公司年会表演及晚宴费用预算报价表EXCEl模板(完整版)
会议费用预算表【模板范本】
会议费用预算表【模板范本】1. 会议信息- 会议名称：- 会议日期：- 会议地点：- 与会人员：- 内部参会人员：- [人员姓名1]- [人员姓名2]- ...- 外部参会人员：- [人员姓名1]- [人员姓名2]- ...2. 会议费用预算明细3. 费用说明- 会议场地费：包含会议室租赁费用及其他相关设备费用。
- 住宿费：与会人员的住宿费用，根据参会人员的人数和住宿标准进行统计。
- 交通费：包括与会人员的往返交通费用，如机票、火车票、出租车费等。
- 餐饮费：包括会议期间的用餐费用，包括早餐、午餐、晚餐以及茶水等。
- 宣传材料费：包括会议期间的宣传材料准备费用，如会议手册、会议背景资料、笔记本等。
- 设备租赁费：包括会议期间可能需要租赁的设备费用，如投影仪、音响设备等。
- 奖励费：根据需要，提供给会议组织者或优秀与会人员的奖励费用。
- 其他费用：包括其他与会议相关的费用，如礼品费、保险费等。
4. 费用预算编制原则- 合理性原则：费用预算要符合会议的实际需求，避免浪费和不必要的开支。
- 透明性原则：费用预算要公开透明，所有费用明细和计算方式都应清晰可见。
- 灵活性原则：费用预算应具有一定的灵活性，以适应会议策划和实施过程中的变动。
- 经济性原则：费用预算应致力于寻求合理的经济性，争取最大的效益和最小的成本。
5. 费用预算管理- 在会议实施过程中，需要设立专门的费用预算管理团队，对会议费用进行监督和控制。
- 销帐制度：会议费用应根据实际情况进行结算和销帐，确保费用的合理性和准确性。
- 记录和汇总：对会议费用进行记录和汇总，保存相关票据和，以备后续审计和核对。
6. 费用预算编制的参考因素- 会议规模和时长- 参会人数和级别- 会议地点和设施- 会议期间的用餐和住宿标准- 需要的会议设备和材料以上是一份会议费用预算表的模板范本，根据实际会议需求和预算制定情况，可以进行相应的修改和调整。
望参考！。
淡绿简约年会费用预算表
240000
230000 220000
223340
210000
200000
年会总预算
实际消费
关于年会费用预算的其他说明：
76200
3600 60000 3000
1、关于酒店，周边价格普遍在600-1200，选的 酒店价格属于中等偏下。 2、奖金方面可以协调 3、
年会费用预算表
消费项目
明细
规格
年会晚宴
XXXX中餐
28个菜
水果
30斤苹果30斤橘子30斤花生，糕点，小吃 XXXX
饮料
王老吉
舞台背景
灯光师
展板
现场布置
横幅 KT版
签到板
易拉宝
桌牌
其他
奖金
优秀员工+证书 游戏奖励活动
优秀领导奖+证书
表演活动
服装 道具
美妆师
租车
3辆大巴
场地
600 500 200 900 800 1200 7500 12000 24000 72000 3000 1200 3600 60000 3000
小计 27840
9200 43500
年会总预算 实际消费
是否超预算 剩余资金
270000
260000
223340 260000
否 36660
260000
250000
XXX大酒店
其他费用
各项杂费
单价 660
240 60 2000 500 1000 300 500 200 300 50
500 1200 2000 6000 500 600 1200 15000
数量/桌/盒 24
25 25 1 2 2 2 1 1 3 16
年会预算结算表
Tina
30人，香港－广州来回，HKD9300/ Tina
现场停车费
Tina
HR：沈柳姿1688，梁海波1018；物 Tina
流：李霞、田凌飞、许芝；公关：王 Tina
/
Nicole
Jane、John、AnneYang、SkyWong
Shinee
Lincoln
数量 1 1 2
50 62 120 350
1 1 1 10 1 1 30
单价 56000
6000 4200
10 3688
0 48 3000 62150
0 24.2
250 200
80
预算 预支 56000 56000
6000 8400 10900
