资料报送、接收管理制度范文
学校材料报送管理制度范本
第一章总则第一条为规范学校材料报送工作,提高工作效率,确保材料质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校各部门、各班级以及教职工报送各类材料。
第三条材料报送工作应遵循以下原则:1. 严谨性:报送材料必须内容真实、准确、完整;2. 及时性:报送材料应按时完成,不得延误;3. 规范性:报送材料格式、内容应符合学校相关规定;4. 保密性:对涉及保密的材料,应严格保密。
第二章材料报送范围及要求第四条材料报送范围:1. 学校各类公文、报告、请示、通知等;2. 教学计划、教学大纲、教案、课件等教学资料;3. 学生学籍、成绩、奖惩、评优等学生工作材料;4. 教职工职称、考核、培训等人事管理材料;5. 学校各类活动策划、总结、报告等;6. 其他需要报送的材料。
第五条材料报送要求:1. 材料内容真实、准确、完整,不得有虚假、伪造、隐瞒等行为;2. 材料格式应符合学校相关规定,如:公文格式、表格格式等;3. 材料字迹工整、清晰,标点符号正确;4. 涉及保密的材料,应在材料封面注明“保密”字样,并严格按照保密要求进行报送。
第三章材料报送流程第六条材料报送流程如下:1. 撰写材料:各部门、各班级以及教职工根据工作需要,撰写各类材料;2. 审核材料:报送材料前,由部门负责人或班主任进行初步审核,确保材料内容、格式、保密等符合要求;3. 递交材料:审核通过的材料,由部门负责人或班主任按照规定时间递交至学校办公室;4. 学校办公室收文:学校办公室负责收文、登记、分类、分发等工作;5. 材料归档:学校办公室对报送材料进行整理、归档,以备查阅。
第四章材料报送管理第七条学校办公室负责材料报送的全面管理工作,具体职责如下:1. 制定材料报送工作流程和规范;2. 负责材料报送的收文、登记、分类、分发等工作;3. 对报送材料进行审核,确保材料质量;4. 对报送材料进行整理、归档,确保材料安全;5. 定期检查各部门、各班级材料报送工作情况,对存在问题及时进行整改。
学校材料报送管理制度范本
学校材料报送管理制度范本第一条总则为了规范学校材料报送工作,提高工作效率,确保材料报送的质量和时效性,根据上级要求和学校实际情况,制定本制度。
第二条报送范围本制度适用于学校各部门向上级部门报送的各种材料,包括工作总结、工作计划、报表、请示、报告、文件、资料等。
第三条报送要求1. 材料内容应真实、准确、完整,不得有虚假、误导性内容。
2. 材料应简明扼要,条理清晰,格式规范,字迹工整。
3. 材料应按照上级部门的要求和时限报送。
4. 材料应经过相关部门审核,领导签字确认后方可报送。
第四条报送流程1. 各部门根据上级部门的要求,准备相应的材料。
2. 材料经部门负责人审核,签字确认后,提交给学校办公室。
3. 学校办公室对材料进行审核,确保材料符合要求,然后统一报送上级部门。
4. 上级部门收到材料后,对材料进行审查,如有需要,会反馈给学校办公室。
5. 学校办公室根据上级部门的反馈,及时通知相关部门进行整改或补充材料。
第五条报送时间1. 定期报送的材料,应按照上级部门的要求,按时报送。
2. 临时性材料,应根据上级部门的要求,尽快报送。
3. 紧急材料,应在接到上级部门的通知后,立即报送。
第六条报送方式1. 纸质材料应装订整齐,标注清楚报送部门、材料名称、报送日期等。
2. 电子材料应按照上级部门的要求,使用相应的文件格式,标注清楚报送部门、材料名称、报送日期等。
3. 材料应通过学校办公室统一报送,特殊情况可由上级部门指定其他报送方式。
第七条责任追究1. 各部门应严格按照本制度要求报送材料,如有违反,将追究相关部门的责任。
2. 学校办公室应认真审核材料,如有疏漏,将追究学校办公室的责任。
3. 上级部门对学校材料的审查,发现问题时,学校应积极配合,及时整改。
第八条附则本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
本制度的解释权归学校办公室所有。
以上就是学校材料报送管理制度范本的相关内容,希望对您有所帮助。
资料、报表报送制度及管理办法
资料、报表报送制度及管理办法第一篇:资料、报表报送制度及管理办法资料、报表报送制度及管理办法为加强和规范统计报表报送工作,信息报送工作,提高工作效率,保持信息畅通,及时、准确、全面地反映工程实施过程中的最新动态,更好地发挥统计的服务和监督作用,根据《中华人民共和国统计法》和国家统计局有关统计工作规定,结合本工地统计工作实际,制定本制度。
第一条统计报表报送工作坚持依法、依纪的原则,坚持客观性、真实性、时间性、一致性的原则。
第二条本制度所称统计报表包括周报、月报表、季报表、年报、快报、临时性各类报表等。
第三条统计报表报送工作由各单位统计人员负责,统计人员必须具备一定业务能力和综合素质,要保持统计人员的相对稳定。
第四条统计工作人员要认真学习统计指标解释,确定每项指标所包括的范围,同时和业务口核对有关数据,力求准确,不得漏报、错报。
第五条严格按照规定报表报送时间,完成统计报表报送工作。
填写统计报表时必须对有关数据审核评估,准确无误后才能传出数据,确保填报统计数据全面、准确、及时、数出一门。
第六条统计报表汇总后必须经单位主管领导审核签章,统计人员审核签字,并加盖单位公章后上报。
各单位主管领导不得强令或者授意统计人员篡改统计资料或者编造虚假数据。
统计人员对领导人强令、授意篡改统计资料或者编造虚假数据的行为,应当拒绝、抵制,依照统计法和统计制度,如实报送统计资料,并对所报送的统计资料的真实性负责。
