称：XXX促销执行门店：XXX促销活动内容：自定义相关赠品属性：促销赠品配送通知表*赠品配送通知表字段说明：1、此表内容建议在与供应商确认促销活动时，由供应商填写并签名；2、字段值说明：赠品名称——汉字（位数不限，建议在15个汉字以内）赠品编码——数字（一般为16位数字的编码，如果当时运营部还没有立项，请填写未定义，由采购部事后补充）赠品属性——如果无法填写，可以不填。
款式——数字包装——√或×（表示有或无）大小——大或小（当赠品品种有2个以上，且它们的款式、外观、颜色一样的情况下，进行填写区分）体积——重量值颜色——数字或颜色值赠品成本——有价赠品的价格是否回收——√或×（表示回收或不回收）赠品总量——数字平均分配原则——自定义填写（至少要包含数量）非平均分配原则——自定义填写（至少要包含非平均分配对象与数量）到仓时间——供应商计划赠品送达时间备注——补充说明2、仓储物流部在收到‘XX促销活动与赠品分发原则’邮件之时，应在最短时间内反馈促销商品与赠品的计划配送时间，且所有涉及DM赠品必须是在DM促销开始提前2天以上配送到店。
采购管理系统的业务流程图
采购管理系统的业务流程图1. 采购申请流程1.员工填写采购申请单，并提交给部门主管审核。
2.部门主管审核并批准采购申请，将申请单转发给采购部门。
3.采购部门收到采购申请单后，评估申请的合理性和紧急程度。
4.如果申请合理并紧急，则采购部门立即开始寻找合适的供应商。
5.如果申请合理但不紧急，则采购部门将申请单加入待处理队列，按照优先级进行处理。
6.采购部门向提交申请的员工发送一份确认邮件，说明采购进度和预计交货时间。
7.采购部门与供应商达成协议，完成采购订单，并将订单信息录入采购管理系统。
8.采购部门发送订单给供应商，并指定交货地点和日期。
9.供应商收到订单后，开始组织采购物品或服务，并进行内部审批流程。
10.供应商按照要求交付采购物品或提供服务，并将相关凭证发送给采购部门。
11.采购部门验收采购物品或服务的质量和数量，并根据实际情况确认订单完成。
12.采购部门将订单完成的信息更新到采购管理系统，并将相关凭证归档。
2. 采购审批流程1.采购部门提交已完成的采购订单给财务部门。
2.财务部门对采购订单进行审批，并根据需要进行预付款或后付款的处理。
3.如果需要预付款，财务部门将支付预付款给供应商，并将相关凭证存档。
4.供应商按约定的时间交付采购物品或提供服务。
5.采购部门进行验收，并将采购物品的质量和数量与采购订单进行核对。
6.如果采购物品或服务达到预期要求，则采购部门通知财务部门可以进行后续付款。
7.财务部门确认采购物品或服务的质量和数量与采购订单一致后，进行付款。
8.财务部门将支付的相关信息录入财务系统，并归档付款凭证。
3. 采购退货流程1.员工发现采购物品有质量问题或数量错误，向采购部门提出退货申请。
2.采购部门收到退货申请后，进行初步审核。
3.如果退货申请符合退货政策和流程，则采购部门将退货申请转发给供应商。
4.供应商收到退货申请，并与采购部门沟通确认退货细节和方式。
5.供应商进行退货处理，并将退货凭证发送给采购部门。
赠品作业流程
赠品发放明细表
赠品库存控管表
库存清单
物品领用单
剩余赠品处理表
物品携入出/明细表
7.1.2如厂商不再取回并无偿由好又多自行处理的前提下，可做如下处理：
7.1.2.1包装式和捆绑式赠品与正常商品一起继续销售。
7.1.2.2店内自行处理的，可根据需要用于补充行政用品、活动用品、广告用品或员工福利等，需求部门应填写「物品领用单」注明品名、数量，由店长核决。
7.2剩余赠品不能以任何形式转销售。
4.2验收要求：
4.2.1包装式赠品厂商在包装时赠品条码必须被覆盖，不需再粘贴好又多赠品标签（请商品部对厂商进行要求）；捆绑式、促销赠送的赠品必须粘贴好又多赠品标签，印有赠品、非卖品字样的除外。
4.2.2赠品的验收要求等同于一般商品，如对保质期、合格证的要求等。
4.2.3在卖场内赠送的赠品营运部门至商管验收后，登记入库。
5.3.2接待课应公告当期派发赠品的品名、数量、领取规定等，并将赠品陈列于赠品展示柜标示“赠送方式”；或汇集派发赠品明细供顾客查询。
