检测检验机构设备管理的要点分析

检测检验机构设备管理的要点分析
摘要：设备管理是对设备寿命周期全过程的管理，包括选择设备、正确使用设备、维护修理设备以及更新改造设备全过程的管理工作。

设备管理是质量管理体
系运行的重要环节，检测检验设备作为产品质量检测的关键核心设备，设备管理
直接关系到检测检验质量的服务品质。

现结合工作中的实际情况做以下分析。

关键词：设备管理质量管理检测检验
一、设备管理的涉及方面
设备管理是一个综合性的工作，不仅仅是设备使用过程的管理，还包含设备的采购、维护、以及更新改造，涉及到设备的生命全周期全过程。

1、制定采购计划，合理购置。

为保证较高的检测质量、客户的满意度，保证质量管理体系的适宜、充分和有效性，需
要及时制定采购计划，及时预算，一般会从以下几个方面着手：
(1)注重规划采购环节，减少“胎里带”的毛病，实现最佳性价比为前提。

(2)当检测业务量增加时，需提前预测现有仪器设备配备条件能否满足检测的时效性。

(3)当某设备到达一定年限，在做好维护、保全设备性能的同时，需要做好购置替代设备
的预算。

(4)通过市场调研积极了解社会需求，收集需要扩项的检测能力参数，及时提交讨论，确
定需购置的仪器设备。

(5)通过日常对设备的性能跟踪，制作合格供应商名录，或通过网络平台、设备厂家的销
售人员咨询，或同检验检测机构同行交流，搜集功能更加适用、性价比更高的设备，登记备案，以便以后购置时参考。

2、建立设备档案，完善技术资料。

设备档案的管理是一个动态、持续的过程，包括设备的采购、验收、使用、维护、维修
等环节形成的文件材料，能够准确完整地反应设备从采购到报废整个过程的状态信息。

对于
新购置回来的设备，各部门联合验收，确保设备的完好，及时收集相关资料，建立档案，并
通过不断的补充，使档案能完整的呈现仪器设备的购置过程、参数功能、验收启用情况、维
修使用情况、仪器状态等等。

在保留纸质档案的同时，可以以“唯一性标识，仪器名称，品牌，型号”为文件夹名称建
立设备电子档案，档案的电子化，让我们轻松实现查询检索功能，比较灵活的提取复制资料，令工作事半功倍。

比如，在检测检验机构申请科研项目或申请一些平台的运行补贴时，需要
提供一些证明材料，包括设备所有权的证明材料，仪器设备状态完好、符合使用要求的证明
材料等。

还有些关键设备文件资料，检测检验人员使用频率比较高的材料，通过图片、表格
或软件方式存下电子版，提取复制简单易行。

3、加贴设备信息标识，准确反应设备的状态属性。

设备的信息标识需要满足以下三点，1、唯一性标识(包括附属设备和软件)：设备名称\
编号\负责人。

2、设备检定标识：计量所张贴的合格标签。

3.使用状态标识：在用\停用\报废。

为避免设备上贴满了各种标识，本着简单全面的原则，标识内容可以合并，比如状态和唯一性标识可以合并在一个标签上。

在《产品质量检验机构计算认证技术考核规范》中，用三色标识的对设备进行检定校准状态的规范管理，其应用范围为：
（1）如果确认检测设备的性能指标与产品技术说明书相符，贴绿色标识的合格证。

对于计量仪器，通过检定合格后，加贴绿色标签，上边有检定证书编号、使用人、有效期、检定单位、仪器编号这些信息。

对于功能性仪器，检查完性能良好后，加贴绿色标签，有使用人，设备编号就可以。

（2）如果出现以下情况，可贴黄色标签的准用证。

测量范围缩小，但工作所需的测量范围内功能正常；多功能测量设备中的某些功能已经丧失，但检测工作所需的功能正常；降等或降级使用。

（3）不能够使用的加贴红色停用标签。

当仪器设备损坏，或性能无法确定，或计量检定不合格，或者超过检定周期在保养维修过程中，需加贴停用标签，直至修复并通过检定、校准或核查表明设备能正常工作为止。

对于暂时存放在实验室的待报废设备需张贴报废标签。

4、根据工作需要，建立各类设备管理表格。

除了存档类原始文件档案材料外，还需要建立各种设备管理表格，以便于日常查询以及计量工作的开展，比如设备一览表，设备检定计划表，设备检定周期表，固定资产登记表，设备故障维修记录表，标准气体登记管理表，合格供应商名录等。

