综合事业部各部门的工作职责和岗位职责.doc
各职能部室职责
各职能部室职责:1、服务中心(1)服务中心的职能是根据运管中心和经营中心的需求,为其提供全方位的行政、人事、企划等服务,实现各类资源的合理调配。
(2)服务中心下设行政部、人力资源部、企划部、工会等职能部室,各部室设置总监岗位负责本部室工作;(3)行政部负责鑫融基控股公司及其下属机构通用管理制度的制订、实施及实施效果的跟踪、修订;负责行政管理、对外联络、印章、档案等事项;对独立设置行政部室的下属机构给予行政事务方面的指导;(4)人力资源部负责鑫融基控股公司及其下属机构人力资源制度的制订、实施及实施效果的跟踪、修订;负责人员招聘、选拨、输送、绩效、培训、考评事项,根据各职能部室及其下属机构的需要,为其配置合适的人才;(5)企划部负责鑫融基控股公司及其下属机构的企划宣传、营销策划、文化建设等事项;(6)工会负责协调经营团队与股东、董事会之间有关薪酬分配、工作环境的矛盾;组织各种有益身心、有益公司发展的活动;开展各种技能培训,提高员工的职业素养等事项。
2、财务管理中心(1)财务管理中心的职能是根据运管中心和经营中心的需求,为其提供财务结算、资金调配等服务,同时设立审计监管机构以确保鑫融基控股公司整个体系的安全运营;(2)财务管理中心下设财务部、审计部等职能部室,各部室设置总监岗位负责本部室工作;(3)财务部负责财务管理制度的制订、实施及实施效果的跟踪、修订;负责财务人员的选拨、培养、考核,财务人员实行董事会委派制;负责资金调配;财务分析等事项;(4)审计部负责鑫融基控股公司及其下属机构的审计、专项检查等事项。
3、运管中心(1)运管中心确定鑫融基控股公司的战略定位和战略发展目标;确定各下属机构的发展定位和发展目标;依据经营中心的需求,进行市场调研、可行性分析,决策设立新公司;完成新公司的设立;研发新产品;投资新项目;待新的公司、产品或项目正式运行后,交由经营中心运营;(2)运管中心下设战略发展部、风险控制部、机构拓展部、业务拓展部、项目营销部、新产品研发中心等职能部室,各部室设置总监岗位负责本部室工作;(3)战略发展部负责确定鑫融基控股公司的战略定位、战略发展目标;确定各下属机构的发展定位、发展目标、盈利模式等事项;(4)风险控制部负责鑫融基控股公司及其下属机构风险控制制度的制订、实施及实施效果的跟踪、修订;负责建立纵横制衡的风险控制体系;成为资产类业务的管理中心;成为公司业务数据的交汇中心;负责公司信息化建设、实施与完善;负责超权限评审、风险防控、风险预警、风险分析等事项。
行政综合部岗位说明书
1)负责置业开发事业部各类档案的整理、保管、借阅、销毁等;
2)负责置业开发事业部合同的存档和保管;
3)组织、指导、检查置业开发事业部各部门文件的归档、整理、保管和移交等。
2、完成上级交办的其他工作
四、任职资格
学历、职称
本科及以上学历,档案学或管理类相关专业
工作经验
本科3年以上工作经验,硕士研究生1年以上工作经验,其中1年以上同等岗位工作经验
某某控股置业开发事业部
行政综合部岗位说明书
编制
日期
审核
日期
审批
日期
修订记录
日 期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
审批人
行政综合
一、基本资料
职位名称
行政综合部部长
职位等级
所属单位
置业开发事业部
所属部门
行政综合部
直接上级职位名称
行政综合部分管副总
直接下级职位名称
部门副部长/行政人事岗/档案管理岗
二、工作概要
知识能力
1)掌握档案管理和后勤管理知识,了解房地产行业基本知识;
2)较强的档案管理能力,计算机操作和应用能力,工作细心,具有较强服务意识;
3)熟练掌握office办公软件的使用。
工作经验
8年以上工作经验,其中3年行政管理负责人或同等岗位工作经验
知识能力
1)熟悉人力资源管理、行政管理,精通各级办公、办文、办会、接待、档案、后勤相关基本知识;
2)具有优秀的沟通协调能力、写作能力和语言表达能力,具有全局意识,较强的责任心和应变能力;
3)熟练掌握office办公软件的使用。
五、关键绩效指标
2)负责置业开发事业部办公用品管理工作。
综合部部门职责最全
综合部部门职责最全综合部是公司内部的多功能部门,主要负责以下三个方面的职能和职责:1.人力资源管理:负责招聘、培训、绩效评估、员工福利等方面的工作,确保公司人力资源的优化配置和高效利用。
2.行政后勤管理:负责公司的日常办公事务,包括设备维护、文件管理、会议组织等,确保公司的日常运转顺畅。
3.安全保卫管理:负责公司内部的安全保卫工作,包括制定安全管理制度、防范安全事故、应对突发事件等,确保公司员工和财产的安全。
二、市场部职能:1.市场调研分析职能;2.市场营销策划职能;3.品牌推广职能;职责:市场部是公司的重要部门之一,主要负责以下三个方面的职能和职责:1.市场调研分析:负责对市场进行调研和分析,了解市场需求和竞争情况,为公司提供市场决策支持。
2.市场营销策划:负责制定公司的市场营销策略和计划,包括产品定位、销售渠道、促销活动等,确保公司的市场推广效果最大化。
3.品牌推广:负责公司品牌的宣传和推广,包括广告投放、公关活动、社交媒体营销等,提升公司品牌知名度和美誉度。
三、财务部职能:1.财务管理职能;2.预算管理职能;3.成本控制职能;职责:财务部是公司的核心部门之一,主要负责以下三个方面的职能和职责:1.财务管理:负责公司的财务管理工作,包括会计核算、财务报表编制、资金管理等,确保公司财务状况的健康和稳定。