5.3.3当顾客凭「销货明细单」至赠品处领取赠品时，赠品处客服人员核对是否符合赠送条件后在「赠品发放明细表」登记，请顾客签名确认，并在「销货明细单」上盖“赠品已送”章，然后将赠品与「销货明细单」交给顾客。
6.3赠品（包装式和捆绑式赠品除外）必须在每次活动结束后次日进行盘点且每支赠品盘点间隔时间不得大于15天。
7.剩余赠品处理方式
7.1赠品停止派发或下档次日需盘点剩余赠品，汇总「剩余赠品处理表」由店长决定处理方式。
7.1.1如商品部发函载明厂商需收回之剩余赠品，营运部门应填写「物品携入/出明细表」，经店长核准后至商管清点数量，厂商签收后将赠品退回厂商。
赠品管理流程(新版)
赠品管理流程为进一步加大赠品管理力度，细化赠品收货、领取、发放、保管工作的管理，卖场特制定本赠品管理流程。
一、赠品的收货1.所有的赠品，必须统一由卖场收货组按照先验质、后验量的原则进行验收，然后在《超市赠品收发登记本》（收货组）（附件1）上账，再将赠品存放到卖场指定仓库或赠品存放处。
同时收货组内的防损员监督理货区将赠品贴上赠品标签、覆盖条码、做上赠品记号(粘贴统一赠品标识)。
2.凡属单独装箱的赠品，经验收核实后，在赠品仓库单独存放并及时登账。
3. 随箱附赠的赠品：供应商告知或收货过程中开箱抽查时，收货员得知有随箱附赠的赠品，收货员必须核对单品所有的包装箱打开，逐一查实，将赠品取出进行登记，收货主管、防损员签字后交行政办公室签收。
若属于箱内赠品与商品整件出售的，须按不低于20%的抽查率进行抽查，检查赠品数量是否准确。
4.凡属箱内礼盒包装的赠品特别是烟、酒类等贵重赠品的收货组要严格验收并单独存放。
5、收货核查无误，验货人员和供应商送货人员双方签字确认。
6.签字后，收货组按验收单分类、分区域登账，并将赠品分类放入赠品专用仓库视同商品保管。
7.供应商赠送卖场赠品：供应商赠送给卖场提高毛利的赠品按照订单的赠品数量，按正常收货流程收货进入卖场。
特别注意验执单上只有赠品数量，赠品的金额为零。
二、赠品的存放：卖场设立赠品专用仓库，进行分类存放。
绑赠、免品的赠品能一次性用完的，理货区及时办理绑赠和免品手续，不能一次性用完的统一分类、分区存放在仓库内，由客服负责管理并登账。
三、赠品的领取和发放（一）客服发放的赠品：1.客服发放的赠品，由供应商（促销员）先填写《赠品促销活动通知单》（附件2），--->理货区主管签字--->收货组收发货签字--->卖场经理审批签字--->防损员全程监督签字。
赠品移至客服后，客服员在《超市赠品进销存台账》（附件4）入账。
2.客服赠品发放必须按照《超市赠品发放登记表》（客服）（附件5）逐项详细记录发放情况，并指定专人为实物负责人。
赠品入库业务流程
赠品入库业务流程
备注：
1、此业务是指供应商提供无需计价结算的商品入库业务或实物返利的赠品入库管理。
原则上单位价值在20元及以上的赠品必须用系统管理。
2、赠品入库可录参考进价，也可不录，但供应商统一指定为“安徽国生电器公司”（00115）。
3、赠品入库只能入赠品库，如需销售的再调拨至正常商品仓，然后才能销售或配送到各门店进行销售。
严禁直接从赠品库销售出货。
4、如果在赠品入库前知道赠品做正常商品销售，可以直接做经销入库，但必须录价格，供应商必须选本单位（00115）作为供应商，否则，结算数据将是错误，给供应商多结。
5、公司自购的赠品，因涉及核算，出库时不需收客户的价值，入库可在经销入库模块操作，按进货的真实供应商做，通过调拨到赠品库可进行出库处理。
[赠品]商品入库单（机制）
入帐日期：
部门：仓库：单号：
备注：
制单人：业务员：收货员：送货员：。
U8采购物品有赠品如何操作
U8采购物品有赠品如何操作
采购赠品业务总结：
方式一：将普通存货和赠品分开录入到采购订单，赠品金额录入0，后续开票，赠品以0金额结算；
方式二：使用采购单据上的赠品标识，在采购订单上表体有一个栏目是赠品（打上赠品
标识后单价无法修改），对需要设置为赠品的存货勾选为赠品。
操作步骤：
方式一：将普通存货和赠品分开录入到采购订单，赠品金额录入0，后续开票，赠品以0金额结算；以采购10个物品赠送2个物品为例。