500 228656 104000
0 16800
3000 62150
0 1000 242 250 250 200 2400 200
场馆内Led屏幕两侧装饰6个
皮影戏搭架（三边连接）
KT版6块（兑奖处+大奖）
立方体箱子（四面GMC）
Danny
信息牌KT板5个
明信片800个
明信片贴纸800个
台牌64个
红地毯
视频/效果制作 兼职费
酱油
年会现场人手一张明信片回寄
Tina
午餐
Tina
午餐
Tina
年会现场人手一份
Tina
20120131下午整体排练
小妮子变形记（jazz舞）
歌曲串烧
改变世界（大节目及嘉年
全场大合唱
香港节目
Cathy
气氛道具
Bobo/Lincoln 礼品运输、仓储费用
Eddie
外勤车费，庆功聚会费
超详细公司年会预算表EXCEL模板(完整版)
1场
2台
100/台
演出射灯,舞台层次感好
1场
16组
45元/组
1.5KW
1场
2台
元/台
512型中型电脑灯控制台
1场
1台
500元/台
专业灯光控制
1场
1人
200元/人
价格
630.00 96.00
420.00 100.00 700.00 180.00 2126.00
4000.00 960.00 700.00
1场 1场 1场 永久 永久 1场
18平米
35元/平米
16米
8元/米
12平米
35元/平米
10米
10元/米
100平米（暂定） 7元/米
12平米
15元/平米
铝合金
1场
100平米
40元/平米
回光灯+换色器
1场
8个
120元/套
舞台追光灯、1.2KW
1场
2台
350/台
1.2KW图色
1场
6组
380元/台
大双轮,出炮强,增加舞台浪漫氛围
编号 舞台搭建
1 2 3 4 5 6
舞美特效 1 2 3 4 5 6 7 8 9
项目
木质+钢架舞台 舞台围布 背景架 条幅 地毯 背景喷绘
小计：
舞台灯光演出桁架 回光灯 追光灯 摇头灯 泡泡机 Pal灯 烟机 控制台 灯光师
报价单 （年会预算表）
规格说明
时间
数量
单价
8*4米 20公分 8*4米 90公分宽 全新红地毯 6*2米
2280.00 200.00 720.00 360.00 500.00 200.00
庆典活动预算表范文
庆典活动预算表范文
一、庆典场地费用
1.使用会场费：￥8000/次
2.所需附属设施：
a)桌椅、帐篷、灯具、幕布、舞台、投影仪台等￥2500/次
b)录音、灯光技术支持：￥1500/次
3.媒体宣传：￥1000/次
二、庆典策划和音乐表演费用
2.嘉宾邀请费：￥1000/人
3.音乐录制费用：￥1500/次
三、庆典礼品及礼金准备费
2.嘉宾礼金：￥1000/人
四、宴会费用
1.早餐：￥1500/次
2.午餐：￥3000/次
3.晚餐：￥5000/次
4.酒水餐具费用：￥5000/次
五、物料类费用
1.用品租赁费：￥2000/次
2.装修材料费：￥5000/次
3.宣传传单印刷费：￥1000/次
4.印刷邀请函费：￥1500/次
5.电子宣传物料费：￥1000/次
六、筹办费用
1.视频、照片拍摄费用：￥2000/次
2.制作礼品卡费：￥1000/次
3.网络直播费用：￥1000/次
4.活动执行筹备费：￥1000/次
五、其他项目费用
1.安保：￥3000/次
2.医疗保障：￥1000/次
3.汽车租赁费：￥2000/次
4.卫生间设施：￥1000/次。
公司年会活动报价单
型号
数量
JMN PAR64 JMN AC
PHIDA2500 ACDE 1200 珍珠2004 HDL－东方龙
144路 HDL6KW/路
HDL HDL HDL HDL
20只 8只 2台 4台 1台
1台
72路 2台 2根 1批 1批 2台
类别 全频音箱 低频音箱 返听音箱 专业功放柜
调音台
均衡器
型号
数量
总费用预算：
E
项目
总体策划 及管理服 务费用
FLASH&DV制作
小计 F
项目
奖品
小计
规格 10米 6平米 6平米 12米 1个 20个 4张 120个 120个 120张 2台 10支
规格
单价 15元 35元
费用 150 210
70元
420
30元
360
100元 100
