2024年4s店客服专员岗位职责模版(3篇)
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2024年4s店客服专员岗位职责模版第一部分
* 售后服务部经理:岗位数1,现有人数____(在岗)
* 技术总监:岗位数1,现有人数____(兼职)
* 车间主任:岗位数1,现有人数____(在岗)
* 前台主管:岗位数1,现有人数____(在岗)
* 服务顾问、客服专员、索赔专员、配件经理、配件专员、维修技师、中级技工、初级技工、钣喷技师等岗位均有对应人员配置,其中部分岗位存在兼职或人员缺编情况。
具体人员配置如下:
* 服务顾问:岗位数____,现有人数____(在岗)
* 客服专员:岗位数____,现有人数____(在岗)
* 索赔专员:岗位数____,现有人数____(缺编____人)
* 配件经理:岗位数____,现有人数____(在岗)
* 配件专员:岗位数____,现有人数____(在岗)
* 维修技师:岗位数1,现有人数____(在岗)
* 中级技工:岗位数____,现有人数____(在岗)
* 初级技工:岗位数1,现有人数____(在岗)
* 钣喷技师:岗位数____,现有人数____(兼职)
* 另有部分岗位存在兼职或人员缺编情况,详细情况待进一步核实。
第二部分
岗位分析:
* 售后服务部经理(表二)
* 技术总监(表二)
* 车间主任(表二)
* 前台主管(表二)
(注:表二为各岗位的详细分析内容,此处仅列出岗位名称,具体分析内容请参照对应表格。
)
2024年4s店客服专员岗位职责模版(二)反馈落实与解决方案的整理归纳
一、客服工作系统学习及应用(自____月____日起)
1. 怀远系统:熟练掌握售后每日客户保养维修的明细记录。
2. 诺相随保养系统:全面掌握新交车客户的详细资料查询,以及售后来店保养维修的客户信息管理。
3. 短信平台应用:精准运用平台发送温馨提示、店内活动信息,销售人员则通过此平台群发客户信息。
二、客服部与市场部协同开展店内活动
1. 客服部负责活动前客户邀约、冷餐准备、场内整理等工作,确保活动顺利进行,与客户保持良好互动并提供周到服务。
2. 依照领导指示,客服部定期根据新老客户的不同爱好兴趣举办互动活动,旨在维系老客户并发掘新的意向客户,通过交流深入了解客户需求。
3. 客服部持续执行新老客户生日礼品赠送服务,根据客户喜好为孩子寄送生日礼物,礼品额度经总经理审批后赠送,现正对礼品选择进行适当调整以满足客户多样化需求。
4. 客服部全力配合市场销售活动,确保礼品及时发放,客户茶水、饮品等供应充足,通过热情服务增强活动效果,促进签单,并收集客户信息为后续邀约奠定基础。
三、客户部(含差异化服务)
1. 电话回访员每日按照客户资料进行回访,提升服务水平,倾听客户心声,反馈并解决问题,确保客户满意度,通过老客户发掘新客户。
2. 客休区专员为来店客户提供专职化服务,提供差异化服务,营造舒心、自然、温馨的休息环境,售前、售后期间为客户提供细心周到的服务,通过交流了解客户想法和需求,为公司业绩提供支持。
四、客服部面访职责(信息收集与差异化服务)
1. 面访对完善客户资料具有重要作用,售前新客户交车时填写个人详细信息,后续工作中完善资料,确保在优惠活动中及时通知客户,并提供精准关怀(如生日贺卡及礼品)。
2. 面访主要要求在于及时反馈客户建议,了解客户需求及用车情况,搜集重要信息为后续工作提供铺垫。
五、提升SSI和CSI的策略
1. 客服每日回访新交车及保养维修客户,按照厂家要求执行回访内容,及时解决问题或上报相关部门处理,对于无法改变的问题给予客户合理解释。
2. 客服在与厂家沟通时,严格遵循领导指示填写上报事宜,对于客户不满意的回访进行多次跟进直至满意。
3. 客服工作需与各部门紧密配合以提升客户满意度,针对售前售后工作流程的执行情况进行监督,确保严谨性。
4. 客服部根据厂家反馈的不满意事项,通过领导决策进行监督并协助售前售后部门提升客户满意度。
2024年4s店客服专员岗位职责模版(三)对于新老客户的生日礼品赠送活动,我们始终致力于提供个性化的服务。
考虑到客户喜好的多样性和礼品赠送的额度限制,我们计划调整礼品选择方式。
通过设立礼品栏,在面访过程中邀请客户自行选择生日礼物,以确保在满足客户需求的礼品赠送的额度亦能控制在规定范围内。
此举旨在维护老客户的关系,增强客户满意度。
客服部与市场销售部门紧密合作,确保每次活动顺利进行。
在活动中,客服部积极发挥互动作用,确保每位客户的茶水、饮品、点心、咖啡、糖果等供应充足,让客户感受到我们热情周到的服务。
客服部与员工共同营造活动氛围,以促进业务签单,并收集客户信息为后续邀约打下基础。
关于客服部的岗位职责,我们实行差异化服务策略。
电话回访员每日按照新老客户资料回访,倾听客户反馈,解决客户疑问,并将问题及时与各部门沟通落实。
客服部旨在作为客户与公司之间的桥梁,通过记录、反馈和解决问题,提高客户满意度,并通过老客户发掘新客户。
客休区专员则为来店客户提供专职化服务,确保客户在休息区感受到舒心、自然、温馨的环境。
通过与客户交流,我们更好地了解客户的需求和想法,为公司的业务发展提供有价值的信息。
在面访职责方面,我们重视客户资料的完善和信息收集。
通过面访,我们完善客户的个人信息,以便在优惠活动中及时通知客户,并提供准确的关怀和维护(如生日贺卡及礼品)。
面访还要求我们将客
户的相关建议及时反馈,以便我们及时解决。
我们关注客户的工作和生活圈,以便获取潜在的转介绍客户。
关于提升SSI和CSI(客户满意度指数),客服部每日对新交车客户和保养维修客户进行回访,根据厂家提供的回访内容进行服务。
对于客户反映的问题,我们及时给予回复或与相关部门沟通落实。
面对厂家沟通问题,我们按照指示内容认真回访,并按领导要求进行上报。
客服部致力于与各部门配合,确保客户满意度达到要求,并通过监督工作流程的严谨性来提升服务质量。
针对厂家反馈的不满意事项,我们根据领导的改善决策进行监督和配合,以提升客户满意度。
(注:由于提供的原文内容较为散乱,缺乏具体的职位描述和职责说明,以下部分仅保留格式框架,具体内容需根据实际情况填充。
)
售后服务部岗位职责
一、基本资料
二、工作内容
1、职位描述:
(详细描述售后服务部的主要工作职责和角色)
2、职务说明(工作任务、职责):
(具体列举售后服务部的工作任务、职责及要求)
责任人:
年月日。