第七条严格报表报送签到制度,各单位统计报表和资料,必须由统计人员亲自送审,并在签到表上签名,未按规定送审的统计报表和资料视为迟到,将依照规定追究当事人的责任。
第八条执行报表报送通报制度,对迟报的单位进行通报批评,两次以上迟报视为拒报,对拒报等统计违法行为,将请示市统计局依照《统计法》和《湖北省统计管理条例》追究负责人和责任人的法律责任。
第九条各类统计报表实行档案化管理,应于次年二月底前装订成册,立卷归档,妥善保管。
第十条乡党政综合办公室对各类统计报表报送工作实行监督检查,对所有报表的报送情况定期进行通报。
公司内部材料报送制度范本
公司内部材料报送制度范本一、总则为了加强公司内部管理,规范材料报送工作,提高工作效率,根据公司实际情况,特制定本制度。
本制度适用于公司各部门及全体员工。
二、材料报送范围1. 报送材料包括但不限于:工作总结、工作计划、报告、请示、批复、通知、公告、人事变动、项目进展、财务报表等。
2. 各部门应按照职责范围,主动收集、整理、报送相关材料。
三、材料报送要求1. 准确性和完整性:报送材料应真实、准确、完整,不得有虚假、遗漏等情况。
2. 及时性:根据材料性质和紧急程度,及时报送相关材料,确保公司各项工作正常运行。
3. 规范性:报送材料应符合国家法律法规、公司规章制度等相关规定,格式规范,字迹清晰。
4. 保密性:涉及公司机密的信息,应按照公司保密制度要求进行报送,严禁泄露。
四、材料报送流程1. 各部门应在材料生成后,按照报送级别和紧急程度,依次报送给相关部门。
2. 相关部门收到报送材料后,应及时进行审核,如有需要,可提出修改意见,退回修改。
3. 审核通过的材料,由相关部门负责人签字确认,按照报送级别报送至下一级。
4. 最终审核通过的材料,由公司总经理签字审批,予以发布。
五、材料报送时间1. 常规材料报送:每月5日前报送上月总结及下月计划。
2. 紧急材料报送:根据实际情况,及时报送。
六、监督与考核1. 公司各部门应加强对材料报送工作的监督,确保报送材料质量。
2. 公司定期对各部门材料报送工作进行考核,对违反本制度的部门和个人,予以通报批评,并根据实际情况进行处理。
3. 对材料报送工作表现突出的部门和个人,予以表彰和奖励。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度的解释权归公司总经理所有。
3.如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
通过以上规定,公司内部材料报送制度范本旨在规范各部门及员工在材料报送工作中的行为,提高工作效率,确保公司各项工作顺利开展。
希望全体员工认真遵守本制度,共同推进公司内部管理水平的提升。
工作资料报送管理制度
工作资料报送管理制度第一章总则第一条为了规范和加强工作资料的报送管理,提高工作效率和质量,保证信息及时、准确、完整地传达和报送,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门,所有工作资料报送及接收均按照本制度执行。
第三条工作资料包括但不限于报告、统计数据、会议纪要、资讯等各类文件和信息。
第四条报送管理主要目标是确保工作资料的准确、及时、完整的报送和接收,提高信息的传递效率和准确性。
第五条报送管理应当根据工作需要和实际情况制定相应的流程和规范,保证工作资料的顺利传递和报送。
第二章报送流程及标准第六条报送单位应当根据工作需要及时准备工作资料,并按照规定的报送时间向接收单位报送。
第七条报送材料应当包括必要的附件和资料,确保对接收单位了解工作情况和内容有所帮助。
第八条接收单位应当按照规定的流程接收工作资料,并对接收的资料进行确认和审核。
第九条如果接收单位在接收工作资料过程中发现问题,应当及时向报送单位提出意见和建议,协商解决问题,并保留相关资料和证据。
第十条报送和接收单位应当建立报送记录和档案,对报送和接收的工作资料进行归档和备份,以备后续查阅和使用。
第三章报送责任和监督第十一条报送单位应当按照要求准备和报送工作资料,确保资料的准确性和完整性。
第十二条报送单位应当明确工作资料的报送责任人和报送流程,保证工作资料按时、准确的向接收单位报送。
第十三条接收单位应当严格按照规定接收工作资料,并对接收的资料进行确认和审核,及时向报送单位反馈问题和建议。
第十四条上级单位应当加强对下级单位的报送管理和监督,确保工作资料的顺利传递和报送。
第十五条报送管理应当建立监督制度,对报送和接收过程进行定期检查和评估,发现问题及时纠正和整改。
第四章处罚措施和奖励机制第十六条对违反报送管理制度的单位和个人将给予相应的处罚,包括警告、扣减奖金、工资降低等,情节严重的将追究相关责任人的法律责任。
第十七条对认真执行报送管理制度,工作出色的单位和个人将给予相应的奖励,包括表彰、奖金、晋升等。
信息报送工作制度范本(四篇)
信息报送工作制度范本第一章总则第一条、为进一步加强信息工作,推动信息工作步入制度化、规范化、科学化轨道,充分发挥信息工作在上情下达、下情上达、正确决策、科学管理、宣传服务中的重要作用,促进各项事业和谐、健康、快速发展,依据上级有关文件规定,结合我所实际,特制定本工作制度。
第二章____机构及其职责第二条、我所信息工作由所长直接领导,归口综合办统一____管理,综合办综合协调指导我所的信息工作。
第三条、信息工作的主要职责:(一)按照____高速集团及____中心的相关要求,研究和制订信息工作的规章制度和工作计划,并____实施。
(二)做好信息的采集、筛选、加工、传送、上报、反馈和存档等各项日常工作。
