采购委员会及其会议制度

采购委员会及其会议制度
采购委员会及其会议制度
采购管理是企业经营的重要基础之一。

在原物料成本占据销售成本的75-85%的行业中，采购成本和储存费用的合理性
对经营利润产生很大的影响。

因此，有效的采购委员会制度可以奠定稳定的采购管理工作基础，提高采购管理水平，降低采购成本和储存费用，合理使用资金。

采购委员会由总经理、副总经理、采购部经理、生产部经理、品管部经理和财会部经理组成。

总经理担任主席，采购部经理兼任会议秘书，做会议记录并负责决议案的执行。

采购委员会的职责包括拟定原物料的采购政策并确保政策的适当执行，依据公司的质量标准，确保原物料的品质及合理的价格，审核决定采购的时机、价格及数量，协调、解决影响采购实施的重大问题。

采购委员会会议分为定期和不定期会议。

定期会议由会议讨论决定采购委员会召开会议的固定时间，并相应的要求有关
部门定期提供分析资料，以供会议讨论和决策。

不定期会议是针对采购管理过程中的特殊事项，例如：原物料市场急剧变化时。

XXX成员的提议，应临时召开采购委员会会议。

会议的法定人数为全体委员的三分之二，采购委员会的决议须半数以上人员表决通过，出席会议的列席人员无表决权。

若采购委员会成员无法参加，应授权代理人员参会。

会议主持人为采购委员会主席，主席因故不能出席会议时应委托副主席或公司其他领导主持，采购部经理负责会议的召集。

采购委员会会议的内容包括采购部经理报告上次会议决议事项的执行情况，原物料的库存量、在途量，原物料的市场行情预测动态，公司应采取的措施，月原物料采购计划及资金需求计划，采购部外欠货款情况。

采购委员会会议的程序要求采购部经理做好会议记录，并负责决议案的执行。