2.预算管理:负责制定公司的年度预算和经营计划,包括收入、支出、投资等方面,确保公司的经营目标得以实现。
3.成本控制:负责公司的成本控制工作,包括成本预算、成本核算、成本分析等,确保公司的成本控制在合理范围内,提高公司的盈利能力。
人力资源管理职责包括改进、完善并编制人力资源管理体系各程序文件,明确管理办法和流程,并组织贯彻落实。
这些文件包括员工招聘管理办法、员工手册、员工培训管理办法、定岗、定编、定责管理办法、职务分析、岗位评价管理办法、员工考勤、休假管理办法、员工劳动合同管理办法、员工劳动保险管理办法、员工人事档案管理办法、公司薪酬管理办法、员工年度述职考核办法、公司绩效考核办法、员工解聘、离职、资遣管理办法、劳保、护具、用品管理制度。
事业单位机构设置和职责任务范例(4篇)
事业单位机构设置和职责任务范例事业单位是国家机关或其他事业组织,以提供公共服务为职责的法人组织。
根据国家的法律法规和政策规定,事业单位的机构设置和职责任务必须符合相关规定。
下面是一个事业单位机构设置和职责任务模板的范本,供参考:一、机构设置1. 领导机构(根据具体情况酌情设置)- 院长/局长:负责全院/局的整体工作、决策和领导;- 副院长/副局长:协助院长/局长进行日常管理和决策;- 秘书处:负责院务/局务的协调与办公事务的管理;- 公关部:负责对外联系和宣传工作。
2. 功能部门(可以根据具体情况进行调整和增减)- 人力资源部:负责人事管理和招聘、培训等工作;- 财务部:负责财务管理和预算编制、报销等工作;- 综合办公室/行政管理部:负责行政事务、文秘、档案管理、设备管理等工作;- 信息技术部:负责信息系统建设和技术支持;- 项目管理部:负责项目的申报、管理和评估工作;- 研究发展部:负责科研项目的组织、管理和评估工作;- 客户服务部:负责提供对外服务和解答客户咨询的工作。
3. 专业部门(根据具体情况进行设置)- 科研部:负责开展相关科研工作;- 教学部:负责相关教学工作;- 人力资源部/人事部:负责人员招聘、人事管理等工作;- 市场部:负责市场推广和产品销售等工作。
二、职责任务1. 领导机构职责:- 负责制定制度、规章、政策等;- 组织和领导机关内部的工作;- 对机关目标、任务进行指导和考核。
2. 功能部门职责:- 人力资源部:负责编制人员计划,管理职工档案,进行招聘、考核和培训等。
- 财务部:负责为机关提供财务支持服务,编制预算、管理资金、进行账务核算等。
- 综合办公室/行政管理部:负责机关综合协调、规范管理和行政事务服务等。
- 信息技术部:负责机关信息系统的建设和维护,提供技术支持和保障。
- 项目管理部:负责项目的申报、管理和执行,进行项目评估和报告撰写等。
- 研究发展部:负责开展科研项目的组织和管理,进行科研成果的评估和推广等。
综合办公室部门职责范本(2篇)
综合办公室部门职责范本1、全面负责经理办公室各项工作,及时传达经理部各项决定和指令。
2、负责经理部对外交往。
接待工作、协调有关接待事宜,并负责接待用品、保管和按规定使用。
3、负责起草项目经理部行政办公用品、生活用品等管理制度、规范领用及保管手续,建立相应台账,管理好项目上的行政资产。
4、负责项目生活用品的配备和职工的住宿管理等日常工作,搞好职工宿舍及生活区的环境美化。
5、建立健全工地治安制度,维护正常的工作秩序,严格建立各种防范措施,并监督实施。
6、做好职工食堂的日常管理工作,并经常变换花色品种,努力提高饭菜质量,保证职工上下班开水的供应。
7、在项目经理的直接领导下,具体宣传和落实有关局、处的安全生产方针、政策、法规、制度等,按时上报各类安全报表,推动项目的安全生产工作顺利进行。
8、主管项目以下程序和制度的日常管理工作;管理评审程序;协商、沟通与信息交流程序;法律、法规及其他要求识别与控制程序;办公环境与职业健康安全控制程序;应急准备和响应程序;环境因素识别于评价程序;危险源识别、风险评价及控制程序;施工环境保护程序;环境、职业健康安全绩效监视和测量控制程序;施工职业健康安全控制程序;项目临时设施管理;项目文明施工管理。
9、建立健全小车使用制度,合理安排用车。
10、负责文件资料的管理及项目打字、复印、信函邮寄等工作。
综合办公室主任岗位职责1、负责经理办公室的各项工作,及时传达经理部的各项决定和指令。
2、根据经理部领导的意见,负责向部门及全体职工传达处有关文件,按要求催办、督办相关事宜。
3、负责经理部对外交往、接待工作、协调有关接待事宜,并负责接待用品的购买、保管和按规定使用。
4、负责起草项目经理部行政办公用品、生活用品等管理制度,规范领用手续,建立相应台账。
5、负责项目生活用品的配备和职工的住宿管理等日常工作,搞好职工宿舍及生活区的环境美化。
6、建立健全工地治安制度维护正常的工作秩序,严格各种防范措施,并监督实施。
事业部部门职责综合版
