重视科技图书中的“前后呼应”可以大幅提升图书质量
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重视科技图书中的“前后呼应”可以大幅提升图书质量
摘要:科技图书的有些要素不只出现一次,或有些要素有前后对应,起到说明解释作用的作用,在本文中统称为“前后呼应”。
我们在审稿、编辑加工和校对科技图书的过程中关注、留意这些地方,就会发现很多错误和问题,使这些错误和问题得到很好地解决,就会从内容和形式上大大提高我们的图书质量。
关键词:科技图书前后呼应审稿编辑加工
看欧美经典大片时常有从中间开始看就看不懂的尴尬,欧美电影有一个显著特点:逻辑性很强,前后呼应,连贯,丝丝入扣。
中国很多武侠小说,意境优美,人物传神,情节起伏,引人入胜。
比如金庸、古龙等的小说,在写作手法上善于提前埋下伏笔,前后呼应,衔接紧密,互相铺垫又互相补充,一草、一木看似毫不经意,却又刻意铺陈,形成一幅幅完整的场景跃然眼前,其因果关系和逻辑关系甚至超过了大多数的侦探小说。
历数国内外优秀的影视、文学作品莫不如是。
在这里撇开这些大家耳熟能详的名著,仅从科技书籍审稿、编辑加工和校对角度出发,对书中前后出现紧密相关的一类关系定义为“前后呼应”,下面就“前后呼应”常出现的问题做一浅析。
1、避免书名、作者名的小疏忽酿成大错误
图书的一些要素要重复出现好几次,例如书名在封面上、书脊上、封底、扉页、版权页、编委会、序、前言、书眉等多处都会出现,一般来说这些都是我们检查的重点地方。
有些读者和作者觉得这个怎么会弄错呢,在实际工作中我们发现,就会有由于疏忽大意,造成这其中的书名不一样的,或者是在最后要印刷阶段,由于作者、出版社反复斟酌后要修改书名的要尽快出版的图书,在某几处书名改过来了,但是有些地方漏改了,造成“前后呼应”不一致,较常见的是书眉没有改过来,还有就是序和前言段落中提到书名的地方没改过来。
作者名字也会出现这种情况,因为作者名字在封面、扉页、版权页、编委会、序、前言等多处会出现,而且有时候会调整。
所以,我们在编、审、校过程中,尤其是最后付型阶段,要特别把这两点重点检查一下,要所有地方都一致,使前后出现的地方得到很好地呼应。
2、目录与正文标题的提炼修改可提升整本书档次
我们在开始看一本书时不要急于看书的内容,在看除书名,作者,文前信息之外,主要看看书的目录。
目录是是整本书内容的微缩模型,是整本书的骨架结构。
从书的目录中我们对此书作者的水平高低一目了然,对书中讲述的内容了然于胸。
从目录中能辨别出书的结构布局是不是合理,哪些内容不够充实需要加强,哪些内容过余,哪些内容与标题脱节,哪些内容该合并,哪些内容该分拆,哪些上下级标题关系混乱,哪些上下级标题用相同了等等。
当然目录的内容是贯穿于整本书的,和书中的体例结构是一致的,无论是在哪一方做了修改,都要在另一方体现出来,做相应的修改,所以必须核对。
不光是在编、审、校的环节注意检
查,在付型和核片过程中也要留意这些方面。
3、正文中的很多谬误可就地解决
正文中的“前后呼应”在科技图书中是最常见的,与其他“前后呼应”相比也是最多的。
我们在编、审、校过程中要注意,相同的原理、公式、观点等在前后不同的地方出现时,是否一致和相符。
现在大家的写作习惯与以前不一样,书中有些内容可以很方便的复制、黏贴过去,有些成形后的书稿作者没有进行很好的推敲,结果就会出现说同一件事,但是前后出现的说法却变了,不一致的情况。
例如,在前言里说到某油气田企业年产量几百万吨,在正文中某些段落说到这个油气田企业总共有几个油田,各油田的产量具体是多少,结果前面的总产量不等于后面提到的分产量之和,这就出现问题了,一种办法是我们自己推敲解决,另一种更准确的办法是找作者核实。
有些时候我们在书中发现一些问题和疑问,通过“前后呼应”进行对比,很容易发现问题所在并找到有效地解决方法。
4、图、表、公式是最容易出错的地方
科技书籍的正文中有很多图形、表格、公式。
文字叙述和图形、表格、公式搭配出现,形式上更多样,表述也更科学、形象、生动。
图形、表格、公式并不是孤立出现的,而是和作者要表述的观点相联系的,所以作者在书中会提到图形、表格、公式,用它们来说明作者观点。
在科技书籍中我们一般规定,图表在出现前,要在正文叙述中先提及。
所以图表问题相对多一点,我们在科技书籍的加工中会遇到很多这样的问题:
(1)文中提到图表,但图表没有或图表出现,但文中没提到。
(2)文中叙述和图表实际不相符。
每当出现图表和文中提到图、表、公式时我们都要到相应呼应的地方看一看,对照起来检查,把发现的错误解决掉。
5、注释是图书知识性的有力补充
脚注一般采用脚注编码符号以上角(上标)的形式排在引出脚注的文字后。
脚注注文放在当前页的底部,由一条自左向右、长度为页宽1/4的直线与正文隔开。
翻译稿中的译者注、校者注甚至编辑注也采用脚注形式。
脚注注文、脚注编码及引出脚注的文字要注意匹配。
图注是当图元过多,直接用文字注解时有技术困难,因此采取用字母、数字或符号指代,然后在图下一一加以解释的一种注解方式。
在图中指代了,则必须在图下注释,而且指代和注释要一致。
对表格中的项目或数据进行注解就形成了表注。
表注内容与格式应与引出标注的位置及符号匹配一致。
6、其他“前后呼应”的地方
参考文献前后呼应,参考文献的标注和著录采取两种形式,即顺序编码制和“著者—出版年制”。
参考文献的目的是说明著述的科学依据,便于读者查找。
所以在文中出现相应的标记,这部分内容和标记要于章节后或文末的参考文献一致,要对应起来。
丛书间的呼应。
丛书作为一套书有彼此的联系,比如编委会,序,说明文字,版式等等都要全盘考虑,前后呼应,切不可出现丛书间矛盾不一致的地方。
前后叙述的呼应。
中正文叙述很多时候要提到前后内容,每当这时候我们就要看相应地方的意思是否一致或着有没有这些内容,切不可忽略过去。
索引的呼应。
索引有两种主要形式:词条索引和内容索引。
对于词条索引来说,索引内的词条必须是正文中存在的、文字形式与正文中的完全相同:词条索引后的页码必须是该词条在正文中词首字所在的页码。
内容索引后的页码指的是该词条所指内容所占页码的起迄页码。
索引必须注意在与文中的词条、形式、页码一致。
当然还有其他一些“前后呼应”问题,需要我们在看科技书籍时处处留心,多做印证。
既要保持一致又要善于发现并解决问题,让我们的书籍,连贯、流畅、一致、浑然一体。
这样从出版的角度使书籍质量得到强有力的保证。