(三)结合中心工作、领导和群众关心的问题,____开展信息调研,提供有情况、有分析、有建议的专题综合信息。
(四)负责工作简报的撰写、编辑、报送工作。
(五)及时、准确、全面向上级报送重要工作信息,同时将上级要求的信息报送要点及时通报各站各部门。
第四条、各站要明确____名工作人员为信息员,从事具体信息工作。
第五条、各乡镇信息员的工作职责:(一)根据信息工作要求,结合所站实际工作,完成信息的收集、编写、报送工作,每月定期向管理中心工作信息。
(二)根据上级工作报送要点,结合工作中心和重点及本单位工作实际,开展信息调研工作,每月至少报送有价值的综合信息____篇。
(三)负责在第一时间迅速收集上报本单位重大突发性事件、重要动态、重要紧急情况,并随后续报送事态进展、处置措施、起因后果和吸取教训的情况。
第三章信息采集范围第六条、我所收集和报送信息的主要内容包括:(一)党和国家的重大决策在本单位工作范围内的执行落实情况。
(二)本单位重要工作部署及有关会议精神的落实情况。
(三)本单位重点工作的进展情况,以及工作推进过程中出现的问题。
(四)改革发展举措在本单位员工中间产生的反响情况以及其他思想动态。
(五)本单位负责人关于改进所站工作的新思路、合理化建议,本单位推进工作的新举措以及专项工作报告。
公司文件接收管理制度
公司文件接收管理制度
一、目的与原则
本制度的目的在于确保公司文件接收工作的有序进行,防止信息泄露和误传,提高文件处理效率。
在执行文件接收工作时,应遵循以下原则:准确性、及时性、保密性和责任性。
二、文件接收范围
本制度适用于所有通过邮寄、递送、电子邮件等方式送达公司的官方文件,包括但不限于政府公文、合作伙伴函件、客户往来文件、内部报告等。
三、文件接收流程
1. 文件接收人员应当对收到的文件进行初步检查,确认文件的完整性和真实性。
2. 对于实体文件,接收人员需在《文件接收登记簿》上记录文件名称、来源、接收时间和接收人等信息。
3. 电子文件应保存至公司指定的安全电子邮箱或网络存储空间,并记录相关信息。
4. 接收人员应及时将文件转交给相关部门或人员,并确保文件传递过程中的安全和保密。
四、文件分类与归档
1. 根据文件性质和内容,将其分类为公开文件、内部文件、机密文件等级别。
2. 文件接收人员应按照公司档案管理规定,将接收到的文件及时归档至相应部门。
五、责任与监督
1. 文件接收人员应对其接收和处理的文件负责,确保信息准确无误地传达给相关人员。
2. 公司应定期对文件接收管理工作进行审查,以确保制度的有效性和执行情况。
六、违规处理
对于违反文件接收管理制度的行为,公司将根据情节轻重采取相应的纪律处分措施,严重者可能面临解除劳动合同的后果。
七、其他事项
本制度由行政部门负责解释,如有变更,应及时更新并通知全体员工。
总结。
工作资料报送管理制度范文
工作资料报送管理制度范文工作资料报送管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范工作资料的报送管理,提高工作效率,保障信息安全,特制定本制度。
本制度根据国家有关法律法规、政府文件和公司内部管理制度,结合公司的实际情况制定。
第二条适用范围本制度适用于公司内所有部门和员工在工作中的资料报送、传递和保存。
第三条定义1. 工作资料:包括但不限于报告、备忘录、会议纪要、文件、合同、信函等文书形式的信息载体。
2. 报送:指将工作资料交给上级、同级或其他相关部门或人员。
3. 保存:指妥善保管和归档工作资料,确保其完整性和可追溯性。
第二章报送程序和要求第四条报送的流程1. 上级指示报送:在上级指示下,按照要求把工作资料报送到指定的人员或部门。
2. 同级协调报送:在同级协调工作中,必要的工作资料应及时报送到相关部门或人员。
3. 下级报送汇报:下级按照规定的时间和方式,向上级报送本级工作资料,并定期向上级汇报工作进展和情况。
4. 其他报送事项:根据工作需要,可根据实际情况进行其他形式的报送,但必须有明确的报送对象和方式。
第五条报送的要求1. 准确性:工作资料必须真实准确,不得故意歪曲事实或隐瞒真相。
2. 完整性:工作资料必须包括所有必要的内容,不能遗漏重要信息。
3. 时效性:工作资料必须按时报送,不得拖延或延迟。
4. 格式规范:工作资料的格式应符合公司规定的格式要求。
5. 语言规范:工作资料的语言应规范、客观、明确,不得使用侮辱、诽谤、猥亵等不当语言。
第三章报送责任和权限第六条报送责任1. 上级责任:上级负责确定报送的内容和时间,对被报送的工作资料进行审核和批示,保证报送的及时、准确和完整。
2. 下级责任:下级负责按时将工作资料报送上级,并对被报送的工作资料进行备份和归档,保证其完整性和可追溯性。
3. 同级责任:同级负责协调工作中的报送事项,保证报送的及时和完整。
第七条报送权限1. 上级权限:上级有权要求下级报送工作资料,并对被报送的工作资料进行审核和批示。
学校材料报送管理制度范文
学校材料报送管理制度范文学校材料报送管理制度范文第一章总则第一条为规范我校材料报送工作,加强材料报送管理,提高工作效率,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于我校所有教职员工在工作中涉及材料报送的行为。
第三条材料报送应遵循便捷、高效的原则,强调质量和效果。
第四条根据不同的报送目的和内容,材料报送可以分为内部报送和外部报送两种形式。
第二章材料报送的内部报送第五条内部报送是指材料提交给校内其他相关部门、办公室、院系、教工或学生的行为。