10元 10元 3元 5元 6元 50元 10元
备注
100
100
400
30米
15米
450
54平米 35元/平米 1890
2×3×4＝ 24平米
70元/平米
1680
5480 .00元
C
晚会灯光 系统费用
小计 C
晚会音响 系统费用
小计
项目 光束灯(含色片夹)
AC灯 追光灯 电脑灯1200W 电脑灯调光台 电脑调光台 全数字硅箱 信号放大器 动力电缆 分支电缆 讯号线 直通盒
乐富豪
4台
乐富豪
2台
乐富豪
4台
GA LA1150功 放配套
1个
A-H 24路 （英国）
1台
DBX均衡器 （日本）
会议活动预算明细(标准版)EXCEl模板(推荐)
不可预算费用（5%） 总计Sum
¥0.00
¥0.00
签到处、室外、走廊等
演讲台、主席台、签到台、贵宾室 签到簿、签名笔、胸花
场地租费 ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ宾室
投影仪租费 LED显示屏租费 其它设备器材（租或自备）
资料袋 会议手册
宣传册 文具用品 赠品/礼品 现场翻译费 现场速记费 视频短片制作费 全程摄像录制费 全程摄影费 现场视频技术传输费 灯光舞美 现场音乐
矿泉水 会议茶点
会议活动预算明细（标准版）
说明：此活动预算明细表适用于一般的公关活动，如年会、论坛、峰会、新闻发布会等，尤其适合于企业内部使用，因为 所列项目已经进行了细分，便于精确控制活动成本。表格内含自动计算公式，使用极其方便。
项目 会议费用
会议VI设计费 会议背景板 宴会背景板
演讲台装饰板 桁架/展板 红地毯 横幅 拱门 气球 气柱 花篮 道旗 指示牌 易拉宝 鲜花/绿植
¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00
含激光笔 音响、电脑、相机、录音笔、电池等 一般指定制的形象或产品宣传册子 笔、本子或便笺纸、新闻稿、问卷
短片时间一般为5分钟左右
备有常用药品 ¥0
电视台可另算 电视台可另算 自己设立或者与媒体合作
招待费用
午宴 晚宴 往返机票/火车 专车租赁费用 嘉宾住宿费用 其他餐费
¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 合计Sum
¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 合计Sum
¥0
接送嘉宾 临时用餐费可估算在其中 ¥0
¥0
含编辑、书号等出版成本费用。 ¥0 ¥0.00 ¥0.00
年会活动费用预算表
年会地址
xxx大型会议厅 xxx大型会议厅 xxx大型会议厅 xxx大型会议厅
支出分类 活动组织费用
宾客接待费 人员劳务费 其他费用
支出项目 办公用品费 宣传及专用物资费用 设备租赁费 印刷、复印、打印费 场地租赁费 会场布置费 会场筹备所涉其他费用
住宿费 餐饮费 烟、酒水费用 水果点心费用 参观活动费 接待用车辆租赁费 礼品费用 外雇演出费 临时雇用人员劳务费
主管副经理：
总经理： 制表人：
时间： 日 月 年
审核人1 审核人2 审核人3 审核人4
预算金额 2000 700 4ห้องสมุดไป่ตู้00 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
活动预算标准
住宿标准为： 元/人/天 餐饮标准为： 元/人/餐 酒水标准为： 元/人/餐 水果点心标准为： 元/人/天
领导审批意见
行政经理：
活动总负责人（姓名/电话）：
年会活动费用预算表
项目分类
预算金额
资金来源
活动组织 人员接待 现场劳务 其他费用
6700
财务支出
0
财务支出
0
财务支出
0
财务支出
活动支出项分类预算
数量 40
单价 50
单位 元
1
700
元
2
2000
元
元
元
元
元
元
元
元
元
元
元
元
元
元
元
元
活动负责人员
负责人1 负责人2 负责人3 负责人4
活动策划人 活动审核人
策划人1 策划人2 策划人3 策划人4
年会策划方案预算明细表