5、设备的日常维护维修，指定专人负责，保持设备整齐，清洁，安全。

设备的维护维修需要指定专人负责，因为在设备维护维修的管理过程中，设备维修费用在检测检验成本中，占有很大比重，维修服务成本需细化到每一台设备，通过与服务供应商的技术故障交流，服务内容和价格谈判等，我们更方便精确了解成本，也从侧面了解设备的老化程度，保证了设备维护维修的效果。

二、目前在设备管理中容易出现的问题及解决办法
目前设备管理中存在主要问题是，在设备的使用过程中,应以提高设备综合效益和设备寿命周期的经济性为前提，所以轻视设备老化，看似一个小问题，实则设备管理大计，重中之重。

比如：在分批送检时，分配不合理就会出设备紧张，不能确保检测检验的常规进行，但是，正因为这种生怕影响检测检验顺利进行的心理，极容易因为这种过度的担忧，造成设备持有不合理，设备冗余。

设备本身多属电子类产品，长期放置极容易造成设备迅速老化。

在外出检测设备的使用中，设备的不当使用、错误使用以及不及时维护，会造成设备的加速老化。

解决办法：改变职工心智模式。

借鉴TPM管理思维模式，除了日常维护清洁以外，做好期间核查，各部门联合起来定期对设备进行全面健康查体。

定期组织设备管理者和设备使用者有效学习设备维护专业知识。

强化职工责任感。

故障是由于人的思维方法和行为上的错误引起的，每个人都要爱护设备，遵守公司规定的纪律和要求，认真做好使用计划，坚持使用原则，合理协调设备分配，不同类别的设备分别采取不同的控制措施，最大化保障设备的生命周期。

除了这个重中之重，还有其他几个值得注意的小问题，如下：
1、在仪器设备实际采购过程中，尤其是政府采购，从部门提出某设备需求意向，到采购、验收、检定、使用，会经过诸多环节，往往在填写采购申请时使用的设备名称与实际采
购的设备名称不一致，会导致在设备验收、固定资产清查、制作信息卡等环节造成混乱，因
此建议统一名称，名称可以合同、发票名称为主导，实际仪器设备名称可用备注或括号内同
时标注。

2、在仪器设备购置进来时，在仪器显著位置贴上耐热、耐磨不易脱落的标签。

标签内
容至少含有“唯一性标识．名称．型号．位置一管理人”，唯一性标识是为了将每一台同一位
置同一管理人相同型号的设备分开，标签中的仪器位置和管理人信息在资产管理中比较重要，比如资产清查时，经常会出现相应位置找不到某设备的情况，或某位置多出来一些设备，因
此标识原位置和管理人显得尤为重要。

3、在设备做过日常检定或者维修检定后，需及时更新公布检定周期表，以便于设备使
用者对设备信息的掌握和正确使用。

三、结束语
检测检验机构设备管理工作是一项系统工程，涉及到方方面面，要做好这项工作，除了
在实践中积累经验，在遵循法律法规的基础上，根据机构的自身规模，性质等，建立设备管
理新模式，形成与之相匹配的管理体系，保证设备管理制度被严格执行，才能满足公司服务
品质持续提高的要求。

参考文献：
[1]高领.《陕西安技煤矿安全装备检测有限公司管理体系文件---程序文件》
[2]李葆文.《设备管理新思维新模式》.机械工业出版社2010.09
[3]中岛清一.《TPM入门——全员生产维修》.1993。