留学生学籍档案的开发利用
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各种档案信息 ， 但如果同时对网络信息资源进 Ｃ Ｒ Ｅ Ｅ Ｎ Ｔ网和 ＩＴ Ｒ Ｅ Ｎ Ｅ Ｎ Ｔ网，还可通过局域 满足他们的愿望 。
行有序加工和调整， 更可深化信 息服务内容。
网检索光盘数据库 ， 这对我国高等学校充分共
总之， 网络环境下 ， 在 高校档案员从被动
２ ． 开展档案的交流与合作 ， 实现网络信息 享 国际档案信息资源 ，掌握国际信息管理动 到主动 ， 从信息中介员到信息导航员等诸多角 紧跟国际前沿， 推进素质教育 ， 培养创新创 色 的转变 ， 要求他们不断更新观念 ， 充分利用 资源共享。 鼠 信 网络思想和原则的核心就是开 态 ， 放性、 陛。网络环境为各高校档案打破 自 造 陛＾ 共享 才将起到不可估量的作用。 网络条件 ， 满足信息用户不断提高的更高、 更
以便作出迅速灵 开展网上教学 关注社会对信息需求的变化 ， 源， 这样不仅能为信息用户提供及时而全面的 息用户充分利用网络信 息资源 ， 主动为信息用户提供服务， 不能仅 科研提供良好的条件。例如 ， 很多重点高校以 敏的反应 ， 信息资源， 而且可以弥补 目前各高校普遍存在
我能够提供的服务”而且要有超前 ， ２ １建设为契机 ， 在大型多功能电子阅览室 仅满足于“ 的问题 。例如 ，很 多高校档 案都可 以通 过 “ ｌ” 即超前于信 息 用户的现实欲望， 发现并 ＤＡ Ｏ ＩＬ Ｇ等联机数据库系统为使用人员提供 的建设 Ｅ 投入了大量的资金 ， 可通过专线接上 意识 ，
联 、散 务资 共 ” 库分 服 、源 享。
的 际 况有 划有 标有 骤 对 作 辉 未 。Ｉ 实 情 ，计 、目 、步 的 工 的 煌 来 Ｉ
（编赵 仪 ｍ 责 ： ｚ） 芷
数丢 管 息 信系常 留学 生 学 籍 档 案 的开 发 利 用 卓的 又 案 ，行可 据 等 档 统运异 越 案 信系而统 ， 失是 理 档理管息不
信息产业 部等 四部委 ２０ ０ ７年 ６月份联 别繁多有直接关系， 前来华留学生包括博士研 理规定跨年度的文件 ， 目 除年度计划、 总结等文件 合颁发的《 信息安全等级保护管理办法》 究生、 硕士研究生、 高级进修生 、 普通进修生、 语 外 ， 原则上不允许组在一个案卷 中； 科技档案的
维普资讯
络信息资源。在网络环境下 ， 高校档案必须摒
新技术的培训 ， 更新档案员 ３口 － 强信息基础建设 ， 力 营造信息网络环境 人员进行新知识、
改变他们的知识结构 。档案员整体素 前 全国 弃“ 大而全” 的传统思想 ， 要根据本校 的特点 ， 与信息网络气氛。目 ， 部分高校档案正 的知识， 网络环境和网络气氛 ， 质的提高无疑是保证网络档案高效运行 的根 积极开展利用网上丰富的信 息资源 ， 加强虚拟 在努力营造良好的信 息 高校档案员必须时刻 主要表现在建设现代化的信 息 基础设施， 为信 本保障。在网络环境下 ， 档案的建设 ， 以此来不断延伸 、 拓宽 自己的资
法用户入侵 ， 造成机密信息泄漏。③落实 异动记录。包括留学生转专业 、 、 、 休学 复学 退学
４ ． 留学生学籍档案属外事档案。 外事档案要
（ 试行 ） 的相关要求 ， 对所属的档案管理信 言生和短期 团组，归档材料基本可以分为三大 整理要求 以一个项 目、 课题等为对象 ， 组成若干
息系统及设备资源进行信息安全等级认 类 ， 即学历生档案、 进修生档案、 短期 团组档案 。 案卷 ， 卷内文件形成时间不受年度约束 ； 教学档
避免的安全运行风险 ，同时也是计算机 — — 嘲瀚 矮 ． 目 一鞫 目 ■■