年会策划方案预算明细表年会策划方案预算明细表序号 | 项目 | 数量 | 单价 | 总金额（元）-----|------|------|-------|-----------1 |场地租赁 | 1 | 10000 | 100002 | 声音设备租赁 | 1 | 5000 | 50003 | 视频设备租赁 | 1 | 4000 | 40004 | 幕布租赁 | 1 | 1000 | 10005 | 舞台布置 | 1 | 5000 | 50006 | 花店布置 | 1 | 3000 | 30007 | 餐饮服务 | 1 | 15000 | 150008 | 音乐表演 | 1 | 10000 | 100009 | 嘉宾邀请 | 5 | 2000 | 1000010 | 礼品准备 | 1 | 5000 | 500011 | 贺卡准备 | 1 | 2000 | 200012 | 贵宾座位布置 | 1 | 2000 | 200013 | 剧本策划 | 1 | 3000 | 300014 | 彩排场地租赁 | 1 | 2000 | 200015 | 彩排餐饮服务 | 1 | 1000 | 100016 | 年会摄影服务 | 1 | 5000 | 500017 | 年会摄像服务 | 1 | 5000 | 500018 | 年会后期制作 | 1 | 3000 | 300019 | 演讲稿准备 | 1 | 2000 | 200020 | 工作人员补贴 | 10 | 1000 | 1000021 | 宣传物料设计与印刷 | 1 | 5000 | 500022 | 市场推广费用 | 1 | 10000 | 10000总预算金额：128000元项目明细详解：1. 场地租赁：包括会议厅、舞台、休息区等空间的租用费用。
2. 声音设备租赁：包括音响、话筒等设备的租赁费用。
3. 视频设备租赁：包括投影仪、显示屏等视频设备的租赁费用。
公司年会费用预算表
每人报价
228.00 528.00
入住间数
¥ ¥
全团小计
-
酒店名称
XX酒店四星双标间（门市价760元/间/天，房间面积40㎡），优惠价6折 XX酒店四星大床间（门市价8以免费上网.房费按照不同房型间数核算；领导房有套房等其它房型提供 A住宿小计： ¥ -
B
1 2 3 4
用餐项目
自助早餐(入住一晚享用一个早餐） 年会用餐第一天中餐（餐标可调） 年会用餐第一天晚宴（餐标可调） 年会用餐第二天中餐（餐标可调）
单价
30.00 800.00 1,200.00 800.00
实际天数/ 次数
1 1 1 1 ¥ ¥ ¥ ¥
每人报价
30.00 80.00 120.00 80.00
D
1 2 3 4
杂项项目
旅游大巴车往返接送 酒店娱乐1（温泉） 酒店娱乐2（球类）7折，建议包场 旅行社会务组服务费 D杂项小计：
单价
2,800.00 80.00
实际次数
1 1
每人报价
人数/个数
10 200
全团小计
500人预计：10辆车；含司机住宿
备注
桑拿、温泉、冲浪、水疗、蒸汽、水上乐园等活动 网球、羽毛球、台球、沙壶球、乒乓球、篮球、壁球、保龄球等球类
400.00
1
10
旅行社会务组全程协调年会细节，会务组住宿
F
1
旅行社服务费
旅行社服务费_0_% 0% 总费用预算 ¥ VIP客户免收服务费，此报价单操作模式需要提前支付80%预付款！ 按照5 00 人核算，最终以实际消费为准。
此预算为初步预算，最终以实际消费总账单结算
公司年会费用预算表
会议名称： 会议人数：500人（预算） 接待时间：待定 年会地点： 预算回复时间: 供应商名称： 报价时间： 联系人及电话： 主管及电话： 联系电话： 电子邮箱地址：
会议经费预算表格模板
预算之内 预算之内
¥57,050.00
¥58,550.00 超出预算
1500
领导审批意见：
会议总负责人（姓名/电话）：
时间：
日
月
年
会议经费预算表格模板
制表人：
会议名称：
会议时间：
参加会议代表：
人
来源分类 资金来源
资金来源项目 单位付款 个人垫付
合计：
支出分类
支出项目
办公费
宣传及专用物资费用
设备租赁费
组织费用 印刷、复印、打印费
场地租赁费
会场布置费
会场筹备所涉其他费用
餐饮费
接待费
