编辑如何约稿(转)

编辑如何约稿（转）
那个时候，约稿也许会成为编辑工作中一项不重要的工作。

但目前，我们还不具备那样的实力，所以约稿依然是我们稿件最重要的来源。

所以，我们有必要把这个环节讲得细致一些。

1．约稿的前提：大家知道，约稿最重要的是要有约稿的对象，也即一个作者群。

我们每个人，都有用很多的时间来开发自己的作者群。

现在科技的发达，为我们开发作者提供的非常方便快捷的条件。

我们可以从网上查找，可以从兄弟报刊上找，还可以通过我们遍及全国的发行人员来联系，当然，我们也可以利用一些开会的机会，结识更多的人，组建自己的作者队伍。

每个编辑，要保持自己周围有一个优秀的作者团队，但是这个团队不能一成不变。

我们要保持作者队伍的新鲜度，这也就保证了我们报纸的新鲜度。

因为一个作者给我们写稿时间久了，会形成一种思维定势，阻止了我们报纸的创新。

更何况，新的教师在不断成长，有许多很有思想很有实力的教师都希望能在教学之余写一些文章，或者是为得些稿费，或者是为评职称，或者是为了提升自己的品位。

因此，发现、开发并培养新作者，永远都是我们光荣而神圣的职责。

2．约稿的方式：约稿的方式包括写信约稿、电话约稿、E-MAIL约稿、手机短信约稿等。

但因为时间和效率问题，写信约稿已不常用，我们最常用的是电话约稿和E-MAIL约稿、手机短信约稿，有时候，还是这几种方式的综合运用。

我们经常采用的方式是：先给作者发一封E-MAIL，写明约稿要求，然后再打一个电话，询问是否收到，并落实回稿时间。

事实证明，这种方式是比较可行的。

当然，也可以给作者发了E-MAIL后，用手机发一个短信告知作者查收并落实时间也可以。

如果内容比较简单，单纯的电话约稿也是可以的。

3．约稿的语言表达要求：说到这一点，首先要求大家明确自己和作者之间的关系。

作者大多都是有教学实践的，有许多还是教育方面的专家。

我们首先要怀着一种尊重的心情，来面对我们的作者。

他们永远都是我们的老师，他们永远都最有资格评论教学和学习。

而我们，许多时候都是通过与他们的谈话或者通过看他们的稿件来提高我们
自身的水平的。

所以我们约稿时，语言要注意以下两点：第一，要用尊敬的、询问的口吻，如“想请您百忙之中写篇稿子，您有时间吗？”或者“我们要得很急，您看两天内回稿可以吗？”而绝对不可以用命令的口吻：“请务必在两天内回稿”“如果两天内不作回复，视为自动放弃”“让你写稿，是给你一个机会，你一定要抓住啊”等等。

永远不要把自己放在高于作者的地位，永远不要用施舍的眼光去面对作者。

第二，约稿表述要清楚。

听说过一个作者把一篇稿子改了六遍才算交差的故事，这件事还就发生在我们报社。

后来位作者在网上的论坛里发布了一些很不利于我们的言论。

我想，这其中一定有我们编辑表述不明的问题。

所以，约稿时表述一定要清楚。

4．约稿的内容：约稿的内容至少应该包括以下几个方面：第一，对作者的问候、感激或称赞，引起作者的好感；第二，说明自己要约稿
的内容及格式和字数要求；第三，说明回稿时间。

第四，最好附上样稿或样报。

现在，我们语文版给作者约稿，只要是课文辅导或阅读训练的，都要求给作者附写作的样稿。

而样稿，也是可以不断更新的，因为总有一些作者的写作超越了样稿的要求，写得更有创意。

没有样稿可以参照的，一定要把相关要求说得更明确一些。

5．约稿中可能会遇到的几个问题及处理办法：
第一，作者拒绝怎么办？要先看看他拒绝的理由是什么，是最近太忙呢，还是根本就不了解或不认可我们的报纸呢，要区别对待。

如果是太忙，可以告诉他：以后有机会再和他合作；如果是不了解或不认可我们的报纸，就有必要首先向对方介绍我们的报纸，并尽可能快地给对方寄去自己的报纸。

首先我们要用诚意去约稿，但如果许多的诚意也打动不了这位作者，那就可以放弃这位作者。

第三，作者写回来的稿件不符合我们报纸的用稿要求怎么办？首先我们要有一定的鉴别能力，能够鼓励和保护作者的创意，而不能用一个标准随意切割作者的作品。

但如果确实不属于创意而属于败笔，或者是作者不负责任的应付，我们就应该积极地想办法。

处理的办法一般有两种：一种是打回去，重新强调一下要求，请作者自己修改；一种是编辑自己修改。

编辑要提高自己的业务水平，能够和敢于修改作者的稿件，但要注意修改不可以违背作者的愿意，或者改得更加糟糕。

4．约稿中体现的编辑的个人魅力：我们常听说向某某名家约稿，有的人就约得着，有的人就约不着。

这里面，个人魅力占有很重要的作用。

在约稿中，你要展示你的真诚，你的智慧，你的才情，你的实力。

或者要以情动人，或者要以理服人，或者要以才摄人。

在与作者的交流中，你要用内行的语言和作者对话，作者能感觉到在和一个有水平的人打交道，因而也很高兴。

你要用乐观的心态和作者交流，使作者感觉是在和一个快乐的人打交道。

编辑和作者交朋友，确实是一种双赢。