简析电力企业提高档案管理水平的措施

简析电力企业提高档案管理水平的措施
发布时间：2022-08-30T09:53:45.145Z 来源：《科技新时代》2022年第2期第1月作者：徐世梅
[导读] 随着我国电力企业的迅速发展壮大，
徐世梅
大唐南京发电厂江苏南京 210059
摘要：随着我国电力企业的迅速发展壮大，公司内部的竞争愈演愈烈。

档案保存成为电力行业工作的主要部分，对公司的发展前景产生很大的影响。

本文就简析电力企业提高档案管理水平的措施进行分析讨论。

关键词：电力企业；档案管理水平；措施
引言：电力企业的工程是在建设项目过程中，从施工设计阶段、施工阶段到竣工验收的全过程及管理工作中产生的有一定保管和使用价值的工程文书和资料。

它不仅是整个项目的建设过程记录，而且是整个项目建设及以后设施运营、维修、更新都不能缺少的原始依据。

基建工程项目档案记载施工过程中和验收后的真实情况。

随着人类社会对信息的需要日渐增多，完善领导机构，重视档案管理，建立合理可行的管理体系，进一步推进管理的规范化已迫在眉睫。

政府部门要合理使用电子文档，以提高政府工作人员对档案管理的意识与重视程度，为需要资源的个人提供有针对性的信息咨询服务。

工作者还应注意增强自己的综合素养，熟悉归档保管知识，累积管理工作经验，以提升自身归档保管的水平，精益求精。

一、提升电力企业档案管理水平的重要性
（一）企业进一步发展的必要性
电力企业要想在激烈的竞争中取得进一步的发展壮大，就需要认真搞好内部各项管理工作，以进一步提高工作质量与效率。

档案保管作为工作的主要组成部分，也应该得到进一步加强做出适当的调整，并根据时代性特点和电力行业当前的实际发展情况，不断创新档案保管的形式，使档案保管更符合当前电力行业发展的实际需要。

