上海建筑工程公司财务管理制度
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上海建筑工程公司财务管理制度
1. 介绍
上海建筑工程公司(下称本公司)是一家从事建筑工程、房地产开发及其他相关业务的公司。
为保证公司财务管理的规范性、准确性和透明度,特制定本财务管理制度。
本制度的作用是对公司各项财务活动进行规范的管理,确保公司财务稳定、透明、合规运营。
同时,本制度还负责制定各类财务政策,为公司未来经营和决策提供必要的支持。
2. 财务管理的组织机构
公司财务管理组织机构如下:
组织机构图
组织机构图
3. 财务管理的职责
3.1 总经理
总经理是公司的第一责任人,对公司的财务运作负总责。
其职责如下:
•制定公司的财务策略和管理规定,负责公司财务决策和管理;
•对公司各项经济和财务活动进行监督和管理;
•制定全公司的预算和经费申请制度,并负责对公司各项经费申请的批准。
3.2 财务部
公司财务部是公司财务管理的主要职能部门。
负责全公司的财务收支管理,会计核算和审计、财务分析及相关报表的编制等工作。
其职责如下:•负责公司财务管理体系的建设;
•负责公司的预算编制、审批工作;
•负责公司账务的处理和统计;
•负责公司的财务分析和预测;
•负责公司的内部审计。
3.3 项目部
公司项目部是公司实际的业务操作部门,其职责如下:
•按照公司的财务管理制度,编制项目的预算和经费使用计划;
•统一管理项目经费,并做好相关记录和报表;
•经费使用上报,必须得到公司财务部门的批准。
3.4 各部门负责人
各部门负责人应指派专人负责本部门经济活动及相关事项的管理,并应配合会计人员的统计、登记、备查等工作,严格执行公司各项财务管理规定。
4. 财务管理的制度
公司财务管理的制度如下:
4.1 预算制度
公司年度预算由总经理作为公司财务决策的基础。
同时,各部门应根据年度预算制定本部门的具体预算方案,由总经理审核后纳入公司年度预算中。
在财务管理中,计划和预算是非常重要的管理工具,必须精心制定并模拟各种可能的情况,以便对未来公司资金流动情况做到严密的测算和控制。
4.2 费用管理制度
所有员工的各类工作费用必须在预算内使用。
各部门必须逐项填写申请表,并送交会计部门的负责人员审核以核准费用。
各部门必须加强对费用的管理,避免出现超预算支出。
负责人应定期对各项经济活动进行总结,以便进行有效的经济分析,进而整合资源,提高效率。
4.3 资金管理制度
公司的资金是企业运营的生命线,各部门应加强资金管理,尤其是在采购、销售、投资和资金调拨等方面做到严格管理和把控。
公司应该建立稳定的财务预算和资金计划制度,预测到可能发生的现金流量并进行有效控制,确保经济运作的平稳安全。
4.4 会计核算制度
会计核算是财务管理的基础,其准确性和真实性直接关系到财务经营的正常运作。
公司应采取科学的会计核算方法,建立完善的会计制度和监督系统。
实施会计核算应遵循合法、公正、准确、及时、清晰的原则。
所有公司资金流向必须得到记录和核算,确保财务数据准确无误。
4.5 内部审计制度
公司应建立一套完整的内部审计机制,对公司各方面的业务活动进行检查和审计。
内部审计的主要职责是:
•审查和评估公司内部控制制度的运行情况;
•发现和纠正内部控制制度中存在的不足;
•提高财务管理水平,确保公司资产的安全、准确和透明;
•对公司决策的合理性和公正性进行评价。
4.6 财务报表制度
公司各部门必须按照财务报表制度定期报送各种财务报表。
财务报表中的数据必须准确无误,反映公司的真实经营情况。
同时,公司财务部门还应负责制定各种财务报表的制度,并对财务报表进行审核和分析。
财务报表应涵盖财务状况表、利润表、现金流量表等。
5. 总结
财务管理对于任何一家公司都是至关重要的,尤其对于建筑等行业的企业来说,更是要加倍重视。
本公司制定了严谨的财务管理制度,以确保公司财务运作稳健、透明、合规,从而为公司未来的发展提供了有力保障。
这一财务管理制度的实施,需要全体员工的共同努力和配合,做到严格遵守各项制度,严格责任分工,加强资金管理,保证公司财务的健康运营。