第六条内部报送的材料应包括以下内容:(一)报送目的、报送事项;(二)报送材料的名称、数量、页数等具体信息;(三)报送材料的核查验收人及时间。
第七条内部报送的流程包括以下环节:(一)起草阶段:起草人根据报送目的和要求,整理并编写材料。
(二)审核阶段:由相关部门负责人或指定的审核人对材料进行审核,确保信息准确、齐全。
(三)核查阶段:由核查人进行材料核查,确保材料的真实性和可靠性。
(四)验收阶段:由验收人对材料进行验收,确认材料内容符合报送要求,质量达到标准。
(五)报送阶段:物理或电子发送材料至相应的部门、办公室、院系、教工或学生。
第八条内部报送的时限应视报送的紧急程度和重要性确定,并在内部报送流程中明确规定。
第三章材料报送的外部报送第九条外部报送是指材料提交给校外单位或组织的行为,包括但不限于各级政府部门、合作单位、竞赛机构等。
第十条外部报送的材料应包括以下内容:(一)报送目的、报送事项;(二)报送材料的名称、数量、页数等具体信息;(三)报送材料的核查验收人及时间;(四)报送的截止日期及方式。
第十一条外部报送的流程包括以下环节:(一)起草阶段:起草人根据报送目的和要求,整理并编写材料。
(二)审核阶段:由相关部门负责人或指定的审核人对材料进行审核,确保信息准确、齐全。
(三)核查阶段:由核查人进行材料核查,确保材料的真实性和可靠性。
(四)验收阶段:由验收人对材料进行验收,确认材料内容符合报送要求,质量达到标准。
资料上报规范管理制度范文
资料上报规范管理制度范文资料上报规范管理制度范第一章总则第一条为规范和统一公司内部资料的上报流程和管理方式,提高工作效率和信息安全,保护公司利益,特制订本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有部门和岗位人员的资料上报工作,包括但不限于报告、文件、表格、演示文稿、会议纪要等各类资料的上报。
第三条公司内部的资料上报应遵循真实、准确、及时的原则,遵守国家和公司的法律法规,保护公司商业机密和个人隐私。
第四条资料上报的责任应落实到相关部门和个人,各部门和个人应按照职责进行上报,并确保上报资料的质量和时效性。
第二章资料上报流程第五条资料上报的流程包括资料准备、填写、审核、提交和归档等环节。
第六条资料准备阶段,上报人员应明确资料的上报目的、内容和形式,并确认上报时间和范围。
第七条资料填写阶段,上报人员应按照规定的格式和要求填写资料,并核对资料的准确性和完整性。
第八条资料审核阶段,审核人员应对上报资料进行审核,包括对资料的真实性、准确性、完整性和合规性的审核。
第九条资料提交阶段,上报人员应按照规定的渠道和方式提交资料,并确保资料的及时性和安全性。
第十条资料归档阶段,上报人员应将已上报的资料进行归档,保留一定时期,并确保资料的易查找和保密性。
第三章资料上报要求第十一条上报资料应具备以下基本要素:标题、摘要、正文、分类、附件、时间等。
第十二条标题应简明扼要地反映资料的核心内容,便于他人快速了解和理解。
第十三条摘要应对资料的主要内容进行概括,包括问题的提出、分析、结论等。
第十四条正文要求结构清晰、层次分明,内容准确、详尽,语言简洁、通俗易懂。
第十五条分类要求对资料进行科学分类,方便组织和查询,并能体现资料的重点和难点。
第十六条附件要求与正文内容相符合,格式规范,易于阅读和理解,附件名清晰明确,内容真实可靠。
第十七条时间要求清楚记录资料的上报时间,便于追溯和统计。
第四章资料上报管理第十八条资料上报的管理要做到规范、监督和奖惩相结合。
公司收文资料管理制度
第一章总则第一条为加强公司收文资料的管理,确保文件传递的及时性、准确性和保密性,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各子公司及所有员工在收文资料过程中的管理工作。
第三条收文资料管理工作应遵循以下原则:1. 依法依规:严格按照国家法律法规和公司规章制度执行;2. 及时准确:确保文件传递及时,内容准确无误;3. 保密安全:加强文件保密工作,确保信息安全;4. 分类归档:对收文资料进行分类整理,便于查阅和存档。
第二章收文流程第四条收文部门负责公司收文资料的接收、登记、分发、传阅和归档等工作。
第五条收文流程如下:1. 接收:收文部门收到文件后,应立即进行签收,并在签收单上注明收到时间;2. 登记:对收到的文件进行登记,包括文件名称、文号、收文日期、来文单位、密级、份数等;3. 分发:根据文件内容、密级和各部门职责,将文件及时分发到相关部门;4. 传阅:需要传阅的文件,按照规定的传阅顺序和范围进行传阅;5. 归档:文件传阅完毕后,收文部门负责将文件归档,并做好档案管理工作。
第三章文件保密第六条文件保密工作应严格遵守国家保密法律法规和公司保密制度。
第七条文件密级分为绝密、机密、秘密三个等级,各部门应根据文件内容确定密级。
第八条文件保密措施:1. 文件传阅时,应指定专人负责,不得随意泄露;2. 文件存档时,应按照密级要求进行分类存放,并设置相应的保密措施;3. 文件销毁时,应严格按照国家保密规定和公司保密制度执行,确保信息安全。
第四章文件归档第九条文件归档工作应按照以下要求进行:1. 归档范围:包括公司各部门、各子公司收到的各类文件、函件、报告、请示等;2. 归档时间:文件传阅完毕后,收文部门应在一个月内完成归档工作;3. 归档要求:归档文件应完整、清晰,无破损、污损,并按照文件分类、编号、排列顺序进行归档;4. 归档存放:归档文件应存放在指定的档案室,并做好防火、防盗、防潮、防虫等工作。
学校材料报送管理制度模板