系统安全的主要部分。因此， 应从计算机
安全方面进行安全防范 ，以保证正常运 行。①各级档案管理部 门可按照公安部 、 一、 留学生学籍档案特点
档案的形成周期 １ ． 留学生学籍档案种类繁多。这与留学生类 与其他档案有许多不同之处。例如 ： 文书档案整
统的防病毒措施 ，安装防火墙和病毒 防 知书、 护照及签证复印件、 个人信息登记表等。 ② 周期又有 自身特点 ， 每个毕业生的学籍形成周期 护系统 ，对机密的档案信息采取数字认 留学生各学年学习成绩总表。包括考试成绩 、 实 是从学生人校起至毕业为止四年的连续记录， 因 证和数字签名以及加密措施 ，防止非合 习（ 实践） 成绩、 毕业论文成绩等 。③留学生学籍 此学籍档案形成有它 自身的周期性。
我封闭、 开展校际合作提供 了条件 ， 因此可充
４ ． 提高转型时期档案员 的整体素质 ， 强化 严的要求 。网络时代的到来 ， 转变了人们的思
改变了人们的生活方式， 高校档案也 分利用 自己的资源优势 ， 开发有特色的数据库 档案员的主动服务意识。 要真正实现档案从传 想观念，
并将其上网， ｅ ｎ 同ｎｏ 强横向交流与合作 ， 特别 统走 向现代 ， 创立全新的网络档案形态 ， 还需 面临严峻的挑战， 只要高校档案界工作人员抓 是本地区的合作 ，发挥档案界的整体优势 ， 弥 要创造与之相应 的内、 外部条件 ， 其中高素质 住机遇、 改变观念、 准确定位 、 改进管理 、 把握 补 自己信息的不足， 真正实现“ 分散建库、 集中 档案员是关键。 各高校档案的领导应根据 自己 档案的发展趋势 ， 就一定会开创高校档案事业
定 ，并根据等级认定结果采取相应的管 其中学历生档案 内容最为丰富 ， 包括 ： ①留学生 案整理则要求以—个学年度为单位进行归档。 而 理及防范措施 。②加强档案管理信息系 入学材料。有入学申请表、 ２ １ ０ 表 、 ｊ ０／ ２ 录取通 学生学籍档案作为教学档案的组成部分 ， ｗ ２ 其形成
行有序加工和调整， 更可深化信 息服务内容。
网检索光盘数据库 ， 这对我国高等学校充分共
总之， 网络环境下 ， 在 高校档案员从被动
２ ． 开展档案的交流与合作 ， 实现网络信息 享 国际档案信息资源 ，掌握国际信息管理动 到主动 ， 从信息中介员到信息导航员等诸多角 紧跟国际前沿， 推进素质教育 ， 培养创新创 色 的转变 ， 要求他们不断更新观念 ， 充分利用 资源共享。 鼠 信 网络思想和原则的核心就是开 态 ， 放性、 陛。网络环境为各高校档案打破 自 造 陛＾ 共享 才将起到不可估量的作用。 网络条件 ， 满足信息用户不断提高的更高、 更
以便作出迅速灵 开展网上教学 关注社会对信息需求的变化 ， 源， 这样不仅能为信息用户提供及时而全面的 息用户充分利用网络信 息资源 ， 主动为信息用户提供服务， 不能仅 科研提供良好的条件。例如 ， 很多重点高校以 敏的反应 ， 信息资源， 而且可以弥补 目前各高校普遍存在
我能够提供的服务”而且要有超前 ， ２ １建设为契机 ， 在大型多功能电子阅览室 仅满足于“ 的问题 。例如 ，很 多高校档 案都可 以通 过 “ ｌ” 即超前于信 息 用户的现实欲望， 发现并 ＤＡ Ｏ ＩＬ Ｇ等联机数据库系统为使用人员提供 的建设 Ｅ 投入了大量的资金 ， 可通过专线接上 意识 ，
联 、散 务资 共 ” 库分 服 、源 享。
的 际 况有 划有 标有 骤 对 作 辉 未 。Ｉ 实 情 ，计 、目 、步 的 工 的 煌 来 Ｉ
（编赵 仪 ｍ 责 ： ｚ） 芷
数丢 管 息 信系常 留学 生 学 籍 档 案 的开 发 利 用 卓的 又 案 ，行可 据 等 档 统运异 越 案 信系而统 ， 失是 理 档理管息不
