公文标题写错

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公文标题写错
篇一:公文标题常见错误及修改练习
一、文种使用不当
行政公文标题中的文种使用不当不利于公文性质的体现、行文方向的反映、行文目的与要求的表达以及文种特点的揭示,不利于文书的处理和立卷、归档以及日后的检索和查阅,使公文失去它的规范性、权威性,以致降低公文的行政效率。

文种使用不当有如下四种情况:
(一)标题中没有文种
例1.《关于报送二〇〇五年下半年工作计划》关于后面的内容“报送二〇〇五年下半年工作计划”是事由,根据这份公文的内容,应该是一份上行公文,文种应该是报告。

可以修改为:《×××关于报送二〇〇五年下半年工作计划的报告》例2.《关于精神文明单位十项达标评比标准》从公文内容看,应该使用下行文中的“通知”行文,《精神文明单位十项达标评比标准》可以作为“通知”的“附件”处理。

标题中同时存在标点符号的错误。

可以修改为:《××关于开展评比精神文明单位十项达标活动的通知》;若活动已经开展,又可以修改为:《××关于印发开展评比精神文明单位十项达标活动
评比标准的通知》。

(二)标题中生造文种资料
例 1.《为王××同志联系调动事宜》这是一种常见的公文标题错误,有些机关一直延续使用。

可以修改为:《关于王××同志工作调动事宜的函》或《关于商调王××同志工作的函》例2.《关于张×等同志上访问题的答复》从标题的内容不能看出被答复的对象,如果是答复张×等同志,没有必要发红头文件;如果是答复上级机关的询问,可以修改为:《关于张×等同志上访问题处理意见的报告》;如果是让下级单位知晓,可以修改为:《××关于张×等同志上访问题处理情况的通报》。

(三)标题中错用文种
例 1.《××省交通基建管理局关于申请审批高等级公路水泥混凝土路面接缝技术研究可行性报告的函》。

这份公文
是写给上级机关的,应该使用请示,而不应该使用函,因为函是平行文。

可以修改为:《××省交通基建管理局关于要求审批高等级公路水泥混凝土路面接缝技术可行性研究报告的请示》。

例2.《国务院批转林业部关于各省、自治区、直辖市年森林采伐限额审核意见的报告》。

这是一份转发性的通知,被转发的是一份“报告”,应该在报告后面加上“通知”这一文种名称,也可以去掉“报告”,将
“的”移至“意见”前,让“意见”直接充当被转发文件的文种。

可以修改为:《国务院批转林业部关于各省、自治区、直辖市年森林采伐限额审核意见的报告的通知》或《国务院批转林业部关于各省、自治区、直辖市年森林采伐限额审核的意见的通知》。

(四)标题中混用文种
例1.《关于×××呈报石油化工厂土建增设附属工程的请示报告》。

请示和报告两个文种不能混用已经是老生常谈,但在具体使用的过程中仍发生混用的现象,其主要原因就是刘两个文种的使用界限辨别不清,干脆笼统池吏用“请示报告”行文。

这样使上级机关不便于处理,有时甚至贻误工作。

可以修改为:《关于石油化工厂增加土建附属工程项目的请示》例2 .《××县人民政府关于××公路桥施工期间严重影响我市公路运输情况的报告函》
这份公文标题的主要问题出在发文机关与主送机关之间的关系处理上,××市人民政府向××市交通局报告沐讼路桥施工期间严重影响该市公路运输情况,因为,只某市人民政府与某市交通局之间没有隶属关系,正确的应该使用“函”这一文种行文。

可以修改为:《××县人民政府关于某路桥施工期间严重影响我县公路运输情况的函》
二、事由表述不清资料
公文的标题应该准确地向读者传达全文的基本精神和中
心思想,在事由部分直接、准确、简要地概括公文的主旨在公文标题的拟写上是难度最大的,过简过繁都可能导致表述不清,甚至产生歧义,给工作带来麻烦。

事由表述不清有以下情况:
(一)事由繁杂冗赘
例1 .《××大学关于认真贯彻中央纪律检查委员会关于不准干扰大学毕业生分配工作的通报精神做好我校应届毕业生分配工作的几点意见》这个标题长达57
个字,从事由概括准确、清楚的角度,可以修改为:
《××大学关于认真贯彻中央纪委××号通报精神搞好应届毕业生分配工作的意见》或《××大学关于认真做好应届毕业生分配工作的意见》。