IPM事业部职责说明书主要职责战略规划职责1负责根据公司战略规划部制定的管理办法和流程,制定事业部业务战略规划管理办法,并严格执行2负责事业部业务战略规划制定2.1负责编制事业部战略目标执行情况报告,报公司战略规划部2.2协助战略规划部拟定公司整体战略规划调整方案初稿2.3负责制定事业部战略发展规划3负责制度和流程建设工作:负责事业部内部的制度和流程建设以及制度和流程的持续改进工作4负责领导交办的其他事宜市场营销职责1负责制订本部门的市场营销管理规定2市场职能:2.1市场调研管理:2.1.1负责搜集行业内专业市场信息,内容包括:合同、投标统计,竞争对手业务状况,客户动态与客户反馈,相关政策,国内外业务发展动态等2.1.2负责根据本事业部专业业务领域内的市场信息搜集分析做出《事业部行业半年/年度调研报告》2.2营销规划管理:2.2.1负责根据本部门市场调研报告制订本部门的市场营销规划草案并提交公司市场营销部审核2.2.2负责对公司营销规划提出意见与建议,与公司市场营销部共同进行规划的调整2.3销售分析管理:负责对公司销售经营活动就专业领域范围提出相关建议2.4客户信息管理:负责将当日发生的客户信息形成《客户档案》存档,并汇总基地定期客户信息形成《事业部月度客户信息汇总表》上报公司市场营销部2.5客户回访与关怀与关怀管理:2.5.1负责根据制作本部门月/季度/年度回访与关怀计划,并提交公司市场营销部2.5.2负责按照回访与关怀计划开展客户回访与关怀活动,并形成《服务回访与关怀记录表》2.5.3负责根据《服务回访与关怀记录表》反馈的信息作出管理、技术、服务等方面的改进方案,并提交公司市场营销部2.6客户研讨会管理:负责配合公司市场营销部组织开展研讨会并开展事业部组织的研讨会,与客户加强沟通。
3销售职能:3.1销售信息管理:3.1.1负责把当日发生的销售信息输入市场信息系统,与其他部门共享3.1.2负责制作月度销售信息表单汇总到公司市场营销部3.2合同签定管理:负责配合公司市场营销部完成一体化合同运做,由IPM事业部协调整合完成合同草案递交公司市场营销部合同管理岗位人员,并参与合同谈判3.3合同执行管理:3.3.1掌握合同日常信息,负责整体控制合同运做计划,规避运做风险,协调一体化合同运做当中各事业部、分公司的合同执行情况3.3.2负责与相关事业部、分公司共同协商解决事故纠纷,在与分公司共同组织各事业部制定事故纠纷的解决方案,并与高层的沟通计划资金、财务职责1.负责制定事业部计划资金、财务管理规定2.负责会计核算管理工作2.1负责事业部资产、负债及所有者权益的管理,做到帐实相符2.2负责事业部固定资产的核算和管理,办理资产的调拨手续2.3负责事业部收入、成本的核算管理,作好各种成本定额的编制、修订与控制工作2.4负责事业部库存核算管理,对月度、年度库存核算情况进行分析3.负责合同收款管理工作3.1负责对合同履行部门提交的收款凭证进行初步审核,具有开发票权的计财部根据经市场营销部门审核的收款凭证,开具发票,并将所有收款凭证和发票提交给收款部门(公司财务部或分公司计财部)3.2负责将由公司财务部开具的发票及时送达甲方财务部门3.3负责将发票、记账凭证及其相关收费支持文件及时送到分公司计财部,并于当期确认收入3.4根据情况,委托事业部计财分部进行合同收款管理4.负责发票管理工作4.1业务量大的事业部,按公司对发票管理的要求从公司财务部领取发票,并建立发票使用登记簿,妥善保管发票4.2按发票管理规定严格使用发票4.3使用完的发票,应及时到公司财务部核销5.负责税务管理工作5.1审核汇总事业部计财分部的纳税上报表和会计报表,并存档5.2负责汇总的编制工作,报分公司计财部和事业部计财部6.负责保险管理工作6.1负责向公司财务部提交保险需求和投保条件的申请6.2负责按照要求及时地向公司财务部提供出险情况报告和保险索赔的有关资料6.3直接负责本事业部财产保险出险事故的施救和善后内部处理工作6.4负责车险的索赔工作7.负责财务报表编制和统计管理工作7.1负责汇总,并编制事业部财务报表,并进行分析,报送公司财务部7.2负责各政府部门、上级部门要求的统计报表的编制工作,报公司财务部8.负责资金计划编制和资金支出管理工作8.1负责事业部本部的资金计划的编制,报公司计划资金部汇总8.2负责审核事业部计财分部上报的事业部基地资金计划8.3具有事业部资金支出的限下审批权8.4负责海外资金使用计划编制:将月度确定的海外经营性计划和投资计划通过当地指定负责人提交给海外作业管理机构9.在预算管理工作9.1负责审核汇总事业部基地上报的年度预算和季度、月度滚动预算9.2负责编制事业部本部的年度预算和季度、月度滚动预算9.3负责汇总事业部的年度预算和季度、月度滚动预算,报计划资金部9.4参与计划资金部制定公司年度预算计划的讨论过程9.5根据计划资金部下达的公司年度预算计划终稿,负责编制本单位的年度预算计划,并以文件形式报公司计划资金部备案(一式五份)9.6负责汇总事业部计财分部上报的预算执行情况分析报告和滚动预算计划,编制事业部预算执行情况分析报告,以及事业部滚动预算计划,报计划资金部10.负责制定事业部5年滚动发展计划,并报计划资金部11.负责对各个地区的计财分部的工作进行监督控制和检查12.负责领导交办的其他事宜人力资源职责1贯彻执行总部有关人力资源工作的政策和法规2负责事业部人力资源的合理配置、开发工作2.1提交事业部机构设置和人员结构的调整方案2.2负责制定事业部人力资源规划和年度用人计划,提交《应届大中专毕业生增人建议表》2.3负责提交《人员聘用文件》,并协助公司、分公司的招聘工作3负责各类人员的考核、调配、管理工作3.1负责事业部内员工调配、任免的申请并负责业务审查3.2负责事业部内经济责任制的实施。
事业部职责和岗位职责(推荐8篇)
事业部职责和岗位职责(推荐8篇)事业部职责和岗位职责第1篇1、负责政法事业部统筹运营,团队管理,年度业务规划,以及业绩指标达成。