烟、酒水费用 水果点心费用
礼品费用
劳务费
外雇演出费 临时雇用人员劳务费
500
¥300.00
¥300.00 预算之内
¥3,500.00
¥4,500.00 超出预算
1000
¥5,000.00
¥5,800.00 超出预算
800
¥2,500.00
¥2,500.00 预算之内
¥2,300.00
¥2,350.00 超出预算
50
¥5,000.00
¥2,500.00 预算之内
¥3,200.00
¥1,500.00 预算之内
¥400.00
¥500.00 超出预算
100
¥200.00
¥200.00 预算之内
¥28,000.00
¥30,000.00 超出预算
2000
¥2,200.00
¥2,400.00 超出预算
200
¥2,000.00
¥3,000.00 超出预算
1000
晚会经费预算明细表
晚会经费预算明细表晚会经费预算明细表一。
录制费：元1.制景费：元2.录制费：元A。
转播车费用：3000元 × 2场 = 6000元B。
灯光费用：电脑灯2100元C。
摇头灯费用：200元 × 10个 × 2场 = 4000元D。
摇臂费用：1000元 × 2场 = 2000元E。
场租费用：500元 × 2场 = 1000元F。
音响费用：300元G。
磁带费用：8盘 × 170元 = 1360元二。
后期制作费：9000元1.片头片花角标费用：3000元2.网络制作费用：120小时 × 50元 = 6000元三。
录音费：8000元1.MID制作费用（开场、结尾歌曲）：1500元 × 2首 = 3000元2.其他歌曲MID制作费用：500元 × 6首 = 3000元3.录音费用：20小时 × 100元 = 2000元四。
演员劳务费：内部演员：外请演员：五。
工作人员劳务费：元总策划费用：1000元 × 2人 = 2000元策划费用：800元 × 2人 = 1600元总导演费用：4000元 × 1人 = 4000元导演费用：3000元 × 1人 = 3000元导播费用：1000元 × 1人 = 1000元摄像费用：400元 × 6人 = 2400元编辑费用：1000元 × 2人 = 2000元撰稿费用：1000元主持人费用：1500元音乐编辑费用：500元剧务费用：200元制片费用：3000元监制费用：六。
其它费用：3650元化妆费用：30元彩炮费用：50元鲜花费用：150元打字复印费用：400元工作餐费用：1000元刀具费用：1000元其他费用：1000元 × 1人 = 1000元2000元 × 2人 = 3000元500元 × 1人 = 500元。
年会费用预算表
¥52,000.00
否
¥80,000.00
是
其他费用
¥500.00
¥600.00
是
PPT演示幻灯片
¥1,500.00
¥1,600.00
是
广告费
海报、易拉宝设计 视频制作
¥800.00 ¥2,500.00
¥800.00
否
¥2,500.00
否
背景、签到设计、串词稿
¥1,000.00
¥1,000.00
否
灯光、音响、屏幕、搭建
否
公司XXX舞蹈表演
¥1,200.00
¥1,200.00
否
主持人
¥600.00
¥600.00
否
迎导、抽奖礼仪服装
¥300.00
¥300.00
否
奖品
苹果9s手机+取暖器+手套
¥8,000.00
¥8,000.00
否
其他费用
工作组餐费
¥1,200.00
¥1,200.00
否
领导审批意见：
合计：
¥111,768.00 ¥177,568.00
2020企业年会费用预算表
会议时间：2020.1.12
会议地点：泸州国际会议大酒店XXX楼2楼
人数预计：300人
本次年会费用预算：
¥111,768.00
资金支出项分类预算
支出分类
支出项目
费用明细
预算金额
实际金额
超出预算否
场地租赁费
¥5,000.00
¥4,600.00
否
场地费用
宴席费用 烟酒、饮料
¥56,000.00 ¥10,000.00
超详细公司年会活动预算表EXCEL模板(完整版)
奖品
设备购置费 其他费用
迎导、抽奖礼仪服装 特等奖mac air 奖品、游戏 Байду номын сангаас立得 工作组餐费