信息产业 部等 四部委 ２０ ０ ７年 ６月份联 别繁多有直接关系， 前来华留学生包括博士研 理规定跨年度的文件 ， 目 除年度计划、 总结等文件 合颁发的《 信息安全等级保护管理办法》 究生、 硕士研究生、 高级进修生 、 普通进修生、 语 外 ， 原则上不允许组在一个案卷 中； 科技档案的
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络信息资源。在网络环境下 ， 高校档案必须摒
新技术的培训 ， 更新档案员 ３口 － 强信息基础建设 ， 力 营造信息网络环境 人员进行新知识、
改变他们的知识结构 。档案员整体素 前 全国 弃“ 大而全” 的传统思想 ， 要根据本校 的特点 ， 与信息网络气氛。目 ， 部分高校档案正 的知识， 网络环境和网络气氛 ， 质的提高无疑是保证网络档案高效运行 的根 积极开展利用网上丰富的信 息资源 ， 加强虚拟 在努力营造良好的信 息 高校档案员必须时刻 主要表现在建设现代化的信 息 基础设施， 为信 本保障。在网络环境下 ， 档案的建设 ， 以此来不断延伸 、 拓宽 自己的资
法用户入侵 ， 造成机密信息泄漏。③落实 异动记录。包括留学生转专业 、 、 、 休学 复学 退学
４ ． 留学生学籍档案属外事档案。 外事档案要
（ 试行 ） 的相关要求 ， 对所属的档案管理信 言生和短期 团组，归档材料基本可以分为三大 整理要求 以一个项 目、 课题等为对象 ， 组成若干
息系统及设备资源进行信息安全等级认 类 ， 即学历生档案、 进修生档案、 短期 团组档案 。 案卷 ， 卷内文件形成时间不受年度约束 ； 教学档
避免的安全运行风险 ，同时也是计算机 — — 嘲瀚 矮 ． 目 一鞫 目 ■■
系统安全的主要部分。因此， 应从计算机
安全方面进行安全防范 ，以保证正常运 行。①各级档案管理部 门可按照公安部 、 一、 留学生学籍档案特点
档案的形成周期 １ ． 留学生学籍档案种类繁多。这与留学生类 与其他档案有许多不同之处。例如 ： 文书档案整
统的防病毒措施 ，安装防火墙和病毒 防 知书、 护照及签证复印件、 个人信息登记表等。 ② 周期又有 自身特点 ， 每个毕业生的学籍形成周期 护系统 ，对机密的档案信息采取数字认 留学生各学年学习成绩总表。包括考试成绩 、 实 是从学生人校起至毕业为止四年的连续记录， 因 证和数字签名以及加密措施 ，防止非合 习（ 实践） 成绩、 毕业论文成绩等 。③留学生学籍 此学籍档案形成有它 自身的周期性。
我封闭、 开展校际合作提供 了条件 ， 因此可充
４ ． 提高转型时期档案员 的整体素质 ， 强化 严的要求 。网络时代的到来 ， 转变了人们的思
改变了人们的生活方式， 高校档案也 分利用 自己的资源优势 ， 开发有特色的数据库 档案员的主动服务意识。 要真正实现档案从传 想观念，
并将其上网， ｅ ｎ 同ｎｏ 强横向交流与合作 ， 特别 统走 向现代 ， 创立全新的网络档案形态 ， 还需 面临严峻的挑战， 只要高校档案界工作人员抓 是本地区的合作 ，发挥档案界的整体优势 ， 弥 要创造与之相应 的内、 外部条件 ， 其中高素质 住机遇、 改变观念、 准确定位 、 改进管理 、 把握 补 自己信息的不足， 真正实现“ 分散建库、 集中 档案员是关键。 各高校档案的领导应根据 自己 档案的发展趋势 ， 就一定会开创高校档案事业
定 ，并根据等级认定结果采取相应的管 其中学历生档案 内容最为丰富 ， 包括 ： ①留学生 案整理则要求以—个学年度为单位进行归档。 而 理及防范措施 。②加强档案管理信息系 入学材料。有入学申请表、 ２ １ ０ 表 、 ｊ ０／ ２ 录取通 学生学籍档案作为教学档案的组成部分 ， ｗ ２ 其形成