2、带领团队拓展和维系西南地区政府行业客户关系,推动销售团队完成业绩目标。
3、根据公司业务特点及发展规划,建立全面的销售战略,制定并组织实施完整的销售方案。
4、引导和控制市场销售工作的方向和进度,负责目标市场销售方案的制定、审核、执行,收集并反馈市场及产品信息。
5、负责培训、监督和管理销售团队,加强销售队伍的建设,提高团队绩效,达成销售目标。
6、深入了解智慧政务/电子政务等智慧城市业务,把握市场销售信息,为企业提供业务发展战略依据。
事业部职责和岗位职责第2篇一、营销管理1、清楚了解、积极传播并确保部门每位成员也清楚了解公司的企业文化及发展理念。
2、参与制定公司年度营销计划。
3、清楚了解,并致力于达成公司销售目标及本销售团队每个月的销售目标4、清楚了解每位小组成员的每个客户情况及客户跟踪、业务进展情况。
5、将工作目标传达给部门每个成员,并掌握团队每组、每人、每日、每周、每月的目标达成情况,。
6、督促并主持部门早会、每日总结会对各组销售工作及客户进行分析,并提出具体的跟踪策略和计划。
7、对自己的工作及每个成员的工作及时总结,于每月2日前,向营销事业部总经理递交部门上月工作总结。
8、传达并督促执行公司的各项管理制度,保证公司营销政策及策略、促销措施的坚决执行。
二、团队管理1、工作纪律及考勤,并每月对销售人员工作进行考核和评价,完成绩效考核,提交财务部。
2、培训部门成员产品知识,销售技巧及其他有关之工作知识和必备技能。
并制定切实可行的部门培训计划(包含在每月工作总结中)。
3、有义务帮助成员,使部门新成员迅速了解公司销售政策及运作程序,并监督执行。
4、清楚理解公司有关员工管理条例及向员工解释有关公司行政、业务、提成奖励及各项福利制度。
5、关心部门成员的`生活,保持团队的工作激情。
综合事业部岗位职责
综合事业部岗位职责1. 岗位背景综合事业部是企业各个部门协同合作的核心部门,负责统筹布置企业资源,协调各部门间的合作与沟通,确保企业各项工作的顺利进行。
为了明确综合事业部各岗位职责,提高工作效率,订立本规章制度。
2. 管理标准2.1 综合事业部部长•负责综合事业部全面管理和决策,并向上级汇报工作情况;•订立综合事业部工作计划和目标,并监督执行;•协调各部门之间的合作与沟通,推动各项工作的顺利进行;•负责综合事业部人员的招聘、培训、考核、晋升等工作。
2.2 综合事业部项目经理•负责承接外部项目,并与各部门协调合作,确保项目顺利完成;•订立项目计划和进度布置,协调资源调配,跟踪项目进展;•组织项目会议、汇报和评估,及时解决项目中显现的问题;•监督项目质量和本钱,确保项目目标的实现。
2.3 综合事业部行政助理•负责综合事业部的日常行政工作,包含文件管理、会议布置、办公用品采购等;•帮助部门领导处理日常事务和跟进项目进展,保证工作的顺利进行;•组织并准备部门会议、会务工作,记录会议纪要并督促任务执行;•负责行政制度和规章制度的编写、宣传和执行。
2.4 综合事业部市场推广专员•负责综合事业部产品和服务的市场推广工作,订立推广策略;•帮助订立市场营销计划和预算,并监测市场反馈和竞争动态;•组织市场调研,收集客户需求和反馈,为产品升级改进供应依据;•策划和组织相关促销活动,提升品牌知名度和产品销量。
3. 考核标准3.1 工作目标达成情况综合事业部岗位职责相关工作目标的达成情况是绩效考核的紧要依据,实在考核标准如下:•对综合事业部部长,依照工作计划和目标的完成情况,以及部门绩效考核结果进行评定;•对综合事业部项目经理,依照负责项目的完成情况、项目质量和本钱掌控情况进行评定;•对综合事业部行政助理,依照行政工作的责任心、工作效率和行政制度执行情况进行评定;•对综合事业部市场推广专员,依照市场推广工作的策略、营销效果和客户反馈进行评定。
部门职责及各岗位职责
部门职责及各岗位职责
部门职责:
负责公司人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效管理、福
利待遇、员工关系等方面的工作。
人力资源经理职责:
1. 制定并执行公司人力资源管理政策和流程。
2. 负责招聘工作,包括制定招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
3. 管理员工关系,解决员工纠纷,维护良好的员工关系。
4. 管理绩效考核制度,定期进行绩效评估,制定奖惩措施。
5. 负责员工培训计划的制定和执行,确保员工的职业发展。
6. 管理薪酬福利制度,包括薪资调整、福利待遇、员工保险等。
招聘专员职责:
1. 负责发布招聘信息,筛选简历,安排面试。
2. 协助制定招聘计划,确保招聘工作的顺利进行。
3. 维护人才库,积极寻找合适的人才。
4. 协助制定员工福利政策,提高员工满意度。
培训专员职责:
1. 协助制定员工培训计划,组织培训活动。
2. 管理培训资料和培训记录,评估培训效果。
3. 协助员工职业发展规划,提供职业发展咨询。
绩效考核专员职责:
1. 协助制定绩效考核制度,执行绩效考核流程。
2. 收集绩效数据,分析绩效评估结果。
3. 协助制定奖惩措施,确保绩效考核制度的公平公正。
员工关系专员职责:
1. 协助解决员工纠纷,维护良好的员工关系。
2. 组织员工活动,提高员工凝聚力。
3. 收集员工意见和建议,及时反馈,改善员工工作环境。
综合部岗位职责
综合部岗位职责
1. 负责公司综合管理工作,包括人力资源管理、行政管理、财务管理等方面的工作;