1、将赠品与普通存货分开录入在采购订单上，赠品价税合计为0
2、参照采购订单做采购入库单；
3、参照采购入库单做采购发票，并点击结算进行采购结算。
方式二：使用采购单据上的赠品标识，在采购订单上表体有一个栏目是赠品（打上赠品
标识后单价无法修改），对需要设置为赠品的存货勾选为赠品。
以采购10个物品赠送2
个物品为例。
1、将赠品与普通存货分开录入在采购订单上，赠品行选择赠品标识为是，那么赠品价税合计自动会变为0，并且无法进行修改。
2、参照采购订单做采购入库单，金额同样无法修改；
3、参照采购入库单做采购发票，金额同样无法修改，并点击结算进行采购结算。
采购赠品处理方法
我的处理方式有如下几种，仅供参考：一、A－A方法1、在下采购订单时，将赠送数单独下达一张订单，单价为0。
可与供应商沟通，开票时包含赠送数但不包含此部分金额。
如买100，送10，共110，单价1元，金额共100，开票时数量是110，金额是100。
系统中做到货单时，可将两个订单做在一个到货单上，然后一起入库，也可分开做，入库时也分开两张入库单，系统中做采购发票时可选择对应的入库单做发票。
无需进行手工结算。
方法2、在下采购订单时由采购员对赠送数的价格进行分摊（系统外算好），按分摊后的数量与价格下单。
二、A－B下达采购订单时分开下单，要求供应商开票明细包含A和B，且B为0价格（0价格可否在发票上出现需你核实一下）。
然后在系统中做发票，引用两个入库单。
三、C（你描述的单独送A或B我没太明白）是一次性的还是每次都送？有没有比例？赠送数量与订单数量有没有逻辑关系？这个我觉得还是单独下单，供应商相同，到时候做发票也可以做在一起。
以上个人觉得都不用手工结算。
除非是隔月到票的那一定要手工结算了。
增加一种入库单类别，如赠品入库，对应的应付科目设置为“赠品入库”，每月汇总，从应付模块中，单独结转入“营业外收入”，在实务操作中就有两步：1、供应链/采购管理/采购入库：录入赠品入库单据（按公允价值计量），结算入库后生成分录如下，借：材料（库存商品）贷：应付账款-赠品入库2、应付款管理/付款单录入：录入付款单，结算科目列为“营业外收入”，制单处理后，生成分录如下，借：应付账款-赠品入库贷：营业外收入两笔综合起来，就是我们所要的分录：借：材料（库存商品）贷：营业外收入只是麻烦点，同步做好了存货管理模块的业务，也做好了赠品入账的会计分录。
AEWJHABEWaFvGkjh。
赠品采购方案
3.报价比较：收集多家供应商报价，进行横向对比，综合考虑价格、质量、服务等因素。
五、采购流程
1.编制采购计划：根据活动需求，制定详细的赠品采购计划，包括赠品名称、数量、预算等。
2.发起采购申请：向采购部门提交采购申请，说明赠品选型、供应商筛选标准等。
3.赠品设计：融入公司企业文化，设计独特、新颖、具有辨识度的赠品。
四、供应商筛选
1.资质审查：对潜在供应商进行资质审查，包括企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。
2.信誉评估：调查供应商在行业内的口碑、信誉度以及合作案例。
3.报价比较：收集多家供应商报价，进行横向对比，综合考虑价格、质量、服务等因素。
2.质量风险：加强对供应商的质量控制，确保赠品质量。
3.成本风险：合理控制采购成本，防止资源浪费。
4.市场风险：密切关注市场动态，调整赠品策略，以适应市场变化。
七、评估与优化
1.定期对赠品采购效果进行评估，包括客户满意度、市场反馈等。
2.根据评估结果，调整赠品选型、供应商筛选等策略，以实现优化采购效果。
3.不断完善采购流程，提高采购效率。
本方案旨在为公司提供一份合法合规、高效实用的赠品采购指导，以助力公司市场营销活动的顺利开展。在实际操作过程中，需根据公司实际情况和市场环境进行调整，确保方案的有效性。
第2篇
赠品采购方案
一、前言
为有效促进公司产品销售，提高客户满意度和忠诚度，本方案旨在制定一套赠品采购策略，确保赠品选购符合公司战略目标，同时遵循相关法律法规。
赠品采购方案
第1篇
赠品采购方案
一、方案背景
