工会档案管理制度范文

工会档案管理制度范文
一、总则
为规范工会档案的管理，做好档案的归档、整理、利用和保管工作，充分发挥档案的文献价值和历史价值，规定本工会档案管理制度。

二、适用对象
本制度适用于工会的所有档案管理工作。

三、档案管理职责
1. 工会主席负责全面监督和管理工会档案的管理工作，对档案工作的质量和效果负总责。

2. 工会秘书处负责具体组织和实施工会档案的管理工作，包括档案的收集、整理、归档、利用和保管等。

3. 档案管理人员负责档案管理工作的具体执行，包括档案的制作、整理、归纳、定期检索等。

四、档案的分类和标识
1. 根据档案的性质、用途和保存年限，将档案分为活动档案、非活动档案和永久档案三类。

2. 活动档案是指工会当前正在进行的工作涉及到的档案，如会议记录、通知公告等。

这类档案保管期限为1年。

3. 非活动档案是指工会已经完成的工作涉及到的档案，如调研报告、项目申请等。

这类档案保管期限为5年。

4. 永久档案是指具有重要历史价值的档案，如工会章程、重要决议等。

这类档案永久保管。

5. 对档案进行分类标识，包括档案编号、题名、日期、责任者等内容。

确保档案的顺序、完整和可查阅性。

五、档案的收集与整理
1. 工会秘书处负责收集与工会工作相关的档案，包括会议记录、通知公告、工会活动照片等。

2. 档案管理人员负责对收集到的档案进行整理，包括按照文件的性质、用途和日期进行分类整理，确保档案的完整性和可查阅性。

六、档案的归档与利用
1. 活动档案归档：活动档案按照保管期限进行归档，归档后的档案应妥善保管并做好档案标识工作。

2. 非活动档案归档：非活动档案按照保管期限进行归档，归档后的档案应妥善保管并做好档案标识和登记工作。

3. 档案利用：工会成员有权利查询和利用工会的档案，但必须遵守相关规定，不得损害工会的利益和声誉。

七、档案的保管与销毁
1. 档案的保管：档案应妥善存放在专门的档案柜或档案室内，确保档案的安全和完整性。

2. 档案的销毁：档案管理人员应定期对已经过期的档案进行销毁，销毁应按照相关的规定进行，确保档案的安全和保密性。

八、档案的安全与保密
1. 档案的安全：档案管理人员应加强档案的安全管理，包括严格控制档案的存取权限、定期进行档案巡查和备份、加强防火措施等。

2. 档案的保密：档案管理人员应严守档案的保密责任，不得擅自泄露档案中的信息，做好档案的保密工作。

九、档案的档案学保管
1. 工会档案中的重要历史文件、照片等应经过鉴定、修复和修缮，确保其保存完好和可读性。

2. 对具有重要历史价值的档案，工会应与档案馆合作，进行专业的档案学保管，确保其长期保存和利用。

十、违纪违规处罚
对于违反档案管理制度的行为，将按照工会章程和相关法律法规给予相应的处罚，包括警告、记过、记大过等。

十一、附则
本制度的具体实施办法由工会秘书处负责制定和修订，并及时与工会会员相关人员进行宣传和培训。

以上是工会档案管理制度的范文，用于规范工会档案的管理工作，保证档案的安全、完整和可查阅性，充分发挥档案的文献价值和历史价值。

在实际应用中，还需根据工会的具体情况进行适当的修改和完善。

工会档案管理制度范文（二）
是指为规范工会档案的建立、保存和使用，保障劳动者权益，加强工会组织建设，确保工会工作的合法性和稳定性而制定的一系列规章制度。

工会档案管理制度包括以下内容：
1. 档案管理责任：明确工会组织和相关职责部门的档案管理责任，包括建立工会档案管理机构、确定档案管理人员等。

2. 档案建立和归档：规定工会档案的建立标准和程序，包括各类档案的分类、整理、登记和归档程序等。

3. 档案保存期限：明确各类工会档案的保存期限，包括永久保存档案、长期保存档案和定期销毁档案等。