2. 管理公司各部门的日常工作,协调各部门之间的工作关系,确保公司各项工作有序进行;
3. 负责制定公司的管理制度和规章制度,监督执行情况,并根据实际情况进行调整和完善;
4. 负责拟定公司的年度预算和计划,并监督执行情况,确保公司各项工作按照计划有序进行;
5. 负责公司的人力资源招聘、培训、绩效考核等工作,确保公司的人力资源合理配置和有效利用;
6. 负责公司的行政管理工作,包括办公场所的管理、设备的维护、后勤保障等方面的工作;
7. 负责公司的财务管理工作,包括财务预算、资金管理、成本
控制、财务报表的编制等方面的工作;
8. 负责公司的安全管理工作,包括安全生产、安全防范、应急预案等方面的工作,确保公司的安全生产和员工的安全。
以上就是综合部岗位的职责,希望能够找到合适的人选来担任这一重要职位。
公司综合部岗位职责范文模板
尊敬的领导:我是某公司综合部工作人员,今天我要向您介绍我们部门的岗位职责以及部门运作方式。
在公司中,综合部是一个非常重要的部门。
它在公司中起到了协调管理的作用,主要负责人事行政、财务、物流、安全等方面的工作。
一、人事行政:1、招聘:从公司招聘计划中,根据需求制定招聘计划;撰写职位描述、岗位职责和员工要求,在各大招聘平台上发布招聘广告;接收简历,筛选合适人选,安排面试;参与面试,并决定招聘结果;安排入职手续。
2、员工培训:制定员工培训计划,针对公司业务特点和员工需求,组织进行相关的技能培训;并负责新员工培训,使他们尽快适应环境,进入工作状态。
3、员工福利:制定员工福利计划,包括薪酬、社保、住房公积金、职业健康等方面的规定和措施;及时反馈员工需求,满足员工的基本物质和精神需求,提高员工满意度。
4、劳动关系:遵守国家法律法规和公司制度,处理员工的工作和生活中的矛盾和问题;维护公司和员工之间的关系,加强员工对公司的认同感和归属感。
二、财务:1、预算管理:总结或分析公司经营情况,编制年度和月度财务预算;对公司的财务报告进行审核、分析和解释,及时发现和解决各项问题。
2、财务管理:管理公司的财务运作,包括财务绩效评估、发票管理、税务管理、成本核算、资金管理等方面的工作;及时协调公司内部和外部业务,保证公司的财务平稳运转。
3、风险管理:评估公司的财务风险,并采取相应的防范措施;确保公司的资产、合法权益受到保护,减少各种风险因素对公司的影响。
三、物流:1、采购管理:对公司的采购需求进行统筹规划,编制采购计划;对供应商的资质进行审核,严控采购成本;确保公司采购的物资、设备的质量和数量符合公司需要。
2、仓储管理:管理公司仓库的布局与规划,对物品进行妥善保管、归类、定存、领用和调拨等;确保公司物品的安全和完好无损。
3、物流配送:对公司产品进行配送和发运;协调顺丰等物流公司提供快递服务;确保公司客户的及时收货以及客户回访。
综合事业部岗位职责规定
综合事业部岗位职责规定1. 前言为了规范综合事业部内各岗位的职责,提高生产管理效率,本规章制度认真说明白各岗位的职责要求和工作内容,以确保综合事业部的正常运营和发展。
2. 综合事业部岗位职责2.1 总经理•负责订立和实施综合事业部的发展战略和规划;•组织编制综合事业部的年度工作计划和预算,并监督实施;•能够熟识市场变动,引导销售团队,开展市场调研,提出有效的市场营销策略;•与各部门负责人协调工作,保持良好的跨部门沟通和协作;•对重点决策进行审批和签字确认。
2.2 销售经理•负责订立销售目标,并组织实施销售计划;•引导销售团队,培训销售人员,提高销售技巧和销售业绩;•与客户建立并维护良好的商业关系,定期探望客户,了解市场需求;•及时汇报销售情况和市场动态,提出销售策略和改进措施。
2.3 采购经理•负责供应商的评估、选择和管理,确保采购的料子和设备的质量和供应的可靠性;•订立采购计划,与供应商进行谈判和合同签订,确保采购本钱的掌控;•跟踪物流流程,妥当布置货物运输和仓储工作;•定期评估供应商绩效,与供应商建立长期稳定的合作关系。
2.4 生产经理•负责订立生产计划,并保证生产任务按计划完成;•管理生产线的运行,解决生产过程中的技术和设备问题,提高生产效率和产品质量;•负责订立和实施工艺流程和质量掌控标准;•管理生产人员,培训员工,确保员工的安全和工作质量。
2.5 财务经理•负责编制综合事业部的财务预算和报表的编制、汇总和分析;•监督和掌控综合事业部的财务活动,确保财务制度和政策的执行;•组织财务审计和税务审计,及时处理审计问题;•引导和培训财务人员,提高团队绩效和工作效率。
2.6 人力资源经理•负责招聘新员工,组织面试和选拔工作;•管理员工的入职和离职手续,维护员工档案;•订立和实施人才培养和绩效考核制度;•帮助解决员工的问题和纠纷,促进员工的乐观性和团队合作。
3. 其他本规章制度为综合事业部岗位职责的基本要求,各岗位负责人应依据实际情况具体细化,并与员工进行有效沟通和培训,以确保职责的顺利执行和团队的协作效果。
部门职责及各岗位职责
部门职责及各岗位职责
部门职责,负责公司市场营销工作,制定营销策略和计划,推
动产品销售,提升品牌知名度,实现市场份额的增长。
市场总监职责:
1. 负责制定公司市场营销战略,确保与公司整体战略一致。
2. 管理市场部门团队,指导团队成员完成市场推广工作。
3. 负责监督市场活动的执行和效果评估,确保市场目标的实现。
市场经理职责:
1. 负责制定市场推广计划,包括广告、促销、公关等方面的工作。