例2《××县人民政府关于转发某市人民政府关于转发“××省人民政府关于加快畜牧养殖业发展的通知”的通知的通知》
这份通知三层转发,用词重叠,读起来费劲,那么,如何克服转发(批转)性通知的标题重叠、冗长的毛病呢?一是可以省去不必要的成分,如“关于转发”、“的通知”重复的部分;二是不拘泥于原件标题,可以根据文件内容重新提炼新标题;三是省略中间环节。

可以修改为:《××县人民政府转发关于加快畜牧养殖业发展的通知》
(二)事由简而不明
例1
.《××县人民政府关于粮食问题的请示》这个标题没有说清请示的具体事项是什么,“粮食问题”是什么问题呢?是价格、收购、供应,还是调运、储备呢?从标题上不能知道真正意图,其关键问题是中心词“问题”没有限制,比较含混,造成事由笼统,词不达意。

可以修改为:《××县人民政府关于粮食收购和储备有关问题的请示》。

例2.《中共××市委通知》
标题中只有发文机关和文种,缺少事由,这种写法一般只适用于命令(令)、公告、通告等少数几个文种,“通知”的标题不能省略事由。

可以修改为《中共××市委关于××的通知》。

例3 .《××厅关于转发省人民政府办公厅[2004]53号文的通知》从标题看不出公文的任何内容,“省人民政府办公厅财政厅[2004]53 号文”到底讲的是什么?这种写法对阅读者来讲一点也不方便,只是方便了作者。

可以修改为:《××转发××省人民政府办公厅关于××的的通知》。

标题及发文字号修改
关于报送二〇〇五年下半年工作计划
关于彩虹电机厂购臵进口设备的请示报告
健民制药有限公司承办南虹街道秋季运动会的函
南方工艺美术品公司报送2001-2002年度发展规划的情况
报告中国人民银行关于进一步管好、用好留成外汇南宁市税务局进行内部机构调整的报告
桂府办发2007十四号
桂林市政府发[16]号
国务院转发国家医药管理局关于进一步治理整顿医药市场意见的通知
xx县政府关于我县部分地区遭受灾害的情况反映
xx县财政局关于对公司违反财经纪律的通告
飞驰托车厂关于机修车间设备大修的情况。

南昌高人民政府请示。

房屋拆迁公告。

南昌市鸿翔建筑职业学校关于加强学生动手能力培养的汇报。

关于批转空业部关于加速发展淡水渔业的报告。

xx省安全生产领导小组关于印发《xx省安全生产领导小组关于安全生产和事故调查处理工作职责的意见》通知。

xx大学关于向市公安消防支队申请办理建筑消防设计防火审核手续的请示。

xx县工商局关于XX同志严重失职的处分决定的通报。

篇二:公文标题常见的错误有哪些
公文标题常见的错误有哪些?
(1)太长
比如有一份转发并修订关于优质工程奖励的文件,标题
是“关于转发《国家优质工程奖励条例》,及《关于一九八五年国家优质工程评选工作的通知》并修订《铁道部基建系统优质工程评选暂行办法》中有关优质工程规模的通知”,总计用了67个字,外加3对书名号,共占73个字的位置,出现4次“优质工程”,3次“有关”或“关于”,2次“通知”。

《古文观止》中的《陋室铝》,全文才81个字。

一个标题的字数几乎等于一篇短文,未免太长了。

如认真精简一下,用十几个字也是可以概括的。

(2)烦琐累赘
这主要表现在转发文件的标题上。

现在有许多被转发的文件,文种为通知,如在转发时将标题写为“关于转发《关于××××的通知》的通知”,显得累资。

假如下一级单位再转发,难道有必要写成“关于转发《关于转发<关于××××的通知>的通知》的通知”吗?遏到这种情况,写为“转发关于××××的通知”就可以了。

(3)反映不出主要内容
比如“关于转发国务院国发字××号文件的通知”,这个文件到底是什么内容,需要看了原文才能知道。

这样的标题,等于没有事由,不仅看起来不方便,以后查找也很麻烦。

有的概括得不好,没有把重点写进去,无关紧要的却写上了。

(4)语句不符合语法规范
例1:××部、××部、××部、××部优先提高有突出贡献的
中育年科学技术管理专家生活待遇的通知
这个标题中的介词“关于”应用未用。

以标题中四个机关联合发文,其办文意图应是面向全国各单位的,但也可理解为只是面向本系统,易产生歧义,其原因是在发文机关与理由之间缺少了介词“关于”,应补上。

例2;×××高校关于进一步搞活校产办集体企业有关政策的试行办法
这个标题中的动宾搭配不当。

此标题中心词为“试行办法”,其限定部分为“关于”引导的介词词组,“进一步搞活校产办集体企业有关政策”,“搞活”的宾语应是“企业”而不能是“有关政策”,“有关政策”紧接宾语之后,则需要另有一个动词与之搭配,因为。