学校材料报送管理制度第一条为加强学校材料报送工作的规范化、制度化管理,确保材料报送的及时性、准确性和完整性,提高工作效率,根据上级要求和学校实际情况,制定本制度。
第二条学校材料报送工作应遵循以下原则:(一)及时性:按照上级要求和时限,按时完成材料报送工作。
(二)准确性:确保材料内容真实、准确、规范,不得出现虚假、错误信息。
(三)完整性:按照上级要求,提供完整、全面的材料,不得遗漏重要内容。
(四)规范性:按照相关法规和标准,规范材料格式、字体、字号等。
(五)保密性:对涉及保密的材料,严格按照保密规定进行管理。
第三条学校材料报送工作由校长统一领导,相关部门分工负责,各级管理员具体实施。
第四条材料报送流程:(一)制定计划:各部门根据上级要求和实际情况,制定本部门材料报送计划,明确报送内容、时限等。
(二)收集整理:各部门按照计划,收集相关材料,进行整理、筛选、归档。
(三)审核审批:各部门负责人对材料进行审核,确保内容真实、准确、完整,签字批准。
(四)报送上级:各级管理员按照上级要求,将材料报送至相应部门。
(五)反馈意见:上级部门对报送材料进行审核,提出修改意见,各级管理员及时反馈给相关部门。
(六)修改完善:各部门根据上级意见,修改完善材料,重新报送。
(七)归档保存:各部门将最终版材料归档保存,以备查阅。
第五条材料报送要求:(一)文字材料:文字表述清晰、简练,格式规范,字体、字号统一。
(二)数据材料:数据准确、完整,来源可靠,如有必要,附上相关图表。
(三)图片材料:清晰、美观,具有代表性,附上简要文字说明。
(四)音视频材料:内容健康、正面,画面清晰,声音清楚,附上简要文字介绍。
第六条材料报送时限:(一)常规材料:按照上级要求和学校规定的时间节点报送。
(二)紧急材料:根据上级要求,及时报送,确保时效性。
第七条材料报送方式:(一)电子文档:通过电子邮件、办公系统等电子方式报送。
(二)纸质文档:按照上级要求,报送相应份数的纸质文档。
学校资料收发制度范本
学校资料收发制度范本一、目的和原则为了确保学校资料的及时、准确、安全收发,提高工作效率,根据我国相关法律法规和学校实际情况,制定本制度。
本制度适用于学校各部门和教职工在资料收发过程中的行为规范。
二、组织机构1. 学校设立资料收发中心,负责全校资料的收发工作。
2. 资料收发中心设负责人一名,负责日常工作安排和人员管理。
3. 各部门设资料收发员一名,负责本部门资料的收发工作。
三、收文办理1. 收文流程:签收、登记、拟办、批办、承办、督办、回复、归档。
2. 办公室文秘工作人员每天负责对全部来文(纸质、电子)进行签收、登记。
收文登记应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期、办理意见等情况逐项填写清楚。
3. 阅办文件由办公室文秘人员按下列程序处理:(1)校长阅示。
所有来文一律先呈送校长阅批。
党务来文由党委书记阅批。
(2)分管校领导阅处。
根据校长或党委书记的批示,按照分工送有关校领导阅处,有关校领导要当日阅处(如需传阅,应交由文秘送下一位校领导阅处)。
急件即送批办,校长外出遇有急办件时可由办公室主任先送分管领导阅处并说明情况。
(3)有关处室阅办。
根据校领导的批示交有关处室办理,有关处室负责人应按时完成公文办理工作,并及时将办理结果反馈给办公室。
(4)存档。
四、发文办理1. 发文流程:拟稿、审核、签发、登记、编号、缮印、校对、分发、归档。
2. 各部门负责人负责本部门文件的拟稿和审核工作。
3. 文件签发后,由资料收发中心负责登记、编号、缮印、校对。
4. 校对无误后,由资料收发中心负责文件的分发工作。
5. 发文完毕后,由资料收发中心负责归档。
五、资料安全管理1. 资料收发中心要确保资料的安全、完整、保密。
2. 资料收发中心要落实防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防丢失等措施。
3. 资料收发中心要建立资料借阅制度,严格控制资料的借阅范围和时间。
4. 资料收发中心要定期对资料进行检查、清点,确保资料的准确性。
六、纪律与责任1. 教职工应当积极配合资料收发工作,按时办理资料收发手续。
运营部文件报送管理制度范文
运营部文件报送管理制度范文运营部文件报送管理制度一、总则为规范运营部文件的报送流程,提高办公效率和协同工作效果,根据公司的管理要求和实际情况,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司运营部门的所有文件报送工作。
三、文件报送流程1. 文件起草:由相关部门负责人或委托人员起草文件,并按照公司的文件格式规定进行排版和编辑。
2. 文件审核:经起草人员审核确认无误后,将文件提交给运营部门负责人审核。
3. 文件备案:审核通过后,将文件进行编号,并按照公司文档管理系统的要求进行备案。
4. 文件发放:备案完成后,将文件发放给相关部门,并按需要抄送给其他相关人员或部门。
5. 文件签收:收到文件的部门或人员应在规定时间内签收,并返回签收单。
6. 文件汇总:运营部门收集收到的签收单,对文件的反馈意见进行整理和分析,形成报告。
7. 文件归档:经过综合分析后的文件报告归档保存,供以后查阅和跟踪。
四、文件编制规定1. 文件形式:包括公文、会议纪要、报告、通知等。
2. 文件编号:按公司文件编号规定进行编制,确保文件的唯一性和可追溯性。
3. 文件格式:按照公司文件格式规定进行排版和编辑,包括字体、字号、标点符号等要求。
4. 文件内容:对于不同类型的文件,要求明确内容和格式的要求,并确保信息准确、完整。