2. 管理市场推广活动的执行,监督广告投放和推广效果。
3. 负责市场数据分析和市场调研,为市场决策提供数据支持。
市场专员职责:
1. 负责执行市场推广计划,包括广告投放、促销活动的策划和
执行。
2. 负责市场数据的收集和整理,协助市场经理进行市场调研和
分析。
3. 协助市场活动的组织和执行,保证市场推广工作的顺利进行。
市场策划师职责:
1. 负责市场策划方案的制定和执行,包括广告、促销、公关等
方面的策划工作。
2. 负责市场活动的创意和方案设计,确保市场推广活动的吸引
力和有效性。
3. 负责与媒体、广告代理公司等外部合作伙伴的沟通和协调工作。
事业部职位设置及职位说明书(新)
事业部职位设置及职位说明书(新)事业部岗位说明书(拟定)部门名称:事业部部门内部职位设置图事业部事业部部长技术组市场组技术经理销售经理高级销售工程师技术支持工程师技术研发工程师中级销售工程师初级销售工程师人员编制职位名称人数聘用形式事业部事业部部长 1 招聘职位销售经理 / 晋升职位高级销售工程师 2 招聘职位市场组中级销售工程师 / 晋升职位初级销售工程师 6-8 招聘职位技术经理 / 晋升职位技术组技术支持工程师 2 招聘职位技术研发工程师 2 招聘职位人数:合计: 职位:8个 13-15人1职位说明书基本信息职位名称:事业部部长直属上级职位:常务副院长直属下级职位:部门内各岗位工作职责1、主持事业部日常工作;负责事业部对外事务联络、沟通和协调;2、协助常务副院长协调相关各部门关系;协助公司经营管理体系的建设;3、根据公司整体发展战略,负责组织制定事业部中长期发展规划和经营计划与预算;4、负责事业部对经营指标的拟定、分解、下达、跟踪监督、评估和考核;5、负责事业部管理监督体系建设方案的拟定和组织实施;6、负责组织制定事业部业务流程并监督实施;7、负责汇集事业部产品信息和市场竞争情况等外部信息,进行综合分析,制定产品策略,扩展产品销售渠道,协调公司经营发展;8、负责组织带领事业部对进行市场开发,建立公司新的销售渠道,并定期向上级报告; 9、负责组织带领事业部完成上级领导、总公司安排的各重要项目跟进和项目维护。
10、负责事业部内部日常会议的召开及主持;11、负责事业部各团队建设、人才培养,并对事业部人员进行业绩考核; 12、完成上级领导交办的其他工作任务。
工作关系(描述该职位在公司以及部门内部的位置及其工作关系)再上一级职位院长直接上级职位常务副院长公司内部沟通部门接触的外部机构本职位 1、产品供应商 1、总公司各级领导事业部部长 2、产品合作集成商 2、公司各部门、各地区3、公司各级代理商办事处、部门项目组、本职位直接负责管理的其他职位1、部门内所有人员2职位说明书基本信息职位名称:销售经理、直属下级职位: 直属上级职位:事业部部长高级销售工程师中级销售工程师、初级销售工程师工作职责1、主持部门所属销售团队日常工作,负责对外事务联络、沟通和协调;2、协助事业部部长对所属团队经营指标的拟定、分解、下达、跟踪监督、评估和考核;3、根据部门整体销售策略,制定所属团队的销售计划;4、全面掌握分管市场的产品信息和市场竞争情况等外部信息,正确评估市场潜力与市场分析;5、全面掌握熟悉分管市场客户的基本情况,组织团队维护公司客户,采集客户需求信息;6、组织带领所属团队对新市场进行开发,建立公司新的销售渠道,并定期向上级报告;7、负责组织制定所属团队业务流程并监督实施;8、参与负责事业部部门预算制定,有效控制团队运营成本;9、负责所属团队建设、人才培养,协助进行团队人员的业绩考核;10、组织召开所属团队例会,传达部门及上级领导下达的各项工作任务; 11、完成上级领导交办的工作任务。
综合部办事员岗位责任制模版
综合部办事员岗位责任制模版1. 履行部门职责:- 将上级领导的工作安排转化为具体实施计划,并组织部门成员执行;- 协调部门内部各职能单位之间的工作,确保信息畅通、工作协同;- 及时反馈部门工作进展情况和问题,并提出改进建议;- 完成领导交办的其他工作任务。
2. 业务工作:- 负责综合部门的日常文档处理、档案管理和信息汇总工作,确保文件管理规范、信息及时准确;- 协助处理各类会议的日程安排、会议纪要撰写和会务工作;- 负责部门内部文件的起草、修改和审核工作,确保文件的合规性和规范性;- 协助组织部门内外部相关活动的筹备、实施和总结工作;- 维护和更新综合部门的文件资料库,确保信息的有效性和安全性。
3. 资源管理:- 负责综合部的办公用品和设备的采购、领用和管理工作,确保办公环境正常运转;- 管理综合部门的财务支出和预算,进行日常的账务核对和报销工作;- 协调部门内部各资源的合理利用,提高资源利用效率和节约成本;- 监督综合部门的资源消耗情况,提出优化建议和节约措施。
4. 团队协作:- 建立和维护与其他部门之间的良好沟通与合作关系,保持信息的畅通和工作的协同;- 协助部门领导管理综合部的工作人员,提升团队合作效能;- 组织并参与部门内部培训和学习交流活动,提高团队整体素质;- 调动员工积极性,增强员工的责任感和团队意识。
5. 工作效率:- 高效完成领导交办的各项工作任务,按时保质地完成工作;- 学习并掌握综合部门的工作流程与规章制度,提供优化建议和执行方案;- 及时掌握政策法规和行业发展动态,提供有效的信息支持和决策参考;- 记录和总结部门内部工作经验和教训,持续提升工作效率和质量。
