公司考勤卡使用管理平台

公司考勤卡使用管理平台（试行）
1、目的：
为维护工作秩序，规范考勤管理，依据集团信息化考勤系统的推进及集团人力中心相关规定，结合公司公司员工考勤管理平台相关规定，制订本平台。

2、员工卡编号原则：
2.1 员工卡编号统一为六位数字，前两位为员工入集团年份的后两位，后四位为入集团顺序号，从0001至9999。

例如：张三，2014年入职，编号为14****。

2.2 信息化系统上线前员工卡编号由集团人力中心统一编制、下发。

信息化系统上线后，按照集团人力中心给各分配号段，各人力在号段范围内自行编制、下发。

2.3 员工卡编号实行一人一号，不能重复，员工离职后，原编号保留，不得删除或挪作他用。

3、考勤机的管理：
3.1 各公司的考勤机为人力的固定资产，责任人为公司公司人力经理。

3.2 人力应妥善保管考勤机，并保障考勤机的正常运行。

4、员工卡发放流程：
4.1 员工入职前人力需要准备好员工卡（临时卡），在员工入职当天发放；
4.2 员工入职时先使用临时卡（无照片、编号、姓名部门信息），打印编号、姓名、部门信息，连同一寸照片一起粘贴到临时卡上使用。

每季度收集入职人员照片及信息，统一换发新卡（必须收回临时卡）；4.3 临时卡循环使用；
4.4 员工卡丢失、消磁、损坏等保管不善原因，需及时报人力资源处，及时给员工换发新卡，保障员工正常打卡。

4.5 员工卡的发放：
4.5.1 员工本人持身份证原件领取；
4.5.2 必须本人签收。

5、员工考勤卡使用
5.1 员工必须严格按照班次考勤打卡，在每个工作时段的上班及下班各打一次卡。

5.2 员工必须亲自打卡，代打卡者双方均予以辞退。

5.3 若因为忘记带考勤卡、考勤卡丢失、因工作错过规定下班打卡时间、消磁等原因确实无法打卡的，由员工本人持签到单由部门负责人签批后，由核算员报人力资源处备案。

5.4后勤职能人员以外员工若因生产计划、设备等原因，需要延迟上班或提前下班，由员工本人持签到单由部门负责人签批后，由核算员报人力资源处备案。

5.5因工作期间外出办公或因公出差等原因无法正常打卡，需提前将员工外出办公单和出差申请单交到人力资源处备案。

5.6公司副总以上人员，由于公事在外原因无法正常打卡，本人要告知办公室，由办公室指定人员在第二个工作日内负责补办相关外出手续。

6、数据汇总、分析:
6.1 各人力员工关系专员负责基础数据的维护及数据的汇总、整理、分析；
6.2 各人力负责人应核实数据的准确性；
6.3 每月各人力员工关系专员应出具月度考勤汇总表，报集团人力中心审核。

7、考核激励：
7.1 不能及时发放员工卡，具体责任人负激励20元/人；如因未及时发卡，造成员工无考勤期间的损失，则损失费用由具体责任人承担；
7.2编号错，发卡人负激励20元/次；
7.3发错卡（姓名、照片、部门），具体责任人负激励20元/次；
7.4 信息维护不及时，具体责任人负激励20元/次；
7.5 原始资料（假条等）未及时整理、归档，具体责任人负激励20元/次；
7.6月度考勤汇总表提报拖期，-50元/天；
7.7每月员工累计签漏打卡单4次以上按旷工一天处理。

7.8发卡弄虚作假、虚报考勤，按照员工行为规范2.1.39条处理（二级违规）。

7.9员工卡丢失、消磁、损坏等保管不善原因，需及时报人力资源处，应及时给员工换发新卡，保障员工正常打卡；第一次由人力资源处开具交款通知单，并在财务缴费25元(卡20元和卡套（卡绳）5元)，凭财务收据在人力资源处领取新卡，第二次丢失、消磁、损坏等保管不善原因，加倍收费，以此类推。

8、应急措施：
8.1 停电：停电期间各部门手工填写员工考勤签到表，恢复正常后需将员工考勤签到表、经设备部签字确认的停电通知交各人力留存，并在考勤系统中进行数据维护。

8.2 考勤机发生故障不能正常打卡时，各人力要在考勤机旁边张贴考勤机故障标志，联系厂家进行维修（24小时内恢复），通知各部门手工填写员工考勤签到表，恢复正常后需将员工考勤签到表、经厂家签字确认的维修单交各人力留存。

逾期造成员工不能打卡的损失由人力经理及员工关系专员各承担50%。

9、本规范未尽事宜及最终解释权归公司公司人力资源处所有。