著名物业公司人事主管副总岗位说明书

工作环境
独立办公室
工作时间特征
常常加班,偶然出差
所需统计文档
汇报文件或汇报、季度/年度工作计划、总结、研究汇报、协议或法律文本、信函
备注
技能技巧
熟练使用办公软件、含有一定网络知识
含有较强统率能力和经营管理能力
个人素质
个人能力
含有较强管理能力、领导能力、判定和决议能力、谈判能力
含有较强分析能力、组织能力和冲突管理能力
含有较强激励能力和倾听能力
身体素质
身体健康,无传染病,有充沛精力
其它
使用工具/设备
计算机、投影、电话、Intranet网络、交通及通讯设备、计算器、档案柜
专业
物业管理、工商企业管理、行政管理等相关专业
培训经历
接收过人力资源管理、财务管理、营销管理以及物业管理知识培训
接收过英语口语培训
经验
含有五年以上物业管理经验,两年以上管理岗位工作经验
知识
通晓经营管理运作程序、管理技巧
熟悉国家人事管理政策、市场营销知识、社交礼仪知识、财务管理运作程序
了解国际经济发展趋势、国家政策法规
某著名物业企业人事主管副总岗位说明书
岗位名称
副总经理（主管职能部门）
岗位编号
所在部门
岗位定员
1人
直接上级
总经理
工资等级
直接下级
办公室主任、人事部经理、计财部经理、管理部经理、工程部经理
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
工作综述
帮助总经理全方面主持物业企业工作,具体领导物业部,负责物业管理各项职能全方面实施,负责对物业部相关人员和事件管理。
职责与工作任务
职
责
一
职责表述:帮助总经理制订企业发展计划和年度、月度经营计划。工作时间百分比: 20％
工作
任务
依据企业定位和战略目标,帮助总经理确定年度工作方针、目标和方法
组织年、月工作计划制订和实施
具体负责物业管理业务工作计划制订和实施
职
责
二
职责表述:全方面负责物业部管理工作,审定物业部工作计划,组织物业部定时召开多种工作会议部署、检验、总结工作,处理相关事项,重大事项直接向总经理汇报。
权限二:对物业部各级人职员作监控权
权限三:对上级提出本职员作合理化提议权
权限四:对企业考评工作监控权
权限五:对应权限内财务审批权
权限六:对下属部门服务、质量和其她问题命令整改权
内部协调关系
物业部之间关系、和其她副总经理关系
外部协调关系
政府部门、用户单位、技术监督局、卫生防疫站等
任职资格
教育水平
大学本科及以上学历
工作
任务
审定直接下级人员绩效考评和物业部经济指标考评
参与企业职员职称评聘和职员晋级工作
职
责
五
职责表述:处理各物业部多种例外事件。工作时间百分比: 15%
工作
任务
总体负责企业企业文化建设和党工团工作
和内外部多种人员、组织进行沟通,为企业营造愈加好发展环境
例外事件处理
权力
权限一:对下属人员人事任免提议权
工作时间百分比: 25%
工作
任务
审定物业部所拟工作计划
参与物业部相关会议,作出权限内决议
监督指令责协调多个物业部之间关系。工作时间百分比: 20%
在企业存在部止一个物业部情况下,负责协调多个物业部之间关系,促进其交流与合作
职
责
四
职责表述:对直接下级进行绩效考评,并参与企业职员职称评聘和职员晋级工作。工作时间百分比: 20%