五、管理要求1. 文件报送时限:根据文件的紧急程度和重要程度,设定不同的报送时限,并提前告知相关人员。
2. 文件紧急处理:对于紧急情况下的文件报送,可以采取电子邮件、电话等方式进行快捷传递。
3. 文件传递渠道:报送部门应按照公司规定的渠道进行文件传递,确保信息的安全性和准确性。
4. 文件收集归档:运营部门负责收集、整理和归档相关文件,确保文件的安全、完整和可查询性。
5. 文件审核把关:运营部门负责人对文件的审核要严谨,确保文件的合规性和规范性。
6. 文件反馈意见:相关部门或人员在签收文件时,要及时提供相关反馈意见,以便运营部门进行分析和改进。
资料报送、接收管理制度范文
资料报送、接收管理制度范文第1条各级单位必须加强公司资料管理,规范公司员工在资料报送、接收中的职务行为,严格资料报送、接收的程序要求,确保资料报送、接收工作合法、真实、完整和及时,防止因资料报送、接收工作不当给公司经营管理带来各种风险。
第2条本制度适用于公司各职能部门、各分(子)公司所有对外资料的报送和外部资料的接收工作。
第3条对涉及合同当事人双方法律行为的文件、协议,公司对外经济活动的重要数据、文字、图纸等依据,以及作为财务结账、收款的重要凭据等,均为公司资料管理的范畴。
第4条公司经办人员应与需报送和接收资料的政府行政主管部门保持工作联系,及时做好有关资料的报送和接收工作。
第5条凡涉及与企事业单位之间的合同资料,须以合同协议为依据,及时、准确地进行报送和接收。
第6条报送、接收的资料主要包括:(一)工程建设过程中的申请资料、批复文件、行政主管部门颁发的证照、与此有关的会议纪要等;(二)涉及工程勘察、设计、施工、监理、维修合同、材料采购、(买卖)合同、保管合同等涉及双方合同行为的一切资料;(三)涉及到公司经营管理的对外数据资料;(四)报送和接收的文件及其它资料。
第7条集团公司办公室为综合资料报送和接收的归口管理部门,各部室为对应业务资料报送和接收的归口管理部门;分(子)公司办公室为分(子)公司资料报送和接收的归口管理部门。
需指定专人负责资料的登记和分发,严格执行资料报送、接收的程序。
第8条对外资料报送的程序(一)经办人员应根据不同资料的具体要求,如实填报相关内容;对涉及多个部门填报的资料,各部门应积极配合,准确提供资料的相应内容,并报请有关领导核准。
对事关公司的重要文字表述资料,由主管行政系统副总裁审核;对涉及公司财务各方面的重要数字资料,由公司主管财务系统副总裁审核。
(二)经办人员对已由相关部门领导核准的文件资料,交公司或职能部门经理审批,并按规定加盖印章。
(三)公司各部门应认真核准报送资料的有关内容,在确认无误或对相关部门提出的修改意见达成一致后方可签章。
公司资料报送接收管理制度
第一章总则第一条为规范公司内部资料报送接收工作,确保资料传递的及时性、准确性和安全性,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各子公司及全体员工。
第三条本制度遵循以下原则:1. 依法合规:严格遵守国家法律法规和公司规章制度;2. 效率优先:简化报送接收流程,提高工作效率;3. 保密安全:确保资料安全,防止信息泄露;4. 责任明确:明确报送接收责任,确保工作落实。
第二章资料分类与报送第四条公司资料分为以下类别:1. 行政类:公司内部行政管理文件、会议通知、公告等;2. 业务类:业务报告、项目资料、合同、协议等;3. 技术类:技术文档、设计方案、技术标准等;4. 其他类:人力资源、财务、审计等专项资料。
第五条资料报送应按照以下程序进行:1. 各部门、各子公司根据资料类别,编制报送清单,明确报送对象、报送时间、报送方式;2. 报送清单经部门负责人审核后,报送至公司综合办公室;3. 公司综合办公室对报送清单进行汇总,确认报送对象和报送时间;4. 报送资料应按照规定格式整理,确保资料完整、清晰、准确。
第三章资料接收与处理第六条公司综合办公室负责资料的接收与处理工作,具体职责如下:1. 接收各部门、各子公司报送的资料,并进行登记;2. 对报送的资料进行初步审核,确保资料符合要求;3. 将审核通过的资料分送至相关部门、子公司;4. 对报送的资料进行归档管理,确保资料安全。
第七条各部门、各子公司在收到资料后,应按照以下要求进行处理:1. 仔细阅读资料内容,确保理解;2. 根据资料要求,及时落实相关工作;3. 如有疑问,应及时与报送部门或公司综合办公室沟通;4. 对资料进行保密,防止信息泄露。
第四章资料管理第八条公司建立资料管理制度,对资料进行分类、归档、保管和销毁。
1. 资料分类:根据资料类别,对资料进行分类管理;2. 资料归档:按照规定格式,对资料进行归档;3. 资料保管:确保资料安全,防止丢失、损坏;4. 资料销毁:按照规定程序,对过期或无保存价值的资料进行销毁。
公司接收文件管理制度范本
一、总则为了规范公司文件接收流程,提高文件管理效率,确保文件安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有文件的接收、登记、分发、归档和销毁等工作。
三、职责分工1. 文件管理员:负责文件的接收、登记、分发、归档和销毁等工作。
2. 部门负责人:负责本部门文件的管理工作,确保文件的安全和保密。
3. 员工:负责接收文件并按照规定进行登记和保管。
四、文件接收流程1. 文件接收(1)文件管理员在接收文件时,应核对文件来源、数量、内容等信息,确保文件完整无缺。
(2)对于非正式文件,应要求提供正式文件的原件或复印件。
