解读如何提高农业档案管理工作的质量

W e n h u a j i a n s h e
农业档案管理，即对农业生产、基础设施建设和科研等过程所产生的信息数据、资料采取科学系统的高效管理。

基于宏观层面分析，农业档案管理属于农业工作的基本构成，对农业、农村的整体发展具有间接影响。

因此，务必对农业档案管理加以重点关注，切实提高农业档案管理工作质量，助力农业、农村稳定良好发展。

基于此，本文对如何提高农业档案管理工作的质量进行分析探讨。

一、农业档案管理工作的重要性
1、记录农业生产发展变化
关于农业档案，具体涵盖农业生产、基础设施建设和科研等过程所产生的信息数据、资料，以客观真实、详细的对农业生产发展变化做出有效记录，属于历史、文化资料的范畴，使农业文化内涵变得更加充实，对农业生产有着重要的影响和意义，充分彰显出农业发展历程和重要历史成绩。

2、为农业科研提供参考依据
农业科学研究属于推动农业现代化发展的重要源动力，促进农业生产技术和资料的不断更新，使农业生产更具现代化与科学化。

然而，农业科研阶段，需基于大量真实信息数据，方可保证科研工作更具科学性、可实施性与客观性。

农业档案对有关农业的全部信息数据做出系统完整记录，并进行科学规范管理，为农业客观提供关键的基础参考依据，以此推动农业生产的科学化与现代化发展。

3、推动新农村建设
农业档案管理工作的科学有效开展，同样可为农村生产基础设施建设与生产生活的发展建设提供科学可行的思路、建议，使农业生产生活、生产基础设施配置更具科学化，为农村居民生产生活提供可靠保障，切实推动新农村发展建设。

二、提高农业档案管理工作质量的具体措施
1、提高重视力度，做好基础建设
农业档案管理部门务必对管理工作的重要性予以充分认识，提高对管理工作的高度关注和重视，做好基础建设工作，增加财政投入，为农业档案管理工作的基础建设提供可靠保障。

比如，对管理工作的具体环境条件做出优化完善，构建专业科学的管理室，对温湿度做出科学严格控制，做好防水、防火工作。

鉴于信息化的快速发展建设，同样需配备符合发展形势的设备设施，如计算机和局域网以及扫描仪等，确保工作效率和质量的真正提升。

2、优化完善管理制度
农业档案管理制度，属于指导农业档案管理工作科学规范开展的关键基础，直接关乎管理工作的效果和质量。

所以，务必基于农业档案管理工作的具体情况和标准需求，对档案管理制度加以优化完善，针对档案管理工作的各环节，制定科学可行的规范条件，为档案管理工作提供科学正确指导，切实提高农业档案管理工作效率和质量。

3、做好农业档案资源收集工作
针对农业档案管理工作，务必详细、完整、准确的档案资源收集为基础，直接关乎管理工作的效率和质量，所以，资源收集期间，需确保事无巨细。

例如，基层党组织与村委会建设有关的基础资料；新农村建设期间，农业生产所产生的发展变化，如林权改革、农村金融信贷和支农惠农政策等基础资料；农村基础设施建设方面，如农田水利、电力通信和道路交通等有关档案资料；农业生产经营活动和有关科学技术，如农产品开发、农业产业化经营以及农业生产新技术等有关的档案资料；民生事业，如农村教育、农村社会和新农合医疗等方面的档案资料；精神文明建设，如村级文化互动与村务公开等有关档案资料。

总之，务必做好农业档案资源收集工作，为农业档案管理奠定重要基础。

4、优化农业档案信息服务能力
农业档案管理工作所具有的重要价值，主要体现在信息服务方面，可以为有关工作提供重要参考依据与科学指导以及策略建议。

所以，务必重视对农业档案资料加以合理利用，重视数字化发展建设，通过计算机等有关设备的合理使用，使信息查询更加方便快捷，为农民提供更为系统高效的科学化信息服务，便于农民对农业生产有关的各类信息进行及时查询获取。

与此同时，保证农业档案管理工作具有开放性，排除特殊标准规定无法公开的档案，需对剩余档案向广大农民保持公开，便于农民随时查阅了解有关的农业档案。

重视对计算机、网络技术的科学应用，采取数据化管理，并依托网络技术，完成信息资料的采集整理工作，及时上传与实时更新，实现资源共享。

除此之外，重视对信息资料采取科学系统的归纳整理，为农村经济发展建设提供综合性的信息服务。

5、科学应用大数据技术
目前，对于农业档案管理工作，信息化发展已经具有良好的水平，而对信息技术的应用却依然保持在初级阶段，部分先进科学技术并未得到有效应用，如大数据技术，大数据技术的科学应用也成为农业档案管理工作未来发展的重要趋势和方向。

大数据技术可实现对海量数据的高效运算和科学分析，建立起数据间的紧密联系，以此实现信息的充分利用，发挥信息的重要价值。

农业档案涵盖大量的信息数据，以人工处理的方式，无法对大量信息数据的全面系统的科学分析，通过大数据的科学应用，能够在农业档案中挖掘更有价值的信息数据，为有关工作的开展提供关键的基础参考依据。

6、提高人员综合素质
档案管理人员所具有的综合素养，直接关乎农业档案管理工作的效率、质量。

鉴于此，务必重视对管理人员采取必要的教育培训，使其可以对管理工作所具有的重要性做出充分认识了解，端正自身工作
态度，积极主动管理工作。

与此同时，同样需对管理人员专业技能、理论知识与信息化操作能力等采取重点教育培训，使其可以充分胜任农业档案管理工作，以此使农业档案管理工作质量可以获得真正提高。

（作者单位：137600内蒙古兴安盟扎赉特旗巴彦高勒镇政府）
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秦庆武
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