政策”只能是贯彻执行,而不能是“试行”,“试行”的只能是“办法”而不能是“政策”。

例3;×××高校关于加快发展本院彩色印刷品生产若干措施的通知
这个标题中的动宾搭配失当,文种使用不当。

此标题“加快发展”的宾语应是“彩色印刷品”而不能是“若干措施”,面文件内容有“决定采取以下措施”等语,应使用“决定“规定”。

若使
用“措施”等是非规定文种,应另拟发文通知,并随通知附发。

例4:××省教育厅关于加快和深化普通高校教育体制改
革若干问题的试行意见
这个际题有多项错误:一是动宾搭配不当,标题限定部分“加快和深化”的宾语应是“普通高校教育体制改革”面不能是“若干问题”。

“若干问题”需另外用一个动词搭配;二是在没有适配动词与之搭配的情况下,“若干问题”被迫充当限定部分的中心词,面“若干问题”不能限定“试行意见”;三是“意见”本属于导向性和参考性文书,不具强制性,在“意见”之前再加上“试行”实属多余。

(5)选用文种不适当
发给下属单位的用函,报送上级单位的请示和报告湿用,给不相隶属的单位行文批复,有的把标题写为“关于××××的事”,等等,都是与公文种类和行文关系的规定不相符的。

有的公文作者不了解或不会正确运用确切的文种,以致长期只使用通知、决定等二三个公文,其余文种一慨不用;有的公告、通告、通报分不清,望文生义去应用;有的不知公文中报告与请示是两种不同的文科,经常混淆不清,使用时张冠李戴或干脆写成“请示报告”;有的不知有命令(令)、批示函、会议纪要等公文,遇到该使用这些公文的场合则都用通知等公文去代替。

例1;×××关于申请解决更换一台锅炉并大修一台锅炉的报告
这个标题的内容十分明确,就是要求解决问题,关键词
是“请示”,“请示”的标题可直接准确概括出“请示”的内容,使人一目了然。

正确的作法应是将“报告”两字替换为“请示”。

例2:×××关于申请19明年公费医疗补助势的报告
这个标题的内容是某高校请求菜市批准“医疗补助费问题”,他们之间不屑于隶屑关系,是屑于平行关系。

《国家行政机关公文处理办法》中明确指出“相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批推等应用?函”,。

该文件是屑于请求批推“函”性公文,理应删除“报告”,将“报告”两字改为“函”。

例3:×××关于元旦文艺联欢会所需经费的请示报告
这个标题显然是下屑单位向上级主管部门请求解决经费的问题。

《办法》中规定,向上级机关请求指示和批憋应该用“请示”。

此文是属于请示性公文,应删去“报告”两字。

(6)多行标题分行不当
《国家行改机关公文格式》规定:公文标题必须“居中排布”。

短标题居中排布比较容易,而长标题要居中排布必须拆行,有的还要拆成多行,这就出理了一个分行问题。

按照《公文格式》的规定,分行排列的标题“要做到词义完整,排列对称,间距恰当”。

《国家行政机关公文格式》的“条文释义”更明确授出“要做到排列对称美观而且在回行时不把完整的词拆开”。

例1:
关于广泛动员社会力量搞好人口
普查工作的请示
这一例中“人口普查”是一个专有名词,不能拆开,而且拆开排成的双行标题由于上行字数太多反而影响了匀称美观。

改成下面的排列既合乎规范
又相当美观;
关于广泛动员社会力量
搞好人口普查工作的请示
××市人民改府关于保护野生
珍贵动物和稀有树种的通知
这个例句中,在排列对称、间距恰当上做得较好,但把“野生珍贵动物”这一完整的词拆开了。

其实将“野生”二字移到下一行,不但不影响排列上的匀称美观,还保持了词义的完整;
××市人民政府关于保护
野生珍贵动物和稀有树种的通知
(7)标题中标点符号的乱用错用
公文标题中乱用错用标点符号酌情况比较普遍。