4. 档案查询和使用：规定档案查询和使用的程序和权限，包括内部查询和外部查询的权限和手续等。

5. 档案保密和安全：明确档案保密和安全的措施，包括档案密级的确定、档案保管的措施和档案传递的安全保障等。

6. 档案整理和修复：规定档案整理和修复的程序和要求，包括工会档案的检修、修复、翻新和数字化等。

7. 工会档案管理的监督和评估：制定工会档案管理的监督和评估制度，对工会档案管理工作进行定期检查和评估。

通过建立和执行工会档案管理制度，可以保证工会档案的完整性、准确性和安全性，为工会工作提供有效的支持和保障。

同时，也能够加强工会组织的内部管理，提高工会工作的效率和质量。

工会档案管理制度范文（三）
第一章总则
第一条为加强工会档案的管理和使用，规范工会档案管理工作，提高档案管理的科学化、规范化水平，制定本制度。

第二条工会档案管理应遵循坚持文化为核心、服务为目标、管理为手段的原则，确保档案工作的顺利进行。

第三条本制度适用于企事业单位的工会档案管理工作。

第四条工会档案指由工会按照法律法规规定建立、保存、利用和管理的各类工会文件、资料和电子档案。

第五条工会档案管理应以遵循法律法规、保护隐私权、确保档案的完整性和安全性为原则。

第六条工会档案管理部门负责本单位工会档案的建设、管理和服务工作。

第七条工会档案管理部门应制定工会档案管理工作规程，并定期检查、评估工会档案工作的执行情况。

第八条工会档案管理人员应具备专业的档案管理知识和技能，并接受相应的培训。

第二章工会档案的建立
第九条工会档案的建立应按照工会档案的分类、整理、编目、装订等要求进行。

第十条工会档案的分类应按照文件种类、时间顺序、文件类型等进行分类。

第十一条工会档案的整理应按照部门、工会活动等进行整理，确保文件和资料的清晰、完整。

第十二条工会档案的编目应采用统一的编目规则，确保文件和资料的检索和使用的方便。

第十三条工会档案的装订应采用档案盒、档案袋等标准化的装订方式，确保档案的保存和保护。

第十四条工会档案的电子化管理应按照电子档案管理的规定进行，确保电子档案的安全性和可检索性。

第三章工会档案的保护
第十五条工会档案应设立专门的存放室或档案室进行保管，并采取相应的防火、防潮、防虫、防尘等措施。

第十六条工会档案应定期进行检查，发现问题及时采取整改措施，确保档案的完整性和准确性。

第十七条工会档案的损坏、丢失或被盗信息的处理应按照相应程序进行报告和处理，并追究责任。

第十八条工会档案应定期进行备份和归档，确保档案的安全性和可追溯性。

第四章工会档案的利用
第十九条工会档案的利用应符合法律法规的规定，并严格保护个人隐私和商业秘密。

第二十条工会档案的利用应按照档案管理部门的审批程序进行，确保档案的合法合规使用。

第二十一条工会档案的利用应按照文件的保密级别和保密期限进行，确保档案的保密性和安全性。

第五章工会档案的处理
第二十二条工会档案的处理应按照文件的保密级别和保密期限进行，确保档案的安全和隐私。

第二十三条档案管理部门负责制定工会档案的销毁和处置规程，并按照规程进行操作，确保档案的合规处理。

第六章工会档案的监督
第二十四条工会档案管理部门应定期进行档案管理工作的监督检查，并提出相应的改进措施。

第二十五条工会档案管理部门应接受上级监督机构的监督和指导，确保工会档案的规范管理。

第二十六条工会档案管理部门应对档案管理人员进行监督培训，提高档案管理的专业化水平。

第七章附则
第二十七条本制度自公布之日起正式执行，修订时应按照实际需要进行。

第二十八条对于工会档案管理部门未尽事宜，可参照相关法律法规进行规定。

第二十九条本制度解释权归工会档案管理部门所有。