为提升公司品牌影响力，增强客户满意度和忠诚度，公司计划进行赠品采购，以作为市场营销活动的一部分。本方案旨在确保采购流程合法合规，同时满足公司战略目标。
超市赠品管理规范
超市赠品管理规范一、背景介绍超市赠品是商家为吸引顾客和增加购买欲望而提供的额外福利，通过赠送商品或者服务来增加顾客的满意度和忠诚度。
为了确保赠品管理的公平、规范和高效，制定本超市赠品管理规范。
二、赠品管理流程1. 赠品策划超市赠品策划需要与营销部门合作，根据市场需求和顾客喜好确定赠品种类、数量和价值，并制定合理的赠品活动计划。
2. 赠品采购超市应与供应商建立长期合作关系，确保赠品的质量和供应稳定。
采购部门应及时与供应商沟通赠品需求，制定采购计划，确保赠品的及时交付。
3. 赠品入库赠品入库前需要进行验收，包括检查赠品数量、质量和完整性。
验收合格后，赠品应按照规定的标准进行分类、编号和存储，确保赠品的安全和易于管理。
4. 赠品发放超市应制定赠品发放的规则和流程，确保赠品的公平性和合理性。
顾客在购物时，根据购物金额或者其他条件，可以获得相应的赠品。
赠品应在收银台或者指定区域发放，工作人员应礼貌、热情地向顾客介绍赠品，并记录赠品发放的信息。
5. 赠品库存管理超市应建立赠品库存管理系统，及时记录赠品的进货、发放和库存情况。
定期进行库存盘点，及时补充不足的赠品，避免过期赠品的浪费。
6. 赠品效果评估超市应定期对赠品活动的效果进行评估，包括赠品的吸引力、顾客满意度和销售增长等指标。
根据评估结果，及时调整赠品策略，提升赠品活动的效果。
三、赠品管理的注意事项1. 赠品选择要符合顾客需求和市场趋势，具有一定的实用性和吸引力，避免过于便宜或者无用的赠品。
2. 赠品发放应遵循公平原则，不得偏袒特定顾客或者群体，避免引起不公平竞争或者顾客投诉。
3. 赠品库存管理要做到及时、准确，避免赠品缺货或者过期浪费的情况发生。
4. 赠品活动应与超市其他促销活动相结合，形成整体的营销策略，提升销售额和顾客满意度。
5. 赠品发放时，工作人员要礼貌、热情地向顾客介绍赠品，并提供必要的使用说明，增加顾客对赠品的认可度和使用率。
6. 赠品活动应定期进行市场调研和顾客反馈，及时了解顾客对赠品的意见和建议，为赠品策划和管理提供参考。
赠品管理流程暂定
赠品管理流程为进一步加强赠品管理，最大限度的保证公司及供应商的利益双赢，特制订本管理流程。
一、系统赠品管理：1、赠品商品编码采购部负责整理赠品信息，质量控制部录入系统。
每个有A送A或A送B 的供应商，信息系统编制两个赠品编码，名称分别为供应商编号+赠品A和供应商编号+赠品B，如胶南糖酒有限公司公司赠品编码分别为：2011赠品A，2011赠品B。
赠品进价、售价分别为0元，下发各个门店使用。
2、赠品码的粘贴赠品所需的赠品码，外围门店提前到收货部统一打印不易撕毁的赠品条形码，在供应商送货时粘贴并覆盖原条形码；总店赠品所需的赠品码，由收货部统一打印不易撕毁的赠品条形码，在供应商送货时粘贴并覆盖原条形码；赠品码产生的费用，由采购部通知供应商承担。
3、赠品的信息管理供应商日常的赠品信息，由采购部通过腾讯通下发门店、配送中心。
中秋、春节两大节日，采购部提供供应商的赠品信息明细，下发门店、配送中心。
4、赠品库存管理（1）门店赠品管理：每次赠品收货时，收货人员须将赠品验收到相应的商品的柜组，作为后期赠品销售及库存管理的依据，赠品由所属柜组进行管理；赠品销售时必须从收银台扫赠品码销售；每次赠品退换时，实物负责人必须在系统中做退货处理。
（2）配送中心赠品管理：总部系统增加4个赠品库（1301国货配送酒水赠品库；1302中泽配送赠品库；1303国货配送百货赠品库；1304国货配送调味、休闲赠品库），作为配送中心不同仓库赠品管理部门。
每次赠品来货，收货人员必须于当天将赠品在系统内验收到赠品库，并将赠品视同正常商品进行管理。
后期直配或协配商品时，须将赠品同时配送到门店，并由门店人员签字，确认后保存三年单据。
（3）所有赠品验收单、赠品退换单必须打印，一式三份，分别由供应商、收货部、赠品管理部门保存，以备后期查询。
（4）卖A赠A的赠品实际库存、商品实际库存、赠品系统库存三者必须保持一致，不得随意损溢、转移库存。