乱只标点却使用了,馅用是指用错了标点符号。

例l:
××市人民政府发布
《关于加快城区住房制度改革的意见》的通知
称加书名号外,一班不用标点符号。

”对照上述要求,《关于加强城区住房制度改革的意见》不屈于法律、法规,其名称出现在标题中,不需要加标点符导。

例加《国务院办公厅转发国家经贸委等部门关于发展具有国际竞争力的大型企业集团指导意见的通知》即是如此。

例2:
××县工商局、税务局关于发布
“××县农村集贸市场管理暂行办法”的通知
此例中错误有二☆是将书名号错用为双引导。

《××县农村集贸市场管理暂行办法》具有法律性质,应冠以书名而不是双引号。

二是发文单位工商局与税务局之间表示间隔,一班用空一格的办法,商不用顿号。

例如《财政部中国人民银行关于印发(政府采购资金财政直接拨付管理暂行办法)的通知》。

篇三:公文标题常见的错误有哪些
公文标题常见的错误有哪些?
(1)太长
比如有一份转发并修订关于优质工程奖励的文件,标题是“关于转发《国家优质工程奖励条例》,及《关于一九八五年国家优质工程评选工作的通知》并修订《铁道部基建系统优质工程评选暂行办法》中有关优质工程规模的通知”,总
计用了67个字,外加3对书名号,共占73个字的位置,出现4次“优质工程”,3次“有关”或“关于”,2次“通知”。

《古文观止》中的《陋室铝》,全文才81个字。

一个标题的字数几乎等于一篇短文,未免太长了。

如认真精简一下,用十几个字也是可以概括的。

(2)烦琐累赘
这主要表现在转发文件的标题上。

现在有许多被转发的文件,文种为通知,如在转发时将标题写为“关于转发《关于××××的通知》的通知”,显得累资。

假如下一级单位再转发,难道有必要写成“关于转发《关于转发<关于××××的通知>的通知》的通知”吗?遏到这种情况,写为“转发关于××××的通知”就可以了。

(3)反映不出主要内容
比如“关于转发国务院国发字××号文件的通知”,这个文件到底是什么内容,需要看了原文才能知道。

这样的标题,等于没有事由,不仅看起来不方便,以后查找也很麻烦。

有的概括得不好,没有把重点写进去,无关紧要的却写上了。

(4)语句不符合语法规范
例1:××部、××部、××部、××部优先提高有突出贡献的中育年科学技术管理专家生活待遇的通知
这个标题中的介词“关于”应用未用。

以标题中四个机关联合发文,其办文意图应是面向全国各单位的,但也可理解
为只是面向本系统,易产生歧义,其原因是在发文机关与理由之间缺少了介词“关于”,应补上。

例2;×××高校关于进一步搞活校产办集体企业有关政策的试行办法
这个标题中的动宾搭配不当。

此标题中心词为“试行办法”,其限定部分为“关于”引导的介词词组,“进一步搞活校产办集体企业有关政策”,“搞活”的宾语应是“企业”而不能是“有关政策”,“有关政策”紧接宾语之后,则需要另有一个动词与之搭配,因为。

政策”只能是贯彻执行,而不能是“试行”,“试行”的只能是“办法”而不能是“政策”。

例3;×××高校关于加快发展本院彩色印刷品生产若干措施的通知
这个标题中的动宾搭配失当,文种使用不当。

此标题“加快发展”的宾语应是“彩色印刷品”而不能是“若干措施”,面文件内容有“决定采取以下措施”等语,应使用“决定“规定”。

若使用“措施”等是非规定文种,应另拟发文通知,并随通知附发。

例4:××省教育厅关于加快和深化普通高校教育体制改革若干问题的试行意见
这个际题有多项错误:一是动宾搭配不当,标题限定部分“加快和深化”的宾语应是“普通高校教育体制改革”面不能是“若干问题”。

“若干问题”需另外用一个动词搭配;二是在
没有适配动词与之搭配的情况下,“若干问题”被迫充当限定部分的中心词,面“若干问题”不能限定“试行意见”;三是“意见”本属于导向性和参考性文书,不具强制性,在“意见”之前再加上“试行”实属多余。

(5)选用文种不适当
发给下属单位的用函,报送上级单位的请示和报告湿用,给不相隶属的单位行文批复,有的把标题写为“关于××××的事”,等等,都是与公文种类和行文关系的规定不相符的。

有的公文作者不了解或不会正确运用确切的文种,以致长期只使用通知、决定等二三个公文,其余文种一慨不用;有的公告、通告、通报分不清,望文生义去应用;有的不知公文中报告与请示是两种不同的文科,经常混淆不清,使用时张冠李戴或干脆写成“请示报告”;有的不知有命令(令)、批示函、会议纪要等公文,遇到该使用这些公文的场合则都用通知等公文去代替。

例1;×××关于申请解决更换一台锅炉并大修一台锅炉的报告
这个标题的内容十分明确,就是要求解决问题,关键词是“请示”,“请示”的标题可直接准确概括出“请示”的内容,使人一目了然。

正确的作法应是将“报告”两字替换为“请示”。

例2:×××关于申请19明年公费医疗补助势的报告
这个标题的内容是某高校请求菜市批准“医疗补助费问题”,他们之间不屑于隶屑关系,是屑于平行关系。

《国家行政机关公文处理办法》中明确指出“相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批推等应用‘函”,。

