11月秘书四级资格考试理论卷附答案第6页-秘书.doc

2009年11月秘书四级资格考试理论卷附答案第6页-秘书资格考试
D、报道中重要观点和提法
57.为了使相关内容信息集中存放，便于检索，可采用(
A
)·
A、主题分类法
B、数字分类法
C、字顺分类法
D、检索分类法
58.关于反馈会议信息的要求，下面做法不正确的是( B
)·
A、反馈的目的要明确
B、只通过正反馈信息帮助领导营造良好韵会场氛围
C、重视会议的反馈信息沟通
D、做到适时、适量、适度
59.“近日，中央电视台邀请西部计划志愿者的典型代表李×X、安×X、唐×X以及团中央青年志愿者工作部负责人做客《实
话实说》栏目，就社会共同关注的西部计划志愿服务话题进行了访谈。

首都部分高校志愿者代表作为现场观众参加了节目录制。

”这是一份简报的导语，其写法属于(
D
)。

A、提问式
B、结论式
C、描写式
D、叙述式
60.对一般领导的重要讲话常采用的速记方法是(
A)·
A、完全记录法
B、要点记录法
C、精详记录法
D、补充记录法
61.下列发文字号中，正确的是( B
)。

A、×卫(2003)05号
B、X社保(2007)23号
C、×计生(03)5号
D、X教(2002)第2号
62.对“说明”这种表达方式的说法不正确的是(
D)。

A、说明是对事物或对人物等进行客观解释、介绍的表达方式
B、说明的对象可以是实体的，也可以是抽象的
C、对人物的经历、特征、状况作介绍是实体的
D、对事物的形状、性质、特征、成因、功能等作介绍，是抽象的
63.感谢信写作不要求( C
)。

A、叙事真实、具体
B、叙事简练、精当
C、事情具有典型性
D、语言表达情真意切
64.一般情况下，为来访团体送行，要事先确定的事项不包括()。

A、时间和地点
B、返程车辆
C、座次桌次
D、菜单
65.简报应该篇幅简短，一事一报。

如果内容太多韵话，其处理的办法是(
B
)。

A、压缩内容，提炼要点
B、把简报分期，连续编发
C、缩小字号，充分利用版心
D、将简报装订成册编发
66.在Windows中，“磁盘碎片整理程序”的主要作用是(C
)。

A、缩小磁盘空间
B、扩大磁盘空间
C、提高文件访问速度
D、修复损坏的磁盘
67.
下列表述不正确的选项是(
C)。

A、为上司制定工作日志应熟悉上司的偏好与工作规律
B、要保持两本工作日志信息的一致
C、工作日志只给上司查阅
D、秘书是上司工作时间的“警察”
68.开幕词、闭幕词、欢迎词、发言稿等属于(
A)。

A、会议书面信息
B、会议讲话信息
C、会议声像信息
D、会议交流信息
69.在会议礼仪服务过程中，国际通行的礼仪是(D )。

A、以左为尊
B、以后为尊
C、以前为尊
D、以右为尊
70.(
B
)是秘书协助上司通过与各方协商，对自己和上司的一天活动做出合理安排，并予以实施的辅助工具。

A、周计划表
B、工作日志
C、时间表
D、商务通
2009年11月秘书四级资格考试理论卷附答案第7页-秘书资格考试
71.北京碧溪公司与上海浦东公司订立了一份书面合同，碧溪公司签字、盖章后邮寄给浦东公司签字、盖章。

该合同的成立时间是(
D
)。

A、自碧溪公司与浦东公司口头协商一致并签订备忘录时
B、自碧溪公司签字、盖章时
C、自碧溪公司将签字、盖章的合同交付邮寄时
D、自浦东公司签字、盖章时
72.每支出一笔现金，秘书均应及时( C
)。

A、向主管领导汇报
B、向财务部门报销
C、在零用现金帐簿上记录
D、核对现金余额
73.安排会议全程各项活动和与会者安排个人时间的依据是( B
)。

A、会议日程
B、会议议程
C、会议进程
D、会议历程
74.企业年检的首要程序是( C
)。

A、登记主管机关受理审核年检材料
B、企业交纳年检费
C、企业申领、报送年检报告书
D、登记主管机关加贴年检标识和加盖年检戳记
75.会议经费结算的基本依据是( )A。

A、秘书提供票据
B、领导签署意见
C、会前经费预算
D、会中使用情况
76.下列对报告这一文种表述准确的是( )。

A、答复报告是被动行文
B、情况报告应以说明、议论为主
C、报告因为不要求回复，因此可以有两个以上的主送机关
D、报告必须事前行文
77.会议决议属于(
)。

A、会前准备的文件
B、会议期间产生的文件
C、会后产生的文件
D、会议反馈产生的文件
78.信宿是信息传递的( C
)。

A、来源
B、通道
C、终点
D、发出者
79.在文书处理程序中，根据定稿对文件校样进行核对校正的过程称为(
C
)。

A、检查
B、复核
C、校对
D、审核
80.会议文件资料的立卷归档是档案工作的( A
)。

A、基础
B、前提
C、保障
D、条件
81.关于启事中的“附启”，表述不正确的是( )。

A、位于正文之下
B、与公文中的附件标识相同
C、要写明单位地址、联系人、联系电话
D、可以标明有效时间
82.秘书不能利用(
C
)进行沟通。

A、权威
B、政策
C、权力
D、会议
83.会议值班工作的作用不包括( A
)。

A、沟通上下
B、宣传窗口
C、联系内外
D、协调左右
84.对文稿复核的内容不包括(A )。

A、审核、签发手续是否完备
B、附件是否齐全
C、格式是否统一、规范
D、是否用印
85.为保证组织及时获得准确的信息，以及出于安全防范的需要而开展的经常性工作，称
为(
B
)。

A、接待工作
B、值班工作
C、记录工作
D、反馈工作。