2. 文件登记(1)文件管理员在接收文件后,应及时填写《文件接收登记表》,并注明文件来源、文件名称、页数、密级、接收日期等信息。
(2)登记表应妥善保管,以便查阅。
3. 文件分发(1)文件管理员根据文件内容和保密要求,将文件分发至相关部门或个人。
(2)文件分发时应注明文件用途、保密要求等。
4. 文件归档(1)文件管理员应按照文件分类、时间顺序等要求,将文件归档。
(2)归档文件应确保整齐、有序,便于查阅。
五、文件保管与保密1. 文件保管(1)文件管理员应妥善保管文件,防止文件丢失、损坏或泄露。
(2)文件保管期间,应定期检查文件状态,确保文件完好。
2. 文件保密(1)文件管理员应严格执行文件保密制度,确保文件安全。
(2)涉及国家秘密、商业秘密的文件,应严格按照国家有关规定进行保管。
六、文件销毁1. 文件销毁前,应进行彻底的审查,确保文件内容不再具有保密性。
2. 文件销毁应采用符合国家规定的销毁方式,确保文件内容无法恢复。
3. 文件销毁过程中,应有两人以上在场监督,确保文件被彻底销毁。
七、附则1. 本制度由公司文件管理员负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司根据实际情况予以补充。
收发材料管理制度范文
收发材料管理制度范文收发材料管理制度范第一章总则第一条为了规范企业的收发材料管理工作,提高工作效率,确保信息及时准确传递。
根据相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有部门及员工。
第三条收发材料管理原则:保密原则、规范原则、便捷原则和效率原则。
第四条收发材料管理涉及的材料包括:文件、函件、传真、邮件和其他电子文档等。
第五条收发材料管理应符合法律法规的规定,并遵循公司的政策和流程。
第六条各部门应按照公司的组织架构,建立相应的收发材料管理系统,并负责管理、监督和培训。
第七条本制度的解释权归公司管理层所有。
第二章收发材料流转管理第八条所有收发材料必须通过公司规定的流转渠道进行,不得私自流转或转交他人。
第九条收发材料的流转渠道包括内部邮件、传真、快递、电子邮件等方式。
第十条收发材料的流转必须经过封装和登记,确保完整和可追溯。
第十一条收发材料流转过程中应注意保密和防护,避免泄露、损毁和丢失。
第十二条收发材料在流转到达目的地后,应及时进行查收,并将查收情况登记在册。
第三章收发材料登记管理第十三条收发材料的登记包括发文登记和收文登记。
第十四条发文登记包括:发文标题、发文日期、发文编号、发文单位、发文内容等。
第十五条发文登记应由发文部门负责,确保发文的准确性和完整性。
第十六条收文登记包括:收文标题、收文日期、发文单位、收文号、收文内容、办理部门等。
第十七条收文登记应由收文部门负责,确保收文的及时性和完整性。
第四章收发材料保管管理第十八条未办理完毕的收发材料应妥善保管,确保文件的完整和安全。
第十九条收发材料应采取防火、防潮、防尘等措施进行妥善保管。
第二十条收发材料的保管由专人负责,确保归档的准确性和完整性。
第二十一条收发材料的保管期限根据不同类型的文件和政策要求进行规定,并及时归档或销毁。
第五章收发材料查询和调阅管理第二十二条员工在查询或调阅收发材料时,应向所在部门提出申请,并进行登记。
公司对外报送资料规章管理制度
第一章总则第一条为规范公司对外报送资料的管理,确保报送资料的质量和时效性,提高公司对外形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门、子公司及关联公司对外报送资料的收集、整理、审核、报送等各个环节。
第三条本制度遵循以下原则:1. 实事求是,确保报送资料的真实性、准确性和完整性;2. 规范管理,提高工作效率,确保报送资料的质量和时效性;3. 责任明确,责任到人,确保报送工作的顺利进行。
第二章资料收集与整理第四条各部门、子公司及关联公司在报送资料前,应按照以下要求进行资料收集与整理:1. 收集资料应全面、客观、真实,不得虚构、隐瞒或篡改事实;2. 整理资料应条理清晰、层次分明,便于审核和报送;3. 资料收集与整理过程中,应确保资料的安全性、保密性。
第三章资料审核第五条资料审核工作由公司综合管理部门负责,具体审核内容包括:1. 资料的真实性、准确性、完整性;2. 资料的格式、规范性和规范性;3. 资料的时效性。
第六条审核人员应具备以下条件:1. 具有良好的职业道德和职业素养;2. 具备相关领域的专业知识和技能;3. 熟悉公司对外报送资料的相关规定。
第四章资料报送第七条资料报送应按照以下程序进行:1. 完成资料审核后,由审核人员签署审核意见,并报部门负责人审批;2. 部门负责人审批通过后,报送至公司综合管理部门;3. 公司综合管理部门根据报送要求,对资料进行整理、汇总,并按照规定报送至相关单位。
第八条资料报送应确保以下要求:1. 报送资料齐全、准确、规范;2. 报送时间及时、高效;3. 报送渠道畅通、安全。
第五章责任与奖惩第九条各部门、子公司及关联公司应严格按照本制度执行,对违反本制度的行为,公司将追究相关责任。
第十条对在对外报送资料工作中表现突出的单位和个人,公司将给予表彰和奖励。
第十一条对违反本制度的行为,公司将按照以下规定进行处罚:1. 对虚报、瞒报、伪造资料的,责令改正,并视情节轻重给予通报批评、警告、记过等处分;2. 对因工作失职、玩忽职守导致报送资料出现重大失误的,给予通报批评、警告、记过等处分;3. 对泄露公司秘密的,依法承担法律责任。
信息报送工作制度模版(2篇)
信息报送工作制度模版为加强扶贫系统信息报送工作,准确、及时、全面报送脱贫攻坚进展信息,推动信息工作的规范化、制度化建设,特制定本制度。