该文件是屑于请求批推“函”性公文,理应删除“报告”,将“报告”两字改为“函”。

例3:×××关于元旦文艺联欢会所需经费的请示报告
这个标题显然是下屑单位向上级主管部门请求解决经费的问题。

《办法》中规定,向上级机关请求指示和批憋应该用“请示”。

此文是属于请示性公文,应删去“报告”两字。

(6)多行标题分行不当
《国家行改机关公文格式》规定:公文标题必须“居中排布”。

短标题居中排布比较容易,而长标题要居中排布必须拆行,有的还要拆成多行,这就出理了一个分行问题。

按照《公文格式》的规定,分行排列的标题“要做到词义完整,排列对称,间距恰当”。

《国家行政机关公文格式》的“条文释义”更明确授出“要做到排列对称美观而且在回行时不把完整的词拆开”。

例1:
关于广泛动员社会力量搞好人口
普查工作的请示
这一例中“人口普查”是一个专有名词,不能拆开,而且
拆开排成的双行标题由于上行字数太多反而影响了匀称美观。

改成下面的排列既合乎规范又相当美观;
关于广泛动员社会力量
搞好人口普查工作的请示
××市人民改府关于保护野生
珍贵动物和稀有树种的通知
这个例句中,在排列对称、间距恰当上做得较好,但把“野生珍贵动物”这一完整的词拆开了。

其实将“野生”二字移到下一行,不但不影响排列上的匀称美观,还保持了词义的完整;
××市人民政府关于保护
野生珍贵动物和稀有树种的通知
(7)标题中标点符号的乱用错用
公文标题中乱用错用标点符号酌情况比较普遍。

乱只标点却使用了,馅用是指用错了标点符号。

例l:
××市人民政府发布
《关于加快城区住房制度改革的意见》的通知
称加书名号外,一班不用标点符号。

”对照上述要求,《关于加强城区住房制度改革的意见》不屈于法律、法规,其名称出现在标题中,不需要加标点符导。

例加《国务院办公厅转发国家经贸委等部门关于发展具有国际竞争力的大型企
业集团指导意见的通知》即是如此。

例2:
××县工商局、税务局关于发布
“××县农村集贸市场管理暂行办法”的通知
此例中错误有二☆是将书名号错用为双引导。

《××县农村集贸市场管理暂行办法》具有法律性质,应冠以书名而不是双引号。

二是发文单位工商局与税务局之间表示间隔,一班用空一格的办法,商不用顿号。

例如《财政部中国人民银行关于印发(政府采购资金财政直接拨付管理暂行办法)的通知》。

公文标题中常见病例分析时间:2009-07-29 23:05来源:未知作者:超级管理员点击:53次
标题是行政公文的重要组成部分,它要求主旨鲜明、重点突出、文字简洁、格式规范,是拟写案卷标题和编制档案检索工具的唯一依据。

据此,须精心制作。

但是,有相当一部分公文标题存在病句,最常见的有两大类:一是语句不合语法规范;二是请示、函、报告三者混淆
标题是行政公文的重要组成部分,它要求主旨鲜明、重点突出、文字简洁、格式规范,是拟写案卷标题和编制档案检索工具的唯一依据。

据此,须精心制作。

但是,有相当一部分公文标题存在病句,最常见的有两大类:一是语句不合语法规范;二是请示、函、报告三者混淆使用。

结合具体病例
分析如下:
一、语句不合语法规范
例1、***部、***部、***部、***部优先提高有突出贡献的中青年科学技术管理专家生活待遇的通知。

例2、***高校关于进一步搞活校产办集体企业有关政策的试行办法。

例3、***高校关于加快发展本院彩色印刷品生产若干措施的通知。

例4、***省教育厅关于加快和深化普通高校教育体制改革若干问题的试行意见。

例5、***高校关于认真做好一九九四年表彰优秀教师和教育工作者的通知。

病例分析:
例1的介词“关于”应用未用。

以标题中四个机关联合发文,其办文意图应是面向全国各单位的,但也可理解为只是面向本系统,易产生歧义,其原因是在发文机关与理由之间缺少了介词“关于”,应补上。

例2的动宾搭配不当。

此标题中心词为“试行办法”,其限定部分为“关于”引导的介词词组,“进一步搞活校产办集体企业有关政策”,“搞活”的宾语应是“企业”而不能是“有关政策”,“有关政策”紧接宾语之后,则需要另有一个动词与之搭配,因为“政策”只能是贯彻执行,而不能是“试行”,“试。

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