为此，民营企业的发展策略也在不断调整，而档案管理作为民营企业发展的企业信息化基石，也就必须做出适当的调整，以实现电力企业改制的顺利进行。

（二）企业外部环境的影响
在信息时代，档案管理在中国电力企业发展中的重要作用也日益增强。

大多数公司在决策流程中都必须依靠存档信息。

所以，企业一旦没有搞好档案管理工作，就将会影响公司投资决策的准确性，从而影响公司的发展前景。

而且，由于当前的电力市场环境也在不断发生着变化。

所以，电力企业要想作出准确的投资决定，就需要了解更多的电力市场资讯，以确保企业的发展战略符合市场的要求。

（三）能够有效保护企业的合法权益
档案保留有记录的功能。

在能源企业转型的发展进程中，会发生某些权益的交换。

为保证正当权益不受损害，一般会订立合法契约。

作为契约管理模式，这从一定意义上突出了档案保管的价值。

所以，在公司的管理活动中，必须做好档案保管，进行正当契约的管理。

在公司的正当权益遭到侵犯时，才能合理地通过正当的契约来保护自己的正当权益。

二、存在的问题
（一）档案信息化存在地域差距
目前，中国各个地区地方档案管理信息化建设发展水平仍具有很大差别。

有的地区档案管理水平领先于我国，而有的地方则略显落后。

所以，在我国高度经济发展的东南部沿海地区，他们在教学、科研、人才培养以及科学技术水平等方面，均远远领先于我国的中西部沿海。

目前，发展条件已经比较完备，并基本采用了非常现代化的国家档案管理模式。

在中西部地区，档案管理问题依然是个亟待改善的问题。

根本原因就在于这种地方经济条件落后，基本建设与管理经费不足，人员资源紧缺。

所以，档案管理工作始终处在滞后状况[1]。

传统模式仍在延续，但工作效率低，质量提高也较慢，导致档案信息管理一直处于落后状态。

（二）档案管理制度不完善
实际上，尽管我国的大部分电力企业都设置了档案保管制度，但实际状况却不像表面上那样引人注目。

电力企业内部对档案保管的重视程度极低，档案保管体制也严重地不健全。

在对档案的搜集整理工作上，由于管理人员的粗心大意造成了不少重要档案资料的缺乏。

在档案借用时，借而不还的情形常有，导致不少宝贵资料的丧失。

尽管收回了部分资料，上面涂改的痕迹还是显示这部分资料并未受到较好的保存。

这种出现的频率这种频繁发生表明，我国电力企业的档案管理体系相当不完善，对电力企业未来的发展产生了非常恶劣的影响。

三、电力企业提高档案管理质量的原因
（一）企业发展的具体要求
电力行业要想在发展过程中获得良好的成果，就需要提升公司内所有工作活动的品质。

所以，档案保管系统作为现代计算机信息技术的主要部分，在发展过程中就需要加以改造，以符合当前经济社会发展，并适应新的市场需求。

同时，在我国市场经济迅速发展的过程中，国际交流活动也日趋频繁。

而这些趋势在一定程度上也促使我国的企业文化出现了很大转变，经营主体的外向型特点也更加突出。

所以，在公司实体改革的过程中，公司内部档案管理的服务质量就必须有所提升。

（二）是企业外部环境提出的具体要求
在我国电力企业的发展壮大过程中，档案保存的意义也日益突出。

企业的重大决策就是在档案资料的基础上制定的。

所以，如果档案管理不到位，将会妨碍公司的全面发展。

与此同时，当前能源产业转型的战略发展正在急剧转变。

在这个形势下，能源产业发展需要认识自身的竞争对手，了解更多的国内外资讯，并依据这种信息随时调整内部政策，使企业的发展趋势与外部环境保持一致，不被日益变革的市场环境所淘汰。

四、提高档案管理水平的措施
（一）提高档案管理意识
用电在人类的生活中扮演着关键的角色，供电紧缺又将给人们的生产和生活带来巨大的麻烦。

因此电力企业在中国经济发展过程中将占据着越来越关键的战略地位。

作为电力工业改革未来正常决策和运转的重要组成部分，电力工业改革档案管理的意义不言而喻，对电力
行业未来的健康发展产生着巨大的推进作用。

有关领导必须要对档案保管有正确深刻的理解，从平时会议和培训活动中提高档案管理部门工作人员对档案保管重要性的深刻理解，让企业员工真正了解到企业档案保管的重要意义，从而充分认识企业档案管理的重要性与现实意义[2]。

也就是说，企业档案保管工作不但详实记载了公司的发展过程，为企业未来的发展计划提供了合理的基础，同时也为公司未来的发展减轻了很多阻碍。

（二）增强档案管理员的素质要求
对档案保管工作人员来说，最直接的接触者就是档案保管工作人员。

由此可见，加强对档案保管工作人员教育首先要进行的就是培养档案保管工作人员的综合素养。

不但要从企业的管理制度上渗透有关人员，培养他们的良好工作态度，还要经常组织有关的档案保管人员开展工作训练，以增强他们的专业知识，培养他们的良好工作素养，让所有员工都参与档案保管，认真履行工作职责。

同时，随着中国档案保管的进一步变化与发展，电力行业也要不断吸纳先进科学技术，不断提升职工的综合素养，培养职业经理人来完成这项重要工作。

（三）提高档案管理技术水平
电力企业在努力提高档案管理技术水平的过程中，还必须注意不能把某些易于泄密的设备直接连接到管理档案的网络系统中，还必须重视与不同信息网的直接联系，为防止档案与网络的直接联系，就有必要利用网络技术对企业的秘密信息系统加以隔离，防止了档案与网络的直接联系，有效增加公司网络安全的稳定性。

从而可以更好地进行公司内部网络的物理分离，也对提高企业档案数据信息的安全性能起到了重要作用。

结束语:
综上所述，能源公司发展在不断成长历程中，档案保管所起到的作用日渐凸现起来，企业领导层也慢慢的意识到了档案保管的必要性，在这样的情形下，档案保管日益引起人们的关注。

所以，电力企业必须从多方面着手，提升档案保管的品质，使得档案保管的功能能够更好的充分发挥起来，推动电力企业的稳定发展。

参考文献：
[1] 廖秀梅. 电力企业提高档案管理水平的措施探讨[J]. 办公室业务，2020(1):111-112.
[2] 卢东兴. 电力企业提高档案管理水平的措施探讨[J]. 百科论坛电子杂志，2020(23):37.。