一、信息报送的管理综合科负责信息工作的管理,建立和制订信息工作计划,做好信息的采集、筛选、编排和发送。
各科室负责重点收集本条线上的工作信息,落实信息员,及时向综合科报送书面信息,重要信息做到不迟报、不误报、不漏报。
向上级、以及其他有关平行部门报送的政务信息,统一归口综合科报送管理。
未经办领导批准,其他科室不得以州____办名义自行报送信息。
如系专项工作所需,须经办领导同意后方可报送,所报信息交综合科存档备案。
州直属各单位向上级单位和领导报送的信息,应主要限于业务工作进展的动态,不得夹带请示类事项。
二、信息采集的范围(一)国家、省、州重要工作部署的实施落实情况。
(二)脱贫攻坚重要工作进展情况及在体制改革中存在的问题以及所采取的措施和建议等;对脱贫攻坚工作有参考价值的专题研究材料和综合统计数据。
(三)工作中的新思路、新举措以及取得的工作成绩和经验。
(四)调研中发现的重要情况、工作中出现的热点、难点、倾向性、苗头性问题及措施、建议。
(五)各条线、各直属单位发生的重要情况,举办的重要会议、大型活动,上级领导指导工作、现场办公、调查研究时所作的重要指示等。
(六)需要报知的其他重要信息。
三、信息报送要求(一)信息报送要求简洁精练。
信息内容要紧紧围绕我委的中心工作和群众关心的热点、难点问题,避免报送内容一般化的信息。
(二)报送信息要突出新、快、实、精的特点。
即信息(要有新情况、新内容,)内容真实,题材新颖,传送快捷,文字精练。
重大事件、重要情况须在第一时间内紧急报送。
四、信息报送的程序(一)各科室报送的信息,将文稿通过书面或电子文档通过内网发至综合科。
(二)综合科负责对各科室、相关单位提供的信息进行加工、梳理和编排,经分管领导审核后按规定发布;对于需报送上级机关的重大信息,一律由综合科审核(后),经分管领导签发后方可上报。
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资料报送、接收管理制度范文
第1条各级单位必须加强公司资料管理,规范公司员工在资料报送、接收中的职务行为,严格资料报送、接收的程序要求,确保资料报送、接收工作合法、真实、完整和及时,防止因资料报送、接收工作不当给公司经营管理带来各种风险。
第2条本制度适用于公司各职能部门、各分(子)公司所有对外资料的报送和外部资料的接收工作。
第3条对涉及合同当事人双方法律行为的文件、协议,公司对外经济活动的重要数据、文字、图纸等依据,以及作为财务结账、收款的重要凭据等,均为公司资料管理的范畴。
第4条公司经办人员应与需报送和接收资料的政府行政主管部门保持工作联系,及时做好有关资料的报送和接收工作。
第5条凡涉及与企事业单位之间的合同资料,须以合同协议为依据,及时、准确地进行报送和接收。
第6条报送、接收的资料主要包括:
(一)工程建设过程中的申请资料、批复文件、行政主管部门颁发的证照、与此有关的会议纪要等;
(二)涉及工程勘察、设计、施工、监理、维修合同、材料采购、(买卖)合同、保管合同等涉及双方合同行为的一切资料;
(三)涉及到公司经营管理的对外数据资料;
(四)报送和接收的文件及其它资料。
第7条集团公司办公室为综合资料报送和接收的归口管理部门,各部室为对应业务资料报送和接收的归口管理部门;分(子)公司办公室为分(子)公司资料报送和接收的归口管理部门。
需指定专人负责资料的登记和分发,严格执行资料报送、接收的程序。
第8条对外资料报送的程序
(一)经办人员应根据不同资料的具体要求,如实填报相关内容;对涉及多个部门填报的资料,各部门应积极配合,准确提供资料的相应内容,并报请有关领导核准。
对事关公司的重要文字表述资料,由主管行政系统副总裁审核;对涉及公司财务各方面的重要数字资料,由公司主管财务系统副总裁审核。
(二)经办人员对已由相关部门领导核准的文件资料,交公司或职能部门经理审批,并按规定加盖印章。
(三)公司各部门应认真核准报送资料的有关内容,在确认无误或对相关部门提出的修改意见达成一致后方可签章。
(四)公司对外往来的一切书面资料,须由被赋予岗位职责的经办人本人送达,并对书面资料的准确性负责。
如发生其它任何无职责行为个人签字证明或确认行为的,仅代表其个人行为,由此给公司或各分(子)公司带来的全部责任,均由行为个人承担,公司或各分(子)公司依据国家法律法规规定或公司内部依法制定的有关制度,追偿当事人所造成的一切损失。
第9条外来资料接收的程序
(一)经办人员须认真审查外来资料的来源是否符合实际,签章手续是否完备,资料的内容是否完整、真实,对不符合要求的资料应拒收,直到对方补充完善后再予签收。
(二)在经营管理活动中,任何一方送达的须我方证明或确认的一切资料(包括合同各方之间的申请、确认、核实、决定、任命或表示同意、否定等书面资料),我方工作人员必须对照工作职责范围和发生经营管理活动所依据的合同、规章制度及相关法律法规的规定,认真审查核实,并报上级领导同意后,方可签收。
第10条相关资料的经办人和审批签章人员,应按各类资料报送、接收的期限和程序,确保资料的内容真实、准确、有效,严把资料接收、登记、签收的出入关。
第11条经办人员要妥善保管好文书、批复件、租(售)合同、图表、传真件、预决算资料等往来资料,不得随意出借、销毁,以便及时为财务收款、对账决算、法律诉讼等提供完整的资料凭证。
第12条对报送、接收的资料,经办人员必须按时间顺序和不同类别进行编码并建立相应的电子台账,全面掌握报送、接收资料的履行期限及相关要求,要分清轻重缓急,有条不紊地做好报送、接收、回收、归档工作。