6. 保密工作:- 严格遵守公司的保密制度,保护公司的商业秘密和机密信息;- 妥善管理综合部门的文件资料,确保机密信息不外泄和遭到非法使用;- 加强信息安全意识,防范各类网络攻击和安全风险。
7. 岗位培训:- 参加公司组织的培训和学习活动,提升专业知识和能力;- 不断学习和掌握综合管理方面的新理念、新技术和新知识;- 提供岗位培训和经验分享,提升团队整体水平。
事业部 综合管理岗位职责
事业部综合管理岗位的职责通常包括以下方面:
1. 部门协调与沟通:作为事业部的综合管理岗位,需要与各个部门进行协调和沟通,确保部门之间的合作顺畅,信息共享及时。
2. 计划与目标管理:协助事业部领导制定部门的工作计划和目标,并跟踪执行情况,确保部门工作按计划进行。
3. 绩效管理:负责组织实施事业部员工的绩效评估,跟进评估结果,提出改进建议,以提高员工的工作效率和绩效水平。
4. 行政事务管理:处理事业部的日常行政事务,如会议安排、文件收发、办公用品管理等,确保事业部的正常运转。
5. 人力资源管理:协助人力资源部门进行人员招聘、培训、调配等工作,关注员工的职业发展和能力提升。
6. 预算与成本控制:参与事业部的预算编制和执行,对各项费用进行监控和控制,确保部门的运营成本在预算范围内。
7. 项目管理:如果事业部涉及到项目工作,需要协助项目负责人进行项目的计划、执行、监控和总结,确保项目目标的达成。
8. 制度与流程建设:参与制定和完善事业部的各项规章制度和工作流程,提高部门的工作规范化水平。
9. 信息管理:收集、整理和分析事业部的各类信息,为部门决策提供数据支持。
10. 其他工作:完成领导交办的其他工作任务。
以上是事业部综合管理岗位的一些常见职责,具体职责可能因公司和部门的不同而有所差异。
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综合事业部各部门的工作职责和岗位职责。
综合事业部综合事业部的职责范围:
1、负责执行公司领导指示。
做好上下沟通工作,及时向领导汇报情况和反馈信息;
做好各部门之间的协调和综合协调工作;
监督和检查和平项目的工作和计划。
2、根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结等重要文件,领导或协助公司的规划和研究。
3.负责整个公司的日常管理,协助总经理处理日常工作,负责安排总经理的日常活动和外出活动。
4.组织安排公司办公会议,或与相关部门一起准备公司其他会议及相关重要活动,做好会议记录,组织会议纪要,并根据会议决定按要求发布文件。
5.负责公司信件的收发、登记、传阅和指示,正式文件的准备、审核、传递和督促,为公司管理层提供支持,跟踪和执行高级管理层和办公会议的决议。
负责文件档案的组织检查、归档管理。
6.做好公司历年重要事件原始资料的收集和整理工作,定期或不定期更新公司员工通讯录。
7、负责公司的保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。
负责前台接待,客人的到达和离开等。
8、负责公司办公设施的管理。
包括公司办公用品的采购、配送、使用登记、储存、维护和管理,负责传真机、复印机、长途电话、电脑的管理和使用。
9、负责公司的总务,做好后勤工作。
它主要包括卫生和清洁,电话总机服务。
10、为了丰富员工的文化生活,组织安排各种体育活动和旅游活动。
1
1.完成总经理交办的其他任务。
行政部经理的职责
1.安排高级管理层会议并提供会议纪要。
通知会议决议并跟踪会议决议的执行情况。
协助总经理工作并提供决策支持。
2.负责公司内部管理体系的完整和顺利运行。
负责制定和完善内部管理制度和各项管理制度。
负责监督管理体系的有效实施,评价和监督公司内部管理的规范化和有效性。
3.负责制定综合部门的工作计划,实现工作目标。
制定综合部年度、月度工作目标和工作计划,并组织实施。
4、负责公司人力资源战略的实施,人力资源管理事务。
根据公司情况,组织制定公司的用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训计划等规章制度,实施细则和人力资源工作程序并组织实施。
提出组织机构和岗位职责设计方案。
负责人力资源开发、引进外部人才、组织实施招聘工作,并参与面试和候选人筛选。
5.本部门管理、制定和修订综合部门的工作程序和工作制度,并监督实施。
行政部专员的职责
1、负责公司的人员职称和档案管理;
2、负责公司的健康安排和评估;
3、负责公司的各项合同管理和归档;
4、负责设备的日常运行维护和采购;
5、责任
会同有关部门设计公司的组织结构,明确各部门的职责和人员配备,指导岗位说明书的编写;
根据机构设置和职位空缺情况,招聘和分配员工,以满足公司的雇佣要求。
三、培训与训练:
制定并组织实施员工等级制度和培训制度,提高员工的专业能力和管理人员的领导能力。
四、绩效管理:
设计绩效管理工具,与相关部门一起组织各部门的绩效管理;
组织实施和监督各部门的员工绩效管理,提高员工生产力;
制定公司员工的出勤和休假管理。
V.薪酬和福利:
制定和组织实际-
1、负责执行公司领导指示。
做好上下沟通工作,及时向领导汇报情况和反馈信息;
做好各部门之间的协调和综合协调工作;
监督和检查和平项目的工作和计划。
2、根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结等重要文件,领导或协助公司的规划和研究。
