第四章电子表格软件中文Excel的使用

第四章电子表格软件中文Excel 的使用教学目的与要求:1、了解Ｅxceｌ2000的基础知识；2、掌握数据的各种处理方法;３、掌握工作表的编辑方法;4、掌握页面设置和打印方法。

本章重点与难点:1、数据的各种处理方法;2、工作表的编辑方法；４.１Eｘceｌ2００0基础知识（一）一、Exｃeｌ2000的启动与退出1、启动:(1）单击任务栏上的“开始→程序→Micrｏｓoft Exｃel”;（2）双击桌面上的Ｅxceｌ2０00 的快捷图标；(3)单击任务栏上的“开始→程序→MicｒosｏｆtＯfｆice 20０0→MｉcrｏsofｔExcel”；(４)右击桌面空白处,在弹出的快捷菜单中单击“新建→Miｃrｏｓoft Exｃｅl工作表”。

２、退出：（1)按快捷键Alt ＋F4；(２)按组合键Ctrｌ＋Alt＋Ｄel,在弹出的对话框中单击“任务管理器”，再单击“任务管理器”对话框中的“结束任务”按钮。

(３）单击标题栏上的“关闭”按钮。

二、Excel 20００的窗口：特别注意“编辑栏”、“名称栏”、“工作区表”、“工作表标签”等。

三、基本操作：１、创建新的工作簿:执行菜单命令或用快捷键“Ctｒl ＋N”或单击常用工具栏上“新建”按钮。

2、打开工作簿；3、保存工作簿：注意Excｅｌ文件的扩展名是“.ｘlｓ”4、关闭工作簿：快捷键Ctrｌ＋W或“文件→关闭”等。

四、工作簿、工作表与单元格1、定义工作表数:执行菜单命令“工具→选项→常规”;2、工作表的行列范围：行:1~65５36；列：1~256；３、单元格的命名：列名行名4、工作表之间的切换５、保护工作表:执行菜单命令“工具→保护→保护工作表”,输入密码即可;６、保护工作簿：执行菜单命令“文件→另存为”，在对话框中单击“工具”下拉列表框的“常规选项”,对“打开权限密码”和“修改权限密码”进行设置。

4.2 数据的输入及保护一、常数的输入和添加批注１、输入数字和文字注意点：（１）输入文字常量时,先输入“’”，不可计算;（2)输入日期时,年、月、日之间用英文状态下的“／”或“-”隔开;输入时间时时、分、秒之间用英文状态下的“：”隔开。

(3）充分使用格式工具栏上的货币样式、百分比样式、千分位样式及小数有效位等按钮。

２、添加批注:执行菜单命令“插入→批注”或右击该单元格单击“插入批注”选项；通过单击“视图→批注”进行批注的显示／隐藏或编辑工作。

4.２.２数据的填充1、填充相同的数据：将鼠标的指针放在单元格的右下方，变成“＋”形,按鼠标左键拖动即可。

对于文本或日期的输入拖动时要按住“Ｃtrｌ”键。

2、对文本和数字的填充：文字不变，数字递增。

3、利用自动填充输入有规律的数字序列：4.３公式与函数一、公式的输入1、熟悉各种运算符，见课本P １73—174。

2、输入公式:选择要输入公式的单元格，单击“编辑公式”按钮,单元格中出现等号,编辑栏下出现计算结果栏。

公式输入后，按回车确认,结果自动出现。

二、单元格的引用：绝对引用、相对引用和混合引用３种。

注意：“ ：”代表连续区域；“ ,”代表间隔;“工作表！”指定工作表，若该项缺省时,特指当前工作表。

对课本上的例题，3种引用既是说明：对于一个计算公式，可以使用３种引用方法：如：将B3、C3、Ｄ3、E3相加，计算公式可写成:SUM（B3:E３)或SUＭ($B$３:＄Ｅ＄3)或SUM（Ｂ$3：E3)三、使用函数１、直接输入法；２、使用编辑公式按钮;3、使用粘贴函数按钮:“fx”按钮;４、自动求和：“∑”按钮；5、自动计算:选定要计算的区域，右击状态栏,在出现的快捷菜单中选择某个计算方式即可。

4．4数据的编辑一、单元格的选定:单元格的选定:鼠标单击和拖动法。

注意连续选择时,使用Ctｒｌ和Shift键。

二、单元格的移动和复制1、熟悉各种移动组合键（见课本P180）２、移动和复制数据:方法与Worｄ里的操作类似。

三、插入、清除和删除数据1、插入数据(1）插入单元格：在要插入的位置右击；（2）插入复制数据：右击要复制的单元格，单击“复制”选项,在目标单元格右击,单击“插入复制单元格”。

（3）插入移动数据２、清除数据：利用“Ｄel”键、执行菜单命令“编辑→清除”。

3、删除单元格和数据:执行菜单命令“编辑→删除”。

四、查找和替换数据：操作与Word里的操作类似:执行菜单命令“编辑→查找（或替换）”。

4.5 工作表的编辑一、工作表的插入、删除和重命名1、选定工作表:2、插入工作表：3、删除工作表：４、重命名:二、工作表的复制与移动(三种方法）1、执行菜单命令“编辑→移动或复制工作表”;２、使用选择性粘贴命令:在源工作表中执行复制命令，再在目标工作表中单击“选择性粘贴”命令。

