现代家庭档案类型与管理方式的变化趋势

现代家庭档案类型与管理方式的变化趋势作者：张红
来源：《科技创业月刊》 2014年第1期
张红
（湖北工程学院湖北孝感４３２０００）
摘要：随着社会的进步和发展，传统的家庭档案的资料类型与管理方式也随之发生着深
刻的变化。

现代家庭档案的管理方式也逐步向着数字化方向发展。

关键词：家庭档案；管理；资料类型；变化
中图分类号：G275.9
文献标识码：Ａ
ｄｏｉ：１０．３９６９／ｊ．ｉｓｓｎ．１６６５－２２７２．２０１4．01．０33
家庭是社会组成的一个重要元素，家庭的和谐与家长的管理是密不可分的。

家庭成员在家
庭生活和社会生活过程中所产生并保存的资料，对于一个家庭具有重要的纪念意义和深远的影
响作用。

家庭档案是指记录某个家庭及其成员在家庭生活和从事社会活动中所产生的各种有意义的
资料。

过去家庭档案的管理都是用传统的手工管理方法进行，随着社会的进步和发展，现代家
庭档案的管理也逐步向着数字化管理方式转化。

１家庭档案作用与意义
家庭档案是家庭在家庭生活和社会活动过程的历史记录，是家庭和社会的宝贵的精神财富，具有其他文献都无法取代的教育和参考作用。

家庭是社会组成的一个重要元素，家庭档案是社
会档案的组成部分，它不仅反映了一个家庭在特定的历史时期的社会实践和家庭事务活动情况，而且可以从侧面反映特定地域、特定历史时期当地的经济发展和社会发展状况。

家庭档案还是
研究特定社会历史状况，编写家族及其地方史志的重要素材。

家庭档案是家庭生活的重要信息载体，反映一个家庭所经历的重大事件，家庭成员查阅家
庭档案，可以追忆过去家庭生活，以及查询家族的发展轨迹。

家庭档案所记载和概括治家理念，形成的家学是家庭教育的很好教材。

家学是家中世代相传的学问，往往需要数代人传承。

家学
浅薄，矛盾则多，激化而致家庭诸多之问题。

家学深厚，则家族兴旺。

享誉海内外的国学大师、佛学大师赵朴初先生出生于安徽太湖名门望族，翰林世家，家学渊源，其父亲炜如公，喜好读书，手不释卷；擅于丹青，精通鉴赏；开馆授徒，桃李满园，为当地名士。

母亲陈氏，外秀慧中，善诗词，通掌故。

因此，朴老自幼便得到很好的家庭教育，并受到古典文学和传统文化的
熏陶，为其日后成为大师级学者打下了坚实的基础。

位于安徽省太湖县的赵朴初纪念馆陈列的
许多文物原本是赵氏家族的家庭档案资料。

赵府门前悬挂着的光绪御笔“四代翰林”匾额，便
见证着其先世在清代的辉煌。

自朴老五世祖赵文凯于嘉庆元年状元及第之后，其家族科甲连捷，屡获馆选，簪缨不绝，成为晚清士林一道靓丽的风景。

这些就是家庭档案带给家族和社会的重
要素材。

《礼记·大学》中“古之欲明明德于天下者，先治其国；欲治其国者，先齐其家”是说家
庭家族管理好了，才能治理好国家；治理好国家后天下才能太平。

《礼记·大学》已经把家学
上升为治国之学。

孟子曰：“家必自毁，而后人毁之。

”家庭成员不修家学，败家乃迟早之事。

可见家庭档案对于家学的形成，对于促进家庭和社会的和谐与发展都有着不可忽视的作用。

２家庭档案分类
家庭档案大致可分为三大类：文字记载类；照片、音像、电子档案录类；实物档案类。

２．１文字档案类
（1）财产档案：有家庭收支账目、存单、股票、投资交易证、保险凭据、借据、合同契约、房产证等财经凭证。

（2）证件档案：出生证、结婚证、身份证、户口簿、独生子女证、学生证、毕业证、学位证、职称资格证书、聘书等各类证件。

（3）日志档案：包括家庭成员的具有重要意义的日期。

如：生日、结婚纪念日及升学、入团、入党等。

（4）医疗档案：包括家庭各个成员的血型、健康就医记录、药物过敏记录等。

（5）技术档案：家庭水电装修线路图、各种电器、机械的说明书、线路图、维修保修卡等说明。

２．２照片、音像、电子档案类
包括家庭成员各个时期的照片，婚庆、寿庆、旅游观光、聚会娱乐等家庭活动所形成的录
像带、光盘、电脑软盘、电子文档等资料。

２．３实物档案类
包括家庭成员各个时期参加不同活动产生的奖牌、奖杯、奖品、奖状及由个人爱好收集的
种类收藏物品等实物。

３现代家庭档案管理的变化
３．１家庭档案管理的电脑化
为了便于保存和查阅，收集到的家庭档案资料需要进行整理编目、分类、立卷、编目。

传
统的家庭人员众多档案资料的收集与整理属于全手工操作，工作量大，工作程序复杂：档案的
收集、分装材料、编分类目录、编号登记、归档编目、将归档档案做好脊背标签、存档，整个
过程枯燥、烦琐。

现代家庭人口少，加上社会的不断进步和发展，产生了各种先进的电子技术，由于电子技术的产生和普及，现代家庭档案管理方式也随之发生了很大变化，在现代家庭档案
管理中基本实现了电脑化管理：家庭成员的个人信息、档案资料可以扫描成数字档案技术，存
入计算机中，通过计算机软件进行分类编目、检索、调阅，实现了家庭档案管理现代化，更便
于家庭档案方便、快捷地服务于家庭和社会。

３．２家庭档案整理的多媒体化
现代的家庭档案资料不止限于文字、图表材料。

随着社会的进步和科技的进步，记录家庭
及其成员活动的有价值的声像材料越来越多。

及时收集、整理和保存这些声像材料能生动地反
映出家庭及其成员活动的真情实景。

随着科学技术手段的不断更新，计算机普及率的提高，家庭档案的内容和管理也随之向着
多媒体方向发展。

利用先进的电脑技术，及时将家庭档案资料进行数字化、媒体化，制成ＭＴＶ、并配上动画、音乐、解说和文字说明，已经成为家庭档案采集的重要内容，使家庭档案更
具有情趣和凝聚力。

３．３家庭档案利用的网络化
档案的建立是为了便于查阅和利用。

现代家庭档案利用的利用方式向着网络化方向发展。

家庭档案的利用随着网络化的发展，也发生了重大的变化，家庭成员之间利用网络邮件、ＱＱ、微信和微博等先进的网络化技术，使档案利用变得更加及时、便捷，大大提高了家庭档案的利
用率和时效性，并可利用网络技术将家庭成员在不同地域产生的个人档案进行交流利用，缩短
了家庭成员之间的距离，增进了家庭成员的情感，使家庭和社会更加和谐。

参考文献
１刘兆伟．建立家庭档案塑造美好人生［Ｊ］．档案天地，２０１２（８）
２鲁纪红．浅谈家庭档案的重要性［Ｊ］．现代经济：现代物业中旬刊，２０１２（１１）
（责任编辑晓天）。