合计：
领导审批意见： 会议总负责人（姓名/电话）：
300
元
6500
元
0
元
1500
元
0
元
45653
元
制表人：
100*3 积分兑换 现场 即拍即取,含100张纸 大酒店赞助
时间： 日 月 年
元
舞台地毯
240
元
T台镜面砖
500
元
纱幔（包柱子）
708
元
签到处喷绘布制作
720
元
金色摇钱树、小红包
1200
元
会场布置
留影区喷绘布制作
225
元
留影区布置
300
元
气球
100
元
主桌、签到台、演讲台粉玫瑰 500
元
主桌蓝色桌布、签到桌布
100
元
其他费用
1000
元
化妆
1500
元
舞蹈老师
3000
元
《姑苏十二娘》费用
会议时间：
2019年会活动费用预算表
会议地点：
参加会议：
100人（预计）
资金支出项分类预算
支出分类
支出项目
预算金额 单位 实际金额
备注
场地租赁费
元
场地费用
宴席费用
元
烟酒、饮料
元
公仔设计
3000
元
广告费
公仔制作 视频制作
10500
元
1000
元
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4
现代舞
专业舞者
1场
小计：
音响设备
1
全频音箱
专业演出音箱，均为国外知名品牌系列
1场
2
全频专业返听
1场
3
数字调音台
1场
4
专业功放
数字信号传输
1场
5
DVD播放机
1场
6
电脑控制台
512电脑控制台
1场
7
无线话筒
无线话筒：森海塞尔/舒尔
1场
8
调音师
专业水准，能熟练应对各种故障
1场
小计：
合计：
注：以上各项可根据贵方要求增减，以实际发生额为准
40.00
1名
200元/人
200.00
1990.00
20966.00
1人
600元/人
600.00
4人
500元/人
2000.00
1人
500元/人
500.00
4人
500元/人
2000.00
5100.00
2只
250元/只
500.00
2只
250元/只
500.00
1台
250元/台
250.00
1台
250元/台
250.00
1台
50元/台
50.00
1个
200元/个
200.00
2个
20元/个
4000.00 960.00 700.00
2280.00 200.00 720.00
360.00 500.00 200.00 9920.00
100.00 600.00 600.00 500.00
30.00 1830.00
1
魔术
专业魔术师，经验丰富
1场
2
动感小提琴
专业演出人员
1场
3
歌手
专业演出人员
1场
1.2KW图色 大双轮,出炮强,增加舞台浪漫氛围
演出射灯,舞台层次感好 1.5KW
512型中型电脑灯控制台 专业灯光控制
时间
1场 1场 1场 永久 永久 1场
1场 1场 1场 1场 1场 1场 1场 1场 1场
其他费用
1
签到笔2个+签到薄2本
2
摄像全程录播
3
小手掌+荧光棒
4
兑奖券
5
抽奖篮子
小计：
演出节目
40元/平米 120元/套 350/台 380元/台 100/台 45元/组 180元/台 500元/台 200元/人
2套 1人 100套暂定 500套 1套
50元/套 600元/场
6元/套 1元/套 30420.00 100.00 700.00 180.00 2126.00
高档签到本 现场全程录播，一台机位（含后期制作DVD）
1张抽奖券+1张兑奖券
永久 1场 永久 永久 1场
数量
单价
18平米 16米 12平米 10米 100平米（暂定） 12平米
35元/平米 8元/米
35元/平米 10元/米 7元/米
15元/平米
100平米 8个 2台 6组 2台 16组 2台 1台 1人
编号
舞台搭建
1 2 3 4 5 6
舞美特效 1 2 3 4 5 6 7 8 9
项目
木质+钢架舞台 舞台围布 背景架 条幅 地毯 背景喷绘
小计：
舞台灯光演出桁架 回光灯 追光灯 摇头灯 泡泡机 Pal灯 烟机 控制台 灯光师
报价单
规格说明
8*4米 20公分 8*4米 90公分宽 全新红地毯 6*2米
铝合金 回光灯+换色器 舞台追光灯、1.2KW