３、利用鼠标拖放移动和复制工作表。

(1)移动工作表：直接用鼠标拖动到目标位置。

(2）复制工作表:按住Ctrl键后用鼠标拖动到目标位置。

三、工作表的显示方式（可取消隐藏）:１、隐藏/显示单元格区域：选定后，单击“格式→行→隐藏”。

2、隐藏/显示工作表:单击“格式→工作表→隐藏”。

３、工作表窗口：（1)新建窗口:执行菜单命令“窗口→新建窗口”。

(2）排列窗口：执行菜单命令“窗口→重排窗口”。

3、拆分窗口:执行菜单命令“窗口→拆分”或用鼠标拖动拆分条即可。

可通过“窗口→撤消拆分”。

4、隐藏/显示窗口５、冻结窗口:执行菜单命令“窗口→冻结窗口”。

可取消冻结。

4.6 工作表的格式化一、调整列宽和行高:鼠标拖动或执行菜单命令“格式→行(列)→行高(列宽）→确定”。

二、设置数字格式（确定数值的表现形式、小数点的位数等）:选定要设置数字格式的单元格或单元格区域，，在“数字”选项中选择相应的类型,“确定”即可。

三、设置字体：执行菜单命令“格式→单元格→字体”。

四、文本对齐：右击要对齐的单元格或单元格区域，选择“设置单元格格式→对齐”,选择需要的对齐方式。

五、自动套用格式：“格式→自动套用格式”。

六、格式的复制和删除:1、使用常用工具栏上的“格式刷”按钮。

先选定区域,单击“格式刷”按钮，用刷子扫过目标区域即可。

２、清除：“编辑→清除→格式”。

七、使用模板:1、使用系统提供的模板：“文件→新建”，选择固定的模板，“确定”即可。

２、自定义模板:新建工作簿,“文件→另存为”，在“文件类型”中选择“模板”,确定文件名,单击“确定”即可。

４.7 数据图表化一、创建图表1、利用图表向导创建：（１）选定要建立图表的数字区域。

(2)单击常用工具栏上的图表向导按钮，或者执行“插入→图表”命令，在其中对“图表类型”、“子图表类型”等进行设置;（3)单击“下一步”,在“图表源数据”对话框中确定创建图表的数据区域以及数据系列的产生位置；(4)单击“下一步”,在“图表选择”对话框中进一步设置。

（5）确定图表位置。

2、快速创建图表:选定数据区域，利用图表工具栏中的“图表类型”按钮,设置内嵌图表。

或按功能键Ｆ1１,自动插入一个默认的柱形的图表。

二、图表的移动、复制、缩放与删除1、移动和复制:单击图表,出现8个控制柄。

用鼠标单击移动。

若要复制，则只需按住Ctrｌ键即可。

2、缩放图表:调整图表周围的8个控制柄。

3、删除图表：选中图表，按“Dｅｌ”键或执行菜单命令“编辑→删除工作表”即可。

三、快速改变图表类型：单击图表，出现图表工具栏，在图表类型中选择某个新的图表类型。

四、编辑图表数据1、在嵌入式图表中添加数据：选定数据区域,鼠标指针拖住右边线到图表中即可。

或执行菜单命令“复制”和“粘贴”命令。

2、在图表工作表中添加数据：选定数据区域,“复制”、“粘贴”。

３、删除图表的数据系列:选定要删除的数据列,单击“编辑→清除”或右击,在快捷菜单中单击“清除”。

五、编辑图表文字：图表文字包括图表标题和数据轴标题。

单击图表,执行菜单命令“图表→图表选项”。

六、在图表中使用图形1、直接插入图形:选定要改变的数据系列,单击“插入→图片”。

2、利用剪贴画插入图形；3、去掉图表中加上的图形：右击要去掉的数据系列,单击“数据系列格式→图案”选项，在内部中选择“自动”即可。

4．8数据的管理和分析要求:熟悉数据的各种管理方法4.8.１创建数据清单一、输入字段名和记录:注意：第一行是字段名，其余的为记录。

方法：直接输入或先输入字段名，执行菜单命令。

单击字段名下面第二行中的任何一个单元格，单击“数据→记录单”，弹出显示当前工作表的对话框，如课本上Ｐ197的图5-６０。

二、维护数据清单1、查找记录：单击记录单对话框中的“条件”按钮,在其中输入条件,单击“下一条”按钮,出现符合条件的记录。

2、编辑记录:可以查看或修改记录。

3、增加记录：单击上个对话框中的“新建”按钮，直接添加记录的数据,单击“关闭”按钮即可。

4、删除记录：选定要删除的记录，单击“删除”按钮。

4．8.2 数据排序1、快速排序：选中要排序的字段列中的一个单元格,单击常用工具栏上的排序按钮即可。

２、关键字排序:包括主关键字、次关键字、第三关键字。

执行菜单命令“数据→排序”命令即可进行设置。

３、自定义排序：在排序对话框中单击“选项”按钮,进行设置。

4.8.3数据筛选一、自动筛选：步骤:1、选定一个单元格;2、执行菜单命令“数据→筛选→自动筛选”；3、单击某个字段的下拉箭头，在列表中选择条件或单击“自定义”按钮,输入筛选条件。

二、取消自动筛选:１、取消一列的筛选:在要取消列的字段下拉列表中选定“全部”。

2、取消所有字段的筛选：单击“数据→筛选→全部显示”。

3、取消自动筛选箭头:去掉“自动筛选”前的“√”即可。

三、高级筛选:在数据清单的上端插入空行，键入要用来筛选数据清单的条件标题；在下面的行中键入匹配的条件；单击“数据→筛选→高级筛选”,选择条件区域,单击“确定”按钮。

４.8.４数据分类汇总、数据透视、页面显示和打印一、分类汇总和结果显示：见课本P201—203。

二、数据透视表:三、页面显示和打印：1、设置打印区域：选定要打印的区域，单击“文件→打印区域→设置打印区域”,亦可取消该操作;2、分页设置：水平分页、垂直分页、交叉分页方法:单击“插入→分页符”,亦可取消分页符。

３、页面设置：单击“文件→页面设置”即可。

４、打印预览和打印：操作同Word 。