3.负责整个公司的日常管理,协助总经理处理日常工作,负责安排总经理的日常活动和外出活动。
4.组织安排公司办公会议,或与相关部门一起准备公司其他会议及相关重要活动,做好会议记录,组织会议纪要,并根据会议决定按要求发布文件。
5.负责公司信件的收发、登记、传阅和指示,正式文件的准备、审核、传递和督促,为公司管理层提供支持,跟踪和执行高级管理层和办公会议的决议。
负责文件档案的组织检查、归档管理。
6.做好公司历年重要事件原始资料的收集和整理工作,定期或不定期更新公司员工通讯录。
7、负责公司的保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。
负责前台接待,客人的到达和离开等。
8、负责公司办公设施的管理。
包括公司办公用品的采购、配送、使用登记、储存、维护和管理,负责传真机、复印机、长途电话、电脑的管理和使用。
9、负责公司的总务,做好后勤工作。
它主要包括卫生和清洁,电话总机服务。
10、为了丰富员工的文化生活,组织安排各种体育活动和旅游活动。
1
1.完成总经理交办的其他任务。
行政部经理的职责
1.安排高级管理层会议并提供会议纪要。
通知会议决议并跟踪会议决议的执行情况。
协助总经理工作并提供决策支持。
2.负责公司内部管理体系的完整和顺利运行。
负责制定和完善内部管理制度和各项管理制度。
负责监督管理体系的有效实施,评价和监督公司内部管理的规范化和有效性。
3.负责制定综合部门的工作计划,实现工作目标。
制定综合部年度、月度工作目标和工作计划,并组织实施。
4、负责公司人力资源战略的实施,人力资源管理事务。
根据公司情况,组织制定公司的用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训计划等规章制度,实施细则和人力资源工作程序并组织实施。
放
6.负责公司人员的考勤和离职人员的登记备案;
7、负责物资的储存、消耗和发放的补充归档;
人力资源部门职责人力资源经理职责
一、人力资源系统:
制定劳动合同,不断优化和完善合法、规范、有效的人力资源管理制度和程序,宣传、推动、检查和保证各项人力资源管理制度和程序的实施。
二、岗位和招聘分配:
会同有关部门设计公司的组织结构,明确各部门的职责和人员配备,指导岗位说明书的编写;
根据公司的设立和职位空缺情况,招聘和分配员工,以满足公司的雇佣要求。
三、培训与训练:
制定并组织实施员工等级制度和培训制度,提高员工的专业能力和管理人员的领导能力。
四、绩效管理:
设计绩效管理工具,与相关部门一起组织各部门的绩效管理;
组织实施和监督各部门的员工绩效管理,提高员工生产力;
制定公司员工的出勤和休假管理。
V.薪酬和福利:
制定和组织现实:1。
负责培训计划的规划和实施以及持续改进;
2.协助上级建立和优化培训体系,建立内外师资库、教材库、
考试数据库和案例库等。
3.协助上级编制和完善公司年度培训计划并组织实施;
4.负责公司培训计划的实施,组织内部和外部讲师资源,审核课程,实施培训;
5.改进和发展培训课程,并准备相应的培训材料;
6.负责组织和开展相关活动和项目。
任命培训专员的要求:
1.本科以上学历,至少一年培训管理经验;
2.具有丰富的培训活动策划、实施和监控经验,掌握培训效果评估方法;
3.良好的组织协调能力、沟通表达能力、较强的可塑性和一定的创新精神;
4.思维活跃,性格开朗,工作态度积极,责任心强,亲和力强,有团队意识;
5.熟练使用办公软件,尤其是PPT、Excel、photoshop、mindmanager等。
具有优秀的写作技能;
6.人力资源资格证书优先。
财务部财务部经理的职责:
1.建立健全企业财务管理制度,全面控制财务部门的日常管理、财务预算、资金运作等工作,提高企业财务管理水平。
根据企业中长期经营计划,组织编制企业年度财务工作计划和控制标准。
根据相关企业制度,组织各部门编制和汇总财务预算,报总经理审核,批准后
组织实施。
监督检查各部门预算的执行情况。
4.组织会计人员进行会计核算和会计处理,编制和汇总财务报告并及时上报。
5.监控和预测现金流量,监控企业各种财务比率,确定合理的资产负债结构,建立有效的风险控制机制。
6.负责企业成本管理。
进行成本预测、控制、核算、分析和评估。
7.及时报告企业经营状况、财务收支和各项财务计划的具体执行情况,为企业决策层提供财务分析和预测报告,并提出支持性建议。
8.根据企业经营方针和财务工作需要,合理设置财务部门的组织结构,优化工作流程,开发和培养员工能力,管理员工绩效,提高部门工作效率和员工满意度
6.配合会计处理各种账目。
7.负责通知各单位账户的收款情况,并回答各单位的银行账户查询。
负责企业库存现金和票据的日常监控和管理,定期检查和上报报表。
负责协助企业其他相关部门的业务,维护与各行的关系。
负责资金管理档案的归档和文件处理。
按时完成领导交办的其他相关会计工作;
1.负责企业的会计、审计和报销,手续完备,数字准确,账目清楚,报销及时。
2.会计报表的编制应保证账目健全、账目清晰、日结月结、账目一致、报表完整、数字清晰正确、报送及时。
3.定期检查和分析企业财务计划、成本计划和利润计划的执行情况,挖掘增收节支潜力,评估资金使用效果,及时向上级领导提出合理化建议,做好企业顾问。
4.建立和管理财务档案,确保信息完整和保密。
5.完成企业领
导委托的其他相关工作。
单词模型。