钉钉智能会议室预约SOP

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1. 目的
培训所有耀阳员钉钉工智能会议预约操作流程，增强智能会议室预约及通知参会人员的使用知识，提高会议室利用率与会议室的管理，便捷高效的将会议内容通知到参会人员；
2. 适用范围
适用于耀阳所有员工
3. 职责
3.1各部门：根据开会时间预约会议室，选择参会人员及通知参会人员；
4. 定义
无
5. 操作流程
5.1、打开“电脑端钉钉工作→选择智能会议室（如图1）→进入后选择开会时间（如图2）→选择会议室，按住鼠标左键拖住小方块移动选择开会时间段（每个小方块时间为30分钟，灰色小方块表示时间已过期或者时间段已被预约，不可再选择）点击确定（如图3）；
（图1）（图2）（图3）
5.2、预约会议取消可以选择“取消预约”会议通知设置“选择会议通知（如图4）→输入参会人员的名子点击添加，选择通知时间（如图5）→通知方式可应用内、电话、短信方式通知，输入会议内容或添加附件，点击发送（如图6）”会议预约即可完成；
（图4）（图5）(图6)
5.3、参会人员也可通过群组进行通知“选择我的群组（如图7）→选择要通知的群组（如图8）→全选或者勾选群组参会人员（如图9）→通知设置与（图6）一致”
（图7）（图8）（图9）
5.4、查看会议“选择钉消息→点击会议即可看到会议事项（如图10）→选择日程，日期也可以看到会议安排（如图11），点击会议排查选择详细可以看到会议内容详情，也可消息发送（如图12）→会议发起人点击编辑按键可修改参会人员、会议通知、会议内容（如图13）”
（图10）（图11）（图12）
（图13）
5.5、我的日程共享“打开DING→通知→共享（如图14）→添加共享人（如图15）→搜索需要添加的人员（单个或多个）→确定（如图16）→选择发送消息（如图17）→设置是否可以看到闲忙或可以看到标题（如图18、19）→点击关闭，”对方即可看到日程安排及标题或空闲时间，如不再共享日程点击“移除”按钮即可（如图20）。

日程共享可以看到日程安排及标题（如图21），日程共享仅可以看到空闲（如图22）。

（图14）（图15）（图16）（图17）
（图18）（图19）（图20）
（图21）（图22）
6、相关文件
无
7、相关记录
无。