（5）赠品的盘点：日常管理日清日结，责任到人。
赠品管理制度及流程
赠品管理制度及流程1. 背景为了更好地管理企业赠品，提高赠品管理的合规性和效率，保障企业利益和声誉，特订立本赠品管理制度及流程。
2. 目的本制度的目的是确保对企业赠品的管理规范化，确保赠品的发放和使用符合相关法律法规和企业内部规定，防止滥用和挥霍，同时提高赠品赠送效果。
3. 适用范围本制度适用于企业职能部门及涉及赠品管理的全部人员。
4. 定义•赠品：在营销和销售活动中为了促进销售、建立良好的合作伙伴关系或有其他合理目的而免费供应给他人的物品。
•赠品管理人员：负责赠品发放、归档、更新和追踪赠品相关信息的专职或兼职人员。
5. 赠品管理流程本制度规定了赠品管理的实在流程，包含赠品申请、赠品发放、赠品使用和赠品归档。
5.1 赠品申请1.赠品申请人填写赠品申请单，认真描述申请赠品的目的、数量、赠品接收方等信息。
2.赠品申请单需经赠品管理人员审核，并由相关职能部门负责人签字确认。
3.若赠品申请不符合相关规定或存在风险，赠品管理人员可拒绝申请或要求申请人供应进一步说明。
5.2 赠品发放1.赠品申请获得批准后，赠品管理人员将赠品确认的信息录入赠品管理系统，并调拨相应赠品库存。
2.赠品管理人员将发放的赠品以书面或电子形式通知领取人，并记录领取人的相关信息。
3.领取人在收到赠品后需在指定时间内签收，并确认赠品的完整性和数量。
5.3 赠品使用1.领取人使用赠品需严格依照赠品管理人员所供应的使用指南执行。
2.赠品使用过程中如显现损坏、丢失或其他问题，领取人需立刻通知赠品管理人员，并搭配进行调查和处理。
5.4 赠品归档1.赠品使用完成后，领取人将赠品归还给赠品管理人员，并填写赠品归还记录。
2.赠品管理人员负责对归还的赠品进行检查、整理和归档。
3.归档资料包含赠品归还记录、赠品发放记录、赠品使用反馈等，并依照企业规定的期限保管。
6. 赠品管理标准1.赠品的发放必需符合相关法律法规，并遵从公司规定的道德、商业准则。
2.赠品的发放数量需合理，且赠品的性质、适用对象需要与业务活动相匹配。
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核算成本的赠品业务标准流程 赠品与采购物料为同一物料业务 – 赠品直接在外购入库单中录入，入库单数量包括 赠品数量。采购发票的数量就是入库单中的数量 扣减了赠品的数量。 – 不勾上参数“采购发票数量与入库单数量不一致 时不允许钩稽”，这样两单据可以钩稽，同时核 算入库成本时会降低入库材料的单位成本； 赠品与采购物料不为同一物料业务 – 通过其他入库单录入赠品物料，单价根据实际情 况而定，不用生成采购发票；
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不核算成本的赠品业务标准流程 – 在虚仓入库单查询界面，点击工具栏上的“连 属”可以查看到与这张虚仓入库单连属的外购 入库单 – 在外购入库单界面点击工具栏上的“赠品”也 可以查看到与这张入库单相关联的虚仓入库单
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不核算成本的赠品业务标准流程 无需查询赠品来源的业务 – 在仓存管理--虚仓管理录入虚仓入库单即可。 – 注意： 单据类型：赠品类型，只录数量，没有单价。 需要查询赠品来源的业务 – 外购入库单序进簿选到有赠品的入库单，在查 看下拉菜单选择“赠品单据”做连属赠品类型 的虚仓入库单； – 在外购入库单单据界面中，对已保存的外购入 库单，在查看下拉菜单选择“虚仓入库单”做 连属赠品类型的虚仓入库单；
K/3V11.0.1采购管理系统培训要点 K/3V11.0.1采购管理系统培训要点 采购赠品业务标准流程 客户服务中心
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不核算成本的赠品业务标准流程 – 无需查询赠品来源的业务 – 需要查询赠品来源的业务 核算成本的赠品业务标准流程 – 赠品与采购物料为同一物料 – 赠品与采购物料不为同一物料